Защищайте время, которое вы выделили
Выделить время несложно – защищать трудно. Окружающему миру неизвестно о вашем предназначении и приоритетах, и он не несет за них ответственности в отличие от вас. Поэтому защищать свое время от тех, кто не знает, что для вас самое важное, и от себя самого на случай, если вы об этом забудете, – ваше дело.
Лучший способ защиты выделенного времени – установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если человек этим огорчен, то тем самым вы уже выразили свое сочувствие, но при этом остались непреклонны. Люди, ориентированные исключительно на результат (те самые, кто проявляет самую большую требовательность по отношению к собственному времени), поступают так ежедневно. Они участвуют только в самом важном.
Самое сложное – отвечать на запросы высокого уровня. Как вы откажете кому-то важному – боссу, ключевому клиенту, маме, – кто просит вас сделать что-то очень срочно? Можно сказать «да», уточнив при этом, подойдет ли просящему, если вы сделаете это в какой-то определенный срок в будущем. Чаще всего такие запросы поступают, когда надо срочно что-то поручить, а не сделать немедленно, и поэтому просящий чаще всего хочет убедиться, что этим займутся и сделают. Иногда дело действительно касается того, что должно быть выполнено теперь же, и вам придется бросить начатое и заняться исполнением запроса. В таких случаях руководствуйтесь правилом «утратил – замени» и сразу же перепланируйте свой выделенный временной блок.
|
|
|
Теперь что касается вас. Если вы и так чувствуете, что перегружены и перерабатываете, может показаться, что выделение времени – большая проблема. Трудно представить себе, как сделать все остальное, если на ОДНУ вещь выделяется столько времени. Главное тут – полностью усвоить, что падение доминошек, происходящее в результате выполнения ОДНОЙ вещи, может повлечь за собой и то, что многое станет проще или вообще не нужно. Когда я приступил к выделению временных блоков, над головой у меня висел лист бумаги, гласивший: «Пока я не сделаю мою ОДНУ вещь, все остальное меня только отвлекает». Попробуйте сделать так же. Поместите такой лозунг на место, откуда он будет хорошо виден и вам, и окружающим. А затем превратите его в мантру для повторения себе и окружающим. С течением времени остальные поймут, как вы работаете, и станут вас поддерживать в этом. Вот увидите.
Последнее из того, что может выбить вас из выделенного времени, – неспособность освободиться от посторонних мыслей. Изо дня в день ваша потребность в работе над другими предметами, помимо вашей ОДНОЙ вещи, может оказываться главным препятствием. Сама по себе жизнь не упрощается в момент, когда вы сужаете ваш фокус, и всегда существуют другие вещи, требующие неотложного внимания. Так бывает всегда. Поэтому, когда в вашей голове всплывает что-то из этой серии, просто впишите это в перечень задач и продолжайте заниматься тем, чем занимались. То есть вам нужно просто выгрузить это из головы и отложить подальше до нужного момента.
|
|
|
В конечном счете нанести урон вашему выделенному временному блоку способны многие вещи. Вот четыре испытанных способа, которые помогут вам бороться с отвлечениями и сохранять в поле зрения свою ОДНУ вещь.
1. Постройте бункер. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят прерыватели и отвлекатели. Если у вас свой кабинет, запаситесь табличкой «не беспокоить». Если вы работаете в общем зале, попросите разрешения поставить дивайдер. Или найдите себе какое-то другое рабочее место. Бессмертный Эрнест Хемингуэй жестко придерживался рабочего графика, ежедневно в семь утра начиная работать в собственной спальне. Смертный, но очень талантливый автор бизнес-книг Дэн Хит «купил старый лэптоп, снес в нем все браузеры, а до кучи – все драйверы беспроводной сети» и ходил с этой «ретромашиной» работать в кофейню, чтобы не отвлекаться. Посредине между двумя этими экстремальными значениями вы можете поискать себе незанятое помещение и просто закрыть дверь изнутри.
|
|
|
2. Сделайте запасы. Держите под рукой все принадлежности, материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой бункер ни при каких условиях, за исключением походов в туалет. Простой поход к кофеварке может сбить вас с толку на целый день, если вы встретите кого-то, кто ищет себе компанию.
3. Берегитесь мин. Отключите телефон, закройте электронную почту и выйдите из Интернета. Ваша важнейшая работа заслуживает 100 % вашего внимания.
4. Заручитесь поддержкой. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь. Удивительно, сколько поддержки выказывают люди, если они в общих чертах понимают, что вы делаете и когда будете доступны.
Если все же вам приходится продолжать ожесточенные бои за возможность выделения времени, используйте Фокусирующий Вопрос: «Что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать, чтобы ежедневно защищать свое выделенное время, в результате чего все, что я могу делать еще, станет проще или не нужно?»
|
|
|
Важные мысли
1. Увязывайте. Выдающиеся результаты становятся возможны, когда ваше направление движения полностью увязано с тем, что вы делаете сегодня. Черпайте из своего предназначения и позвольте ему ясно указывать вам ваши приоритеты. При наличии ясных приоритетов остается только начать работу.
2. Выделяйте время для вашей ОДНОЙ вещи. Лучший способ осуществить вашу ОДНУ вещь – регулярно назначать встречи с самим собой. Выделяйте время ежедневно по утрам и выделяйте его помногу – не менее 4 часов! Думайте об этом так: если б ваше умение выделять время попало под суд, хватило бы в вашем календаре доказательств, чтобы его осудить?
3. Защищайте свое выделенное время любой ценой. Выделенное время приносит пользу только в случае, если ваша мантра звучит как «ничто и никто не имеет права отвлекать меня от моей ОДНОЙ вещи». Увы, ваша решительность не помешает окружающим пытаться это делать, поэтому будьте изобретательны и проявляйте непоколебимую твердость. Ваш выделенный временной блок – ваше самое важное совещание за весь день, поэтому вам нужно защищаться изо всех сил.
Люди достигают выдающихся результатов не потому, что они тратят на это больше времени. Им это удается, потому что они успевают сделать больше за такое же время.
Выделить время – одно дело, продуктивно использовать его – совсем другое.
Три заповеди
Никто из работавших с полной самоотдачей никогда об этом не сожалел.
Джордж Халас
Для достижения выдающихся результатов с помощью выделения времени потребуется соблюдать три заповеди. Во-первых, надо будет принять психологическую установку человека, нацеленного на самосовершенствование. Стремление к совершенству подразумевает полную самоотдачу, а значит, для получения выдающихся результатов вам нужно будет приложить выдающиеся усилия. Во-вторых, нужно постоянно искать самые лучшие способы работы. Ничто не сравнится по бесполезности с отчаянными стараниями достичь искомого результата методами, которые не способны его обеспечить. Наконец, вы должны быть готовы взять на себя ответственность делать все, что в ваших силах, в том, что касается вашей ОДНОЙ вещи. Живите по этим заповедям, и вы обеспечите себе серьезный шанс сделать нечто выдающееся.
Три заповеди вашей одной вещи
1. Идите Путем Совершенства
2. Двигайтесь от «П» к «Ц»
3. Живите в Цикле Ответственности
Идите Путем Совершенства
Совершенство – слово, которое нечасто употребляют в наше время, но для достижения выдающихся результатов оно остается столь же критически важным, как это было всегда. Сначала это может смущать, но если вы посмотрите на совершенство как на путь, которым вы идете, а не на пункт назначения, первоначальное смущение станет сменяться чувствами возможности и привлекательности. Многие полагают, что совершенство – конечный результат, но по своей сути это образ мысли, образ действий и путешествие, в котором вы находитесь. Если вы правильно выбрали то, в чем хотите стать совершенны, стремление к этому сделает все ваши другие занятия намного проще или прекратит их необходимость. Поэтому важно то, в чем именно вы хотите совершенствоваться.
Совершенство играет важную роль в вашей партии домино.
Я думаю, что было бы правильным считать совершенство полной самоотдачей в стремлении стать лучшим в своем важнейшем деле. Путь – путь ученика, познающего и заново открывающего основы в бесконечном путешествии к все более полным опыту и знаниям. Сравните это с карате: в определенный момент новички знают столько же базовых движений, сколько известно и опытным бойцам с черным поясом, просто новички еще недостаточно тренированы, чтобы хорошо владеть этими приемами. Творческие способности черных поясов питаются совершенным владением основами искусства, которые они узнают в самом начале. Поскольку всегда есть следующий, более высокий уровень мастерства, совершенство на самом деле означает, что вы – мастер того, что вам известно, и ученик в том, что вам пока неведомо. Иначе говоря, мы становимся мастерами того, что осталось позади нас, и остаемся учениками по отношению к тому, что ждет нас впереди. Вот почему совершенствование – путешествие. Алекс Ван Хален рассказывал, что его брат Эдди[11] упражнялся на гитаре вечерами напролет: Алекс оставлял его за этим занятием, уезжая развлекаться, и заставал за ним же, вернувшись домой через несколько часов. Это путь совершенства – он бесконечен.
В 1993 г. ученый-психолог К. Андерс Эрикссон опубликовал в журнале Psychological Review статью «Роль планомерных упражнений в приобретении экспертных навыков». Статья явилась этапной для понимания сути мастерства и развенчивала миф о том, что виртуоз может быть одаренным, прирожденным или даже вундеркиндом . Эрикссон стал первым, кто дал глубокий анализ природы мастерства, и выдвинул идею о «правиле 10 000 часов». Его исследования выявили общую картину: лучших исполнителей сделали лучшими именно их многолетние планомерные упражнения в своем предмете. В одном из исследований лучшие скрипачи выделялись из массы остальных тем, что к 20‑летнему возрасту накапливали более 10 000 часов занятий с инструментом. Отсюда и название правила. Многим из выдающихся исполнителей удавалось завершить свое путешествие за 10 лет – несложный подсчет показывает, что это означает около трех часов регулярных ежедневных упражнений на протяжении всего этого периода времени. Таким образом, если ваша ОДНА вещь относится к работе и у вас есть 250 рабочих дней в году (50 пятидневных рабочих недель), то, чтобы поддерживать похожий темп путешествия к мастерству, вам потребовалось бы в среднем четыре часа в день. Знакомая цифра? Она появилась не случайно – это именно то количество времени, которое вам нужно ежедневно выделять на вашу ОДНУ вещь.
Мастерство зависит от затраченного на его приобретение времени в большей степени, чем от чего-либо еще. Как однажды сказал Микеланджело, «если б люди знали, каким тяжелым трудом далось мне мое умение, они не находили бы в нем ничего выдающегося». Его замечание вполне справедливо. Время, затраченное на овладение предметом, постепенно становится важнее врожденных способностей. Я мог бы сказать, что на это стоит обратить внимание, но на самом деле вы должны выделить на это время.
Когда вы решили, что будете выделять время на вашу ОДНУ вещь, подходите к этому с психологической установкой на совершенствование. Это обеспечит вам лучшую возможность быть максимально продуктивным и в конечном итоге максимально проявить лучшее, на что вы способны. И вот что интересно: чем продуктивнее вы становитесь, тем более вероятно, что вам удастся получить некоторые побочные результаты, которые в ином случае просто были бы упущены.
По мере продвижения к совершенству ваша уверенность в себе и способность быть успешным будут расти. Вы узнаете, что пути к совершенству в различных областях не сильно разнятся между собой. Вас может приятно удивить, что полная самоотдача в овладении мастерством ОДНОЙ вещи служит основой и придает ускорение в работе над другими. Знание порождает знание, а навыки строятся на навыках. И именно поэтому будущие доминошки будут рушиться быстрее.
Совершенствование всегда остается благодарным делом, поскольку это бесконечный путь. В своей знаковой книге «Мастерство» Джордж Леонард рассказывает историю создателя дзюдо Дзигоро Кано. По легенде, предчувствуя близость кончины, Кано собрал учеников и попросил похоронить его с белым поясом новичка. Символизм этого жеста понятен. Один из самых великих мастеров боевых искусств в своей области считал себя достойным регалий новичка, поскольку путь познания для него был бесконечен. Выделение времени – главное в овладении мастерством, а овладение мастерством – главное в выделении времени. Они идут рука об руку – занимаясь одним, вы делаете и другое.
Двигайтесь от «П» к «Ц»
Занимаясь в качестве наставника с лидерами бизнеса, я часто задаю им вопрос:
– Вы делаете это, чтобы показать лучшее, на что вы способны, или чтобы сделать это наилучшим возможным образом?
Хотя это вопрос без всякого подвоха, мои подопечные начинают путаться. Многие понимают, что хоть и стараются изо всех сил, не делают это лучшим из возможных способов просто потому, что не готовы менять образ действий. Путь мастерства объединяет желание проявлять все, на что вы способны в определенной области с наилучшим способом выполнения этого. Постоянное совершенствование критически необходимо для получения максимальной отдачи от выделенного времени.
Это называется движением от «П» к «Ц»
По утрам, воспрянув ото сна, мы начинаем делать дела, действуя при этом либо предприимчиво (П), либо целеустремленно (Ц). Предприимчивый подход – наше естественное качество: мы видим, что хотим сделать или что нужно сделать, и принимаемся за это, используя свои прирожденные способности энергично и с энтузиазмом. Независимо от характера задачи любые способности имеют предел возможности, границу продуктивности и уровень достижимого успеха. Хотя у всех это проявляется по-разному, потолок возможностей каждого человека в любом из видов деятельности всегда ограничен. Дайте кому-нибудь молоток, и выяснится, что он прирожденный плотник. А если за молоток возьмусь я, то буду попадать им исключительно по своим же пальцам. То есть некоторые люди от природы способны правильно использовать молоток с минимумом инструктажа или практики, а потолок возможностей других вроде меня – удерживать молоток в руке. Если усилия дают необходимый результат, то все в порядке, и вы можете продолжать в том же духе. Но если мы говорим о вашей ОДНОЙ вещи, то о потолке возможностей и речи быть не может. Надо стремиться перекрыть любое достижение, и для этого требуется другой подход – Целеустремленный.
Рис. 31. В долгосрочной перспективе «Ц» всегда побеждает «П».
Высокорезультативные люди не приемлют ограничений в успехе, которые накладывает естественный подход к делам. Достигнув потолка возможностей, они начинают поиски новых моделей, систем и способов работы, которые позволят продвинуться дальше. Короткая остановка нужна им, только чтобы изучить варианты, – выбрав же решение, они снова в пути. Попросите человека типа «П» заготовить дров, и он скорее всего отправится в ближайший лес с топором на плече. А человек типа «Ц» прежде всего наверняка спросит, где взять бензопилу. С установкой типа «Ц» люди способны совершать прорывы и совершать нечто, далеко выходящее за пределы их естественных возможностей. Они просто готовы делать все необходимое.
Нельзя заранее ограничивать себя в возможных будущих действиях. Если вы хотите, чтобы в вашей жизни происходили свершения, надо быть открытым новым идеям и методам работы. Путь совершенства часто будет требовать от вас делать новое. Целеустремленный человек следует простому правилу: «Другой результат требует другого подхода к делу». Повторяйте это как мантру, и свершения станут возможны.
Слишком многие останавливаются на достигнутом, когда считают свои результаты «достаточно неплохими». Идущий по пути совершенства избегает этого, постоянно повышая планку своих задач, заставляя себя пробиваться через текущие ограничения и всегда оставаясь в роли ученика. Это то, что писатель и чемпион по запоминанию Джошуа Фуер назвал «плато приемлемости». Он приводит в пример машинопись. Если бы значение имело только количество времени, которое мы проводим за этим занятием в ходе своей профессиональной деятельности с ее миллионами служебных документов и электронных писем, которые нужно написать, мы настукивали бы по 100 слов в минуту, а не ковырялись двумя пальцами. Но этого не происходит. Мы достигаем приемлемого для себя уровня, после чего прекращаем учиться и переходим в режим автопилота. «Плато приемлемости» – один из наиболее распространенных потолков возможностей.
Если вы нацелены на выдающиеся результаты, «плато приемлемости» или любой другой потолок достижений не годятся в случае, когда дело касается вашей ОДНОЙ вещи. Для прорыва через потолки и плато существует только один подход – подход «Ц».
И в жизни, и в бизнесе мы всегда начинаем с предприимчивости. Мы добиваемся чего-то приложением имеющихся способностей, сил и знаний – т. е. так, как выходит. Подход «П» кажется удобным, поскольку он естественным образом отражает текущее состояние личности и привычный подход к делам.
Но при этом он ограничивает нас.
С подходом «П» в качестве единственного мы искусственно устанавливаем рамки своих достижений и личностного роста. Занимаясь чем-то с позиций «П» и упираясь в потолок возможного, мы начинаем просто раз за разом упираться в него. Это продолжается, пока нам не надоедает разочаровываться. Тогда мы отказываемся принимать данный результат в качестве единственно возможного и начинаем поиск своих тучных пастбищ в другой области. Нам кажется, что начать все сначала – хорошая идея, если мы исчерпали весь свой потенциал. Проблема в том, что это может перейти в состояние замкнутого круга: принявшись за очередное новое дело со всем возможным пылом и способностями, мы достигаем очередного потолка, а далее следуют те же разочарования, тот же отказ от продолжения и, как вы уже догадались, поиск очередного тучного пастбища.
Подойдя к этому потолку с помощью «П», вы увидите вещи иначе. Целеустремленность подсказывает: «Я по-прежнему хочу развиваться, итак, какие у меня есть варианты?» А затем при помощи Фокусирующего Вопроса вы сужаете поле выбора, пока не остановитесь на том, что предпринять в качестве следующего шага. Это может быть новая модель, иная система или все это, вместе взятое. Но! Их воплощение может потребовать нового мышления, новых навыков и даже новой системы отношений. Возможно, поначалу все это будет казаться чужеродным. Это нормально. Целенаправленное действие часто может представляться «неестественным», но когда вы привержены выдающимся достижениям, вы в любом случае делаете то, что для этого нужно.
Если вы делаете все, на что способны, и при этом понимаете, что результаты не настолько хороши, как могли бы быть, перейдите от «П» к «Ц». Ищите лучшие модели, системы и методы, способные продвигать вас дальше. Затем примените новое мышление, новые навыки и новые отношения, способные помочь в воплощении изменений. Раскройте свой потенциал и станьте целеустремленным во время своего выделенного временного блока.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 256; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!