Положение о персональных данных работников
На проверку представлен проект Положения о персональных данных и Положение о конфиденциальности на бумажных носителях. Нарушений трудового законодательства не обнаружено. Локальный нормативный акт о порядок хранения и использования персональных данных работников является обязательным локальным актом в силу ст.87 ТК РФ.
Рекомендации
1. Рекомендуется уточнить, имеется ли приказ об ответственном за работу с персональными данным (является обязательным в силу ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных") и издать такой приказ при отсутствии.
2. Рекомендуем установить порядок получения об обработке персональных данных соискателей (с учетом Разъяснений Роскомнадзора от 24.12.2012).
Соблюдение правил хранения и ведения трудовых книжек
В компании ведутся Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (3 шт.), Приходно-расходная книга в соответствии Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденного Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, кроме указного ниже. Приказ об ответственном за трудовые книжки имеется. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек ведется бухгалтерией. В целом ведение соответствует законодательству.
Недостатки, риски, рекомендации
1. Отсутствует Акт о приемке-передачи трудовых книжек от предыдущего ответственного настоящему, в связи с чем невозможно разграничить ответственность данных лиц. Рекомендуем при смене ответственного за ведение трудовых книжек оформлять передачу трудовых книжек по акту.
|
|
|
2. Книгу учета трудовых книжек (с 2012 года) нет печати организации в нарушение п. 41 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (исправлено при проверке).
3. В книге учета не регистрируются вкладыши (в частности, …). Рекомендуем восстановлять регистрацию вкладыше (по возможности ) и ввести регистрацию вкладышей в практику работы кадровой службы.
3. При проверке книг учета обнаружено, что некоторые работники уволены, а отметки о получении трудовой книжки нет или не проставлена дата получения работником трудовой книжки в частности:
…
не проставлена даты выдачи …
Отсутствие сведений о выдаче трудовой книжки или о дате выдачи несет риск привлечения к административно ответственности по ч.1 ст. 5. 27 КоАП РФ, что подтверждается судебной практикой (см, например, Решение Московского областного суда от 28.04.2015 по делу N 21-383/2015). Также имеется некоторый риск обращения работником в суд за возвратом работодателем трудовой книжки и возмещение среднего заработка за задержку трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ), так как нет подтверждения о ее возврате. Для снижения рисков рекомендуем связать с работниками с просьбой подтвердить письменно получаете имею трудовых книжке от Компании.
|
|
|
4. В книгах имеют исправления путем использования штриха. Полагаем, что данный способ внесения исправлений неверен. Следует вносить исправления путем зачеркивания и внесении новых записей и слов «Исправленному верить» с указанием ФИО, должности, даты.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 142; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!