Организация первичного учета труда и заработной платы
В целях систематического получения данных о численности и составе персонала, отделом кадров предприятия ведется учет личного состава. Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичной учетной документации.
Первичными документами учета кадров являются личные карточки. Прием на работу персонала оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в письменной форме индивидуального трудового договора, содержащего условия оплаты труда.
Учет численности работников ведется на основании первичных документов. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.
Для учета рабочего времени используется табель формы Т-13.
Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др.
|
|
|
При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении индивидуального трудового договора, который заполняется в двух экземплярах. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.
Данные табельного учета времени служат единственным основанием для начисления заработной платы тем работникам, труд которых оплачивается по простой повременной системе, т.е. по твердым окладам или тарифной ставке.
Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается два раза в месяц – 6 и 21 числа каждого месяца.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ООО "Ребус", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают в виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия.
|
|
|
В таблице 10 представим журнал хозяйственных операций по учету оплаты труда за январь месяц 2019 года.
Таблица 10 – Учет оплаты труда
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание хозяйственных операций | Первичные документы |
| 26 | 70 | 156 000 | Начислена оплата труда персоналу. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 "Расчетная ведомость". |
| 70 | 51 | 156 000 | Перечислены денежные средства на карточки (счета работников в банках). | Платежное поручение, Выписка банка по расчетному счету. |
Таким образом в ООО «Ребус» используется следующий блок первичных документов по учету заработной платы:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1);
- Личная карточка работника (форма Т-2);
- Штатное расписание (форма Т-3);
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
- График отпусков (форма Т-7);
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8);
|
|
|
- Командировочное удостоверение (форма Т-10);
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11);
- Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
- расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
- расчетная ведомость (форма Т-51);
- платежная ведомость (форма Т-53).
Заработная плата зачисляется на банковские карты сотрудников, согласно зарплатному проекту в ПАО Сбербанк.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики задачей бухгалтерской службы предприятия является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия.
Документирование выполняет важную функциональную роль в системе бухгалтерского учета. Методологически и организационно оно является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает начальным этапом учетного процесса, что обуславливает его органическое единство с учетными регистрами и финансовой отчетностью на завершающем этапе учетного процесса. Любой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия должен быть оформлен соответствующим первичным документом.
Таким образом, первичный учет представляет собой единую, повторяющуюся во времени, организованную систему сбора, измерения, регистрации, накапливания информации, а в условиях автоматизированных систем управления - её передачи и первоначальной обработки.
|
|
|
Информация первичного учета - основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов (носителей учетных данных) все хозяйственные операции подлежат переносу (записи, регистрации) и накоплению в учетных регистрах.
Было проведено исследование организации первичного учета на ООО "Ребус". В результате было выявлено следующее:
1) Структура бухгалтерской службы ООО "Ребус" линейная, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер действует в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за все вопросы ведения бухгалтерского учета и обладает правом второй подписи финансовых документов, ответственность за финансово- хозяйственную деятельность возлагается на руководителя предприятия.
2) Ведение бухгалтерского, производственного и налогового учета производится на основе Закона "О бухгалтерском учете».
3) Учетная политика ООО "Ребус" оформлена письменно и утверждена приказам директора, в ней определены правила и принципы учета.
4) Рациональная организация учета ООО "Ребус" обеспечена путем разработки специального плана его ведения, который состоит из следующих элементов: графика документооборота, инвентаризации, отчетности, технического оформления и т.д.
5) Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком, утверждаемым главным бухгалтером ООО "Ребус".
6) К первичным учетным документам ООО "Ребус" относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.
7) Учет наличности в кассе ведется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций. Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием.
8) Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ООО "Ребус", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Таким образом, документооборот на предприятии ООО "Ребус" осуществляется по заранее продуманному графику и без задержек. Своевременное движение документов обеспечивает своевременные записи в текущем учете, следовательно, и своевременное составление бухгалтерской отчетности.
В результате исследования первичных документов ООО "Ребус" было выявлено, что они составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции и имеют все обязательные реквизиты.
Таким образом, изучив методологию первичного учета хозяйственных операций ООО "Ребус" можно сделать вывод, что документальное оформление и первичный учет ведется правильно.
Таким образом, были исследованы теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций, изучена организация первичного учета на предприятии ООО "Ребус" поставленная цель была достигнута.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 231; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!