Оценка риска реализации проекта
Как и любое серьезное начинание, ни один проект в процессе своей реализации не застрахован от рисков.
Термин «риск», означает вероятное событие, мешающее руководителю проекта и его команде достичь целей проекта или отдельных его параметров, обусловленных временными количественными и стоимостными рамками. Риск связан с конкретными причинами и источниками и всегда имеет свои последствия. Другими словами риск влияет на результаты проекта.
Управление рисками предполагает выявление, анализ и принятие мер по сокращению или ликвидации потерь, с которыми сталкиваются организации.
А теперь рассмотрим потенциальные риски при внедрении системы ERP и методы их снижения:
Внедрение не даст предполагаемого экономического эффекта.
Как правило, этот риск является следствием двух основных ошибок при планировании проекта:
- цели внедрения системы не совпадают с целями проекта по внедрению;
- не используется или неграмотно применяется технология управления проектами.
К счастью, эти риски преодолимы. Один из наиболее простых методов заказ у третьей стороны проведения аудита проекта и привлечение консультантов в области управления проектами для обучения сотрудников необходимым навыкам.
Эффект от внедрения будет краткосрочным.
Эта ситуация возникает, когда внедрение системы затягивается на длительный срок, а корректировка проекта с учетом меняющихся обстоятельств - как внешних, так и внутренних, - не производится. Например, в процессе внедрения ERP-системы компания может, поменять поставщиков. В результате уже на момент начала эксплуатации система будет требовать доработки, а возможно, и смены программной платформы, на которой она была реализована.
|
|
|
Данный риск является наиболее существенным для проектов, в которых внедрение ERP-системы осуществляется исключительно собственными силами сотрудников компании. Предположим, что прибыль предприятия составила 13723884 руб., если бы внедрение данной системы затянулось на один месяц дольше чем запланировано, то в среднем потеряли предприятия бы составляли бы 1143657 руб.
Потеря основной работы.
После внедрения современных методов управления, для автоматизации которых и создавалось большинство ERP-решений, некоторые привычные для топ-менеджеров методы рискуют оказаться невостребованными.
Снизить этот риск топ-менеджер в состоянии за счет активного участия в процессе внедрения системы в подразделениях или областях, находящихся в зоне его ответственности, и параллельного обучения новым методам управления.
Риски проекта по внедрению ERP-системы могут рассматриваться различными его участниками абсолютно по-разному. Например, риск того, что проект окажется в результате более трудоемким, чем предполагалось ранее, актуален скорее для рядовых сотрудников и консультантов, чем для собственников компании и ее топ-менеджмента. А, например, опасность того, что внедрение системы потребует существенного повышения уровня квалификации сотрудников, не имеет принципиального значения для консультантов, собственников и даже сотрудников, принимающих участие во внедрении, но может оказаться важным для топ-менеджеров и работников компании, не задействованных во внедрении.
|
|
|
Проведенный анализ позволяет распределить проектные риски по участникам процесса внедрения, к которым относятся все перечисленные группы людей. Это в свою очередь помогает руководителям проекта по внедрению ERP-системы в компании выявить сотрудников, для которых конкретный риск является наиболее критичным, и совместно снизить его, а остальным участникам проекта - лучше понимать позиции друг друга при поиске компромиссных решений.
Социально-экономический эффект от реализации проекта
В современных условиях бизнесу для реализации своих экономических целей недостаточно ориентироваться только на получение прибыли. Долгосрочное развитие предполагает движение в направлении социальной ответственности, которая не только создает положительный имидж компании, но и снижает операционные риски, расширяет рынок сбыта, повышает инвестиционный рейтинг. Для учета и анализа этих показателей бизнесу необходим инструмент измерения произведенного им социального эффекта. И эта задача становится сегодня все более актуальной.
|
|
|
В первую очередь необходимо разобраться в самом понятия этого явления. Социальный эффект - это результат деятельности фирмы в областях народного хозяйства, который находит отражение в тенденциях развития общества и не поддается точному исчислению. Предприятие своими действиями или бездействием меняет социальную среду, и эти изменения легко выявить, как позитивные, так и негативные.
Исследователи полагают, что социальный эффект - это вид эффекта внешнего - видимая реакция общества на изменения внутренней среды функционирования предприятия. Он может проявляться в положительном ключе: отход от ручного физического труда; сокращение времени работы; рост творческой составляющей в создании товаров и услуг и их продвижении; повышение материального уровня жизни трудоспособной части населения; повышенный интерес к охране окружающей среды; здоровый образ жизни и бережное отношение к организму и его потребностям; разнообразие развлечений и возможностей культурного познания.
|
|
|
В противовес стоит упомянуть и о видимых негативных сторонах: рост уровня безработицы; смешивание и ассимиляция культур; дифференциация доходов и поляризация слоев населения: разница между образом жизни богатых и бедных становится все более заметной; отпала необходимость придерживаться традиций и социальных норм поведения; возрастающая роль кредитов – популяризация жизни «в долг»; подмена ценностей и понятий; рост популярности идеологии бизнеса: жить - значит потреблять.
Расчетные показатели социального эффекта:
1.Снижение или рост уровня безработицы среди населения. Налицо численно выраженный социальный эффект проекта.
2.Улучшение качества экосистем. В этом случае под экономическим эффектом подразумевается социальный эффект. Экономически данный показатель выражается в увеличение расходов предприятия на экологические мероприятия, покупку инновационного оборудования для замкнутого производственного цикла и на уплату экологических штрафов.
3.Доступность населению благ и развлечений.
4.Рост нищего населения в общей численности при неизменных доходах. Легко рассчитывается в абсолютном и процентном соотношении. И служит индикатором негативного социального эффекта. Когда в стране, с одной стороны, растет безработица, а с другой – увеличивается капитал самых богатых слоев общества, происходит экономический дисбаланс. Деньги обесцениваются, рабочие места сокращаются. На накопленные деньги работник уже не может приобрести то, что он хочет, и его социальный статус падает. Отодвигается черта бедности, растет социальное напряжение, общественное развитие получает новый виток.
Таблица 3.8- Экономический эффект
| Показатель | До мероприятий | После мероприятия | Абсолютное отклонение, +/- | Темп прироста, % |
| Выручка, тыс. руб | 8543400 | 10368400 | 1825000 | 1,2 |
| Затраты, руб | 527510 | 1403636 | 876116 | 0,8 |
| Валовая прибыль, руб | 4234500 | 8469000 | 4234500 | 2 |
| Налог на прибыль, руб | 846900 | 1121378 | 274478 | 2 |
| Чистая прибыль (убыток), тыс. руб | 8015890 | 9388278 | 1372388 | 1,1 |
Из данных таблицы видно, что увеличение выручки составило 18250000 тыс. руб., проект возместил недополученную прибыль. Затраты компании возросли из-за реализации проекта на 876116 руб. Чистая прибыль возросла на 1372388руб., таким образом, прогнозные расчеты показали, что реализация предложенного проекта обеспечит «OBI» рост эффективности хозяйственной деятельности, которая станет приносить прибыль.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Разработка инновационного проекта - длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс. Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами. От первоначальной идеи до стадии завершения проекта.
Любому торговому предприятию необходимо иметь объем запасов для обеспечения бесперебойного процесса своего функционирования. Однако эффективность деятельности и прибыльность предприятия может пострадать в случаях, когда уровень запасов является слишком высоким. Таким образом, перед любым предприятием стоит задача определения оптимального уровня запасов, позволяющего минимизировать затраты.
В процессе анализа деятельности предприятия «OBI» была выявлена проблема снижения выручки – снижение объема продаж из-за отсутствия необходимого товара на складе и снижение прибыли из-за увеличения затрат на запасы.
С целью решения данной проблемы был разработан проект по внедрения 1C ERP системы.
Которая помогла бы предприятию «OBI» контролировать текущие остатки на складе, определять максимальный и минимальный уровень запаса, рассчитывать среднедневное потребление товаров и тд., все возможности системы которые помогут компании, удерживать уровень запаса в соответствии с желаемым уровнем и со статистикой продаж.
Для этого были рассмотрены объективные причины введения системы в организацию, рассмотрен срок возврата заемных средств, срок окупаемости проекта, индекс рентабельности, риски от реализации проекта. Также представлен анализ экономического эффекта от реализации проекта.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 237; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!