Правила оформления текстовой части
2.3.1Дипломный проект должен быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 через полтора интервала. Основной текст работы набирается шрифтом Times New Roman , в редакторе Microsoft Word , кегль 14, выравнивание по ширине.
Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки, равным 1,5.
Цвет шрифта должен быть черным.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее - 15мм, нижнее – 30 мм, левое –25 мм.
2.3.2 Выполняя проект необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В проекте должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Повреждения листов работы и помарки не допускаются.
2.3.4 Бумажный вариант дипломного проекта оформляется в папке скоросшивателе. Перед титульным листом, в карман папки, вкладываются отзыв научного руководителя и рецензия внешнего рецензента.
2.3.5 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением при первом упоминании оригинального названия.
Построение дипломного проекта
2.4.1 Дипломный проект должна включать в указанной последовательности:
|
|
|
- титульный лист;
- задание на выполнение выпускной квалификационной работы;
-содержание;
- введение;
- первая глава: Организационно-технологическая часть;
- вторая глава: Расчетно-конструктивная часть;
- третья глава: Экономическая часть;
- четвертая глава: Охрана труда;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
-графический материал
Требования к оформлению отдельных составных частей дипломного проекта
2.5.1Титульный лист является первой страницей работы.На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование образовательного учреждения;
- наименование вида работы (дипломный проект);
- наименование темы дипломного проекта;
- фамилия, имя, отчество студента, номер группы;
- должность, ученая степень, ученое звание, фамилия руководителя;
- должность, ученая степень, ученое звание, фамилия консультантов (при наличии);
- должность, ученая степень, ученое звание, фамилия рецензента;
- дата защиты;
- оценка;
- год выполнения работы.
2.5.2 При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 14.
Пример выполнения титульного листа смотри в Приложении Г.
|
|
|
2.5.3 Содержание - это указатель заголовков выполненной работы. Содержание раскрывает структуру ВКР.
Местом расположения содержания является начало работы, сразу после титульного листа, что соответствует последовательности знакомства с материалом.
Желательно, чтобы содержание помещалось на одной странице. Текст должен соответствовать как по содержанию, так и по форме. Необходимо следить, что бы названия подразделов в тексте соответствовали аналогичным названиям в содержании, но чтобы названия отдельных разделов не совпадали с общим названием работы (то есть с ее темой).
Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы), список использованных источников, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти структурные части проекта.
Содержание включают в общее количество листов текстового документа. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка прописными буквами по центру листа. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен 1,5.
|
|
|
В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.
Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы», «Приложения» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.
Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется. Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки (приложение И).
2.5.4 Введение излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы. Практически всегда в этой части проекта требуется отразить:
- определение темы проекта;
- обоснование выбора темы, определение ее актуальности;
- краткая характеристика сущности данного проекта;
- определение границ исследования (предмет, объект, хронологические рамки);
- цель и задачи работы;
- предполагаемые методы и способы достижения поставленных целей и задач;
|
|
|
- прочие вопросы, являющиеся важными для правильного понимания сущности данной работы.
2.5.5 Заключение, как и введение излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы. Заключение содержит:
- краткое описание основных результатов работы;
- выводы и предложения, касающиеся практического использования полученных результатов;
- перспективы и направления дальнейших исследований, разработок в данной сфере.
2.5.6 Основная часть работы делится на главы и параграфы.
Каждая глава работы начинается с новой страницы, параграф - с нового абзаца. Главы и параграфы нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа (1,5 см) без слова «глава», интервал после абзаца 12 пт.
Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример - 1, 2, 3 и т.д.
Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа в пределах главы, разделенные точкой. Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Главы и параграфы должны иметь заголовки, которые следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце по ширине текста.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Пример
1 Организационно- технологическая часть
1.1
…………..
2 Расчетно-конструктивная часть
2.1
Подчеркивание наименований глав, параграфов и обведение текста рамочкой не допускается.
Переносы слов в заголовках не допускаются, союзы в многострочном заголовке нельзя оставлять на предыдущей строке. Точка в конце заголовка не ставится. Подчеркивать заголовки не допускается.
Заголовки разделов следует выполнять шрифтом Times New Roman, , размер (кегль) - 14; подразделов -шрифтом Times New Roman, размер - 14; пунктов -шрифтом Times New Roman, размер - 14.
При выполнении документа расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела - два интервала (12 пт).
Расстояние между заголовком раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует - два интервала (12 пт).
Расстояние между заголовком подраздела и текстом - два интервала (12 пт).
Расстояние между текстом и заголовком подраздела - два интервала (12 пт).
2.5.7 Нумерация страниц. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами с использованием сквозной нумерации по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в рамке в нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Задание на выполнение работы подшивается сразу за титульным листом, включается в общую нумерацию, содержание является третьим листом.
2.5.8 Оформление текстовых материалов. Текстовый материал подготавливается с помощью текстового редактора Microsoft Word на листах стандартного формата А4.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом необходимо использовать следующую форму изложения текста документа, например "применяются", "указываются" и т.п. Допускается повествование от третьего лица, например, «применяют», «указывают» и т.д. Не допускается изложение от первого лица «я сделал», «мною выполнено».
Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в научной литературе. В случае большого числа сокращений, используемых в работе, перед введением приводится список используемых сокращений и терминов.
При наборе текста необходимо придерживаться следующих правил.
Кавычки не следует набирать в виде знаков минут (') и секунд ("). Следует использовать кавычки типа «…».
Знаки препинания никогда не ставятся в конце заголовков и подзаголовков, отделенных от текста. Если подзаголовок является частью основного текста, в конце его ставится соответствующий знак препинания. Точки не используются в заголовках таблиц, в конце подписей под иллюстрациями (рисунками).
В сокращениях названий единиц систем мер (га, мм, см, кг, км, кВт) точка никогда не ставится. Если слова сокращаются не по общепринятым правилам или общепринятого сокращения не существует, точка после сокращения должна стоять (например, эл. прибор).
Пробел не ставится перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знаки, многоточие и т.д.), а только после них.
При использовании в тексте кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз. Если скобки (кавычки) стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок (кавычек). Если скобка (кавычка) заканчивает предложение, то точка ставится сразу за ней.
Короткая черточка (дефис) используется только в сложных словах типа все-таки, мало-помалу и не отделяется пробелами. Этот же знак используется как знак переноса.
Короткое тире используется при указании границ диапазона, например: 15–20, XIX–XX вв. Короткое тире, как и дефис, пробелами не отделяется. Короткое тире используется также в качестве знака «минус» в арифметических выражениях.
Знак %, показатели степени, подстрочные индексы, математические знаки не отделяются пробелами от предшествующего числа. Пробел также не ставится после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой.
Внутри параграфов могут использоваться перечисления (списки). Используются два типа перечислений.
Если на элементы перечисления нет последующих ссылок, то перед перечислением ставится двоеточие, каждый элемент перечисления начинается с дефиса и в конце его ставится точка с запятой (кроме последнего элемента, который заканчивается точкой).
Если в тексте работы имеются ссылки на элементы перечисления, то перед перечислением ставится точка и все элементы перечисления нумеруются арабскими цифрами. Каждый элемент перечисления начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой.
Запись перечислений производится с абзацного отступа.
В выпускных квалификационных работах весьма ценятся цитаты. При написании работы следует учитывать детали оформления, касающиеся правил прямого цитирования и непрямого цитирования. Допускается цитировать лишь логически завершенные фрагменты, при этом их полнота должна гарантировать однозначность смысловой передачи цитаты.
При цитированиинеобходимо соблюдать следующие правила:
1)Текст цитаты (при прямом цитировании) заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Цитирование автора делается только по его произведениям.
2)Цитирование может быть полным, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. При полном цитировании допускается пропуск слов, предложений, абзацев в случаях, если этот пропуск не влечет искажения всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на месте пропуска.
При непрямомцитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
3)Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
4)Если вы, приводя цитату, выделяете и ней какие-то слова, то после такого выделения в скобах вы говорите об этом выделении: (подчеркнуто мною. - В.Л.), (курсив мой - Е.Г.).
Ваши инициалы ставятся и после иных пояснений, введенных в текст цитаты, например: «Они (студенты - В.Л.) редко интересуются работами друг друга».
Ссылки на использованные источники могут указываться порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в соответствии с номером источника в списке использованных источников независимо от деления работы на главы, например: [5].
Немаловажно знать также, каким образом в тексте оформляется написание различных числительных.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: «семь лет» (неправильно - «7 лет»),
«в девяти пунктах» (неправильно - «в 9 пунктах»), «на четырёх страницах» (неправильно - «на 4 страницах»).
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами («10 лет», а не «десять лет»; «123 года», а не «сто двадцать три года»), за исключением числительных, которыми начинается абзац. Такие числительные пишутся словами.
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 5м, 11м. После сокращений типа «т», «кг», «л», «см» точка не ставится.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, «в 10 пунктах», (неправильно - «в 10-ти пунктах»).
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, «второй», «сорок первый», «шестисотый». Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией. Например, «1-й Прибалтийский фронт».
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, « 20-процентный раствор», «7-тонная глыба» и т. п.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания, состоящие из:
1) одной буквы, если числительное оканчивается на две согласные, на «й» и на согласную букву (например, четвертая — «4-я», а не «4-ая» или «4-тая»; шестидесятых — «60-х», а не «60-ых» или «60-тых», «в 70-м году», а не «в 70-м» или «в 70-том году»);
2) двух букв, если числительное оканчивается на согласную и гласную букву (например, «1-го ранга», а не «1-о» или- «1-ого ранга»),
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому они относятся. Например, «в гл. 1», «на диаграмме 7», «в ч.1. абз.2».
При записи римскими цифрами порядковые числительные окончаний не имеют. Например, « XIX ( a не «XIX-я») партийная конференция», «XVIII (а не «XVIII-й») век».
Существуют общепринятые сокращения слов и выраженийв текстах. При сокращенной записи слов подобного рода используются три основных способа:
1) оставляется только первая буква слова (век — «в.», год — «г.»);
2) оставляют только две первые буквы слова («cm.» — статья, «гл.» — глава);
3) оставляется часть слова без окончания и суффикса («абз.» -абзац, «англ.» -английский);
4) пропускается несколько букв в середине слова: а вместо них ставится дефис (издательство - «изд-во», университет — «ун-т»).
Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву «И», на мягкий и твердый знак.
В текстах допустимо три вида сокращений:
а) буквенные аббревиатуры;
б) сложносокращенные слова;
в) условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований (вуз, НАТО). В текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если требуется какой-то свой сложный термин обозначить такой аббревиатурой, укажите эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина. Например: «маниакально-депрессивный психоз (МДП)». И далее вы можете употреблять свою аббревиатуру без расшифровки.
Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» - профессиональный союз) либо только усеченных слов («колхоз» - коллективное хозяйство).
Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т. е.» (то есть), «и т. д.» (и так
далее), «и т. п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее), «вв.» - века, «гг.» - годы, «н. э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). В ссылках употребляются -«см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «ст.ст.» (статьи), «тт.» (тома).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла).
2.5.9 Оформление иллюстраций (рисунков). Под иллюстрацией понимают чертежи, графики, схемы, рисунки, диаграммы. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть выполнены в цветном исполнении.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация иллюстраций в пределах всей работы.
Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
Например:
| 123456789 10 11 12,месяц —И— 2001 год —в—2002 год —а—2003 год Рисунок 1 - График динамики азота |
1000
900
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Например, Рисунок 3 - …...
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1». Расположение нескольких иллюстраций без текста между ними и в конце параграфа не допускается, за исключением приложений. Разрыв иллюстраций не допускается (приложение Е).
2.5.10Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Текст в таблице, как правило, печатается через 1 интервал шрифтом 12-14 пт. При необходимости возможно применение 10 шрифта. Таблицу необходимо выравнивать по ширине страницы. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, а также «шапку» таблицы.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами со сквозной нумерацией в пределах главы. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация таблиц в пределах всей работы. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
В случае необходимости в таблице указываются единицы измерения (приложение Ж).
2.5.11 Оформление формул и уравнений.Формулы и уравнения создаются с помощью встроенного в Word редактора формул.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения к формуле начинается словом «где» с абзацного отступа без двоеточия после него.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например (3.1). Допускается сквозная нумерация формул в пределах всей работы.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например (1).
Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул. В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Пример оформления формулы Приложение З.
2.5.12 Оформление списка использованных источников. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании научной работы.
Список используемых источников отражает перечень источников, которые использовались при написании ВКР (не менее 20), составленный в следующем порядке:
1) Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим);
2) указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности);
3) постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности);
4) иные нормативные правовые акты;
5) иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.);
6) монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);
7) иностранная литература;
8) интернет-ресурсы.
Приложение А
Министерство образования и науки Челябинской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 432; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!