Анализ информационного обеспечения управления
Сбор, накопление, преобразование и использование информации целесообразно проводить в рамках некоторой относительно самостоятельной системы, которую и определяется как система информационно-технического обеспечения (ИТО).
Система ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» представляет собой организационно-упорядоченную совокупность нормативно-методических средств, информационных ресурсов, информационно-управляющих технологий автоматизации процессов принятия решений в целях удовлетворения информационных потребностей организации в ее повседневной деятельности.
В состав ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» входят:
– нормативно-правовое обеспечение;
– комплекс технических и программных средств;
– методическое обеспечение;
– структурированная информация;
– знания о деятельности предприятия и процессах;
– алгоритмы преобразования информации, знаний и подготовки управленческих решений.
Информационные ресурсы ОАО «Ляховичский консервный завод» , сформированные на базе документов и сведений, представляемых при совершении различных операций, а также документов, необходимых для их совершения, имеют ограниченный доступ.
Анализ информационного обеспечения включает в себя:
– анализ используемых на предприятии средств вычислительной техники;
– анализ информационной системы предприятия;
– количественную и качественную характеристику информационного персонала предприятия;
|
|
– анализ проблем управления информационными ресурсами [26, c. 89].
Данные об используемых персональных ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг. представлены в таблице 2.7 (форма № 75-АПК годового бухгалтерского отчета организации).
На протяжении всего анализируемого периода количество персональных ЭВМ оставалось неизменным, в то время как число пользователей снизилось на 32 человека (на 29,4 %). В бухгалтерии и экономическом отделе количество персональных устройств преобладает над количеством пользователей, что свидетельствует о их полной компьютеризации. Рабочие места других специалистов предприятия были оснащены лишь на 52–80 %, что может негативно повлиять на работу сотрудников в целом и на экономическую эффективность производственной деятельности предприятия в общем.
Таблица 2.7 — Показатели автоматизации бухгалтерского учета персональными ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг.
Показатели | Всего единиц, шт. | Количество пользователей, чел. | Процент компьютеризации | ||||||
2015 | 2016 | 2017 | 2015 | 2016 | 2017 | 2015 | 2016 | 2017 | |
Наличие персональных ЭВМ, всего | 71 | 109 | 97 | 77 | 65,1 | 73,2 | 92,21 | ||
в том числе: бухгалтерия | 21 | 20 | 20 | 21 | 18 | 18 | 100 | 111 | 111 |
экономический отдел | 8 | 7 | 7 | 7 | 4 | 4 | 114,3 | 175 | 175 |
другие специалисты | 42 | 44 | 44 | 81 | 75 | 55 | 51,9 | 58,7 | 80 |
Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных организации
|
|
На каждом ПК установлен пакет Microsoft Office 2010 с операционной системой — Windows XP, что говорит о допустимом уровне обновления платформ для эффективного ведения экономико-производственной деятельности. Но все устройства превышают срок полезного использования, что существенно замедляет работу персонала и может привести к риску повреждений и потери информации.
Анализ информационной системы организации. В современных организациях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учет, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование. Кроме этого актуальным остается вопрос о грамотном построении структуры информационной системы, оптимизации информационных потоков.В исследуемой организации в качестве аппаратных средств функционирования ИС используются различные ПК, которые объединены в единую локальную вычислительную сеть. Структурная ИС части бухгалтерского отдела ОАО «Ляховичский консервный завод» включает в себя 5 ПК. Все ПК объединены в последовательную цепочку «Шина». Данная топология применяется в ЛВС с архитектурой Ethernet. Сети с шинной топологией используют линейный моноканал (коаксиальный кабель) передачи данных, на концах которого устанавливаются оконечные сопротивления (терминаторы). Каждый компьютер подключается к коаксиальному кабелю с помощью Т-разъема. Данные от передающего узла сети передаются по шине в обе стороны, отражаясь от оконечных терминаторов. Терминаторы предотвращают отражение сигналов, т. е. используются для гашения сигналов, которые достигают концов канала передачи данных. В топологии среда передачи данных используются совместно и одновременно всеми ПК сети, а сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления по среде передачи.
|
|
На практике при организации аналитического учета необходимо использование большого количества специфических данных, не имеющих прямого количественно-стоимостного выражения. И в связи с возрастанием объема учетных работ, бухгалтерия объективно разделяется на участки учета и пользуется функциональными программами.
|
|
Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач на предприятии используется прикладное ПО «1С Предприятие 7.7», детальный анализ которой представлен в п. 2.3.
В ОАО «Ляховичский консервный завод» существует множество средств информационного обеспечения при формировании, разработке и реализации стратегических управленческих решений. Среди периодической литературы используются газеты, бухгалтерские и кадровые журналы:
– «Главный бухгалтер»;
– «Советская Белоруссия»;
– «Рэспублiка»;
– «Народная газета».
Залог успешной работы любой организации — новая, полная и достоверная информация о действующем Законодательстве Республики Беларусь, правкам к законам, новых установленных формах документов и прочего. За последние несколько лет справочно-правовые системы стали особенно популярны. На сегодняшний день ими пользуются практически все государственные структуры. ОАО «Ляховичский консервный завод» не стало исключением и отдало свое предпочтение аналитической правовой системе «Бизнес-инфо».
АПС «Бизнес-инфо» имеет следующие базы данных:
– БД «Законодательство» — все нормативные правовые акты, поступающие из эталонного банка данных правовой информации Национального центра правовой информации Республики Беларусь
– БД «Бухгалтер» — аналитика по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, формы первичных документов бухгалтерского учета и налоговой отчетности и др.
– БД «Экономист» — материалы, раскрывающие темы ценообразования, анализа и планирования хозяйственной деятельности, отчетности и др.; примеры и таблицы с автозаполнением по расчету цен, бизнес-планированию, оценке ФСП, авторские и типовые методики анализа деятельности организации и др.
– БД «Юрист» — судебная практика, аналитические материалы, комментарии и разъяснения актуальных проблем права.
– БД «Кадровик» — подготовленные практиками в области трудового права материалы по кадровому делопроизводству, охране труда, трудовым отношениям между работником и нанимателем; формы приказов, должностных инструкций, штатного расписания и др.
– БД «Секретарь» — материалы на тему документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, их оформления, создания архива и др.
Информация в АПС «Бизнес-Инфо» обновляется каждый день через Интернет. Это позволяет полностью удовлетворить информационные потребности пользователей в условиях постоянно изменяющегося законодательства.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 727; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!