Способы проектирования форм. Элементы графического интерфейса формы
Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Вы можете создавать формы с различными целями: ввод данных, вывод и редактирование данных, управление работой приложения (используя в формах макросы и процедуры VBA), вывод различных сообщений.
Форму можно создать с помощью Конструктора (самостоятельно проектируя ее структуру), с помощью Мастера форм (руководящего процессом создания формы) и используя Автоформу (выбрать готовую форму из предложенных).
Формы могут содержать следующие разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание (рис. 6.2).
|
Рис. 6.2. Форма в режиме конструктора
Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблиц или запросов. Другая информация, не связанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы. Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Панель элементов
Ниже перечислены основные элементы управления и их назначение.
· Инструмент Выбор объекта используется для выделения, изменения размера, перемещения и редактирования элементов управления.
· Кнопка Мастера активирует мастера по созданию элементов управления.
· Инструмент Надпись используется для отображения текста.
|
|
|
· Инструмент Поле используется для просмотра, ввода, вывода и редактирования данных в базовой таблице или запросе.
· Инструменты Выключатель, Переключатель, Флажок используются для отображений логического поля в форме.
· Инструменты Поле со списком и Список используются для создания перечня возможных значений поля.
· Инструмент Кнопка используется для создания командной кнопки, запускающей макрос или процедуру VBA.
· Инструмент Рисунок позволяет вставить в форму рисунок.
· Инструменты Свободная и Присоединенная рамка объекта используется для включения в форму объекта OLE.
· Инструмент Подчиненная форма/отчет используется для внедрения в текущую форму другой формы.
· Инструмент Набор вкладок позволяет создавать в форме несколько вкладок.
Способы проектирования отчетов
Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать (рис. 6.4).
С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Они представляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных итогов для больших наборов данных. В отчете каждая группа данных и итоги по ней могут быть представлены отдельно. Так же, как и в форме, в любой раздел отчета можно вставлять рисунки или диаграммы.
|
|
|
|
Рис. 6.4. Отчет в режиме просмотра
Access предоставляет большие возможности по оформлению отчетов: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, графика, вставка различных объектов других приложений.
Существует три способа создания отчета: с помощью Конструктора (самостоятельное создание отчета «с нуля»), с помощью Мастера отчетов (отвечая на вопросы мастера, вы выбираете поля для отчета, задаете формат вывода данных, условия группировки и итоговые функции) и автоматическое создание — Автоотчет (автоматическое создание отчета в столбец или ленточного).
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 442; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!