Работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту
Краткий отчёт за первое полугодие 2018г.
Отчёт сформирован по данным бухгалтерского учёта и деятельности администрации и персонала ТСЖ ЖИЗНЬ за период с 01.01.2018г. по 01.07.2018г.
В отчёте представлены следующие разделы:
- Работа администрации ТСЖ ЖИЗНЬ по оптимизации расходов жителей и ТСЖ ЖИЗНЬ
- Административно хозяйственная деятельность ТСЖ ЖИЗНЬ
- Работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту
- Судебные процессы ТСЖ ЖИЗНЬ
- Работа администрации ТСЖ ЖИЗНЬ с должниками
Работа администрации ТСЖ ЖИЗНЬ по оптимизации расходов жителей и ТСЖ ЖИЗНЬ
После решения общего собрания членов ТСЖ ЖИЗНЬ (от 31.01.2018г.) Снижены затраты жителей по оплате обязательных платежей выставляемых ранее в предыдущие годы по следующим статьям:
- Оплата эл. энергии МОП
- Оплата за обслуживание домофона
- Оплата за эл. энергию лифтов
Данные статьи переведены в расходы по статье техническое обслуживание и текущий ремонт, без увеличения расходов по данной статье с сохранением тарифа на техническое обслуживание и текущий ремонт общего имущества ТСЖ.
Для сравнения представлена таблица с платежами, которые начислялись до принятия решения общим собранием (31.01.2018г.) и в текущий период.
| Месячные начисления | Средняя месячная сумма начисления жителям за 2017г. (Суммарная) выставляемые ранее в счетах | Месячные начисления жителям в 2018г. (суммарная) | ||
| Элект-во МОП | 5 949,58 ₽ | 0,00 ₽ | ||
| Элект-во лифтов | 1 870,87 ₽ | 0,00 ₽ | ||
| Домофон | 3 600,00 ₽ | 0,00 ₽ | ||
| итого
| 11 420,45 ₽ | 0,00 ₽ |
Примечание. Сравните счета выставленные в 2017г. и в 2018г.
Тем самым расходы жителей на объём данных начислений уменьшились в сравнении с 2017г. и предыдущими годами.
Помимо этого проведена работа администрации ТСЖ ЖИЗНЬ по снижению расходов на данные статьи в структуре расходов 2018г., что позволяет направить сэкономленные ресурсы на другие расходы (а именно на установку оборудования позволяющего снизить расходы на эл. Энергию МОП). Данные по экономии представлены в таблице.
| Месячные расходы в рублях | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | Итого | снижение расходов на эл. МОП в % |
| Элект-во МОП 2017г. | 7 517,76 ₽ | 4 188,56 ₽ | 4 188,56 ₽ | 5 448,90 ₽ | 6 395,18 ₽ | 6 395,18 ₽ | 34 134,14 ₽ | 43,76% |
| Элект-во МОП 2018г. | 5 483,28 ₽ | 4 595,82 ₽ | 2 549,34 ₽ | 2 226,39 ₽ | 2 992,29 ₽ | 1 351,41 ₽ | 19 198,53 ₽ |
Как следует из выше представленной таблицы, применение энергосберегающего оборудования позволило снизить расходы на эл. Энергию МОП:
Помимо этого снижены расходы на обслуживание домофона, за счёт перезаключения договора с обслуживающей компанией и перехода на другую форму обслуживания:
|
|
|
Ранее был заключен договор с ежемесячной формой платежа за обслуживание домофона с тарифом платежа ТСЖ в месяц в размере 3600 рублей.
В 2018г. был заключен договор на обслуживание домофона с вызовом специалиста обслуживающей организации по необходимости с разовой оплатой за ремонт домофона.
Данный подход позволил снизить расходы на обслуживание домофона в 2018г. Для сравнения представлена таблица.
| Месячные расходы в рублях | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | итого расходы за первое полугодие | снижение расходов на обслуживание домофона в % |
| Расходы на обслуживание домофона 2017г. | 3 600,00 ₽ | 3 600,00 ₽ | 3 600,00 ₽ | 3 600,00 ₽ | 3 600,00 ₽ | 3 600,00 ₽ | 21 600,00 ₽ | 67,92% |
| Расходы на обслуживание домофона 2018г. | 3 600,00 ₽ | 3 330,00 ₽ | 0,00 ₽ | 0,00 ₽ | 0,00 ₽ | 0,00 ₽ | 6 930,00 ₽ |
Административно хозяйственная деятельность ТСЖ ЖИЗНЬ
В период первого полугодия 2018г. введено в строй программное обеспечение 1С версия 8, с переносом базы данных из старой версии.
Уточнен реестр собственников помещений путём получения данного реестра из кадастра недвижимости по запросу ТСЖ ЖИЗНЬ. Данный запрос в кадастр был направлен из-за отсутствия точных (актуальных) данных по собственникам помещений. Большая часть данных жителями не было представлено ранее в виду, «забывчивости» и т.п.
|
|
|
Подписано соглашение между ТСЖ ЖИЗНЬ и СБЕРБАНКом об информационном сотрудничестве. В результате в СБЕРБАНК поставляется ежемесячно реестр начисленных счетов, которые прикрепляются к лицевому счёту каждого собственника помещения ТСЖ ЖИЗНЬ в программном обеспечении СБЕРБАНКа, что позволяет видеть в личном кабинете он-лайн банка собственника, терминале, банкомате начисленную текущую задолженность (по коммунальным платежам, содержанию, ТО и ТР в виде одного месячного счёта; текущий счёт за капитальный ремонт).
Данная информация позволяет осуществлять оплату актуальной текущей задолженности с использованием функции «автоплатёж» и оплачивать текущие платеж без ввода данных в ручном режиме ввода текста или при помощи штрих кода, размещённого на бланке выставленного счёта.
Для каждой квартиры был сформирован e-mail адрес с доменом, зарегистрированным за ТСЖ ЖИЗНЬ. Использование данных e-mail позволит размещать информацию для каждой квартиры по собраниям и материалам, подготовленным к собранию.
|
|
|
Велась обязательная работа по наполнению персональной страницы ТСЖ ЖИЗНЬ в ГИС ЖКХ. Данная работа продолжается. В ГИС ЖКХ имеются функции позволяющие размещать данные о приборах учёта помещений, собственниками квартир, оплачивать счета, смотреть информацию о задолженности и по выставленным счетам и т.д. и т.п.
Ведётся систематическая работа по формированию ежемесячной отчётности в фискальные органы, ГЖИ, РСО.
Продолжилась работа по передаче инженерных сетей на обслуживание в Департамент управления имуществом г. Самара. Для этого проводилась подготовка надлежащей документации, как для департамента, так и для РСО. Неоднократно данные документы были скорректированы по требованиям той или иной организации. В настоящий момент документы по передаче инженерных сетей находятся в процедуре согласования Департаментом управления имуществом, Департаментом ЖКХ, Правовым Департаментом г. Самары.
Проводилась подготовка технических условий на автоматические системы ГВС и отопления.
Проводилась работа по формированию, согласованию проекта автоматического регулирования системы ГВС и проекта автоматического регулирования системы отопления. Проекты завершены и согласованы с ОАО ПТС.
Проведена подготовка документов по противопожарной безопасности, перезарядка огнетушителей в соответствии с требованиями противопожарной безопасности. Проводились консультации и обследование здания, его инженерных систем на соответствие требованиям пожарной безопасности в виду внеплановых проверок ТСЖ органами пожарного надзора. Выявленные недостатки имеют «значительный» объём и в текущий момент не могут быть устранены без больших финансовых вложений ТСЖ ЖИЗНЬ. В текущий период возможна подготовка плана устранения на несколько лет вперёд с привлечением проектных и монтажных организаций. В текущий момент свободных финансовых ресурсов для устранения данных недостатков в ТСЖ ЖИЗНЬ нет. Планируется продолжить устранение недостатков по мере появления финансовых возможностей у ТСЖ.
Согласно требований пожарной инспекции проведён вывоз мусора накопленного в цокольной части здания, в помещениях лестничных маршей аварийного выхода и примыкающих помещениях. «Хлам» (Б/У рамы, двери, дверные коробки, коробки из различного оборудования, металлические конструкции и пр., был накоплен работками ТСЖ за многие годы, вероятно, хотели использовать для дачи и пр.)
Ведётся планомерная работа по переходу на прямые расчёты с РСО и выверке расчётов с нежилыми помещениями. В ходе данных выверок были выявлены значительные недоплаты, невыставленные счета за потреблённые ресурсы предыдущей администрацией ТСЖ ЖИЗНЬ. Данные денежные средства в ходе деятельности в первой половине 2018г были востребованы с нежилых помещений и использованы на ремонтные работы общего имущества.
Велась работа по поиску арендаторов на помещения ТСЖ ЖИЗНЬ, с использованием объявлений на портале AVITO и др. аналогичных площадках, к поиску арендаторов привлекались несколько риэлтерских агентств и частных риелторов. В поиске потенциальных арендаторов участвовали несколько жителей дома. К сожалению, спрос на данные помещения очень низкий, осматривало помещения несколько потенциальных клиентов, но по тем или иным причинам не проявили заинтересованности по заключению договора аренды помещений. С 1 апреля помещение цокольной части здания со стороны пр-та Карла Маркса свободно. Арендатор (Фотосалон) расторгнул договор аренды и съехал.
Велась работа по подбору управляющего для ТСЖ ЖИЗНЬ в виду изъявления желания уволиться по собственному желанию управляющего Лунина В.И., а далее и следующего управляющего Эсауленок А.Д. Для поиска кандидатур управляющего ТСЖ, использовался ресурс потрала AVITO, службы занятости города Самара и пр. эл. Ресурсы позволяющих подать объявления.
Кандидатуры управляющих согласовывались правлением ТСЖ ЖИЗНЬ после собеседования с членами правления в процессе заседания правления ТСЖ ЖИЗНЬ
Проведено 5-ть заседаний правления ТСЖ ЖИЗНЬ по текущим вопросам деятельности ТСЖ.
Работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту
В течение первого полугодия 2018г.
Проведены следующие работы:
- Ремонт металлической кровли на 13-ом (техническом) этаже здания со стороны пр-та Карла Маркса, целях устранения протекания дождевых и талых вод
- Установка снегозадержания на вышеуказанной кровле, в целях обеспечения задержания снега и льда от падения вниз и безопасности посетителей входящих в стоматологическую клинику. По требованию администрации Стоматологической клиники.
Источником финансирования послужили денежные средства бюджета ТСЖ по статье Техническое обслуживание и Текущий ремонт, а так же денежные средства, выделенные Стоматологической клиникой для ТСЖ ЖИЗНЬ, в счёт востребования денежных средств администрацией ТСЖ в ходе выверки задолженностей. Задолженность Стоматологической клиники сформирована в виду не выставления счетов предыдущей администрацией ТСЖ ЖИЗНЬ в период аренды помещения за электроэнергию в цокольной части здания за период 2016г. /2017г.
Проведена работа по установке энергосберегающего оборудования, позволяющего снизить расходы на электроэнергию МОП:
- Датчики движения и освещённости на лестничных маршах
- Светодиодные Светильники с акустическими датчиками движения на лифтовых площадках
- Светодиодные лампы освещения мест общего пользования
Использование данного оборудования позволило снизить расходы на эл. Энергию МОП. В таблице приведены показатели расходов эл. Энергии в 2018г. после монтажа оборудования.
Проведены работы по установке металлических отливов на эркере дома на уровне 5-го-6-го этажа, с привлечением к работам промышленных альпинистов. Работы проведены в целях защиты от разрушения эркера и фасадной стены дома от разрушения сточными и талыми водами.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 158; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!