Документооборот в бухгалтерском учете
В процессе работы у организации появляется большое количество документов различного характера. Чтобы не запутаться в них, организация должна выстроить соответствующую схему движения документов, начиная от момента их выписки или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. Такое движение документации получило название «документооборот».
Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.
График документооборота — это описание в виде схемы или таблицы процедуры создания, движения, обработки и хранения документов. График может утверждаться как приложение к учетной политике, так и в виде локального нормативного акта. В последнем случае в учетной политике должна быть ссылка на такой акт.
В графике документооборота обязательно должны быть указаны:
- сроки оформления, передачи, обработки и хранения документов,
- должности лиц, которые ответственны за операции, указанные в графике документооборота (п. п. 5.4, 5.6 Приказа Минфина от 29.07.1983 № 105).
После утверждения графика с ним необходимо ознакомить всех сотрудников организации, которые являются его исполнителями. Сделать это можно путем вручения каждому из них выписки из графика документооборота, где перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного сотрудника, а также указано, в какое подразделение организации и в какие сроки он обязан их представлять. Помимо выписки соответствующие положения о документах могут быть включены и в должностные инструкции работников.
|
|
|
Хранение и уничтожение бухгалтерских документов
Бухгалтерским и налоговым законодательством РФ, а также законодательством РФ о страховых взносах установлены общие сроки хранения документов. Их несоблюдение может как привести к штрафным санкциям, которые установлены КоАП РФ, так и поспособствовать наложению штрафа за нарушения налогового законодательства и законодательства о страховых взносах в государственные внебюджетные фонды.
Сроки хранения документов, используемых при ведении бухгалтерского учёта, установлены пунктами 1 и 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Так, документы учётной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учёта, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи, должны храниться данным субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчётности в последний раз.
|
|
|
Установлены следующие сроки хранения:
- бухгалтерская (финансовая) отчётность годовая должна храниться постоянно, квартальная — пять лет, месячная — один год;
- регистры бухгалтерского учёта, первичные учётные документы и приложения к ним — пять лет;
- реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки, счета работников — 75 лет. Сроки хранения документов, приведённые в перечне № 558, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 раздела I «Общие положения» перечня № 558).
Бухгалтерские документы можно уничтожить, если истек их срок хранения (п. п. 2.3, 4.11 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 ). Решение об уничтожение принимает экспертная комиссия, которая может создавать ежегодно, а может действовать на постоянной основе.
На основании экспертизы документов сначала составляются предложения о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а затем непосредственно акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются документы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.
Акт должен быть утвержден руководителем.
Уничтожить документы можно:
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 270; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!