Вопрос 2. Направлять ли на медосмотры тех, кто работает за компьютером
Электронный журнал
Практика
Шесть вопросов о работе за компьютером, ответы на которые вас удивят, но объяснят ситуацию со штрафами
Главное в статье
1. Как организовать рабочее место, чтобы не оштрафовали ГИТ и Роспотребнадзор
2. Почему для компании выгодно, чтобы беременная принесла не медзаключение, а справку
3. Когда можно не проводить медосмотры тем, кто работает за компьютером
4. Когда придется предоставлять и оплачивать работающим на компьютере специальные перерывы
За нарушение требований к работе на компьютере ГИТ штрафует на сумму от 80 до 130 тыс. руб. А затем приходит Роспотребназдор и выписывает новый штраф. Как это возможно, если такая работа к вредным условия труда не относится, право на доплаты и льготную пенсию не дает?
80тыс. рублей —
штраф за несоблюдение требований СанПиН на рабочих местах с компьютерами
Мы подобрали шесть вопросов о работе на компьютере, правильные ответы на которые для кадровиков оказываются неожиданностью, но объясняют ситуацию со штрафами.
Вопрос 1. Может ли сотрудник отказаться работать на компьютере, если его рабочее место не соответствует СанПиН, и причем тут спецоценка
Да, если рабочее место не соответствует требованиям охраны труда и опасно для здоровья работника, он вправе отказаться от работы. Оплатить это время вам придется в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному им времени, ч. 1 ст. 155 ТК.
|
|
|
До конца спецоценки осталось всего полгода: что сделать, чтобы избежать штрафа
Требования к рабочим местам есть не только для вредников, но и для офисных сотрудников, которые работают за компьютером. Эти требования перечисляет СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 (далее — СанПиН). Не будете их соблюдать, ГИТ может оштрафовать компанию до 80 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП, а Роспотребнадзор — до 20 тыс. руб., ст. 6.3 КоАП.
Кроме того, если спецоценка выявит, что на рабочем месте с компьютером компания не соблюдает требования СанПиН, это отразят в отчете по ее результатам. Работодателю велят улучшить условия труда на данном рабочем месте.
Отчет компания, которая проводит спецоценку, обязана разместить на сайте Федеральной государственной информационной системы учетов результатов проведения СОУТ. Информацию на этом портале ежедневно мониторит ГИТ. Если инспектор увидит в отчете, что компания нарушает СанПиН, проведет расследование. Если установит, что работодатель не улучшил условия труда на рабочем месте, оштрафует по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.
СанПиН предъявляет требования и к рабочим местам с компьютерами, и к кабинетам, где они находятся.
|
|
|
В кабинете должно быть естественное и искусственное освещение, п. 3.1 СанПиН. Окна ориентированы преимущественно на север или северо-восток, а офисные столы должны стоять боком к окнам так, чтобы свет падал слева. Чтобы работникам не мешал слишком яркий солнечный свет, на окна установите жалюзи или повесьте занавески.
Без естественного освещения можете обустроить рабочие места, если получите положительное санэпидемиологическое заключение.
Искусственное освещение должно быть равномерным и не создавать бликов на поверхности экрана.
Площадь одного рабочего места, на котором есть компьютер с жидкокристаллическим экраном, должна быть не меньше 4,5 м². Если сотрудник работает за старым монитором с электронно-лучевой трубкой, минимальная площадь его рабочего места — 6 м².
В кабинете с несколькими рабочими местами обеспечьте расстояние между столами сотрудников: не меньше 2 м между тыльными сторонами мониторов и не меньше 1,2 м между боковыми поверхностями.
Если работа требует умственного напряжения или высокой концентрации внимания, установите мобильные перегородки высотой 1,5–2 м, которые будут отделять офисные столы друг от друга.
|
|
|
Офисную технику — принтер, ксерокс, сканер и т. д. — ставьте на расстоянии 60 см от ближайшей стены и так, чтобы перед ней было не меньше 1 м² свободного пространства, п. 4.9 СанПиН 2.2.2.1332–03
Офисная мебель и расположение компьютера также должны соответствовать СанПиН.
Высота офисного стола должна регулироваться в пределах 68–80 см. Если это невозможно, рабочий стол в высоту должен быть 72,5 см.
Под столом у работника должно быть пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной — не менее 50 см, глубиной на уровне колен — не менее 45 см, а на уровне вытянутых ног — не менее 65 см.
Офисное кресло должно быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Поверхность сиденья и спинки должны быть полумягкими, а покрытие стула не должно скользить и электризоваться.
Конструкция кресла должна обеспечивать:
· минимальную ширину и глубину сиденья — 40 см;
· регулируемую высоту сиденья в пределах 40–55 см, угол наклона вперед до 15 градусов, а назад — до 5 градусов;
· регулируемое расстояние от спинки до переднего края сиденья в пределах 26–40 см;
· стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 25 см и шириной 5–7 см.
|
|
|
Кроме того, рабочее место нужно оборудовать подставкой для ног 30×40 см с максимальным углом наклона — 20 градусов.
Экран компьютера установите на расстоянии 50–70 см от глаз сотрудника. Верхняя строчка монитора должна быть на уровне глаз или немного ниже.
Клавиатуру расположите на расстоянии 10–30 см от края стола или на специальной подставке, отделенной от основной столешницы.
Вопрос 2. Направлять ли на медосмотры тех, кто работает за компьютером
Если сотрудник работает за компьютером более половины рабочего времени, компания обязана его направлять на предварительный и периодические медосмотры. Допускать к работе на компьютере без медосмотра нельзя, п. 13.1 СанПиН.
Направлять на медосмотр работников, которые проводят за компьютером больше половины дня, нужно раз в 2 года. Во время медосмотра они должны пройти двух врачей — невролога и офтальмолога.
130тыс. рублей
штрафа заплатите, если допустите к работе на компьютере сотрудника без медосмотра
Не думайте, что если спецоценка не выявила вредности на рабочем месте с компьютером, то направлять сотрудника на медосмотр не надо. Это ошибка, за которую ГИТ оштрафует на 130 тыс. руб., ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. Если нарушение обнаружит Роспотребнадзор, судья может оштрафовать компанию на 20 тыс. руб. или приостановит деятельность на срок до 90 суток, ст. 6.3 КоАП.
Даже если по результатам специальной оценки на рабочем месте сотрудника не обнаружили вредности при работе за компьютером более 50 процентов рабочего дня, электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ считается вредным фактором, к которому есть медицинские противопоказания, п. 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.
Если врачи выявят осложненную катаракту, дегенеративно-дистрофическое заболевание сетчатки глаз или выраженное расстройство вегетативной нервной системы, работать в прежнем режиме сотрудник больше не сможет. Придется менять ему режим работы или переводить на другую работу.
Направлять сотрудника на медосмотр не надо, если он занят за компьютером менее половины своего рабочего дня. Исключение — если спецоценка выявит на его рабочем месте вредные или опасные условия труда.
| Как определить, сколько процентов рабочего времени сотрудник проводит за компьютером Если сотрудник работает не только с компьютером и вам сложно сразу определить какую часть рабочего дня он проводит за монитором, проведите хронометраж рабочего времени. Хронометраж могут проводить наблюдатели, сам сотрудник, система видеонаблюдения или специальные компьютерные программы. Самый распространенный способ — проводить хронометраж с помощью наблюдателей. Для этого издайте приказ, в котором определите сотрудника, за чьей работой будете наблюдать, наблюдателей и день наблюдения. С умом выбирайте место для наблюдения. С него наблюдатель должен хорошо видеть рабочее место испытуемого и не мешать ему трудиться. В течение рабочего дня наблюдатель вносит в карту хронометража рабочего времени все работы, а также отмечает потери времени. Затем нужно посчитать общую продолжительность времени по каждой операции и просуммировать схожие. После этого вы сможете высчитать процент рабочего дня, который проходит для сотрудника за компьютером. |
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 288; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!