Характеристика структурного подразделения организации (нормативно-правовые документы)

Введение

Рыночная экономика предъявляет определенное требование к системе управления предприятием. Необходимо более быстрое реагирование на нестабильность хозяйственной ситуации c целями поддержания устойчивого финансового положения и постоянного усовершенствования производства в соответствии c изменением структуры рынка.

Поэтому организации, прежде чем приступить к производству продукции, предопределяют какую именно прибыль, либо доход они могут приобрести. Следовательно, прибыли являются важнейшими целями деятельности хозяйствующих субъектов, их конечным результатам.

Значимыми задачами любых организаций являются получения максимальных сумм прибыли при минимальных затратах путями соблюдения правильных порядков экономии в аккумулировании средств и наиболее результативных их применений.

Производственная практика является частью практической подготовки высококвалифицированных специалистов, а также подготовительной стадией к разработке выпускной квалификационной работы.

Цель данной практики – систематизация собранных данных о деятельности организации и ее производственных мощностях, используемых в процессе производства, что позволит создать аналитическую базу для качественного выполнения выпускной квалификационной работы.

Цель практики реализуется в рамках программы и индивидуального задания, соответствующих будущей профессиональной и организационно-управленческой деятельности.

Практика была пройдена в ООО «Эталонпресс НН».

Задачи практики:

1. Систематизировать и закрепить теоретические знания, полученные на лекционных и семинарских занятиях.

2. Обобщить материалы, накопленные ранее.

Основные направления работы следующие:

- общая характеристика организации;

-анализ структурного подразделения организации;

- характеристика рабочего места.

 

1. Краткая характеристика организации

Организация общество с ограниченной ответственностью «Эталонпресс НН» зарегистрирована 21 апреля 2015 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 15 по Нижегородской области.

Руководитель организации и единственный учередитель: директор Орешкин Владимир Анатольевич.

Юридический адрес ООО «Эталонпресс НН» – 606007, Нижегородская область, город Дзержинск, улица Матросова, дом 25, квартира 13.

Основным видом деятельности является «Печатание газет», зарегистрированы три дополнительных вида деятельности:

- прочие виды полиграфической деятельности;

- деятельность брошюровочно-переплетная и отделочная и сопутствующие услуги;

- изготовление печатных форм и подготовительная деятельность.

ООО «Эталонпресс НН» осуществляет свою деятельность на основании Устава.

Целью создания предприятия является удовлетворение общественных потребностей в производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли.

Миссия типографии ООО «Эталонпресс НН» – предоставление высококачественных решений в сфере полиграфии, создающие эффективную среду для профессиональной и творческой деятельности заказчика.

Предприятие ООО «Эталонпресс НН» реализует следующую деятельность:

- печатает газеты, журналы, бланки, книги;

- производит брошюровочно-переплетную и отделочную деятельность;

- изготавливает печатные формы;

- производит резку бумаги на формат;

- изготавливает бумажную и картонную упаковку;

- производит реставрацию книг физическим и юридическим лицам;

- выпускает товары культурно-бытового назначения и их реализует;

- занимается торгово-закупочной деятельностью;

- производит ремонт полиграфического оборудования;

- изготавливает печати и штампы;

- занимается издательской деятельностью;

- производит прочую полиграфическую деятельность.

Предприятие осуществляет учет всей своей деятельности, контроль за ходом производства продукции и услуг, ведет оперативный бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством.

Штат сотрудников  ООО «Эталонпресс НН» состоит из 54 человек.

Организационная структура предприятия ООО «Эталонпресс НН» представлена на рис. 1

 

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Эталонпресс НН»

                      

структура управления ООО «Эталонпресс НН» линейно-функциональной. Данная имеет следующие достоинства недостатки (таб. 1).

 

Таблица 1 – и недостатки линейно-функциональной структуры управления ООО «Эталонпресс НН»

Достоинства	Недостатки
Личная ответственность за конечный результат деятельности подразделения; 2. Согласованность ствий; 3. Четкие системы взаимной связи между и подчиненным; 4. Единство четкость распорядительств; Единоначалие и реакции в на прямые приказы.	Высокие требования руководителю; 2. Перегрузка уровня управления, ограничивает возможность управлять.

 

Директором ООО «Эталонпресс НН» выполняются  следующие функции.

Он осуществляет общее руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью ООО «Эталонпресс НН».

Директор ООО «Эталонпресс НН» осуществляет организацию и взаимодействие каждого структурного подразделения предприятия.

Он отвечает за то, чтобы предприятие выполняло все принятые решения и обязательства различного уровня (перед бюджетными и внебюджетными фондами).

Директор ООО «Эталонпресс НН» создает условия, которые обеспечивали наилучшее внедрение новой техники и технологий, а так же прогрессивных управленческих решений и организации труда.

Он отвечает за обеспечение здорового, безопасного условия для труда всех сотрудников.

Директор ООО «Эталонпресс НН» контролирует каждую структурную единицу предприятия.

Он осуществляет защиту имущественного интереса ООО «Эталонпресс НН» в судах.

Что бы выполнить все функции, которые возложены на должность директора ООО «Эталонпресс НН», он обязан выполнять следующие условия.

Диретор ООО «Эталонпресс НН» должен осуществлять руководство предприятием, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Он должен нести ответственность за каждое принятое решение, в том числе в имущественном плане и финансово – хозяйственном.

Директор ООО «Эталонпресс НН» должен отвечать за обеспечение предприятия кадрами, соответствующего уровня, их профессиональное развитие и психологическую обстановку в коллективе.

Он должен отвечать за соблюдение требований законодательства по охране окружающей среды.

Директор ООО «Эталонпресс НН» несет ответственность:

 - за не надлежащие исполнение обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции;

- за правонарушения, которые он совершит по мере хозяйствования;

- в случаях причинения морального ущерба, в соответствии с нормами законодательства;

- в случаях превышения своих должностных обязанностей;
- за использование прибыли и имущества предприятия в собственных интересах и т.д.

Для того, что бы оценить хозяйственную деятельность предприятия проведем анализ статей актива и пассива.

Анализ статей актива баланса ООО «Эталонпресс НН» представлен в таб.2.

Таблица составлена на основании бухгалтерского баланса и финансовой отчетности ООО «Эталонпресс НН» (Приложение).

 

Таблица 2 – Анализ статей актива баланса ООО «Эталонпресс НН»

Активы	Абсолютная величина, тыс. руб.		Удельный вес, %		Изменения		Темп роста, %
	2015 г.	2016 г.	2015 г.	2016 г.	абсолютной величины, тыс. руб.	удельного веса, %
1. Внеоборотные активы – всего, в т.ч.:	12046	12469	60,60	54,80	423	-5,81	103,51
1.1. Нематериальные активы		64	0,00	0,28	64	0,28
1.2. Основные средства	12046	12405	60,60	54,52	359	-6,09	102,98
1.3. Незавершенное строительство	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Долгосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-	-
1.5. Прочие внеоборотные активы	-	-	-	-	-	-	-
2. Оборотные активы–всего, в т.ч.:	7831	10286	39,40	45,20	2455	5,81	131,35
2.1 Запасы + НДС	7612	9888	38,30	43,45	2276	5,16	129,90
2.2. Дебиторская задолженность	194	188	0,98	0,83	-6	-0,15	96,91
2.3 Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	25	210	0,13	0,92	185	0,80	840,00
2.4. Прочие оборотные активы	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	19877	22755	100,00	100,00	2878	0,00	14,48

 

По данным таб. 2 видно, что общая сумма активов в 2016 году выросла на 2878 тыс. руб., или на 14,48%. Это увеличение было вызвано ростом оборотных активов на 2455 тыс. руб. или на 31,35%.

Удельный вес оборотных активов на 2016 г. составил 45,20 %. Большую часть из них составляют запасы – 43,45 %. Запасы увеличились в 2016 г. на 29,0 %. Избыток запасов негативным образом, может отразиться на работе всего предприятия.

Доля дебиторской задолженности в 2016 г. составляет 0,83 %, причем в 2015 г. она составляла 0,98 %. То есть произошло ее снижение, что говорит о том, что предприятию возвращают долги. Доля дебиторской задолженности не велика.

Денежные средства занимают незначительную долю в оборотных активах – 0,92 % в 2016 г., но, тем не менее, произошло их увеличение, так как в 2015 г. их удельный вес составлял всего лишь 0,13 %.

Рост внеоборотных активов в 2016 г. составил 423 тыс. руб. или 3,51 %.

В структуре активов доля внеоборотных активов на 2016 г. составляет 54,80 %, они представлены основными средствами на долю, которых приходится в 2016 г. 54,52 %.

Анализ изменений в составе и структуре пассивов баланса ООО «Эталонпресс НН» представлен в таб. 3.

 

Таблица 3 – Анализ статей пассива баланса ООО «Эталонпресс НН»

Пассивы	Абсолютная величина, тыс. руб.		Удельный вес, %		Изменения		Темп роста, %
	2015 г.	2016 г.	2015 г.	2016 г.	абсолютной величины, тыс. руб.	удельного веса, %
1. Собственные и приравненные к ним средства – всего, в т.ч.	13203	17817	66,42	78,30	4614	11,88	134,95
1.1. Уставный капитал	60	60	0,30	0,26	0	-0,04	100,00
1.2. Добавочный капитал	-	-	-	-	-	-	-
1.3. Резервный капитал	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Фонды предприятия	-	-	-	-	-	-	-
1.5. Нераспределенная прибыль	13143	17757	66,12	78,04	4614	11,91	135,11
1.6. Пассивы, приравненные к собственным	-	-	-	-	-	-	-
2. Заемные средства – всего, в т.ч.:	6674	4938	33,58	21,70	-1736	-11,88	73,99
2.1.Кредиты банков и займы	-	-	-	-	-	-	-
2.1.1. Долгосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-
2.1.2. Краткосрочные кредиты и займы	1493	2312	7,51	10,16	819	2,65	154,86
2.2. Кредиторская задолженность	5181	2626	26,07	11,54	-2555	-14,52	50,69
2.3. Прочие краткосрочные пассивы	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	19877	22755	100,00	100,00	2878	0,00	14,48

 

Из данных таб. 3 видно, что ООО «Эталонпресс НН»  использует собственные, а также краткосрочные заемные средства.

Собственный капитал в 2016 г. увеличился на 34,95 %, за счет роста нераспределнной прибыли.

Количество заемных средств уменьшилось на 26,01 %, это произошло за счет снижения кредиторской задолженности.

В 2016 г. происходит увеличение краткосрочных кредитов и займов на 54,86 % или на 819 тыс. руб. Но вместе с тем, положительной тенденцией является снижение кредиторской задолженности на 49,31 % или на 2555 тыс. руб.

В составе финансовых ресурсов на конец 2016 г. преобладающую долю занимает нераспределенная прибыль – 78,04%, доля краткосрочных кредитов – 10,16 %, кредиторской задолженности – 11,54 %.

Кредиторская задолженность преобладает над дебиторской задолженностью. Значительное превышение может создать угрозу финансовому состоянию организации. Но на анализируемом предприятие, доля собственных средств преобладает над заемными, поэтому угроза финансовому состоянию ООО «Эталонпресс НН» минимальная.

Валюта баланса в конце 2016 г. увеличилась на 2455 тыс. руб., или на 14,48 %. Оборотные активы увеличились на 2461 тыс. руб., или на 31,35 %, внеоборотные активы в конце 2016 г. увеличились на 423 тыс. руб., на 3,51 %.

Увеличение собственного капитала в 2016 г. составило 34,95 %, а заемные средства уменьшились на  26,01 %, это вызвано уменьшением кредиторской задолженности.

В целом баланс предприятия можно признать удовлетворительным.

Основные показатели деятельности ООО «Эталонпресс НН» в динамике представлены в таб. 4.

 

Таблица 4 – Основные экономические показатели деятельности ООО «Эталонпресс НН» за 2015-2016 гг.

№ п/п	Показатели	2015 г.	2016 г.	Абс. Отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1	Выручка, тыс. руб.	796198	1218375	422177	153,02
2	Себестоимость продаж, продукции, работ, услуг, руб.	541916	900764	358848	166,22
4	Валовая прибыль, тыс. руб.	254282	317611	63329	124,91
6	Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.	106967	123107	16140	115,09
7	Чистая прибыль, руб.	96709	126949	30240	131,27
8	Рентабельность продаж, %	9	7	-2	77,78

 

По данным таблицы 4 можно отметить, что выручка от продаж в за 2016 год возросла на 422177 тыс. руб. или на 53,02 %.

Себестоимость реализации продукции повысилась на 358848 тыс. руб. или на 66,22 %, валовая прибыль организации увеличилась на 63329 тыс. руб.

В 2016 году организация получила прибыль от деятельности в размере 117115 тыс. руб., тогда как в 2015 году организация работала менее прибыльно на 32,01 %.

Однако показатель рентабельности продукции свидетельствует о том, что произошло снижение прибыли на единицу продукции и рентабельность продаж за 2016 год по сравнению с 2015 годом уменьшилась на 2%.

Данное снижение рентабельности продаж может быть связано с непропорциональным увеличением прибыли от продаж и выручки от реализации.

Характеристика структурного подразделения организации (нормативно-правовые документы)

Практика проходила в бухгалтерии ООО «Эталонпресс НН».

Бухгалтерский учет в ООО «Эталонпресс НН» осуществляется обособленным подразделением – бухгалтерией во главе с главным бухгалтером (рис. 2).

 

 

Рисунок 2 – Структура бухгалтерской службы ООО «Эталонпресс НН»

 

Главный бухгалтер ООО «Эталонпресс НН»  по должностной инструкции отвечает:

- за обеспечение соответствия хозяйственных операций нормам закона;

- за обеспечение контроля движения имущества и выполнение обязательств;

- за формирование учетной политики ООО «Эталонпресс НН»;

- за составление бухгалтерской отчетности ООО «Эталонпресс НН» .

Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру. Он по должностной инструкции ООО «Эталонпресс НН»:

- обязан осуществлять прием денежных средств в кассу и заносить информацию об этом в компьютер;

- обязан контролировать лимит остатка денежных средств в кассе;

- обязан производить сдачу выручки в банк;

- обязан получать денежные средства в банках;

- обязан ежедневно производить записи о хозяйственной деятельности ООО «Эталонпресс НН» в кассовую книгу и заниматься оформлением первичных кассовых документов, в соответствии с законодательством;

- обязан вести и производить учет расходов с подотчетными лицами ООО «Эталонпресс НН»;

- обязан ежедневно проверять, оформлять и проводить в компьютерной базе данные авансовых отчетов подотчетных лиц;

- обязан производить начисление заработной платы;

- обязан исчислять налоги по заработной плате, и своевременно их перечислять;

- обязан готовить платежные поручения и отправлять их в банк по системе «банк-клиент».

Работники бухгалтерской службы в своей деятельности руководствуются:

- нормами законодательства РФ;

- нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету;

- приказами, правилами и положениями Общества;

- должностными инструкциями;

- Учетной политикой.

Бухгалтерский учет ООО «Эталонпресс НН» ведется с применением программы «1С. Бухгалтерия. 8.3».

Бухгалтерия ООО «Эталонпресс НН» выполняет функции ведения своевременного и достоверного учета, так же она занимается формированием полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении ООО «Эталонпресс НН», которая необходима для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материального, трудового и финансового ресурса, которые предотвращают негативные явления в деятельности ООО «Эталонпресс НН». Так же на бухгалтерию ООО «Эталонпресс НН» возложена функция осуществления строжайшего режима экономии.

Основным приказом является приказ № 10 «Об учетной политике», изданный руководителем ООО «Эталонпресс НН», подписанный руководителем предприятия от 28.12.2015 г.

Учетная политика это:

- общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета предприятия, составленная главным бухгалтером и утверждает руководитель предприятия;

- один из основных документов, который устанавливает правила ведения на предприятии бухгалтерского и налогового учета, который необходимо предоставить по требованию в налоговый орган для уточнения показателей отчетности;

- один из важнейших элементов налогового контроля.

Учетная политика ООО «Эталонпресс НН»  соответствует требованию полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Учетная политика, которая принята предприятием ООО «Эталонпресс НН» применяется руководством из года в год.

Для ее изменения необходимо:

- чтобы произошли изменения в законодательстве РФ, или изменения нормативного акта тех органов, которые осуществляют контроль и регулируют деятельность бухгалтерского учета предприятий;

- чтобы выработали новые способы для ведения бухгалтерского учета;

- чтобы предприятие изменило условия деятельности.

Для того, чтобы соблюдалась четкая и фиксированная система ведения бухгалтерского учета на предприятии необходимо вводить изменения в учетную политику с начала финансового года.

На предприятии ООО «Эталонпресс НН» утвержден график документооборота, согласно которому происходит создание всех первичных учетных документов предприятия, порядок и сроки передачи их для отражения в учете. За документооборот на предприятии ООО «Эталонпресс НН» отвечают лица, которые составили и подписали документы.

На предприятии ООО «Эталонпресс НН» используют реестры бухгалтерского учета.

Они имеют следующее предназначение:

- систематизируют и накапливают информацию, которая содержится в принятых к учету первичных учетных документах;

- для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Для того, что бы обеспечить достоверность всех данных бухгалтерского учета предприятие ООО «Эталонпресс НН» проводит инвентаризацию имущества и обязательств, при которой производят проверку и документально подтверждают их наличие, состояние и производят оценку.

ООО «Эталонпресс НН» обязана хранить первичные учетные документы, регистры учета и отчетность в течение сроков, которые установленныв соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.

Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Закону «О бухгалтерском учете». Состав, содержание и правила формирования показателей бухгалтерской отчетности определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, с применением персональных электронно-вычислительных машин и использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.3».

Таким образом, главная задача бухгалтерии – способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности ООО «Эталонпресс НН».

---

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 2142; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!