Тема 2. Бухгалтерская обработка документов и документооборот
Содержание
- Этапы бухгалтерской обработки и подготовки первичной учетной документации
- Документооборот в бухгалтерском учете
- Хранение и уничтожение бухгалтерских документов
- Ответственность за хранение первичных документов
Этапы бухгалтерской обработки и подготовки первичной учетной документации
Этап. Проверка первичных документов
Последующий контроль (проверка) организуется для оправдательных документов как внутреннего, так и внешнего характера. Обычно такой контроль ведется работниками бухгалтерской службы, функциональные обязанности которых состоят в ведении бухгалтерского учета по отдельным участкам. Последующий контроль включает проверку первичных учетных документов по существу, формальную проверку и арифметическую проверку.
А) Проверка по существу
Проверка по существу предполагает установление законности и экономической целесообразности хозяйственной операции.
Собственно что это Вы оформили, имели ли Вы на это право, принимать на работу одновременно пять беременных женщин с зарплатой на уровне директора, а потом выплачивать им пособие за счет соцстраха; покупать клюшки для гольфа и т. д. и т. п., а если Вы бюджетник, то Вам еще сложнее, проводили ли тендер, по целевому ли назначению использовали лимиты.
Б) Формальная проверка
Формальная проверка первичных учетных документов исходит из необходимости соблюдения формальных требований к оформлению хозяйственной операции и заполнению соответствующего документа. Она состоит в следующем:
|
|
|
| 1 | в установлении того, использована унифицированная форма первичного документа или форма документа разработана в организации и утверждена в приказе руководителя об учетной политике; |
| 2 | в определении полноты и правильности заполнения всех реквизитов первичного документа; |
| 3 | в выявлении соответствия данных, приведенных в распорядительных документах, данным оправдательных (исполнительных) документов; |
| 4 | в установлении наличия и подлинности подписей лиц, составивших первичный документ; |
| 5 | в определении правильности записей в документах; |
| 6 | в выявлении своевременности оформления первичным документом хозяйственной операции; |
| 7 | в установлении своевременности представления первичных документов в бухгалтерскую службу в соответствии с графиком документооборота. |
Примеры:
Пункт 4. Сопоставление содержания операции и ответственных лиц, например, почему это у Вас начальник отдела кадров подписал акт выполненных работ на модернизацию АТС, ведь он в этом ничего не понимает.
|
|
|
Пункт 5. Своевременность оформления документа – сопоставление даты документа и периода, к которому он приобщен, например, дрова получили в сентябре, а накладную отработали в феврале, или уборку снега осуществили в августе.
В)Арифметическая проверка
Арифметическая проверка включает проверку правильности приведенных числовых значений показателей и арифметических расчетов, выполненных в первичных учетных документах. На основании арифметической проверки устанавливают правильность количественной характеристики отраженных в них хозяйственных операций.
Проверке подвергаются не только документы, составленные в самой организации (внутренние документы), но и поступившие от других организаций и физических лиц (внешние документы).
Первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, передаются главному бухгалтеру организации для принятия решений.
Этап. Таксировка (расценка).
Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.
|
|
|
Таксировка (расценка) заключается в переводе натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Для получения денежного измерителя хозяйственной операции в первичном документе проставляется цена и рассчитывается сумма, т. е. происходит денежная оценка хозяйственной операции.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!