Вставка и удаление строк и столбцов

Для вставки строки в нижнюю часть таблицы следует установить курсор в конце последней строки и нажать клавишу Tab. Чтобы вставить строку в любое другое место, достаточно выделить строку, перед которой Вы хотите ввести новую, щел-кнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать коман-ду Добавить строки. Для ввода еще одной строки в то же самое место достаточно нажать клавишу F4 (в Word она всегда повторяет действие, выполненное последним).

Для того, чтобы вставить столбец в таблицу, вначале необходимо выделить столбец, перед которым вставляется новый, а затем щелкнуть правой кнопкой мы-ши и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбцы. Новый столбец по-явится слева от выделенного. Если необходимо добавить столбец правее последнего столбца таблицы, то можно вставить его в любое место таблицы, выделить его и перетащить мышью в конец таблицы.

При удалении ячеек, строк или столбцов необходимо выделить их, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить ячейки (или Удалить строки, или Удалить столбцы). Следует помнить, что нажатие клавиши Del приведет только к удалению содержимого ячейки, но сама ячейка при этом останется.

Форматирование таблиц

Как правило, любая таблица после ее формирования нуждается в форматировании. Центрирование данных в столбце, оформление бросающихся в глаза заголовков, создание рамок и подбор соответствующего фона ‑это те операции, которые придется проделывать много раз практически с каждой таблицей. В связи с этим в редакторе Word предусмотрено более 30 типовых форматов таблиц. Все они включены в команду Автоформат. Для ее вызова необходимо поместить курсор ввода данных внутрь таблицы и выполнить команду Таблица ‑ Автоформат таблицы. Из списка встроенных форматов следует выбрать подходящий шаблон оформления таблицы.

Некоторые рекомендации по повышению эффективности использования команды Автоформат:

• не бойтесь экспериментировать. Если результат автоформатирования вас не удовлетворяет, можно выполнить команду Правка ‑‑ Отменить автоформатирование таблицы и начать работу снова;

• форматирование текста, подобное установке шрифтов и выравниванию, может применяться к отдельным ячейкам, строкам или ко всей таблице. Если вас не удовлетворяют выбранные шрифты для отдельных элементов таблицы, можно щелкнуть по кнопке Изменить. В ответ откроется окно Изменение стиля:

В нем можно задать особый стиль оформления отдельных элементов таблицы:

• если таблица не содержит названий строк в первом столбце или заголовков в первой строке, отключите соответствующие флажки;

• если таблица не содержит сумм в последнем столбце, убедитесь в том, что флажки Последней строки и Последнего столбца отключены.

Если, например, к таблице, содержащей данные о числе транзисторов в микропроцессорах, применить команду Автоформат, выбрать стиль Столбцы таблицы 3 и изменить ширину столбцов, то она будет выглядеть следующим образом:

 

Процессор		Число транзисторов		Год выпуска
8086 186 286 386 386SL 486SX 486 Pentium 686			29000 100000 134000 275000 855000 1185000 1200000 3100000 22000000		1978 1982 1982 1985 1990 1991 1989 1993 1994-1996
786		100000000		1999-2001

Конечно, команда Автоформат может помочь, особенно когда у вас мало времени, привести таблицу к более презентабельному виду. Однако ее возможности ограничены, и если Вы захотите создать действительно красивую таблицу, то вам придется напрячь воображение и воспользоваться панелями инструментов редактора Word – Форматирование и Таблицы и границы.

Использование панели инструментов Форматирование для форматирования таблиц ничем не отличается от использования ее для форматирования обычного текста.

Рассмотрим теперь функции некоторых кнопок-команд панели инструментов Таблицы и границы.

Добавлять рамки к таблице совсем несложно. Сначала необходимо выделить ячейки, строки или столбцы, которые Вы хотите взять в рамки. Заметим, что если поместить курсор ввода в ячейку, то границы будут создаваться вокруг этой ячейки. Теперь на панели Таблицы и границы следует выбрать кнопку с изображением квадрата, рядом с которой находится стрелочка . Это кнопка–команда Внешние границы. Щелчок по стрелочке откроет различные варианты границ в таблице. При этом тип и толщина линий границ определяется в полях Тип линии и Толщина линии. Теперь можно начинать рисовать толстые линии по пери-метру таблицы, тонкие ‑ между строками и столбцами, цветные линии, разделяющие функционально независимые части таблицы. При этом щелчок по соответствующему типу выбранных границ приводит к переформатированию выделенного фрагмента.

Не менее важно для правильного восприятия таблицы грамотно ее раскрасить. Для этого необходимо выделить ячейки, строки или столбцы, которые Вы хотите раскрасить, затем щелкнуть на стрелочке кнопки Цвет заливки на панели Таблицы и границы При этом откроется палитра цветов для заливки.

Если, например, к таблице, содержащей данные о числе транзисторов в микропроцессорах, применить команды панелей инструментов Форматирование и Таблицы и границы, то она будет выглядеть следующим образом:

 

	Процессор		Число транзисторов		Год выпуска
	8086		29000		1978
	186		100000		1982
	286		134000		1982
	386		275000		1985
	386SL		855000		1990
	486SX		1185000		1991
	486		1200000		1989
	Pentium		3100000		1993
	686		22000000		1994-1996
	786		100000000		1999-2001

 

---

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!