Задание 2. Автоматизация создания однотипных документов.
Требуется создать несколько почетных грамот студентам-победителям и призерам соревнований по различным видам спорта. Одинаковые по форме грамоты должны содержать фамилии студентов, названия факультетов и виды спорта. Все необходимые данные хранятся в табличной базе данных, пример которой показан ниже.
| № | ФИО | Пол | Курс | Какого факультета | Соревнования по какому виду спорта | Победитель или призер |
| 1 | Иванов Иван Николаевич | М | 2 | механического | классической борьбе | призер |
| ... | ........................... | ... | ... | ........... | ........... | ........ |
| ... | ........................... | ... | ... | ........... | ........... | ........ |
| ... | ........................... | ... | ... | ........... | ........... | ........ |
Таблицу надо заполнить по своему усмотрению, при этом в ней должно содержаться не менее пяти строк с различными значениями полей (ФИО, пол, кус и т.д.).
Пример оформления Почетной грамоты показан на рисунке.
 |
Выделенные фрагменты текста должны меняться в зависимости от информации, содержащейся в таблице базы данных.
Примечание. На приведенном выше рисунке фрагменты выделены цветом для того, чтобы было легче ориентироваться при выполнении операции слияния. При создании макета почетной грамоты выделять цветом эти фрагменты не нужно.
Порядок выполнения этого задания тот же, что и в предыдущем задании.
Задание 3. Создание схемы с использованием автофигур.
|
|
|
Для того, чтобы нарисовать блок-схему, необходимо на вкладке ВСТАВКА выбрать пункт Фигуры. Из появившейся панели инструментов нужно выбрать соответствующие элементы и разместить их в документе. После того, как схема создана, необходимо по очереди выделить все элементы (включая соединительные стрелки) и с помощью пункта Группировать сделать всю схему единым объектом.
 |
Блок-схема алгоритма ветвления
 |
да нет
Условие
Оператор 1 Оператор 2
Продолжение
Проверкой правильности построения является выделение одного из элементов схемы (нажатием правой кнопки) и перемещения его с помощью мыши. Вся схема при этом должна перемещаться в заданном направлении как одно целое.
Задание 4. Создание макросов.
В состав интегрированного пакета Microsoft Office входит среда программирования Visual Basic for Application (VBA), позволяющая создавать программные коды (модули) и включать их в документы Word, в электронные таблицы Excel, в базы данных Access и запускать их на выполнение при нажатии одной или нескольких клавиш клавиатуры. Такие модули называются макросами.
|
|
|
Простые макросы описывают последовательность команд (линейный процесс) и могут быть созданы без знания языка программирования Visual Basic с помощью встроенного в Word макрорекордера, запоминающего последовательность действий пользователя и автоматически создающего программный код макроса.
Для запуска макрорекордера нужно открыть вкладку ВИД (см. Рис.7) и выбрать пункт Макросы.
Рис.7. Вкладка ВИД.
Затем в появившемся окне выбрать пункт Начать запись. Появится диалоговое окно (Рис.8), в котором нужно заполнить поле Имя макроса. и выбрать способ запуска (назначить макрос клавишам или кнопке).
Если выбран способ запуска клавиши, появляется диалоговое окно (Рис. 9), в котором надо указать, какая комбинация клавиш будет использована (для этого достаточно одновременно нажать две нужные клавиши на клавиатуре, в данном примере это Ctrl и цифра 0).
.
Рис.8. Окно Запись макроса. Рис.9. Окно Настройка клавиатуры.
|
|
|
Кроме этого, нужно указать, где следует сохранить изменения настроек. Для того, чтобы создаваемый макрос запускался при нажатии указанных клавиш только при чтении данного документа, необходимо в выпадающем списке Сохранить изменении в выбрать пункт с именем текущего документа (в данном случае это Документ1).
В заключение необходимо нажать кнопки Назначить и Закрыть.
Курсор (указатель мыши) после этого пример вид «магнитофонной кассеты». Это означает, что с этого момента макрорекордер будет запоминать все действия пользователь (нажатие клавиш, перемещение курсора, выбор пунктов выпадающих меню и т.д.). Это будет продолжаться до тех пор, пока на вкладке ВИД в выпадающем меню пункта Макросы не будет выбран пункт Остановить запись.
В данном задании необходимо создать макрос, запускаемый при одновременном нажатии двух клавиш, наприемер Ctrl и цифры 0. Результатом работы этого макроса является вывод телефонного номера и значка É на экран в место, на которое указывает курсор мыши.
Порядок выполнения.
1. Запустить макрорекордер и настроить клавиатуру как описано выше.
2. Начать запись команд с выбора шрифта Webdings.
3. Среди набора символов найти É, нажать кнопки Вставить и Закрыть.
|
|
|
4. Выбрать шрифт Curier и рядом с символом É набрать номер телефона.
5. Дать команду Остановить запись.
6. Убедиться, что при нажатии заданной комбинации клавиш в указанном курсором месте появляется строка с телефонным номером.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 237; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!