Инвентаризация товаров и тары
Важным элементом контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей является инвентаризация товаров. К ее основным целям относятся выявление и сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.
Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету проведение инвентаризации является обязательным, в частности:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при реорганизации или ликвидации предприятия;
- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, и т.д.
Инвентаризация может быть:
· полная — это проверка всех видов материальных ценностей (товар, тара, основные средства, денежные средства). она проводится при документальной ревизии и при составлении годового баланса.
· частичная — проверка только определенной части средств предприятия или проверка ценностей по отдельным подразделениям предприятия (например, инвентаризация денежных средств и т. п.).
|
|
|
· плановая — это проверочная инвентаризация (годовая — при составлении заключительного баланса, инвентаризация при уходе в отпуск материально ответственных руководителей — заведующих отделами, бригадиров).
· внеплановая — не предусмотренная планом (по требованию налоговых, правоохранительных органов).
· выборочная - проверка отдельных наименований товаров (контрольная инвентаризация).
· сплошная - предусматривает проверку всех наименований ценностей, имеющихся на торговом предприятии.
Для проведения инвентаризации в организации создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в которую могут входить представители администрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты, а также независимые аудиторские организации.
Все члены комиссии должны присутствовать при проведении инвентаризации, отсутствие хотя бы одного из них служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
При проведении инвентаризации члены комиссии выявляют фактическое наличие товаров по каждому месту нахождения товара и материально-ответственному лицу, которое отвечает за хранение товаров на основании пересчета, взвешивания, перемеривания. Также в ходе инвентаризации выявляют товары, залежалые или частично потерявшие свое качество.
|
|
|
Руководитель в силу специфики деятельности организации определяет, как часто и в какие сроки целесообразно производить инвентаризацию, а также порядок ее проведения, что оговаривается в приказе об учетной политике организации. Если на инвентаризацию требуется несколько дней, то все помещения, где хранятся материальные ценности, обязательно опечатываются.
Результаты инвентаризации устанавливаются членами комиссии и отражаются в инвентаризационно-сличительной описи, которая составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами. Эти результаты должны быть показаны в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.
Для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете используют следующие счета:
- активный счет 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»;
- активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
|
|
|
Тара записывается отдельным актом инвентаризации, аналогично товару.
Окончательные результаты инвентаризации оформляются актом результатов проверки ценностей. Результаты выводятся по каждому виду ценностей: товару, таре, инвентарю и т.д. Акты инвентаризации подписывают все члены комиссии, материально ответственные лица и передаются руководству предприятия.
Материально ответственные лица должны дать четкое объяснение, какие причины привели к расхождениям в учетных данных и фактическом наличии товарно-материальных ценностей.
Акт составляется бухгалтером в двух экземплярах в присутствии материально ответственных лиц. Недостача, выявленная при инвентаризации, взыскивается с виновных лиц; если обнаружены излишки, то они приходуются. Акт результатов является основанием для составления дополнительного товарного отчета. В нем отражаются недостача или излишки. Остаток по отчету должен соответствовать фактическим остаткам, выявленным при инвентаризации.
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 304; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!