Компьютерные и некомпьютерные технологии автоматизированного офиса.
Исторически автоматизация офиса началась с рутинной секретарской работы и лишь позднее заинтересовала инженерно-технических работников и менеджеров в их дальнейшей информатизации.
К офисным технологиям относится использование и некомпьютерных средств: аудио- и видеоконференций, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.
-Технология использования текстовых редакторов.
Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенный - Microsoft Word. Самые простые редакторы – «Блокнот», встроенный в Windows. В Microsoft Word реализована фоновая проверка орфографии, удобный инструмент рисования таблиц. Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.
-Технология использования табличного редактора.
Табличные процессоры (электронные таблицы или ЭТ) относятся к той категории пакетов прикладных программ (ППП), которые совершили настоящую революцию в использовании персональных компьютеров (ПК) в сфере бизнеса, освободив человека от выполнения многочисленных рутинных операций при обработке документов табличного вида и положив начало новой концепции "электронного" офиса. Их популярность во всем мире исключительно велика и в настоящее время ППП, реализующие функции ЭТ, считаются обязательными элементами автоматизации управленческой деятельности.
|
|
|
Технология использования текстовых и табличных редакторов.
Исторически автоматизация офиса началась с рутинной секретарской работы и лишь позднее заинтересовала инженерно-технических работников и менеджеров в их дальнейшей информатизации.
В настоящее время известны следующие продукты, обеспечивающие технологию автоматизации офиса: текстовый процессор, электронная почта, аудиопочта, табличный процессор, электронный календарь, компьютерные конференции, телеконференции, хранение изображений, видеотекст, а также специализированные программы контроля исполнительской дисциплины: ведения документов, проверки исполнения приказов и т.д.
К офисным технологиям относится использование и некомпьютерных средств: аудио- и видеоконференций, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.
Целью информационных технологий управления является информатизация персонала, в обязанности которого входит принятие решений.
Результатами решения задач управления является формирование регулярных и специальных отчетов для оценки прошлого, настоящего и вероятного будущего фирмы.
|
|
|
Технология использования текстовых редакторов
Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый процессор, используемый для создания и редактирования документов, вставки и удаления текста и графических изображений. С его помощью могут быть созданы печатные документы широкого спектра назначения: отчеты, методические материалы, бланки, серийные письма и т.д. Программа является составной частью пакета сервисных программ.
Краткое описание простейших действий с текстом в редакторе Word: вход редактор Word, создание нового документа, ввод в него текста; внесение в текст изменения путем удаления, замены, перемещения символов или фрагментов текста;форматирование текста путем смены шрифтов, цветов, размеров символов; сохранениесозданного текста; выход из редактора Word.
Технология использования табличного редактора
В любой сфере деятельности найдется множество задач, исходные и результатные данные которых должны быть представлены в табличном виде.
Табличные процессоры (электронные таблицы или ЭТ) относятся к той категории пакетов прикладных программ (ППП), которые совершили настоящую революцию в использовании персональных компьютеров (ПК) в сфере бизнеса, освободив человека от выполнения многочисленных рутинных операций при обработке документов табличного вида и положив начало новой концепции "электронного" офиса.
|
|
|
Первым табличным редактором, получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3.
Стандарты для табличных редакторов:
- Структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда заносятся данные);
- Стандартный набор математических и бухгалтерских функций (Обычно для бухгалтерии и применялись табличные редакторы);
- Возможности сортировки данных;
- Наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).
Microsoft Excel – средство для работы с электронными таблицами, намного
превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel – это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные, является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире.
Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 981; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!