Реквизиты документов и правила их составления

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь обязательные реквизиты.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен со­держать первичный документ, приведен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н):

— наименование документа (формы);

— дата составления документа;

— наименование организации, от имени которой со­ставлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

— наименование должностей работников, ответствен­ных за совершение хозяйственной операции и пра­вильность ее оформления;

— личные подписи этих работников и их расшифровки. В официально утвержденных типовых бланках все обя­зательные реквизиты уже предусмотрены.

Код формы — это семизначный номер документа в Об­щероссийском классификаторе управленческой докумен­тации (ОКУД). Как правило, он печатается в правом верх­нем углу бланка.

Если же для операции, по которой типовой бланк не предусмотрен, вы разработали форму документа самосто­ятельно, реквизит «Код формы» можно не заполнять (либо предусмотреть в учетной политике собственную кодиров­ку самостоятельно разработанных бланков). Остальные реквизиты должны присутствовать.

Печатью должны заверяться те документы, для которых это предусмотрено законодательством (например, платеж­ные поручения, счета-фактуры), учетной политикой или соглашением сторон.

Например, печать на акте приемки-сдачи выполненных работ необходима в том случае, если это определено усло­виями хозяйственного договора (письмо Госналогинспек­ции по г. Москве от 10.02.95 №11-13/2072):

• наименование документа (формы), код;

• дата составления и номер документа;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в количествен­ном выражении (в натуральных денежных измери­телях);

• наименование должностей лиц, ответственных за со­вершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Другими словами, каждый документ имеет определен­ные показатели, раскрывающие содержание хозяйственной операции. Эти показатели являются его реквизитами. Все перечисленные реквизиты называются основными, или обя­зательными.

Кроме этих реквизитов, документы могут иметь и дру­гие показатели, определенные характером учитываемых операций, содержанием и назначением документов. Такие реквизиты называются дополнительными. К ним относят следующие показатели:

— название и адрес предприятия, учреждения;

— основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом;

— другие дополнительные реквизиты.

Записи в первичных документах должны производить­ся чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пи­шущих машин, средств механизации и другими средства­ми, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой каран­даш. Сводные строки в первичных документах подлежат обязательной проверке.

Отдельные документы заполняют только чернилами. Это относится к денежным документам (например, чеки на получение денег в банке и пр.).

Документы должны быть написаны ясным и разборчи­вым почерком, без помарок, подчисток. В случае обнару­жения ошибки в тексте либо цифровой ошибки она ис­правляется чернилами путем зачеркивания неправильных данных.

 

 

ОСНОВЫ ОР ГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ

Ор ганизация бухгалтерского учета в торговой организации

Розничные торговые предприятия подразделяются на крупнорозничные (магазины, универмаги, универсамы, торговые дома и т. д.) и мелкорозничные (лотки, палатки, павильоны), которые отличаются друг от друга не только объемами деятельности и размерами товарооборота, но и формами бухгалтерской отчетности.

Так, индивидуальные предприниматели не ведут бух­галтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. В соот­ветствии с п. 2 ст. 54 Налогового кодекса РФ учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивиду­альными предпринимателями путем фиксирования в кни­ге учета доходов и расходов и хозяйственных операций ин­дивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их соверше­ния на основе первичных документов позиционным спосо­бом. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения ст. 4 Федерального закона «О бухгалтер­ском учете», освобождаются от обязанности ведения бух­галтерского учета. Остальные организации должны вести бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с обще­принятой системой.

Для того чтобы понять, как организовать бухгалтерский учет в торговле, необходимо учесть некоторые моменты. Согласно ст. 346.26 Налогового кодекса Российской Феде­рации система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности по решению представительных органов муниципальных рай­онов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга может применять­ся в отношении розничной торговли, осуществляемой че­рез магазины и павильоны с площадью торгового зала по каждому объекту организации торговли не более 150 м², палатки, лотки и другие объекты организации торговли, в том числе не имеющие стационарной торговой площади, а также объекты нестационарной торговой сети.

В соответствии со ст. 346.27 кодекса под розничной тор­говлей понимается торговля товарами и оказание услуг покупателям (физическим лицам) за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.

Вместе с тем следует иметь в виду, что розничная тор­говля как подвид предпринимательской деятельности в сфере торговли предполагает заключение между рознич­ными продавцами и покупателями договоров розничной купли-продажи.

Таким образом, одним из основных условий, позволяю­щих отнести осуществляемую налогоплательщиком дея­тельность, связанную с реализацией товаров, к деятельно­сти в сфере розничной торговли, является факт заключения им с покупателями договоров розничной купли-продажи.

Учитывая данное обстоятельство, а также принимая во внимание предусмотренное главой 26.3 Налогового кодекса определение розничной торговли, розничными продавцами и, следова­тельно, налогоплательщиками единого налога на вмененный доход признаются налогоплательщики (юридические лица или индивидуальные предприниматели), осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с торгов­лей товарами и оказанием услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт на ос­нове договоров розничной купли-продажи (§ 2 гл. 30 Граж­данского кодекса Российской Федерации).

Налогоплательщики, осуществляющие розничную тор­говлю одновременно через магазины и павильоны с пло­щадью торгового зала не более 150 кв. м и через магазины и павильоны с площадью торгового зала свыше 150 м², под­лежат переводу на систему налогообложения в виде едино­го налога на вмененный доход только в отношении рознич­ной торговли, осуществляемой ими через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 м².

Доходы, полученные такими налогоплательщиками от осуществления розничной торговли через магазины и па­вильоны с площадью торгового зала свыше 150 м², подле­жат налогообложению в общеустановленном порядке либо в порядке и на условиях, предусмотренных гл. 26.2 «Упро­щенная система налогообложения» НК РФ, на основе дан­ных раздельного учета доходов и расходов (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Статьей 4 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что организации, пе­решедшие на упрощенную систему налогообложения, осво­бождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. В соответствии с требованиями, установленными гл. 26.2 На­логового кодекса, налогоплательщики, применяющие уп­рощенную систему налогообложения, должны вести нало­говый учет показателей своей деятельности (необходимых для исчисления налоговой базы и налога) на основании Книги учета доходов и расходов организаций и индивиду­альных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденную Приказом Мин­фина РФ от 30.12.2005 № 167н «Об утверждении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивиду­альных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и порядка ее заполнения». Од­нако предприятие может не применять или не подпадать под действие упрощенной системы налогообложения. Тог­да она должна вести бухгалтерский учет по общим осно­ваниям.

Организация бухгалтерского учета — это система по­строения учетного процесса, который слагается из следу­ющих основных элементов:

1) первичный учет;

2) регистры бухгалтерского учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5) отчетность.

Учетный процесс организует главный бухгалтер, подчи­няющийся непосредственно руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни под­чиненности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуще­ствляемых хозяйственных операций законодательству Рос­сийской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгал­тер разрабатывает систему первичного учета. Он определя­ет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению и представлению в бухгал­терию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главному бухгалтеру организации запрещается прини­мать к исполнению и оформлению документы по опера­циям, которые противоречат законодательству или нару­шают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руко­водителю организации. Если руководитель издает распо­ряжение о принятии указанных документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распоряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершен­ных операций несет руководитель.

Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом, только в та­ком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Пер­вичный документ составляется в момент совершения опе­рации или сразу после ее окончания. Учесть операцию — значит сделать бухгалтерскую проводку, т. е. отразить опе­рацию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывает­ся главным бухгалтером в учетной политике организации.

Выбор того или иного варианта зависит от профиля предприятия, объемов его деятельности, условий хозяй­ствования, характера договорных отношений, способов расчетов и др. На основе бухгалтерской отчетности также корректируются плановые показатели, расчеты с финан­совыми органами, бюджетом и т. п.

Осуществляя постоянный контроль над хозяйственной деятельностью предприятия, бухгалтерский учет превраща­ет этот вид учета в основной инструмент управления любым предприятием независимо от формы собственности.

Осуществляя сплошное и непрерывное наблюдение, из­мерение и регистрацию разнообразных хозяйственных операций, бухгалтерский учет дает обобщенную количе­ственную характеристику в денежной форме.

Хорошо организованный учет позволяет своевременно обнаруживать недостачи, хищения ценностей, выявлять виновных лиц и предупреждать возможность подобных нарушений в будущем.

Формы и методы учета постоянно совершенствуются, унифицируется документооборот, ком­пьютеризируется учет на предприятиях. Широко применя­ется программное обеспечение учета (например, «1С: бух­галтерия», «Бемби+» и др.).

Бухгалтерский учет в торговле — очень трудоемкий уча­сток управленческой работы, поэтому его механизация, широкое применение вычислительной и компьютерной техники, системы кодирования, шифровки товаров явля­ется неотъемлемой частью и важным направлением учета.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации яв­ляются:

а) учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, т. е. по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества органи­зации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходя­щих в торговой организации, которое производится с по­мощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оцени­вается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта инфор­мация необходима для оперативного руководства и управле­ния организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать ее текущую деятельность и принять правильное управленчес­кое решение. Это необходимо для получения удовлетвори­тельных финансовых результатов, предотвращения нега­тивных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного ис­пользования, обеспечения финансовой устойчивости орга­низации.

Кроме руководителя и менеджеров организации, поль­зователями указанной информации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кре­диторы, иные заинтересованные лица.

Законодательство о бухгалтерском учете выдвигает сле­дующие требования:

— бухгалтерский учет должен быть сплошным. Это оз­начает, что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допус­кая выборочности;

— бухгалтерский учет должен быть непрерывным во времени, т. е. отражать хозяйственные операции не­прерывно в хронологическом порядке изо дня в день;

— бухгалтерский учет должен быть строго документаль­ным: хозяйственные операции можно отражать толь­ко на основании первичных документов, оформлен­ных в соответствии с требованиями законодатель­ства.

Бухгалтерский учет ведется предприятиями и организа­циями непрерывно, с момента их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Организации осуществляют бухгалтерский учет путем двой­ной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в ра­бочий план счетов бухгалтерского учета.

Свод правил бухгалтерского учета — это система нор­мативных документов, которые в зависимости от назначе­ния и статуса можно разделить по уровням (табл. 8).

 

Таблица 8

Уровни нормативных документов бухгалтерского учета

1-й уровень	Закон «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, другие законы по бухгалтерскому учету, указы президента РФ, постановления Правительства РФ
2-й уровень	Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)
3-й уровень	Нормативные документы Минфина России: — приказы, — методические рекомендации (указания), — инструкции, — комментарии, — письма
4-й уровень	Нормативные документы других министерств и ведомств
5-й уровень	Приказ по учетной политике организации, другие рабочие документы организации

 

Закон «О бухгалтерском учете» определяет:

— состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую от­четность;

— правовые основы бухгалтерского учета;

— содержание, принципы и организацию бухгалтерско­го учета;

— порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» уста­новлено, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и от­четности в РФ предприятия сами могут определять формы и методы бухгалтерского учета исходя из объемов учетных работ, наличия компьютерной техники и других условий. Причем можно применять не только рекомендованные формы, но и разрабатывать собственные, с учетом своей специфики, соблюдая технологию обработки учетных дан­ных, установленных в централизованном порядке.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

— мемориально-ордерную (в том числе журнал-глав­ная);

— журнально-ордерную;

— автоматизированную.

При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальный ордер — это доку­мент бухгалтерского оформления. В нем отражается бух­галтерская проводка. Мемориальные ордера составляют­ся на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером или его заместителем. К ордерам прилагают­ся оправдательные документы. Каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер. Мемориальные ордера, составленные по однородным операциям, должны иметь одинаковые номера из месяца в месяц. Количество составляемых за месяц ордеров определяет главный бухгалтер. Мемориальный ордер имеет вид жур­нала №1:

 

Мемориальный журнал № 1

записать за______________200 г.

(месяц)

Содержание операции, документ, дата, №	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма

« »____________200 г.

Главный бухгалтер ____________ ________________________

(подпись)    (расшифровка подписи)

 

Мемориальные ордера регистрируются в регистрацион­ном журнале и вместе с приложенными к ним оправда­тельными документами служат основанием для записей в регистрационный журнал по счетам бухгалтерского учета.

Регистрационный журнал

за________________200 г.

(месяц)

Порядковый номер мемориального ордера	Дата ордера	Сумма по мемориальному ордеру, руб.

 

Итого всех сумм по регистрационному журналу долж­но равняться сумме всех дебетовых и сумме всех кредито­вых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам.

На основании мемориальных ордеров производят запи­си по счетам синтетического учета в главной книге. Она открывается на год. Одному синтетическому счету соответ­ствует один развернутый лист книги.

 

Главная книга

Счет  ________________

 

 

 

 

Дебет											Кредит
Дата	Номер мемори­ального ордера	Кредит счетов			Итого	Дата	Номер мемори­ального ордера	Дебет счетов			Итого

При форме учета «Журнал-главная» регистрационный журнал не применяется. Данные мемориальных ордеров записываются в книгу «Журнал-главная», которая являет­ся регистром хронологической и систематической записи. В книге «Журнал-главная» ведется синтетический учет. В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают оборо­ты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по стать­ям». Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сум­ме кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используют для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых саль­до должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем сче­там. Аналитический учет ведут в книгах или на карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ве­домости, итоги которых сверяют с данными соответствую­щих счетов синтетического учета в книге «Журнал-главная».

 

Журнал-главная

 

 

 

Номер мемо­риаль­ного ордера

Дата

Сумма оборота

Строка

Основные средства

Амортизация основных средств

Товары

Касса

Ит.д.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

 

Данная форма учета применяется в организациях с не­большим количеством хозяйственных операций.

 

При журнально-ордерной форме для учета хозяйствен­ных операций применяются журналы-ордера, запись в которых ведется по кредитовому признаку. Обычно в од­ном регистре совмещаются хронологическая запись, син­тетический и аналитический учеты. Книги (карточки) ана­литического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам по оплате труда, по материалам.

При журнально-ордерной системе применяются также вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы и Главная книга.

Вспомогательная ведомость — это учетный регистр. Он предназначен для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные об­щими итогами записываются по счетам учета.

Например, журнал-ордер по учету кассовых операций имеет следующий вид:

 

---

Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 349; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!