Правило № 7. Ведите график отпусков в течение года
Работодателей, которые не ведут график, не заполняют графу фактических дат отпусков, не указывают основания переносов отпусков, ГИТ привлекает к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП (решения Южно-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 24.08.2018 по делу № 12–1065/2018, Ононского районного суда Забайкальского края от 04.09.2018 по делу № 12–13/2018).
Регистрируйте в графике все отклонения от первоначальных данных: разделение, перенос, продление отпуска, отзыв из отпуска, замена части отпуска деньгами. Отметьте в графе:
— 8 или 10 (если речь идет не о переносе отпуска) — реквизиты документов, на основании которых произошло изменение;
— 9 — на какие даты договорились перенести отпуск;
— 10 — по каким причинам;
— 7 — после отпуска укажите его фактическую дату.
Учитывайте, что переносить отпуск работника в одностороннем порядке, в том числе по производственной необходимости, работодатель не может. Изменения в график должны вноситься на основании соглашения сторон или заявления работника-льготника, когда согласие работодателя на перенос отпуска не требуется.
Совет. Не откладывайте заполнение графика. После возвращения работника из отпуска проставьте даты фактического отдыха. Сравните столбцы 6 и 7. Если даты отличаются — проверьте, чтобы это объяснялось в столбце 8 или 10.
Образец заполнения графика отпусков
Черным шрифтом — сведения, которые необходимо внести в декабре, красным — в течение года.
|
|
|
На момент утверждения графика должны быть заполнены графы 1–6, при наличии примечаний — также частично графа 10.Без сокращений.Укажите основные, дополнительные отпуска, перенесите в график 2019 года дни, которые работник не отгулял в 2018-м.Впишите в график всех работников, которые продолжат трудиться в компании в следующем году.Можно указать только дату начала отпуска или даты начала и окончания отпуска. Последний вариант более наглядный: виден последний день отпуска, ясно, когда работнику нужно выйти на работу.Следите, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.В отпуск не входят нерабочие праздничные дни.Укажите дополнительную информацию, например:
— причины продления, переноса отпуска;
— основание, в соответствии с которым разделили отпуск: соглашение сторон, заявление работника, ведомость пожеланий работников;
— реквизиты приказа и заявления работника о замене части отпуска денежной компенсацией.Когда будете распечатывать форму графика, не делайте строчки узкими. Оставляйте место для того, чтобы в течение года вносить в график корректировки.Введите дополнительные графы 11 и 12 приказом руководителя организации.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 81; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!