Приказы о приеме на работу и переводе на другую работу
Алгоритмы приема на работу и перевода на другую должность, изменения условий в целом соответствует действующему ТК РФ. Приказы о переводах издаются на основании дополнительного соглашения. Приказы оформляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Обращаем внимание, что данные формы не являются обязательными (в силу статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).
Недостатки, риски, рекомендации
1.5.1. В приказах за 2018 год имеется указание на количество дней отпуска, подлежащих компенсации. Унифицированная форма не предусматривает указание данных сведений. Если такие сведения необходимы, следует дополнить форму соответствующей строчкой и утвердить приказом руководителя согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20 либо разработать собственную форму и утвердить ее приказом (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
1.5.2. Полагаем, что приказах о приеме на работу по срочному договору формулировка «на время исполнения обязанностей Ф.И.О.» (Ф.И.О. отсутствующего работника) неточная. Для того, чтобы избежать недоразумений рекомендуем указывать формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Ф.И.О.», а также указывать причину отсутствия работника и ссылку на ст. 59 ТК РФ. В некоторых приказах не указывается причина срочности… Полагаем необходимо повторять причину срочности и ссылку на ст. 59 ТК РФ несмотря на указание в трудовом договоре, так как содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора в силу ст. 68 ТК РФ. Полагаем. такое оформление приказа позволит снизить риски в случае оспаривания срочности договора.
|
|
|
1.5.3. Не всегда проставляется дата об ознакомлении работника с приказами (например, № ….
1.5.4. При оформлении приказов не следует использовать штрих (например, приказ № 1к от …), чтобы избежать сомнений в подлинности документа.
Привлечение к работе в выходные дни
1.6.1. Работники изредка привлекаются к работе в выходные и праздничные нерабочие дни. Привлечение оформляется приказами, с согласия работников. Нарушений трудового законодательства не обнаружено.
Привлечение к сверхурочной работе
1.7.1. По поступившим сведениям, работники не привлекаютсяк сверхурочной работе.
Трудовые книжки
На каждого работника, работающего по основному месту работы, в соответствии со ст. 66 ТК РФ ведутся трудовые книжки. Трудовые книжки в целом ведутся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
|
|
|
Недостатки, риски, рекомендации
1.8.1. Стоимость трудовых книжек и вкладышей удерживается с работников, при этом заявления работников об удержании стоимости трудовых книжек не составляются в нарушение ст. 137 ТК РФ. Полагаем, существует риск жалоб работников и привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Рекомендуем получать с работников заявления об удержании указанных сумм из заработной платы.
1.8.2. В ряде трудовых книжек отсутствует информация об образовании и профессии работников, тогда как внесение этих сведений обязательно (п. 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"). Рекомендуем внести данные.
Личные карточки
Личные карточки работников ведаться по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Обращаем внимание, что данные форма не является обязательной (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете») (кроме разделов: «Сведения о воинском учете» в силу Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 и «прием на работу и переводы на другую работу» в силу Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В целом заполнение личных карточек соответствует Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
|
|
|
Недостатки, риски, рекомендации
1.9.1. Во многих личных карточках не указаны коды и профессия работников в разделе «Общие сведения». Рекомендуем внести сведения.
1.9.2. В разделе «Отпуск» не указаны даты отпусков работников с 2013 года, периоды за которые предоставляется отпуск, указаны не в хронологическом порядке. Тогда как в разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Рекомендуем заполнять раздел «Отпуска в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 для снижения рисков споров с работниками о предоставлении отпусков.
1.9.3 При изменении наименования организации в 2015 году изменения в личные
Ведение воинского учета в рамках аудита не проверялось.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 164; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!