Правило № 4. Не делите отпуск без письменного согласия работника
График отпусков 2019. 7 правил, которые уберегут от споров и штрафов
Правила работы с графиком отпусков 2019: что учесть при составлении и ведении этого документа.
Алгоритм составления графика отпусков
1. Узнайте пожелания работников
2. Составьте проект графика
3. Запросите мотивированное мнение профсоюза
4. Передайте окончательный вариант графика на подпись руководителю кадровой службы и директору компании
5. Ознакомьте работников под роспись с графиком отпусков
График отпусков на 2019 год начинайте составлять уже в ноябре. Мы подготовили шпаргалку для работодателя, в которой расскажем, как разработать, утвердить и вести этот документ, чтобы избежать штрафов ГИТ и исков работников. В статье — правила, советы, образцы необходимых для подготовки графика документов, а также заполненного графика отпусков.
Правило № 1. Утвердите график не позднее 17 декабря 2018 года
Последний день, когда можно утвердить график отпусков 2019, — 17 декабря 2018 года (ст. 123 ТК). Опоздаете — инспектор привлечет к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Судебная практика
Работодатель утвердил график отпусков на 2016 год не 17-го, а 18 декабря 2015 года. Кроме того, он выплачивал новым работникам зарплату реже чем каждые полмесяца. За это его оштрафовали на 30 тыс. ₽ (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7–202/2016).
Совет. Чтобы без опозданий утвердить график, начните составлять проект в ноябре. Закончить надо до 17 декабря, если в компании нет профсоюза, и до 4 декабря, если есть. Сроки и порядок действий предусмотрите в положении об отпусках или в приказе «О подготовке графика отпусков».
|
|
|
Образец приказа о подготовке графика отпусков
Правило № 2. Отразите в графике все оплачиваемые отпуска
Включите в график основные и дополнительные оплачиваемые отпуска. Иначе — штраф (решение Ленинского районного суда г. Ульяновска от 09.06.2016 по делу № 12–448/2016).
Сложности возникают при включении в график дополнительного отпуска за опасные или вредные условия труда. Полный отпуск (минимум семь календарных дней) работник вправе получить, если отработает во вредных или опасных условиях не менее 11 месяцев (ст. 117 ТК, п. 8 постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20). В остальных случаях — пропорционально отработанному в таких условиях времени (решение ВС от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481, письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).
Не отразить допотпуск за вредность в графике нельзя, но и указывать без примечаний конкретное количество дней опасно. Работник может затребовать столько дней отдыха, сколько указано в графе 5 (решение Свердловского районного суда г. Перми от 16.11.2016 по делу № 12–1095/2016). Поэтому в графике отпуск первоначально отразите так:
|
|
|
— в графе 5 напишите «максимум 7 дней»;
— в графе 6 укажите только дату начала отпуска;
— в графе 10 отметьте, что окончательная продолжительность отпуска зависит от стажа на дату его оформления.
Совет. Включите в график сведения о неиспользованных за прошлые периоды днях отпуска. Это необязательно, но лучше сделать (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Так вы не забудете о задолженности и докажете инспектору, что не задерживаете отпуск более чем на два календарных года.
Правило № 3. Включите в график всех работников, в том числе льготников
Вписывайте в график всех сотрудников, которые продолжат трудиться в компании в следующем году, в том числе совместителей и тех, кто может потребовать отпуск в любое время.
За невключение работника в график работодателю грозит не только ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, но и возмещение работнику компенсации морального вреда.
Судебная практика
Работодатель не включил работницу в график отпусков. После ее обращения в ГИТ график дополнили. Инспектор оштрафовал работодателя. Добровольно возмещать работнице моральный вред он отказался. В суде работница потребовала 50 тыс. ₽. Суд удовлетворил требования частично: взыскал 2 тыс. ₽ компенсации и 300 ₽ расходов по уплате госпошлины. При определении суммы суд учел, что нарушение было непродолжительным (с 17.12.2016 по 05.01.2017) и работодатель его устранил (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 12.10.2017 по делу № 33–10931).
|
|
|
Совет. До составления графика уточните список льготников. Возможно, этот статус работник получил недавно. Разместите на корпоративном сайте и отправьте на электронную почту работников рассылку о том, какие категории лиц имеют льготы. Попросите сообщить в кадры о льготах и предоставить подтверждающие документы. Так вы хотя и не исключите возможные последующие переносы отпуска льготниками, но снизите их количество.
| Комментарий эксперта Мария Осецкая, руководитель кадровой службы ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора, в прошлом государственный инспектор труда Некоторые работники могут требовать отпуск не по графику. Их перечни — в приложенном файле. Перечни не исчерпывающие. Иные случаи могут быть установлены в нормативных правовых актах РФ, субъектов РФ, коллективном договоре, локальных нормативных актах работодателя. |
|
|
|
Правило № 4. Не делите отпуск без письменного согласия работника
Во многих компаниях принято предоставлять отпуск по частям. Однако делать это можно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК). Оформляйте его письменно:
— отдельным соглашением;
— заявлением работника с визой работодателя о согласии;
На заметку:
дополните график столбцом «Уведомление о начале отпуска». Попросите работников расписаться в нем тогда же, когда они будут расписываться о том, что ознакомлены с графиком отпусков. Если кадровик забудет за две недели предупредить работника о начале отпуска, подпись работника в графике спасет от штрафа. Ограничиваться только таким способом сообщения работнику о начале отпуска не советуем, так как не исключены претензии ГИТ и работник может забыть о дате отпуска.
— ведомостью с отметкой о разделении отпуска, подписью работника и датой.
Если работодатель разделит в графике отпуск работника и не предоставит один из вышеназванных документов инспектору, тот укажет на нарушение (решение Норильского городского суда Красноярского края от 21.02.2017 по делу № 2А-625/2017~М-177/2017). Если в последующем работнику по его требованию не отказали в предоставлении полного отпуска, есть шанс добиться замены штрафа предупреждением.
Судебная практика
ИП разделил отпуск работницы на части без ее согласия. Инспектор оштрафовал ИП по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, судья заменил штраф предупреждением (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 по делу № 7-21-73/2015).
Совет. Запрашивайте информацию о желаемых датах отпуска у работников письменно. Предусмотрите в ведомости отдельную графу, в которой работник укажет, что желает разделить отпуск. Благодаря этому не придется заключать отдельное соглашение о разделении отпуска с каждым работником.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 77; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!