Количественная и качественная характеристики информационного персонала предприятия.
Среднесписочная численность персонала на протяжении трех лет снизилась до 127 человек, что было вызвано реализацией стратегии сокращения и текучестью кадров. Управленческий персонал, рассчитанный в соответствии с методикой Министерства труда и социальной защиты от 01.01.2006 г. № 03–03–10/731, в 2015 г. составлял 12,94 % в общей численности.
Оплата труда регулируется следующими документами:
– штатным расписанием предприятия;
– контрактами, заключенными с работниками;
– коллективным договором на 2015–2018 гг.;
– положениями об оплате труда и премировании.
Персонал работает в соответствии с коллективным договором и контрактами, с учетом уровня образования руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкой рабочих. Качество трудовых ресурсов определяется уровнем образования и практическим навыком (стажем работы по специальности). Режим работы на предприятии — односменный.
Анализ проблем управления информационными ресурсами. Управление организацией должно быть направлено на совершенствование системы управления, предполагающее выявление, предупреждение и устранение причин возможных или возникающих несоответствий. При исследовании проблем повышения экономической эффективности системы управления информационными ресурсами предприятия, сделан вывод о необходимости особого внимания к комплексному анализу проблем, связанных с обеспечением надежности функционирования и защищенности информационных ресурсов ОАО «Ляховичский консервный завод» .
|
|
|
Был выполнен анализ проблем межуровневого взаимодействия в системе управления информационными ресурсами предприятия. Источники трудностей, возникающих при реализации межуровневого взаимодействия, объясняются различной компетенцией и сложной структурой предприятия.
В выработке административных распоряжений, направленных на обеспечение надежного функционирования и реализацию эффективного управление информационными ресурсами, активное участие должно принимать высшее руководство предприятия во взаимодействии со специалистами в области компьютерных технологий. Непосредственное участие руководства организации способствует постановке правильных целей в сфере управления информационными ресурсами, что позволяет без ущерба осуществлять деятельность и развитие хозяйствующего субъекта. Руководство обеспечивает надлежащий уровень инвестирования, оценивает эффективность системы управления информационными ресурсами.
В итоге можно выделить несколько проблемных мест в информационном обеспечении ОАО «Ляховичский консервный завод» :
– вся отчетная информация предоставляется отделами на бумажных носителях, то есть — нет единой базы данных.
|
|
|
– в финансовых отделах используется устаревшее «1С: Предприятие 7.7», которая вызывает ряд трудностей у постоянных работников, а также может усложнить период адаптации для молодых и новых специалистов, которые не имели опыта работы со столь нераспространенной бухгалтерской системой.
Исходя из этого, можно предложить внедрить ОАО «Ляховичский консервный завод» автоматизированную систему управления, а также рассчитать эффективность предлагаемого мероприятия.
Анализ обслуживания и развития информационных систем
В организации присутствуют информационные системы для ведения бухгалтерского учёта.
Для ведения бухгалтерского учёта ОАО «Ляховичский консервный завод» использует программу «1С: Предприятие 7.7». Данное программное обеспечение относится к ERP-системам (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия). Данная система предназначена для автоматизации планирования, учёта, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе организации.
Программа «1С: Предприятие 7.7» включает в себя различные функциональные модули:
|
|
|
− бухгалтерский учёт;
− налоговый учёт;
− управление складом;
− управление транспортировками;
− кадровый учёт.
На данный момент первостепенно использование системы класса ERP с управлением взаимоотношениями с клиентами, которое даст ОАО «Ляховичский консервный завод» следующие возможности:
− планировать потребности в материалах и комплектующих, сроки и объёмы поставок для выполнения плана производства продукции;
− регулировать наличие продукции, снижать издержки на её хранение;
− регулировать процесс производства, своевременно реагируя на изменения спроса на рынке;
− оптимизировать бизнес-процессы в компании путём сокращения временных и материальных затрат;
− контролировать поставки клиентам [20].
Таблица 2.8 — Информационные системы управления предприятием
| Программа | Достоинства | Недостатки |
| MRPI(Material Requirement Planning) - планирование потребности в материалах МRP II (Manufacturing Resource Planing) -планирование производственных ресурсов) | MRP I : оперирует данными не о прошлом потреблении, а о будущих потребностях; операции осуществляются в границах одной производственной площадки; сокращения продолжительности производственных циклов, более быстрой реакции на изменения спроса. MRP II: своевременное исполнения поставок; значительное сокращение запасов, что позволяет более экономно использовать складские помещения и сокращает расходы на хранение; повышение производительности. | MRP I : значительный объем вычислений и предварительной обработки данных; нечувствительность к кратковременным изменениям спроса; большое количество отказов из-за большой размерности системы и ее комплексности; MRP II недостаточно точное отслеживание спроса и обязательное наличие страховых запасов. |
Продолжение таблицы 2.8
|
|
|
| Программа | Достоинства | Недостатки |
| ERP (Enterprise Resource Planning) - планирование ресурсов предприятия; − Галактика − Парус − Анжелика − 1 C | Снижение себестоимости за счёт повышения производительности; уменьшение времени выхода продуктов на рынок; рост информированности руководства – все необходимые данные для принятия решений о развитии бизнеса. | Отсутствие тесной связи между информационными системами заказчика и поставщика; позволяет заказчику легко менять поставщиков функции ограничены производством и администрированием. |
| СSRP – Customer Synchronized Resource Planning -планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем) | Повышение потребительской ценности продукции; быстрая адаптируемость к конъюнктуре рынка; CSRP-система реализована на базе технологии ERP, что позволяет реализовать все преимущества ERP-системы. | Предъявляет повышенные требования к подсистеме управления и программному обеспечению; необходимо взаимодействия различных приложений, разработанных с помощью различных технологий, развитые сетевые возможности, доступ в Интернет. |
Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных организации
Из данных таблицы 2.8 видно, что наиболее подходящие информационные системы управления предприятием являются системы класса ERP, так они являются бюджетным вариантом для ОАО «Ляховичский консервный завод», имея при этом значительно быструю адаптируемость к конъюнктуре рынка.
В таблице 2.9 представлены основные характеристики программ управленческого уровня класса ERP, их достоинства и недостатки при внедрении в организацию.
Таблица 2.9 — Характеристика программ управленческого уровня класса ERP
| Программа | Достоинства | Недостатки |
| «Анжелика» | Представляет собой бухгалтерский конструктор, так как возможно функционирование системы, состоящей из модулей, отработанных по усмотрению пользователя; возможность учета взаиморасчетов, не отражаемых в бухгалтерском учете; в системе предусмотрено руководство по каждому модулю. | Могут возникнуть небольшие проблемы при переходе с одной версии на другую, |
| «Парус-Бухгалтерия» | Единый интерфейс программы, работающий под управлением Windows; прост в освоении. | Часто выводится слишком много информации, поэтому работать со списками становится неудобно; не слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. |
| «Галактика ERP» | Соответствие концепции ERP и стандарту MRP- II; гибкая настройка аналитического учёта; подробный аналитический учёт; оперативное использование данных при планировании бюджета; возможность в любой момент перейти из отчёта в первичный документ. | Невысокая скорость проведения вычислений и выдача форм; затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы. |
Продолжение таблицы 2.9
| Программа | Достоинства | Недостатки |
| «1С:Предприятие 8» | Позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей; рассчитывать зарплату сотрудникам; организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии. | Не имеет многопользовательского режима в работе; невозможно ведение учета нескольких организаций одновременно; программа не поддерживает возможности конфигурирования; не допускается поддержка работы с распределенных баз данных. |
Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных организации
Выводы по второй главе.
1. В настоящее время ОАО «Ляховичский консервный завод» является ведущим предприятием по переработке сельскохозяйственной продукции.
2. Особенностью производственно-хозяйственной деятельности организации, является, как правило, сезонный характер производства продукции, которые напрямую зависят от выполненных объемов производства сельскохозяйственных культур и их урожайности. Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг в 2017 году составила 879 тыс. руб. Рентабельность реализованной продукции — 1,9 %.
3. На данный момент, в организации используются информационная система «1С: Бухгалтерия 7.7». Организации необходимо введение единой корпоративной информационной системы класса ERP с управлением взаимоотношениями с клиентами для сокращения потерь информации и обновления программного обеспечения ОАО «Ляховичский консервный завод».
Глава 3
Разработка рекомендаций по совершенствованию
обслуживания и развития информационных систем
ОАО «Ляховичский консервный завод»
Стратегический и оперативный план внедрения информационной системы в ОАО «Ляховичский консервный завод»
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 381; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!