Инструкция для организатора вне аудитории



Организатор вне аудитории назначается приказом образовательной организации на период проведения итогового собеседования.

В качестве организаторов вне аудитории привлекаются лица из числа учителей, работающих в образовательной организации, независимо от специализации.

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить сопровождение участников итогового собеседования из аудитории ожидания или из учебного кабинета в аудитории проведения;

набрать в учебных кабинетах (при наличии больше одной аудитории проведения) группу участников итогового собеседования;

сопроводить группу участников итогового собеседования первой очереди в аудитории проведения (один организатор вне аудитории обеспечивает сопровождение участников итогового собеседования из класса только в расположенные рядом аудитории проведения);

после перевода участников итогового собеседования в аудитории ожидать окончания сдачи устного собеседования участниками.

По окончании итогового собеседования организатор вне аудитории должен:

сопроводить участников собеседования в учебный кабинет или на выход из образовательной организации;

пригласить и направить в аудиторию проведения нового участника итогового собеседования.

В аудиторию проведения итогового собеседования рекомендуется приглашать обучающихся в произвольном порядке (с аудитории ожидания или из учебных кабинетов, с уроков).

Инструкция для технического специалиста

Технический специалист назначается приказом образовательной организации на период проведения итогового собеседования.

В качестве технического специалиста привлекаются лица из числа учителей образовательной организации, владеющих навыками работы с персональным компьютером.

Подготовка к проведению итогового собеседования

Технический специалист не позднее, чем за сутки до проведения итогового собеседования готовит необходимое количество автоматизированных рабочих мест, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования, в том числе:

освобождает рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене;

устанавливает программное обеспечение (при необходимости) для аудиозаписи ответов участников на всех рабочих местах в каждой аудитории;

готовит по одному резервному автоматизированному рабочему месту в каждой аудитории;

    организует рабочее место для ответственного организатора, оборудованное компьютером с доступом в сеть Интернет и принтером для получения и тиражирования материалов для проведения итогового собеседования;

    проверяет:

    готовность рабочего места для ответственного организатора (наличие доступа в сеть Интернет, рабочее состояние принтера, наличие бумаги);

    готовность оборудования для записи ответов обучающихся (производит тестовую аудиозапись). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонних шумов и помех, голоса экзаменуемого и экзаменатора должны быть отчетливо слышны. Аудиозаписи сохраняются в часто используемых аудиоформатах (*.wav, *.mp3, *.mp4 и т.д.).

    Не менее чем за сутки до проведения итогового собеседования технический специалист устанавливает в штабе на компьютер ПО «Результаты итогового собеседования». В программное обеспечение загружает XML-файл, сформированный РЦОКО и полученный в органе управления образованием, с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования.

распечатывает и передает ответственному организатору:

- списки участников итогового собеседования (для регистрации участников);

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий);

- протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования).

На этапе проведения итогового собеседования технический специалист должен:

явиться в образовательную организацию не позднее чем за 1,5 часа до начала итогового собеседования;

запустить в работу все автоматизированные рабочие места участников во всех задействованных аудиториях и рабочее место ответственного организатора в штабе;

не позднее чем за 60 минут до начала итогового собеседования технический специалист должен получить через федеральный Интернет-ресурс материалы для проведения итогового собеседования:

для участников (текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы);

для экзаменатора-собеседника (карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы);

для эксперта (протокол оценивания ответов участников итогового собеседования и комплект материалов для проведения итогового собеседования);

критерии и дополнительные схемы оценивания; 

распечатать в необходимом количестве и передать полученные выше материалы ответственному организатору.

При скачивании тем с портала использовать алгоритм действий:

переход пользователя на уровне образовательной организации на портал;

выбор федерального округа, для которого необходимо скачать файлы с темами (Приволжский федеральный округ);

выбор субъекта Российской Федерации, для которого необходимо скачать файлы с темами (Саратовская область);

скачивание файлов с темами с портала;

Скаченные файлы с темами в формате *pdf сохраняются, распечатываются на том же компьютере или переносятся на съемном носителе на другой компьютер с подключенным принтером.

    В случае отсутствия доступа к федеральному Интернет-ресурсу технический специалист незамедлительно обращается в орган управления образованием,  для последующего обращения  в РЦОКО, с целью получения материалов по резервной схеме (с помощью электронной почты).

Перед началом проведения итогового собеседования технический специалист включает одну общую аудиозапись в каждой аудитории на весь день итогового собеседования (один общий поток).

Между ответами участников итогового собеседования допускаются перерывы для экзаменаторов-собеседников и экспертов. В этом случае запись ставится на паузу, либо сохраняется как первая часть файла. При этом в наименовании файла необходимо отразить соответствующую информацию (например, «часть 1»). После перерыва аудиозапись продолжается.

Минимальные требования к оборудованию для записи приведены в приложении № 4.

В течение проведения итогового собеседования технический специалист обеспечивает бесперебойную работу на автоматизированных рабочих местах участников.

На этапе завершения итогового собеседования технический специалист:

    По завершении участниками сдачи итогового собеседования технический специалист выключает аудиозапись ответов участников и сохраняет ее в каждой аудитории проведения итогового собеседования. Наименование файла должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории.

    После экзамена аудиозапись по аудитории сохраняется на флеш-носителе и передается ответственному организатору для дальнейшего хранения в образовательной организации не менее 2-х месяцев со дня завершения итогового собеседования.

    Технический специалист в штабе, используя ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории и протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования, переносит в специализированную (электронную) форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (приложение № 5)при помощи ПО «Результаты итогового собеседования» следующие поля для каждого внесенного ранее участника:

- код ОО;

- код МСУ;

- номер кабинета;

- ФИО эксперта;

- номер варианта;

- баллы согласно критериям оценивания;

- общий балл;

- метку зачет/незачет;

- ФИО эксперта.

    Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству участников, сдававших итоговое собеседование в образовательной организации.

    Технический специалист сохраняет специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в образовательной организации в специальном XML-формате и передает ее ответственному организатору.

        

 

Приложение № 1 к

Регламенту проведения в

образовательных организациях

Саратовской области

апробации модели проведения

итогового устного собеседования

по русскому языку в 9 классах

с неавтоматизированной технологией

обработки бланков

Расчет количества аудиторий и специалистов, привлекаемых при проведении в образовательных организациях Саратовской области мониторинга качества подготовки обучающихся 9 классов по учебному предмету «русский язык» в форме итогового

Собеседования

Количество 9 классов в параллели Количество аудиторий, необходимых задействовать на итоговом собеседовании Количество экзаменаторов-собеседников, задействованных в аудиториях Количество экспертов, задействованных в аудиториях
1 класс 2 2 2
2 класса 4 4 4
3 класса 6 6 6
4 класса 8 8 8
5 классов 10 10 10
6 классов 12 12 12
7 классов 14 14 14

Примечание: из расчета 1 класс более 24 человек.

 

 

Приложение № 2 к

Регламенту проведения в

образовательных организациях

Саратовской области

апробации модели проведения

итогового устного собеседования

по русскому языку в 9 классах

с неавтоматизированной технологией

обработки бланков

 

 

Сборник форм

Проведения в образовательных организациях Саратовской области мониторинга качества подготовки  обучающихся 9 классов по учебному предмету «русский язык» в форме итогового собеседования


Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 567; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!