Анализ информационного обеспечения управления



 

 

Сбор, накопление, преобразование и использование информации целесообразно проводить в рамках некоторой относительно самостоятельной системы, которую и определяется как система информационно-технического обеспечения (ИТО).

Система ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» представляет собой организационно-упорядоченную совокупность нормативно-методических средств, информационных ресурсов, информационно-управляющих технологий автоматизации процессов принятия решений в целях удовлетворения информационных потребностей организации в ее повседневной деятельности.

В состав ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» входят:

– нормативно-правовое обеспечение;

– комплекс технических и программных средств;

– методическое обеспечение;

– структурированная информация;

– знания о деятельности предприятия и процессах;

– алгоритмы преобразования информации, знаний и подготовки управленческих решений.

Информационные ресурсы ОАО «Ляховичский консервный завод» , сформированные на базе документов и сведений, представляемых при совершении различных операций, а также документов, необходимых для их совершения, имеют ограниченный доступ.

Анализ информационного обеспечения включает в себя:

– анализ используемых на предприятии средств вычислительной техники;

– анализ информационной системы предприятия;

– количественную и качественную характеристику информационного персонала предприятия;

– анализ проблем управления информационными ресурсами [26, c. 89].

Данные об используемых персональных ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг. представлены в таблице 2.7 (форма № 75-АПК годового бухгалтерского отчета организации).

На протяжении всего анализируемого периода количество персональных ЭВМ оставалось неизменным, в то время как число пользователей снизилось на 32 человека (на 29,4 %). В бухгалтерии и экономическом отделе количество персональных устройств преобладает над количеством пользователей, что свидетельствует о их полной компьютеризации. Рабочие места других специалистов предприятия были оснащены лишь на 52–80 %, что может негативно повлиять на работу сотрудников в целом и на экономическую эффективность производственной деятельности предприятия в общем.

 

Таблица 2.7 — Показатели автоматизации бухгалтерского учета персональными ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг.

Показатели

Всего единиц, шт.

Количество

пользователей, чел.

Процент

компьютеризации

2015 2016 2017 2015 2016 2017 2015 2016 2017
Наличие персональных ЭВМ, всего

71

109 97 77 65,1 73,2 92,21
в том числе: бухгалтерия 21 20 20 21 18 18 100 111 111
экономический отдел 8 7 7 7 4 4 114,3 175 175
другие специалисты 42 44 44 81 75 55 51,9 58,7 80

Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных организации

 

На каждом ПК установлен пакет Microsoft Office 2010 с операционной системой — Windows XP, что говорит о допустимом уровне обновления платформ для эффективного ведения экономико-производственной деятельности. Но все устройства превышают срок полезного использования, что существенно замедляет работу персонала и может привести к риску повреждений и потери информации.

Анализ информационной системы организации. В современных организациях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учет, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование. Кроме этого актуальным остается вопрос о грамотном построении структуры информационной системы, оптимизации информационных потоков.В исследуемой организации в качестве аппаратных средств функционирования ИС используются различные ПК, которые объединены в единую локальную вычислительную сеть. Структурная ИС части бухгалтерского отдела ОАО «Ляховичский консервный завод» включает в себя 5 ПК. Все ПК объединены в последовательную цепочку «Шина». Данная топология применяется в ЛВС с архитектурой Ethernet. Сети с шинной топологией используют линейный моноканал (коаксиальный кабель) передачи данных, на концах которого устанавливаются оконечные сопротивления (терминаторы). Каждый компьютер подключается к коаксиальному кабелю с помощью Т-разъема. Данные от передающего узла сети передаются по шине в обе стороны, отражаясь от оконечных терминаторов. Терминаторы предотвращают отражение сигналов, т. е. используются для гашения сигналов, которые достигают концов канала передачи данных. В топологии среда передачи данных используются совместно и одновременно всеми ПК сети, а сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления по среде передачи.

На практике при организации аналитического учета необходимо использование большого количества специфических данных, не имеющих прямого количественно-стоимостного выражения. И в связи с возрастанием объема учетных работ, бухгалтерия объективно разделяется на участки учета и пользуется функциональными программами.

Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач на предприятии используется прикладное ПО «1С Предприятие 7.7», детальный анализ которой представлен в п. 2.3.

В ОАО «Ляховичский консервный завод» существует множество средств информационного обеспечения при формировании, разработке и реализации стратегических управленческих решений. Среди периодической литературы используются газеты, бухгалтерские и кадровые журналы:

– «Главный бухгалтер»;

– «Советская Белоруссия»;

– «Рэспублiка»;

– «Народная газета».

Залог успешной работы любой организации — новая, полная и достоверная информация о действующем Законодательстве Республики Беларусь, правкам к законам, новых установленных формах документов и прочего. За последние несколько лет справочно-правовые системы стали особенно популярны. На сегодняшний день ими пользуются практически все государственные структуры. ОАО «Ляховичский консервный завод» не стало исключением и отдало свое предпочтение аналитической правовой системе «Бизнес-инфо».

АПС «Бизнес-инфо» имеет следующие базы данных:

– БД «Законодательство» — все нормативные правовые акты, поступающие из эталонного банка данных правовой информации Национального центра правовой информации Республики Беларусь

– БД «Бухгалтер» — аналитика по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, формы первичных документов бухгалтерского учета и налоговой отчетности и др.

– БД «Экономист» — материалы, раскрывающие темы ценообразования, анализа и планирования хозяйственной деятельности, отчетности и др.; примеры и таблицы с автозаполнением по расчету цен, бизнес-планированию, оценке ФСП, авторские и типовые методики анализа деятельности организации и др.

– БД «Юрист» — судебная практика, аналитические материалы, комментарии и разъяснения актуальных проблем права.

– БД «Кадровик» — подготовленные практиками в области трудового права материалы по кадровому делопроизводству, охране труда, трудовым отношениям между работником и нанимателем; формы приказов, должностных инструкций, штатного расписания и др.

– БД «Секретарь» — материалы на тему документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, их оформления, создания архива и др.

Информация в АПС «Бизнес-Инфо» обновляется каждый день через Интернет. Это позволяет полностью удовлетворить информационные потребности пользователей в условиях постоянно изменяющегося законодательства.


Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 727; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!