Приемка товаров по количеству и качеству
Основными правовыми нормативными актами, регулирующими правильность документов, сопровождающих движение товаров и тары по количеству и качеству, являются:
• Гражданский кодекс РФ;
• Положение о поставках товаров народного потребления;
• Инструкции о порядке приемки продукции и товаров народного потребления по количеству и качеству (№ П-6, № П-7);
• ГОСТ;
• технические условия.
Этими документами следует руководствоваться в зависимости от обстоятельств в каждом конкретном случае.
Приемка по количеству и качеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в товаросопроводительных документах, а также соответствия требованиям к качеству, которые предусмотрены договором.
Приемка товаров на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом на основании выданной ему доверенности, путем составления товарной накладной. Материально ответственное лицо тщательно осматривает и проверяет состояние тары, и если нарушений не обнаружено, приемка может быть осуществлена по количеству мест и массе брутто, т. е. проверяется количество товарных единиц и маркировка на таре (упаковке). При этом в сопроводительном документе делается пометка об отсутствии проверки фактического наличия товара внутри тары и выставления соответствующей претензии.
Окончательная приемка товаров по количеству, проверка соответствия фактического наличия товаров данным сопроводительного документа завершаются тем, что организация — получатель товара заверяет соответствие штампом или печатью, а также подписью.
|
|
|
Если имеются отклонения в качестве товара, составляется специальный акт, являющийся юридическим основанием для выставления претензий поставщику, а в сопроводительном документе делается специальная пометка о составлении акта.
Акт составляется в пяти экземплярах. В состав комиссии, его составляющей, включаются представители сторон — материально ответственные лица, а также представитель незаинтересованной стороны. В акте указываются должности, фамилии, имена, отчества членов комиссии. Если отсутствует представитель поставщика или он дает согласие на составление акта в одностороннем порядке, акт составляется грузополучателем. Брак, выявленный в ходе проверки или в процессе реализации, возвращается поставщику, в этом случае составляется расходная накладная.
Расходная накладная выписывается в трех экземплярах, подписывается сдающей и принимающей стороной, заверяется круглой печатью.
При поступлении товаров на розничные торговые предприятия особое внимание уделяется вопросу обязательной сертификации продовольственных и непродовольственных товаров («Правила продажи отдельных видов товаров»). Продавцы должны иметь в подтверждение факта сертификации один из следующих документов:
|
|
|
— подлинник сертификата;
— копию сертификата, заверенную держателем подлинника сертификата или органом по сертификации, или органом Госстандарта России;
— товаросопроводительные документы, оформленные поставщиком (продавцом) на основании подлинника сертификата или его копии, содержащие по каждому наименованию товара сведения о наличии сертификата с указанием учетного номера сертификата, срока его действия.
Если в товаросопроводительном документе присутствуют сведения о сертификации, они должны быть заверены изготовителем или поставщиком (продавцом) подписью и печатью с указанием адреса и телефона.
Существуют определенные сроки приемки товаров в магазинах:
• скоропортящиеся товары — не позднее 24 ч с момента получения;
• контейнеры с товаром, прибывшие на торговые предприятия автотранспортом, вскрывают немедленно;
• все остальные товары, полученные от иногородних поставщиков, должны быть приняты не позднее 10 дней, а для иногородних — не позднее 20 дней.
|
|
|
Задачей материально ответственных лиц является создание условий, предотвращающих порчу товара и обеспечивающих их максимальную сохранность.
Приемка товаров должна осуществляться в специальном помещении и быть организована надлежащим образом. Материально ответственные лица, проводящие приемку, должны точно проверить количество товара, а также его качество в каждом отдельном месте (в каждом ящике, в каждом мешке и т. п.).
Товар, поступающий в таре, имеет свой упаковочный ярлык или кипную карту, которые приклеиваются на тару либо находятся внутри упаковки. Поэтому материально ответственные лица имеют возможность сверки с данными поставщика сразу во время приемки товара. Упаковочный ярлык должен иметь следующие сведения:
— наименование товара;
— артикул;
— сорт;
— количество товара в упаковке;
— номер лица, проверившего количество товара в упаковке;
— подпись ответственного лица.
Вся приемка товаров и тары осуществляется на основании товаросопроводительных и транспортных документов.
Рассмотрим, какие же цели преследует приемка по количеству и качеству.
Количественная приемка дает возможность определить количество товара и его соответствие тем документам, которые сопровождают товар на пути от поставщика (продавца) до покупателя. Точное количество определяется пересчетом, перемериванием, перевешиванием на основе госстандартов, технических условий и других нормативных актов. Окончательно по количеству товарно-материальные ценности принимают на торговом предприятии со вскрытием тары. Если нельзя перевесить товар без тары, то его чистый вес определяют после освобождения тары, исключая ее фактический вес из веса брутто. Необходимо строго соблюдать порядок и сроки приемки товаров.
|
|
|
Приемка по качеству заключается в проверке качества товаров, соответствия заказанного ассортимента, наличия маркировки, товарных ярлыков, соответствия комплектности товаров.
Качество товара должно соответствовать эталонам-образцам, ГОСТам и ТУ, а также сертификату и качественному удостоверению, прилагаемому к сопроводительным документам на данный товар. Это соответствует условиям договора с поставщиком и действующему законодательству.
При приемке по качеству тщательно оценивается не только внешний вид товара, но и все его возможные достоинства. Одновременно с товаром проверяют качество упаковки (тары).
Строго проверяется правильность маркировки, это объясняется тем, что она является одним из проводников информации о товаре, маркировка подтверждает качество товара. Соответствующая требованиям госстандарта и технических условий, маркировка может быть нанесена на само изделие, либо прикреплена к нему ярлыком, либо нанесена на упаковку.
Обязательным требованием проверки товаров по качеству является проверка комплектности, т. е. наличия всех изделий, входящих в комплект (изделия, состоящие из предметов, которые не могут быть использованы друг без друга либо продаются вместе по своему товарному назначению (например, гарнитуры, сервизы и пр.).
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 260; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!