Инструкция для ответственного организатора
Ответственный организатор назначается приказом образовательной организации на период проведения итогового собеседования.
В качестве ответственного организатора привлекаются лица из числа руководителя, заместителей руководителя образовательной организации.
Подготовка к проведению итогового собеседования
На подготовительном этапе проведения итогового собеседования ответственный организатор совместно с руководителем образовательной организации обязаны обеспечить:
- участников в каждой аудитории проведения итогового собеседования автоматизированным рабочим местом, в том числе резервным автоматизированным рабочим местом;
- рабочим носителем информации для сохранения аудиозаписи ответов участников (поаудиторно) для передачи в РЦОКО;
- конвертами для упаковки протоколов эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (1 на каждую аудиторию);
- бумагой для распечатки и тиражирования материалов проведения итогового собеседования;
Не позднее чем за сутки до проведения итогового собеседования:
получить в органе управления образованием на USB-носителе:
специализированное программное обеспечение «Импорт ГИА-9»;
XML-файл для образовательной организации с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования, участвующей в итоговом собеседовании;
список участников итогового собеседования (форма ИС-01);
|
|
|
ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);
протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);
передать техническому специалисту:
специализированное программное обеспечение «Импорт ГИА-9»;
XML-файл для образовательной организации с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования, участвующей в итоговом собеседовании;
список участников итогового собеседования (форма ИС-01);
ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);
протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);
определить необходимое количество аудиторий проведения итогового собеседования;
распределить экзаменаторов-собеседников, экспертов по аудиториям проведения итогового собеседования;
подготовить график участия обучающихся в итоговом собеседовании (в случае отмены учебного процесса в образовательной организации);
совместно с техническим специалистом провести контроль готовности автоматизированных рабочих мест, оборудованных средствами записи ответов участников итогового собеседования, к проведению итогового собеседования участников и рабочее место ответственного организатора в штабе;
|
|
|
познакомить экспертов с формой протокола для оценивания ответов участников итогового собеседования.
Не менее чем за сутки:
получить от технического специалиста:
списки участников итогового собеседования (для регистрации участников, распределения их по аудиториям);
ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий);
протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования);
проверить списки участников итогового собеседования, сформированные с помощью программного обеспечения «Импорт ГИА-9», в случае необходимости скорректировать их;
распределить в этот же день участников итогового собеседования и в соответствии с распределением заполнить в списках участников итогового собеседования поле «Аудитория»;
сформировать списки участников итогового собеседования по аудиториям и растиражировать их (для регистрации участников, распределения по аудиториям).
На этапе проведения итогового собеседования ответственный организатор должен:
|
|
|
явиться в образовательную организацию не позднее 8.00 по местному времени;
проверить совместно с техническим специалистом работоспособность автоматизированных рабочих мест участников во всех задействованных аудиториях и рабочее место ответственного организатора в штабе;
не позднее чем за 60 минут до начала итогового собеседования совместно с техническим специалистом получить через федеральный Интернет-ресурс (http:/topic-9.rustest.ru) материалы для проведения итогового собеседования:
для участников (текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы)
для экзаменатора-собеседника (карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы);
для эксперта (протокол оценивания ответов участников итогового собеседования и комплект материалов для проведения итогового собеседования);
получить от технического специалиста растиражированные материалы для проведения итогового собеседования:
для участников (текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы из расчета по 2 экземпляра на каждую аудиторию);
для экзаменаторов-собеседников (карточки по каждой теме беседы из расчета по каждой теме на каждую аудиторию);
для экспертов - критерии и дополнительные схемы оценивания для экспертов (1 комплект на аудиторию).
|
|
|
На этапе проведения итогового собеседования ответственный организатор должен:
не позднее 8.45 по местному времени выдать в штабе:
экзаменатору-собеседнику материалы для проведения итогового собеседования:
ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, где фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования (на каждую аудиторию);
материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы (по 2 экземпляра на аудиторию), карточки с планом беседы по каждой теме (по каждой теме на аудиторию);
конверты для упаковки протоколов оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждую аудиторию);
эксперту:
протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (по количеству участников);
комплект материалов для проведения итогового собеседования (для ознакомления в случае необходимости в ходе оценивания ответов участников);
критерии и дополнительные схемы оценивания для экспертов, являющиеся общими для всех вариантов и размещены в открытом доступе на сайтах ФИПИ.
организатору вне аудитории:
списки участников итогового собеседования с распределением их по аудиториям.
По завершении сдачи итогового собеседования участниками ответственный организатор должен в штабе получить:
от экзаменатора-собеседника:
запечатанные конверты с протоколами экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования (из каждой аудитории);
ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (из каждой аудитории);
от технического специалиста носитель информации с аудиозаписями ответов участников итогового собеседования;
от организатора вне аудитории списки участников итогового собеседования, где в поле «Аудитория» в случае неявки участника указывается буква «Н».
передать муниципальному координатору, для последующей передачи в РЦОКО посредством защищенной сети связи:
специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (в XML-формате) на USB-носителе, а также комплект документации на бумажном носителе, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:
специализированная форма для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в PDF-формате;
ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях;
протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования;
списки участников итогового собеседования.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!