УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

Документальное оформление и порядок приемки товаров

Все хозяйственные операции, связанные с поступлением товаров, должны быть оформлены первичными бухгалтерскими документа­ми, формы которых представлены в альбомах унифицированных документов, предназначенных для использования в торговых орга­низациях.

При поступлении товаров торговая организация получает от постав­щика и грузоотправителя следующие документы:

- расчетные — счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, платежные требования и т.д.;

- сопроводительные — сертификаты на товары, спецификации и т.д.

Поступившие расчетные и сопроводительные документы являются основанием для приемки и оприходования товаров на склад. При при­емке товаров необходимо проверить их соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах.

Приемка товаров в оптовой или розничной торговой организации осуще­ствляется в определенном порядке, который разработан и применяется в конкретной организации с учетом специфики ведения складского учета.

Если количество и качество товара соответствует тому, что указано в товаросопроводительных документах, то приемку товаров оформля­ют приходным ордером и актом приемки по форме № ТОРГ-1.

После приемки товара на сопроводительные документы накладыва­ют штамп торговой организации, что подтверждает соответствие при­нятых товаров данным, указанным в документах. Материально-ответ­ственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительные документы и заверяет их печатью тор­говой организации.

При отсутствии расхождений акт о приемке можно не составлять, кроме случаев, когда такой порядок приемки оговорен договором.

Акты о приемке товаров и приходные ордера заполняются членами приемной комиссии и должны составляться в день поступления то­варов на склад или другие определенные торговой организацией сро­ки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

 

 

Учет товарных потерь при приемке товаров

При транспортировке грузов от поставщика к покупателю возможны различные потери, так называемые товарные потери, которые могут произойти вследствие их перевоз­ки, погрузки, разгрузки и других причин, а также потери в виде не­достачи или порчи товара.

Товарные потери делятся на два вида: нормируемые и ненормируемые (рис 3).

 

Рис. 3 Виды товарных потерь

 

Товарные потери возникают при продаже и подготовке к продаже продовольственных и непродовольственных товаров.

Потери (ес­тественная убыль) возникают вследствие свойств отдель­но взятых товаров, т. е. эти потери носят объективный характер.

Естественная убыль — это уменьшение массы или объ­ема товаров в результате изменения их физико-химичес­ких свойств. Естественная убыль возникает вследствие усушки, утруски, испарения, улетучивания, утечки, вывет­ривания, таяния, раструски, распыла, раскрошки товаров. Для того чтобы определить размер естественной убыли, пользуются нормами списания потерь, введенными в торговле. Причем эти нормы установлены на потери при хранении и потерях при транспортировке, а также преду­сматривают возможные потери товаров, которые образу­ются при хранении, подготовке товаров к продаже и непосредственно при продаже товаров. Нормы естественной убыли устанавливаются в процентах к цене товара.

Введение норм естественной убыли регламентируется сезонностью (временем года), а также условиями хране­ния. Например, летом товары теряют влагу более интен­сивно, а значит, увеличиваются усушка, испарение и т. п. Списание потерь осуществляется в пределах нормы и толь­ко по фактическому наличию потерь. Если потери превы­шают размер естественной убыли, разницу взыскивают с материально ответственных лиц. Для определения процен­та списания товарных потерь делается документальная вы­борка движения определенного наименования товара за отчетный период; если ассортимент в магазине стабилен, мож­но вывести процент естественной убыли.

Естественная убыль в пределах нормы должна списы­ваться за счет издержек обращения торгового предприятия.

Нормы естественной убыли устанавливают при органи­зации продажи товаров по образцам, с открытой вы­кладкой, при самообслуживании, т.е. с применением прогрессивных методов продажи. Кроме того, к потерям относят бой товаров в стеклянной таре, елочных стеклян­ных украшений, посуды из стекла, хрусталя, фарфора, фа­янса, парфюмерно-косметических товаров в стеклянной упаковке, электролампочек и др.

Надо запомнить, что нормы естественной убыли не применяются к штучным, фасованным товарам, товарам, находящимся в фабричной упаковке.

Существует такое понятие, как завес тары. Он относит­ся также к товарным потерям, рассчитывается как разни­ца между фактической массой тары и массой, указанной на трафарете. Товар приходуют чистой массой. Так, напри­мер, получают и приходуют товары жидкие и полужидкие, товары в рассоле, топленое масло в бочках и т. д. В этом случае массу нетто определяют как разницу массы брутто и массы тары. Если масса тары не указана, то ее определяют либо по норме, либо по указаниям на трафарете. Когда товар продан и тара опорожнена, ее обязательно завешивают. Иногда случается, что фактическая масса тары больше или меньше указанной на трафарете либо установленной нормой, так вот разница между фактичес­кой и трафаретной (установленной) массой и есть завес тары. Ее определяют методом перевешивания всей освободившей­ся тары. Завес тары осуществляется специально созданной комиссией, путем составления акта. Он со­ставляется в трех экземплярах не позднее 10 дней после ос­вобождения тары, из-под влажных товаров — немедленно. В акте указывают:

— поставщика товара;

— наименование, номер, дату сопроводительного доку­мента;

— наименование товара, тары;

— количество мест;

— массу тары по сопроводительному документу;

— массу тары, фактически установленную проверкой;

— разницу в массе тары (завес тары);

— сумму товара;

— сумму торговой скидки.

Завес тары, установленный проверкой, определяют в натуральном и денежном измерении (вес и сумма), списы­вают завес тары по составленному акту.

Товары, принимаемые массой брутто и требующие за­веса тары, регистрируют в специальной книге, где указы­вают все основные реквизиты.

Ненормируемые потери происходят при подработке, подсортировке, подготовке товаров к продаже, в результате несоблюдения требуемых условий хранения, небрежного отношения к материальным ценностям. Это лом, бой, пор­ча. Поэтому нормы списания на эти потери не устанавли­ваются. В таких случаях создается комиссия и составляется в двух экземплярах акт «О порче, бое, ломе товаров». Акт отражает наименование, количество разбитых, испорченных, сломанных товаров, цену и сумму этих товаров. Устанавливаются причина и виновники этих потерь, указываются размер уценки, новая цена. Комис­сия, составляющая акт, решает, что делать с испорченны­ми товарами: уценить, уничтожить, подработать, перера­ботать и т. п., а также за счет каких средств возместить ущерб (за счет материально ответственных лиц либо за счет издержек обращения).

Если товар пришел в негодность, дальнейшей реализа­ции не подлежит, то его после актирования уничтожают (дробят, бьют, сжигают).

Торговые организации должны постоянно бороться за снижение товарных потерь, что позволит сэкономить затраты магазина, увеличить при­быль.

При обнаружении различных отклонений по количеству или каче­ству товаров покупатель обязан приостановить его приемку, обеспе­чить сохранность товара и принять меры к предотвращению его сме­шения с другим однородным товаром. После чего покупатель оформ­ляет «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме № ТОРГ-2. Данный акт составляется членами комиссии и экспертом организа­ции, на которую возложено проведение экспертизы. В процессе при­емки товара должны участвовать и представители поставщика, так как такой акт является юридическим основанием для предъявления ему претензии.

Допустимый уровень потерь может быть заранее оговорен между поставщиком и покупателем в договоре поставки, который устанав­ливает нормы потерь в процентах к стоимости товаров. Если недо­статки и потери товара не были оговорены поставщиком, то покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по сво­ему выбору потребовать от поставщика:

■ соразмерного уменьшения покупной цены;

■ безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

■ возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

Если обнаружены неустранимые недостатки или существенные на­рушения требований к качеству товара, то покупатель может либо от­казаться от товара и потребовать возврата уплаченной денежной сум­мы, либо потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с обна­ружением недостачи или порчи товара, необходимо учитывать, на какой стадии приемки товара выявлен брак или недостачи, так как это могло произойти:

а) до оприходования товара на склад;

б) после оприходования товара на склад, но до его реализации.

Если брак выявлен на стадии приемки товара, то такой товар на ба­ланс покупателя не приходуется. В этом случае поступивший товар должен учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материаль­ные ценности, принятые на ответственное хранение» до момента возврата поставщику. При этом в бухгалтерском учете организации необходимо сделать следующую проводку:

Дебет	Кредит
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответствен­ное хранение» — приняты на ответственное хранение товары, не со­ответствующие условиям договора поставки;	002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответствен­ное хранение» — возвращены товары поставщику.

Если брак выявлен после оприходования товара на склад, то оформ­ляется возврат брака поставщику с использованием счета 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по пре­тензиям».

Учет выявленных недостач и потерь отражается на счете 94 «Недо­стачи и потери от порчи ценностей». Недостачи и потери товаров, на которые установлены нормы естественной убыли, учитываются в следующем порядке:

а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли расс­читывается путем умножения количества недостающих или испор­ченных товаров на покупную стоимость и списывается на счет 44 «Расходы на продажу» как издержки обращения;

б) недостачи сверх норм естественной убыли учитываются по фак­тической стоимости и относятся на финансовые результаты, что отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

 

В настоящее время применяются нормы естественной убыли для це­лей бухгалтерского и налогового учета, установленные еще до при­нятия Налогового кодекса Российской Федерации.

Недостачи и потери, выявленные в результате аварий или стихий­ных бедствий, признаются чрезвычайными расходами, их учет ведет­ся с использованием счета 99 «Прибыли и убытки».

 

 

Уценка и переоценка товаров

Уценка товаров происходит в случае изменения рознич­ных цен на товары устаревших моделей, фасонов; на то­вары, потерявшие свое первоначальное качество; на това­ры, не выдержавшие гарантийных сроков: на мерный лоскут и т. п.

Прежде чем приступить к уценке, устанавливают точ­ное количество товаров, подлежащих уценке, размер и сумму уценки. Уценку производит комиссия, она же со­ставляет акт уценки. Уценку производят, как правило, по сезонам (весна, осень) для непродовольственных товаров и по мере необходимости для товаров производственной группы. Если уцененный товар не реализован, он может быть уценен вторично.

При переоценке (уценке, дооценке) товаров на оптовых складах из­меняется их продажная цена.

Суммы уценки (дооценки) представляют собой разницу между стои­мостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продаж­ным ценам.

Для предприятий, ведущих учет по покупным ценам, результат пере­оценки отражается в учете только в случае снижения в течение года цен на товары либо морального устаревания ценностей и потери их перво­начального качества.

Акт уценки содержит следующие данные:

- наименование товара, артикул, сорт, размер;

- единицу измерения;

- качество товара и год выпуска;

- количество и цену до уценки и после уценки;

- сумму уценки.

Уцененные товары должны реализовываться в специ­альных отделах, магазинах, о чем сообщается покупателям на стендах, вывесках, в витринах.

В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине:

— изменения спроса и предложения;

— частичной потери товарами первоначальных по­требительских свойств;

— окончания срока хранения и реализации;

— морального старения товара;

— изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, введение или отмена налога с продаж) и т. д.

Сумма оценки (дооценки) — это разница между сто­имостью остатков товаров по прежним и вновь установ­ленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.

Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью-актом. В этом акте указывают:

— информацию о товаре (наименование, количество и др.);

— старую и новую цены;

— стоимость товара в старых и новых ценах;

— сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при понижении цен).

Переоценка товаров производится на основании при­каза руководителя организации. Если торговая организа­ция ведет суммовой (стоимостный) учет товаров, то необ­ходимо провести инвентаризацию переоцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натураль­но-стоимостный) учет товаров, то переоценка осуществ­ляется на основании данных бухгалтерского учета.

При изменении цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Изменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается.

Переоценка в пределах торговой надбавки находит от­ражение в бухгалтерском учете только в организациях, которые учитывают товар по продажным ценам.

При переоценке на суммы увеличения стоимости товаров делается дооценка, что отражается проводкой:

Дебет	Кредит
41 "Товары"	14 "Переоценка материальных ценностей"

 

На суммы уменьшения стоимости товаров делается проводка (уценка):

Дебет	Кредит
14 "Переоценка материальных ценностей"	41 "Товары".

 

Так как повышение или понижение цен на товары влечет за собой соответственно увеличение или уменьшение торговой надбавки, счет 14 можно закрыть счетом 42 "Торговая наценка". Исключение составля­ет уценка товаров по морально устаревшим и потерявшим свое перво­начальное качество товарам, когда часть потерь от уценки (на сумму превышения стоимости товаров по покупным ценам над стоимостью по ценам возможной реализации) списывают в дебет счета 80 "Прибыли и убытки".

---

Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 483; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!