Внутримашинное информационное обеспечение (базы данных и базы знаний)
Внутримашинное ИО включает организацию файлов в памяти ЭВМ.
Основной формой организации файлов явл-ся использование автоматизированных банков данных (АБД), баз данных (БД) и баз знаний (БЗ).
АБД – это с-ма специальным образом организованных данных, а также технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями при решении разных экономических задач.
В состав АБД входят:
- База данных (БД) - специальным образом организованное хранилище данных в виде интегрированной совокупности взаимосвязанных файлов для быстрого доступа к ним.
- ЭВМ
- Сис-ма управления базой данных (СУБД)- это программный продукт, обеспеч-щий поддержку БД, т.е. объявление структуры БД, ввод, поиск, корректировка, удаление данных, вывод по запросу.
- Языковые средства, в том числе языки программирования, языки запросов и ответов, языки описания данных.
- Методические средства - инструкции и рекомендации по созданию и функционированию БД.
- Персонал, использующий АБД.
Различают след. типы БД:
- Централизованные
- Распределённые в различных узлах локальных сетей ЭВМ
- Локальные, расположенные на одном компьютере
При централизованной базе данных все необходимые для работы специалистов данные и СУБД размещены на центральном компьютере, принимающем входную информацию с пользовательского терминала и отображающим данные на экране пользователя.
|
|
|
Распределённая база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых на различных компьютерах вычислительной сети.
По способу доступа к данным БД разделяются на БД с локальным доступом и БД с удалённым (сетевым) доступом. С-мы централизованных БД с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем: файл-сервер и клиент-сервер.
Выбор СУБД определяется многими факторами, но главным из них является возможность работы с конкретной моделью данных (иерархической, сетевой, реляционной)
Иерархическую модель изображают в виде дерева. Каждой вершине соответствует множество экземпляров записей, составляющих логический файл.
Сетевые модели сложны, что создаёт определённые трудности при необходимости модернизации или развития СУБД.
Реляционная модель БД представляет объекты и взаимосвязи между ними в виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. На этой модели базируются практически все современные СУБД.
Пример:
Успеваемость(фрагмент)
| № студ билета | Учебная дисциплина | Оценка |
| 421120 | Фин.менеджмент | 4 |
| 322422 | ИСЭ | 5 |
| 239526 | Финансовое право | 4 |
| 623544 | Торговое дело | 5 |
| 923592 | Таможенное дело | 4 |
Базы знаний (БЗ) или экспертные системы– это специальные компьютерные системы, основанные на обобщении, анализе и оценке знаний высококвалифицированных специалистов-экспертов.
|
|
|
Базы знаний отражают конкретные предметные области. Примеры: "Консультант+", "Гарант Сервис" (право, банки, высшие школы).
Основными элементами информационной технологии, используемой в БЗ, являются: интерфейс пользователя, база знаний, интерпретатор, модуль создания системы, ЭВМ.
Факторами, которые влияют на качество u1041 БЗ являются:
— обучение и тренировка;
— сами знания специалистов;
— свод обновляющихся методов решений.
18. Применение персональных компьютеров в традиционных формах счетоводства.
Современный бухгалтерский учет невозможен без использования компьютера, современных средств связи и коммуникаций. Они позволяют сократить время обработки учетных данных (уменьшить их трудоемкость), ликвидировать разрыв во времени между хозяйственными процессами и т.д.
Автоматизация управления начинается с компьютеризации бухгалтерского учета. Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей:
|
|
|
1) выполнить эту работу собственными силами.
2) пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации.
3) купить готовый программный продукт.
Основные предпосылки для автоматизации бухгалтерского учета:
1. Наличие большого объема трудоемких и рутинных работ.
2. Задачи бухгалтерского учета решаются по несложным алгоритмам.
3. Бухгалтерский учет заключается в сплошном и непрерывном отражении хозяйственных операций.
4. Внешние пользователи (н-р, пенсионный фонд) требуют отчеты в электронной форме и т.д.
Основные компоненты информационной технологии обработки учетных данных (алгоритм):
1) Данные из внутренней и внешней среды – 2) Сбор и регистрация – 3) Передача данных – 4) Хранение и обработка учетных данных (группировка, сортировка, обобщение, вычисление) – 5) База учетных данных (прямая и обратная связь с п.4) – 6) Создание отчетов (периодических и по запросу) – 7) Информация для внешнего и внутреннего пользователя.
Учетная информация, возникающая в результате деятельности какого – либо объекта, подвергается различным операциям или процедурам. В состав основных информационных процедур входят: сбор и регистрация информации, передача ее, хранение, обработка и выдача. Сбор информации, как правило, предшествует регистрации на материальном носителе (бумаге или диске). Далее идет хранение учетной информации. Обработка экономических операций ведется на ЭВМ и включает выполнение ряда арифметических и логических операций. Результатная информация выдается на печать для внешнего и внутреннего пользователя.
|
|
|
Особенности современного компьютерного бух. учета:
1) Децентрализованная обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМах).
2) Использование привычной для бухгалтера терминологии и разделения труда.
3) Сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля.
Наиболее рациональной формой общения бухгалтера с ПЭВМ является ведение диалога с помощью "меню".
Большинство популярных в настоящее время программ автоматизации бухгалтерского учета, ориентированных на традиционные формы счетоводства, относятся к группе программных средств "Проводки – Главная книга – Баланс" (ПГиБ).
Проектирование системы автоматизации бухгалтерского учета – процесс создания и внедрения проекта автоматизированного решения учетных задач по новой технологии. Сюда включается детальная разработка отдельных и проектных решений, их анализ, апробация и внедрение.
Внедрение автоматизированной системы носит скорее эволюционный характер, т.е. ориентируется на существующую структуру бухгалтерии, при этом модернизируя её. При этом бухгалтер получает возможность работать с нормативно-правовыми документами, хранящимися в базах знаний типа
«Консультант +», «Гарант» и другие.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 515; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!