Применение с редств бизнес-аналитики для бюджетирования

Цель управленческого учета - обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Управленческий учет охватывает те виды информации, которые необходимы для управления предприятием. Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение управления и контроля в рамках предприятия. Поэтому существуют модели управленческого учета, нормы и правила разрабатывает само предприятие [1].

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий.

Принципы управленческого учета: принцип обособленности; принцип непрерывности предполагает формирование учетных данных постоянно;  принцип полноты (информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными); принцип своевременности; принцип сопоставимости (одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами); принцип понятности; принцип периодичности; принцип экономичности.

В связи с этим возникает актуальность применения информационных систем для разработки управленческой отчетности или средств бизнес-аналитики.

Таким образом, управленческую отчетность можно отнести к операционному типу анализа, поскольку она необходима для операционной деятельности организации.

Программное обеспечение для решения задач ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности в компаниях должно соответствовать следующим обязательным требованиям:

- иметь хранилище данных,

- интеграция с другими системами,

- помимо блока учета финансово-хозяйственных операций содержать блоки в зависимости от вида бизнеса: логистика, управление запасами, цепочками поставок, управление взаимоотношениями с клиентами и т.д,

- ведение бухгалтерского учета,

- поддерживать работу большого числа пользователей

- иметь возможность удаленного доступа пользователей к системе

- использовать технологию «тонкого» клиента и по возможности иметь web-интерфейс,

- иметь аналитические возможности и инструменты формирования отчетности.

С моей точки зрения наилучшим инструментом будет являться единая информационная система компании для формирования управленческой отчетности. При этом для более детального анализа и учета отдельных направлений могут использоваться инструменты Business Intelligence. К тому же, предложенные варианты могут основываться на OLAP-технологиях.

В качестве комплексных систем можно выделить ERP – системы с модулями, позволяющими вести управленческий учет.

ERP-cистемы создаются для предоставления руководству информации, способствующей принятию управленческих решений, а также для создания инфраструктуры электронного обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями [2].

ERP система включает в себя модули: планирование деятельности компании, бюджетирование, логистика, ведение учета, управление персоналом, управление производством, управление клиентами [3]. Таким образом, ERP системы являются комплексными решениями, они охватывают все спектры деятельности организации, имеют хороший инструментарий формирования отчетности.

Таблица 1

ERP-системы, используемые в России

Технологии Business Intelligence (BI) – это инструменты для получения и всестороннего анализа бизнес-данных. Прикладные BI-решения обеспечивают автоматизацию обработки любого объема информации о бизнесе и для бизнеса, которая жизненно необходима руководителям предприятия для принятия решений в условиях жесткой конкуренции на рынке. На сегодняшний день решения BI являются незаменимым инструментом, повышающим скорость и качество работы с информацией и обеспечивающим, в результате, оптимизацию всех бизнес-процессов в компании. Современные BI решения включают в себя четыре направления: хранение, интеграция, анализ и представление данных [4].

Системы типа BI позволят компании увеличить эффективности управления, снизить издержи и управленческие риски, обеспечить поддержку принятия решения, осуществлять операционный контроль.

Современные BI системы позволяют строить модели данных из различных источников (базы данных, ERP-системы, файлы .xsl, .csv), что делает данные инструменты гибкими в плане интеграции. Для формирования специфического отчета может быть использован самый обыкновенный документ exel.

Согласно исследованиям Gartner, лидерами на рынке BI являются Tableau, Microsoft и Qlik.

Можно сделать вывод, что в условиях быстро изменяющейся внешней среды, предприятию необходимо иметь информацию по важным показателям «точно в срок», чтобы обеспечить себе стабильное положение и устойчивое развитие. Для этого необходимы комплексные информационные системы, предоставляющие по различным показателям для целей управленческой отчетности.

Мы поможем в написании ваших работ!