Стадии инвестиционного проекта
Если ты сделал быстро, но плохо, все скоро забудут, что ты сделал быстро, но зато долго будут помнить, что ты сделал плохо. Если ты что-то сделал медленно, но хорошо, то все скоро забудут, что ты работал медленно, но будут помнить, что сделал хорошо.
С. П. Королев
Выделяют следующие стадии инвестиционного проекта.
1. Исследования (прединвестиционная стадия):
● проектный замысел (идея);
● анализ инвестиционных возможностей (identification);
● предварительное обоснование проекта (pre-feasibility study);
● анализ альтернативных вариантов проекта, выбор варианта (feasibility study);
● бизнес-планирование и оценка проекта;
● принятие решения об инвестировании, доклад об инвестиционных возможностях (appraisal report).
2. Внедрение (инвестиционная стадия):
● подготовка правовой, финансовой и организационной основы для осуществления проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектирование (engineering design);
● организация конкурсных торгов, участие в тендерах, оценка предложений, отбор поставщиков, переговоры, заключение контрактов (negotiating & contacting);
● приобретение земли, строительно-монтажные работы, установка оборудования, поставка инвестиционных товаров (construction);
● маркетинг, формирование администрации, набор и обучение персонала (training);
● пусконаладочные работы, закупка сырья и материалов.
3. Эксплуатация:
● выведение на проектную мощность;
|
|
|
● погашение инвестиционных обязательств.
Управление изменениями при реализации проектов
Носителями сопротивления к изменениям, так же как и носителями изменений, являются люди. Люди не боятся изменений, они боятся быть измененными. Лучшее время для преодоления сопротивления изменениям – это период до их возникновения.
Люди сопротивляются изменениям по следующим причинам:
● страх перед неизвестностью;
● ощущение потерь;
● отсутствие убежденности в необходимости изменений;
● недовольство переменами, насаждаемыми сверху;
● страх перед неудачей и неспособностью выполнять что-либо;
● нарушение установленного порядка, привычек и взаимоотношений;
● отсутствие уважения и доверия к лицу, осуществляющему изменения.
Процесс управления изменениями проходит через следующие этапы:
● выявление сил сопротивления изменениям и их источников;
● оценка сил сопротивления;
● анализ сил сопротивления;
● планирование мероприятий по уменьшению сопротивления;
● уменьшение до возможного минимума сил сопротивлений;
● контроль и оценка реализации проекта изменения;
● накопление и обработка ретроспективной информации о сопротивлениях и последствиях их проявления, выработка рекомендаций для учета полученного опыта в будущем.
|
|
|
С помощью некоторых мероприятий сопротивление можно уменьшить (табл. 15).
Таблица 15 Мероприятия по уменьшению сопротивлений
Функции управления проектами
В мире существует два стандарта управления проектами, в которых расписаны все объекты управления, – PMI (project management institute) и ISO 9000. Мы перечислим функции управления проектами стандарта PMI.
1. Управление интеграционными процессами:
● разработка плана проекта;
● исполнение плана проекта;
● общее управление изменениями.
2. Управление содержанием проекта:
● инициация;
● планирование целей;
● декомпозиция целей;
● подтверждение целей;
● управление изменениями целей.
3. Управление временем:
● определение состава операций;
● определение последовательности операций;
● оценка длительности операций;
● составление расписания исполнения проекта;
● контроль расписания.
4. Управление стоимостью:
● планирование ресурсов;
● оценка стоимости;
● разработка бюджета;
● контроль стоимости, контроль затрат, расходов по проекту.
5. Управление качеством проекта:
|
|
|
● планирование качества;
● подтверждение качества;
● контроль качества.
6. Управление персоналом:
● планирование организации;
● назначение персонала;
● развитие команды проекта.
7. Управление взаимодействием и информационными связями проекта:
● планирование взаимодействия;
● распределение информации;
● исполнительская отчетность;
● административное завершение.
8. Управление рисками проекта:
● идентификация рисков;
● оценка рисков;
● разработка реагирования;
● управление реагированием.
9. Управление контрактами:
● планирование закупок;
● планирование предложений;
● получение предложений;
● выбор поставщиков;
● управление контрактами;
● закрытие контрактов.
Процесс управления проектом
В процессе планирования проекта выделяют следующие этапы.
1. Планирование целей.
2. Построение иерархической структуры работ (ИСР).
3. Построение структурной схемы организации.
4. Построение плана по основным этапам (вехам).
5. Построение сетевой модели.
6. Разработка идеального календарного графика.
7. Планирование ресурсов, построение реального графика.
8. Разработка бюджета проекта.
|
|
|
9. Разработка и принятие итогового плана проекта.
Остановимся подробнее на некоторых этапах.
При построении иерархической структуры работ (ИСР) следует руководствоваться следующими принципами.
1. Работы нижнего уровня (дочерние работы) являются способом достижения работ верхнего уровня (родительские работы).
2. У каждой родительской работы могут иметься несколько дочерних работ, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы.
3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.
4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по одному критерию, в качестве которого могут выступать компоненты результатов и продуктов проекта, этапы жизненного цикла проекта, ресурсы и функциональные виды деятельности, элементы организационной структуры.
5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую работу, должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем, время выполнения работ и т. д.
6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и нужно применять различные критерии декомпозиции.
7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.
8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:
● работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными);
● понятен конечный результат работы и способы его достижения;
● временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.
Работа с отчетностью по проекту организуется так, чтобы каждый отчет прошел все стадии, за каждую из которых отвечает какой-то человек (табл. 16).
Таблица 16 Матрица работ с отчетностью
В таблице 16 использованы обозначения:
П – подготовка отчета;
Р – рассмотрение отчета;
А – архивация отчета.
Все работы проекта подразделяются на типы:
● с фиксированной продолжительностью;
● с фиксированным объемом;
● «как можно раньше»;
● «как можно позже»;
● с фиксированной датой.
Идеальный календарный график разрабатывается на основе сетевых графиков (см. раздел 1.4.2.). При построении сетевых графиков учитываются типы работ. Работы, от которых зависит общее время проекта, называются критическими. Метод суммирования продолжительности таких работ называется методом критического пути.
Ресурсы проекта ограничены, в то же время их должно хватить на достижение целей проекта. Для этого ресурсы распределяют по работам с помощью матрицы (табл. 17).
Таблица 17 Матрица распределения ресурсов
В процессе распределения ресурсов может возникать недозагрузка или перезагрузка ресурсами. К решению такого рода проблем применимы следующие подходы:
а) к увеличению времени проекта приводят:
● разнесение параллельных задач;
● увеличение длительности задач;
● разрыв задачи;
б) к увеличению стоимости проекта приводят:
● назначение дополнительных ресурсов;
● смешанный подход.
Контроль за ходом реализации проекта осуществляется с помощью сбора и анализа данных и отчетности, после чего для корректировки хода выполнения проекта осуществляются действия.
Контроль может осуществляться одним из двух способов.
1. Простой контроль – анализируются задачи проекта «выполнено – не выполнено».
2. Детальный контроль – анализируется процент выполнения задач.
Различия между подходами к контролю над ходом реализации проекта рассматриваются в табл. 18.
Таблица 18 Сравнение способов контроля за выполнением проекта
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!