Производственная программа предприятия.
Планирование: сущность категории, необходимость и границы.
Планирование — это функция управления, включающая следующий комплекс работ: анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогнозирование, оценку и оптимизацию альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных на стадии стратегического маркетинга; разработку плана; реализацию плана.
Планирование – это непрерывный процесс установления или уточнения целей развития предприятия и его структурных подразделений (процесс практического воплощения стратегии предприятия).А также это:
· это процесс выявления ресурсов и установления пропорций между ресурсами и производством, между отдельными участками, цехами, производствами;
· это программирование, основанное на детальных расчетах;
· это разработка плана и его корректировка, включающее предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу.
Сущность планирования проявляется в следующих аспектах:
1. Исходная базисная предпосылка планирования – необходимость рентабельного функционирования предприятия, т.е. возможность обеспечить поступление прибыли, достаточной для удовлетворения заинтересованных в результатах работы предприятия группы лиц.
2. Планирование – это деятельность, которая осуществляется сегодня. Поэтому существует вероятность ошибки из-за неопределенности внешней среды. Тем не менее планирование позволяет уменьшить неопределенность будущего и обеспечить эффективное функционирование и развитие предприятия.
|
|
|
План– это официальный документ, который представляет собой:
· промежуточные и конечные цели и задачи;
· стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств
· прогноз развития предприятия;
· координационные механизмы;
· приоритеты распределения ресурсов.
Цель планирования – быть действенным инструментом достижения целей предприятия, т.е. своевременно выявлять средства, альтернативы, шансы и риски достижения целей.
Задача планирования – это средство достижения цели планирования. Функция планирования – это преобразование назначения планирования в действие, то есть преобразование его задач в реальность или решение задач. Эти понятия по смыслу на качественном уровне сливаются воедино.
Функции и задачи планирования отражены в вышеуказанных определениях планирования. Следует к ним также добавить:
· координация деятельности структурных подразделений и работников предприятия
· создание объективной базы для эффективного контроля
· мотивация трудовой активности трудящихся
· информационное обеспечение работников предприятия
|
|
|
А самое главная функция и задача планирования – это предостеречь предприятие от становления «объектом планирования», средством достижения целей предприятий-конкурентов.
Прогноз и план: связь и различия.
Связь прогноза и плана заключается в следующем. Во-первых, план и прогноз представляют собой взаимно дополняющие друг друга стадии регулирования деятельности субъектов на макро-, и микроуровнях управления национальной экономикой.
Во-вторых, существует функциональная направленность прогноза в зависимости от его отношения к плану.
Прогноз перед планом
Прогноз во время планирования
Прогноз после плана
Прогноз может предшествовать разработке плана (как правило), следовать за ним (прогнозирование последствий принятого в плане решения) и проводится в процессе разработки плана. В-третьих, прогнозирование представляет собой исследовательскую базу планирования, имеющую, однако, собственную методологическую и методическую основу, отличную во многом от планирования.
Что касается различий, то они заключаются в следующем. Во-первых, прогноз выступает как фактор, ориентирующий существующее состояние объекта прогнозирования на возможное развитие в будущем, а план - как инструмент, устраняющий ошибки управления. Во-вторых, план имеет нормативный, а прогноз вероятностный характер. В-третьих, план - это однозначное решение, в том числе и тогда, когда он разрабатывается на вариантной основе. Прогноз же по своему существу имеет альтернативное, вариантное содержание. В-четвертых, прогнозирование основывается на качественных методах, в то время как планирование опирается на более строгие и точные количественные методы (балансовые, нормативные и другие). Еще одно существенное отличие прогнозирования от планирования состоит в том, что оно, будучи составной частью планирования, существует самостоятельно. Выражается это, в частности, в том, существует ряд явлений, которые не всегда поддаются планированию, но являются объектами прогнозирования. К ним относятся, например, демографические процессы, состав семей, половозрастная структура населения.
|
|
|
Таким образом, задачами прогнозирования являются, с одной стороны, выяснение перспективы ближайшего или более отдаленного будущего в исследуемой области, а с другой стороны, оптимизация текущего и перспективного планирования и регулирования социальной сферы.
|
|
|
Планирование – целенаправленная деятельность организации, связанная с постановкой целей на определённую временную перспективу для оптимального распределения ресурсов и достижения миссии компании. Планированию свойственны чётко обозначенные интервалы (квартал, год, пятилетка и т.д.), а по каждому направлению деятельности назначается ответственный исполнитель.
Прогнозирование – вероятностное определение состояния изучаемого объекта (рынок, уровень продаж, спрос) в будущем на основе имеющихся данных. Такую деятельность следует отличать от гадания и предсказания. Прогнозирование выстраивается на основе объективной информации, а также динамических тенденций, влияющих на систему.
Итак, указанные определения обладают большим количеством особенностей. План – это задача, поставленная перед организацией и её сотрудниками. Так должно быть, и исполнителям нужно прежде всего думать о том, как добиться реализации поставленных задач. Прогноз – это то, что может получиться, взгляд в будущее и его вероятностное осмысление. Он никогда не бывает точным на 100%, так как влиять на обстоятельства крайне тяжело.
План служит своеобразным ориентиром, отступление от положений которого недопустимо. И если перевыполнение показателей ещё можно пережить (хотя на многих компаниях это не приветствуется), то недоработка всегда наказывается. Прогноз – это всего лишь возможное будущее, и если оно не наступит, никто не понесёт за это ответственности.
Выводы.
1. Сущность. Планирование – это стратегия компании, прогнозирование – тактика.
2. Вопросы. Планирование касается глобальных целей, прогнозирование – прикладных задач.
3. Временной период. Планирование составляется на кратко-, средне- и долгосрочную перспективу, прогнозирование – на ультракороткий или короткий отрезок времени.
4. Управление. На выполнение плана можно повлиять, как напрямую, так и опосредованно. Прогноз всегда зависит от большого количества переменных, влиять на которые либо трудно, либо невозможно.
5. Правовые последствия. Планирование – это составление «дорожной карты», обязательной для исполнения. Прогнозирование – попытка на основе имеющихся данных заглянуть в будущее и отследить динамику показателей.
Факторы, определяющие пределы планирования.
Основной фактор, определяющий пределы планирования – это неопределённость рыночной среды, которая обусловлена изменениями внешней среды.
Планирование – это инструмент преодоления неопределённости путём:
· вертикальной интеграцией (слияние или поглощение фирм -поставщиков или /и предприятий-потребителей).
· контроля над спросом (монопольное влияние на рынке, маркетинговая деятельность, т. е. не грубое давление на рынок, а приспособление предприятия к потребительским нуждам и настроениям)
· контрактные отношения (переналаженные поточные линии и гибкие модули позволяют удовлетворить индивидуальные заказы)
· построение предпринимательских сетей, освоенных на морально-этических нормах.
Горизонты планирования:
· долгосрочное (от 5 и более лет)
· среднесрочное (до 5 лет)
· краткосрочное (1-2 года), но чаще это годовой план.
Типы планирования:
Признаки, определяющие типы планирования:
· степень неопределённости в планировании
· временная ориентация идеи планирования
· горизонты планов
В зависимости от степени неопределённости системы планирования можно разделить на два типа:
· детерминированная система, когда события имеют определённость, т. е. Можно дать 100% гарантии
· вероятное (стохастическое) – предполагает неопределённость внешней среды и нехватку информации.
Варианты вероятностных систем планирования:
· планирование, основанное на системе жёстких обязательств (заключение договора с известным партнёром)
· планирование под личную ответственность – полная неопределённость. Руководитель действует на свой страх и риск и берёт ответственность на себя.
· планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам (рискует между первым и вторым).
Различают 4 типа планирования:
· реактивное – ориентированное на прошлое
· инактивное , приспосабливаемое к настоящему
· преактивное, предпочитающее будущее
· интерактивное – ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования.
Показатели, применяемые в планировании, подразделяются на:
· количественные
· качественные.
Количественные показатели плана выражаются абсолютными величинами.
К ним относятся:
· объём товарной продукции,
· валовой,
· объём реализации,
· численность работающих,
· численность рабочих,
· фонд зарплаты,
· суммы прибыли,
· размер затрат различных производственных ресурсов
Качественные показатели - это величины относительные.
К ним относятся:
· рост производительности труда,
· снижение себестоимости продукции и др.
В системе показателей плана различают:
· Объёмные
· удельные показатели.
Объёмные показатели -учитывают абсолютные величины производства в целом, отдельных процессов и факторов, в них участвующих (объём производства в целом, объём механической обработки, сборки, объём трудовых затрат, материальных ресурсов и т. д.).
Удельные показатели - учитывают отношение двух или нескольких взаимосвязанных показателей (затрат металла на единицу продукции и т. д.).
Для исчисления показателей плана предприятий применяют измерители:
· натуральные
· стоимостные
· трудовые
Натуральные измерители - обеспечивают возможность получения количественного выражения и качественной характеристики тех или иных показателей.
Трудовые измерители - используются для вычисления производительности труда, определение
норм выработки и др.
Стоимостной (денежный) измеритель - определяет динамику развития предприятия, темпы и продукции, взаимоувязывает все разделы плана.
Составляющие методологии планирования.
Методология планирования являет собой фундаментальный инструмент управления предприятием. Предприятие, которое не считает нужным планировать свою деятельность, само становится объектом планирования со стороны других субъектов рынка. Сущность методологии планирования Методология планирования заключается в механизме определения целей и показателей, свидетельствующих об их достижении. В современных условиях любой управляемый процесс может осуществляться только в том случае, если для него поставлены определенные цели, определены промежуточные задачи, которые нужно решить, чтобы достигнуть поставленные цели, а также набор показателей для оценки достижения целей. Главным инициатором планирования выступает руководство предприятия. При этом профессиональный опыт лиц, ответственных за планирование деятельности предприятия, также влияет на эффективность использования методологии планирования. Информационное обеспечение планирования включает в себя: данные о состоянии целевых рынков, результаты анализа конкуренции на целевых рынках, исследования потребителей, отчетные показатели работы предприятия. Также необходимо учитывать действующее законодательство и предстоящие изменения в правовом поле. Ограничения методологии планирования:
1. Внутренние невозможность охвата всех существующих данных по отдельным аспектам плана наличие данных только за прошлые периоды
2. Внешние изменения в политико-правовой сфере динамика экономического развития технологические изменения изменения в социальной сфере Внешние ограничения предприятие не может предугадать, поэтому возможен лишь примерный их учет при составлении плана, тогда как внутренние ограничения объективно изменить невозможно.
Этапы планирования Непосредственное составление плана – анализ среды предприятия, составление прогнозов, формулирование видения, миссии, целей, формулирование стратегии, выбор стратегии, разработка долгосрочных планов, среднесрочных и текущих. Реализация запланированных решений, мероприятий, задач и т.п. Расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия для оценки предпринятых мер в рамках плана. Контроль результатов – сравнение показателей, корректировка, оценка эффективности планирования. Таким образом, методология планирования сводится к двум аспектам: Разработка хозяйственной стратегии в условиях конкурентного рынка. Осуществление стратегического и текущего планирования.
Методология стратегического планирования основана на следующем: анализ внешней и внутренней среды организации, определение основных ориентиров предприятия, определение возможных вариантов стратегий, выбор варианта стратегии, разработка стратегического плана. Анализ внешней и внутренней среды предприятия (организации) – это процесс определения наиболее важных элементов внешней и внутренней среды, которые могут оказать влияние на способности фирмы в достижении своих целей. Для методологии планирования анализ внешней и внутренней среды одинаково важен, при этом внутренняя среда анализируется более подробно. Анализ внутренней среды № Элемент анализа Содержание анализа 1. производство размеры и мощности, характеристики оборудования, источники поставок сырья, материалов, уровень производительности, нормирование работ, уровень брака, инновационные возможности 2. маркетинг размеры и доля рынка, номенклатура и качество продукции, реклама, каналы продвижения на рынок, стимулирование продаж, политика цен, послепродажное и сервисное обслуживание 3. финансы доходность, активы, валовые накопления, источники денежных поступлений, показатели финансовой устойчивости 4. управление персоналом баланс трудовых ресурсов, мотивации труда, система поощрения, программы подготовки и переподготовки кадров, социальные аспекты планирования развития организации 5. менеджмент тип организационной структуры управления, характер делегирования полномочий, власть и лидерство, уровень оснащенности рабочего места менеджера, микроклимат в коллективе Для анализа внутренней среды применяют анализ ключевых факторов успеха и SWOT-анализ. Анализ внешней среды включает оценку влияния экономических, технологических, политических и социальных факторов
Методология стратегического планирования также предполагает обязательный характер предварительного проведения анализа рынка для оценки его размера, сегментации, дифференциации, эластичности спроса, цикличности, сезонности целевого рынка. На основе этого определяется будущая стратегия бизнеса. Кроме того, необходимо проведение анализа конкуренции на целевом рынке. Оцениваются конкуренты, определяется уровень конкуренции, степень насыщенности рынков, чувствительность к товарам заменителям, существующие потребители и поставщики.
Таким образом, методология планирования предполагает разработку системы планов предприятия: стратегический план на 3-5 лет; план развития предприятия, включая составные элементы, общефирменные планы, определяющие главные задачи развития предприятия по отдельным направлениям; оперативные текущие планы на год по функциональным направлениям и подразделениям предприятия; целевые программы и проекты, направленные на решение одного из аспектов плана (например, выпуск и продвижение на рынок нового вида продукции).
Нормы – это максимально достижимое плановое количество сырья, материалов и других видов, ресурсов на изготовление единицы продукции (работы) установленного качества в планируемых условиях. Нормативы – это поэлементные составляющие норм, характеризующие удельные расходы ресурсов на единицу массы, площади, объема или длины и т.п. Нормы и нормативы могут выражаться в абсолютных и относительных показателях, иметь общие и частные показатели, а по своему содержать быть плановыми и фактическими, перспективными и текущими, количественными и качественными. В методологии планирования используются нормы и нормативы рассчитанные на основе научно-обоснованном, расчетно-аналитическом, отчетно-статистическом подходе.
Основные принципы планирования.
Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии. Соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной работы предприятия и уменьшает возможность отрицательных результатов (разработчики ключевых принципов - А. Файоль, Р. Акофф. и др.).
Таблица 1.2
| Принцип | Характеристика принципа |
| Системности (единства) | Этот принцип предполагает, что планирование на предприятии должно иметь системный характер. Система – совокупность элементов, имеющих строго упорядоченное взаимодействие элементов, как в пространстве, так и во времени и характеризуется единым направлением и поведением, ориентированным на общие цели. Все составляемые планы являются элементами единого комплексного плана развития предприятия. |
| Участия | Означает, что каждый член предприятия становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. Такое планирование есть партисипативное планирование. Тесно связано с принципом единства. Преимущества: 1. Облегчается процесс обмена внутрифирменной информацией, так как каждый участник получает более глубокое понимание предприятия и его целей. 2. Планы предприятия – личные планы участников. Укрепляется командный дух. Удовлетворяются собственные потребности работников. 3. Способствует развитию работников, появляются новые навыки и знания. 4. Объединяет оперативное руководство и планирование, которые часто вступают в противоречие. План и руководители – взаимосвязанные понятия. Организуется: · На непосредственных контактах между руководителями и работниками, если предприятие невелико. · В форме кружков качества. Кружок качества – небольшая группа работников (6 –10 человек) одного производственного уровня, которые осуществляют анализ проблем, осуществляют внутренний контрольза качеством. |
| Непрерывности | Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в двух аспектах: 1. В рамках установленного цикла (оперативный – в течении года; тактический – в течении 3 лет; стратегический – в течении 5 лет). 2. Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу. Прошел один год. Разрабатывается заново оперативный план. Составляется новый тактический и стратегическиепланы по принципу сквозного планирования (принципу концерна ФИАТ). Предпосылки непрерывного планирования: 1. Неопределенность внешней среды предприятия. 2. Изменение представления предприятия о своих внутренних ценностях и возможностях. |
| Гибкости | Характеризует способность менять направленность в процессе планирования в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения (запасы прочности; резервы). Связан с принципом непрерывности. Гибкость планирования уменьшается по направлению от стратегического к оперативному плану. |
| Точности | Характеризует, то, что планы должны быть конкретизированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности предприятия. Резервы, запасы прочности не должны быть слишком большими (для того или иного плана соответственно). |
| Научной обоснованности | Данный принцип обеспечивается применением современных информационных технологий, прогрессивных процедур и методов плановой деятельности. Характеризуется тем, что процесс планирования должен являться творческим и с использованием имеющихся научных методов. |
| Коммуникативности (холизма) | Характеризует координацию и интеграцию усилий участников планирования как по «горизонтали» так и по «вертикали». |
| Адекватности | Характеризует отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования |
| Многовариантности | Характеризует планирование с позиции возможности выбора лучшего варианта решения из совокупности существующих альтернатив. |
| Итеративности | Характеризует планирование с позиции неоднократной проработки уже составленных разделов плана (итерации) |
Данные принципы являются ключевыми, т.е. базовыми, которые могут быть со временем дополнены другими или сами качественно измениться. Использование их необходимо для успешной плодотворной плановой деятельности предприятия.
Основные методы планирования.
В отечественной практике применяются различные методы планирования на предприятии:
балансовый метод, наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов:
• материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);
• трудовые (баланс рабочей силы);
• финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, кассовый план и др.);
Баланс - это система показателей, в которой одна часть, характеризующая ресурсы по источникам поступления, равна другой части, показывающей распределение (использование) по всем направлениям их расхода.
нормативный метод, сущность его заключается в том, что при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства).
Этот метод может успешно применяться только, если используется прогрессивная нормативная база, т.е. когда нормы и нормативы пересмотрены с учетом планируемых мероприятий по внедрению новой техники и технологии, а также совершенствованию организации производства и труда;
3. Метод экстраполяции (обоснование показателей "от достигнутого") предполагает определение будущего состояния предприятия на основе сложившихся в прошлом и настоящем темпов и пропорций. Этот метод предполагает перенос закономерностей и тенденций прошлого на будущее, что предопределяет использование этого метода при стабильном и предсказуемом изменении показателей в перспективе. Если предполагается, что темпы и пропорции достаточно устойчивы и их изменение в перспективе не предполагается, то речь идет о формальной экстраполяции на основе трендовой модели или средних темпов роста показателей. Если этот метод используется для формализации минимально допустимых или нежелательных тенденций, то речь идет о прогнозной экстраполяции (показатели, полученные этим методом, рассматриваются как предельно допустимые). Формализация изменения показателей на основе этого метода предполагает изучение статистических рядов в динамике (при этом ряд за прошлые годы должен быть не меньше периода, на который они экстраполируются), а также использование факторного анализа для определения степени зависимости одного показателя от других (рост прибыли в зависимости от роста выручки и т. д.).
При проведении расчетов на основе экстраполяции динамический ряд показателей приводится в сопоставимый вид с учетом коэффициента инфляции и структурных изменений, происходящих на предприятии (в организации).
4. Метод технико-экономических расчетов предполагает проводить обоснование плановых показателей на основе утвержденного (принятого) алгоритма. Этот метод используется, если показатели имеют определенную стабильность во времени и формируют базовые условия функционирования предприятия. Например, этим методом ведется расчет условно-постоянных затрат при текущем планировании (на 1 год или квартал). В частности, расчет размера арендной платы, коммунальных платежей, амортизационных отчислений и других затрат проводится на основе договоров или схемы расчета. Этот метод может использоваться во взаимосвязи с нормативным (алгоритм расчета с использованием утвержденных нормативов). Рассчитанные методом технико-экономических расчетов плановые показатели корректируются с учетом уровня инфляции в плановом периоде.
5. Программно-целевой метод используется при обосновании комплексных целевых программ, а также в стратегическом планировании. Этот метод предполагает структурирование цели до комплекса целевых показателей и нормативов, количественно описывающих идеальное (с учетом современного представления) состояние (развитие) объекта планирования в будущем. С помощью программно-целевого метода (комплексных целевых программ как результата использования этого метода) можно решать наиболее важные проблемы развития объекта планирования, если они не могут быть решены традиционными средствами планирования и управления.
6. Метод экспертной оценки базируется на рациональных доводах экспертов при высоком уровне неопределенности внешней среды и использовании косвенных данных о развитии объекта планирования. Применяется для определения спроса на те или иные услуги, товары; изменения цен на сырье, услуги сторонних организаций, при прогнозировании конкурентной ситуации на рынке и т. д. При этом целесообразно в прогнозах и планах показатели, определяемые этим методом, представлять в предельных величинах ("от и до"). Этот метод используется в основном в среднесрочном и долгосрочном прогнозировании и планировании.
Планирование этим методом осуществляется на основе суждения эксперта (группы экспертов) относительно поставленной задачи. Экспертом выступает квалифицированный специалист по конкретной проблеме, который может на основе косвенных данных сделать вывод об объекте планирования на основе собственного опыта, квалификации и интуиции.
7. Экономико-математическое моделирование экономических процессов, с помощью которых возможно получить информацию о будущем состоянии объекта планирования и путях достижения этого состояния. Экономико-математические модели подразделяются: на описательные (не содержащие управляемых переменных) и оптимизационные (на основе заданного критерия осуществляется поиск оптимального пути и средств достижения этого критерия); статические и динамические, в зависимости от используемого ряда данных и получаемых результатов; открытые, учитывающие воздействие внешней среды, и закрытые.
Выбор экономико-математической модели зависит от задачи прогнозирования или планирования, информационного обеспечения, репрезентативности и достоверности информации, периода планирования, стабильности внешней и внутренней среды и условий функционирования объекта планирования (их изменчивость в перспективе). Полученные результаты анализируются с точки зрения их адекватности поставленным задачам, а также вероятности их достижения. Обычно моделирование рекомендуется использовать как "консультирующее средство", так как упрощенное представление экономических процессов в моделях может привести к ошибкам в плановых показателях.
Модели могут быть представлены в виде зависимостей показателей и событий, сетевых моделей, графиков и систем с описанием их свойств и структур.
Критерии, выбираемые при классификации показателей планирования.
Плановые показатели - количественные и качественные характеристики, выражающие задания плана, определяющие ресурсное обеспечение, параметры процессов производства и потребления на плановый период. Показатели формируют структуру и адресность плановых решений, посредством и осуществляется подготовка и обоснование управленческих решений, а также увязываются цели плана с ресурсами и эффективностью их использования, общегосударственные интересы с интересами отдельных субъектов и др.
Все плановые показатели по своему назначению, содержанию и форме делятся на абсолютные и относительные, количественные и качественные, натуральные, трудовые и стоимостные, утверждаемые и расчетные, индикативные, отчетные, текущие, плановые, технические, экономические, технико-экономические, организационные, социальные, агрегированные, дезагрегированные и др.
В зависимости от методов расчета плановые показатели могут быть: абсолютными, относительными и средними.
Абсолютные показатели - экономические величины, отражающие объем или размер явления в определенных границах времени и места. Абсолютные показатели характеризуют сумму значений первичных признаков объекта, т.е. отражают суммарное число единиц, суммарное свойство, размеры (абсолютные) явлений, их признаков в единицах меры протяженности, площади, массы (веса) и т.п., в единицах счета времени, в денежных единицах или в виде числа элементов (единиц), составляющих данное явление. Например, сумма средств, направленных на потребление за конкретный месяц или год, и т.п. Они выражаются именованными величинами: в натуральных единицах измерения: тоннах, штуках, часах, и т.п.; в условных единицах: условном топливе, нормо- сменах и т.д.; стоимостных единицах: рублях, долларах, марках и т.д.
Абсолютные показатели необходимы для планирования и анализа направлений деятельности экономического объекта, анализа факторов, влияющих на достигнутый уровень объема производства, прибыли себестоимости, производительности и др.
Относительные - показатели, используемые для измерения характеристик и соотношения разных абсолютных величин, их измерения во времени, их взаимосвязи между собой и др. Относительные величины получаются как частное от деления одной величины на другую, которая служит основанием (базой) сопоставления. Они используются для сравнительной оценки состояния изучаемого явления, изучения его структуры степени развития и подразделяются на относительные величины: плана, реализации плана, динамики, структуры, сравнения, интенсивности и др.
Для характеристике сущности выражаемых явлений и процессов плановые показатели делятся на: количественные и качественные.
Количественные показатели - величины, отражающие те экономические явления и процессы, которые могут быть непосредственно измерены и зарегистрированы. Они выражают размеры, уровни явлений и процессов в абсолютных величинах. К ним относятся: объем продаж, объем товарной, валовой продукции, численность работающих, численность рабочих, фонд оплаты труда, размер затрат различных производственных ресурсов и др. Количественные показатели делятся на объемы и потоки.
Объемы (моментные показатели) - величины, измеряющие размер, уровень экономического явления на определенную дату. Например, запас продукции, стоимость основных фондов, численность работающих на определенную дату.
Потоки (интервальные показатели) - величины, измеряющие размеры, уровни экономических процессов с учетом продолжительности периодов времени, для которых делается расчет. Например, годовые объем продукции, суточный выпуск продукции, мощность электростанции. Размерность потока: «объем, деленный на время»;
Качественные показатели - величины измеряющие уровни тех экономических явлений и процессов, которые не могут быть непосредственно измерены и зарегистрированы. Размеры, уровни качественных показателей определяются взвешиванием и сопоставлением количественных показателей по отношению друг к другу - уровень производительности труда, себестоимости продукции, рентабельность производства, фондоотдача и др.
По типу используемых измерителей показатели делятся на натуральные, стоимостные, трудовые и др.
Натуральные - позволяют планировать материально-вещественные пропорции производства, потребительские свойства продукции, параметры технологических процессов и др. Они применяются для отражения вещественного содержания плана, его согласования с потребностью. Исчисление натуральных показателей ведется в единицах измерения, соответствующих физическим свойствам явлений (в единицах массы, длины, объема и т.д.).
Трудовые - показатели, позволяющие планировать затраты времени и труда. На их основе планируются объемы производства в трудовых измерителях, численность персонала, производительность труда, заработная плата и др.
Стоимостные - обобщающие показатели, с помощью которых планируются объемы производства, продукции, заработная плата, себестоимость продукции, прибыль и др., ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях. С помощью их составляются плановые сметы, калькуляции, производственные задания, и др.
Натуральные показатели в зависимости от применяемых единиц измерения подразделяются на:
- собственно натуральные, отражающие количественную оценку конкретного вида продукции (штуки, тонны, метры и т. д.);
- условно-натуральные (приведенные) - применяются для определения общего объема производства разных, но родственных в каком - либо отношении продуктов (изделий).
Сущность метода условно-натуральных измерителей состоит в том, что какой-либо один из родственных продуктов принимается за условную единицу, а все другие в зависимости от величины принятого для измерения параметра пересчитываются в эти условные единицы. Пересчет производится по коэффициентам, характеризующим соотношение параметров каждого продукта с параметром продукта, принятого за единицу измерения. Например: строительные материалы - в стандартные кирпичи размером 250х120х65 мм; шифер - в условные плитки размером 40*40*0.4 см и т.д.
В зависимости от выполняемой роли в управляющих воздействиях на экономический объект показатели делятся на:
Утверждаемые (директивные) показатели - величины, устанавливающие достижение выполнения обязательного задания, определяющего основные результаты деятельности экономического объекта в планируемом периоде. Структура и состав подсистемы этих показателей определяется составом целей и задач экономического объекта.
Расчетные показатели - величины, отражающие уровни тех экономических явлений и процессов, которые вторичны по отношению к характеристикам, обеспечивающим достижение целей экономического объекта. Они предназначенные для обоснования величин утверждаемых (директивных) показателей экономического объекта.
Индикативные показатели - величины, отражающие эволюцию предвидимого (прогнозируемого, планируемого) развития экономического объекта.
По времени действия показатели делятся на отчетные, текущие, плановые. Отчетные показатели - экономические величины, характеризующие результаты хозяйственной и финансовой деятельности за отчетный период (годовой, квартальный, месячный и т. д.);
Текущие показатели - экономические величины, характеризующие состояние, результаты хозяйственной и финансовой деятельности в текущий период (годовой, квартальный, месячный и т. д.).
Плановые показатели - экономические величины, устанавливающие на основе совокупности целевых пропорций количественные параметры функционирования и развития экономического объекта на плановый период.
По признакам, раскрывающим природу измеряемого объекта, показатели подразделяются на:
- технические - которые характеризуют технические явления и процессы производства - габариты, точность, производительность, срок службы, качество, долговечность, патентную чистоту и др.;
- экономические - которые характеризуют экономические явления и процессы производства - уровень затрат труда, материальных и др. ресурсов, степень эффективности использования всех видов ресурсов, организации производства и т.д.;
- технико-экономические показатели характеризуют технические явления и процессы производства в их связи с экономической стороной производственных процессов или отдельных их элементов - уровень использования различных видов оборудования, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов, качество выпускаемой продукции, эффективность производства, организацию производства и труда и др.;
- организационные показатели характеризуют уровень организации производства - коэффициенты специализации рабочих мест, механизации и автоматизации производства, использования производственной мощности, и др.
- социальные показатели характеризуют уровень социального развития коллектива организации - квалификацию, общеобразовательный уровень работающих, условия жилищного и бытового обслуживания и др.
По степени обобщения процессов и явлений показатели делятся на: агрегированные - показатели, укрупненные по какому-либо признаку путем сложения, представления группы показателей через их среднюю, путем использования различных взвешивающих коэффициентов (например, объем производства, средняя производительность труда, среднегодовая стоимость основных фондов и др.).
Агрегированные показатели необходимы потому, что ни одна модель не в состоянии вместить всего многообразия реально существующих в экономике продуктов, ресурсов, связей. В процессе управления при переходе от низшей ступени к высшей показатели агрегируются, а число их уменьшается. При этом часть информации «теряется» и приходится вести расчеты приближенно, на основании статистических закономерностей; дезагрегированные - показатели, обратные агрегированным (например, объем производства цеха, средняя производительность труда работников цеха и др.).
Структура показателей по этому основанию имеет и другую классификацию, в соответствии с которой показатели ведущей системы делятся (по охвату совокупности) на: частные (индивидуальные), групповые и обобщающие.
- частные (индивидуальные) - показатели, характеризующие единичные явления и процессы (численность персонала предприятия, оборот торговой фирмы и др.);
- групповые - показатели, характеризующие явления и процессы отдельных групп однородных явлений и процессов.
- обобщающие - показатели, характеризующие явления и процессы совокупности групп однородных явлений и процессов.
Разница между общими, групповыми и частными показателями заключается в их различной информационной емкости. Если частные показатели характеризуют отдельный процесс, явление, эффективность использования отдельных факторов производства, то общие - характеризуют в целом изучаемый процесс или явление, его эффективность в целом.
Система показателей зависит от сложности целей и задач, которые решаются при разработке плана. Проблема адекватности показателей особенностям отдельных этапов реформирования хозяйственной системы является одной из самых сложных методологических проблем.
Укажите основные цели при составлении бизнес-плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:
1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.
Или, например:
1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.
Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Основные отличия бизнес-плана от стратегического плана.
Отличия стратегического от БП:
1 СП включает весь комплекс целей организации; БП направлен на реализацию конкретной цели или идеи;
2 СП имеет скользящий (чаще растущий) горизонты планирования. БП отличается конкретными временными рамками, по истечении которых план (идея) должны быть реализованы;
3 СП обычно не содержит конкретных количественных оценок плановых показателей. БП предусматривает обоснованные экономические расчеты по конкретным направлениям развития бизнеса, которые скомпонованы в функциональные разделы;
4 БП может быть рассмотрен как коммерческое предложение для третьих лиц и анализируется со стороны последних в отношении риска и потенциальных источников опасности. СП внутрифирменный документ, не предназначенный для проведения оценки внешними пользователями, а доступен для их пользования лишь на столько, насколько это необходимо самой организации.
СП требует соблюдение трех условий:
1 управление организацией строится на принципах управления инвестиционным портфелем
2 тщательная оценка перспектив каждого вида деятельности, изучение показателей рыночного роста и позиция организации на каждом конкретном рынке
3 стратегия разрабатывается самостоятельно, учитывает профиль деятельности, возможности, навыки и ресурсы.
БП составляется на разных этапах существования организации:
1 зарождение
2 рост
3 зрелость
4 упадок, когда необходим новый импульс развития
Этапы разработки бизнес-плана.
Как правило, подготовка бизнес-плана включает в себя следующие основные этапы:
1) Определение целей инвестиционного проекта (создание нового бизнеса, расширение производства и т.п.).
2) Определение целевой аудитории читателей (внешние инвесторы, банки, внутренние подразделения и др.).
3) Определение структуры бизнес-плана, оптимально отвечающей целям проекта.
4) Определение источников информации и сбор данных.
5) Разработка модели предполагаемого инвестиционного проекта.
6) Непосредственно написание бизнес-плана.
7) Проведение экспертизы, внесение корректировок.
В целом можно констатировать, что разработка бизнес-плана - очень трудоёмкий и длительный процесс.
Оценки специалистов по бизнес-планированию показывают, что в среднем для разработки качественного бизнес-плана, отвечающего международным стандартам, требуется не менее 3-4 человеко/недель.
Безусловно, всякий проект в области бизнеса первоначально возникает в голове его будущего создателя. Следовательно, любой бизнес-план вытекает из первоначальной задумки будущего бизнесмена. За ней следует перенесение всех мыслей на бумажный носитель, где мысли получают профессиональное обоснование и обрастают конкретными цифрами и подсчётами. К основным этапам разработки бизнес-плана относятся:
· тщательное изучение соответствующего рынка (товаров, услуг либо работ, в зависимости от планируемого рода деятельности);
· необходимые материальные ресурсы для создания и функционирования собственного дела (сюда можно отнести, в том числе, место размещения бизнеса, необходимое оборудование, материалы, вплоть до необходимой мебели и т.д.);
· расчёт необходимых трудовых ресурсов для нормального функционирования бизнеса (количество рабочих рук, необходимый уровень их профессионализма, опыт, образование и др.);
· календарный план реализации проекта (с указанием основных этапов);
· финансовые расчёты начала бизнес-проекта и его функционирования ближайшие несколько лет;
· оценка рисков ведения конкретного бизнеса;
· обобщение результатов составления бизнес-плана.
11. 11. Основные разделы бизнес-плана.
Раздел I.Резюме.В начале резюме формулируются цели и стратегии, с помощью которых они будут достижимы. Далее дается характеристика выпускаемой продукции, в том числе планируемой к выпуску; ее особенности по сравнению с представленной на рынке, основные финансовые показатели в перспективе, потребность в финансировании и направления использования полученных средств.Последняя страница резюме должна содержать финансовые результаты, ожидаемые от проекта (финансовое резюме).
Раздел II. Общее описание предприятия. В этом разделе дается полное и сокращенное наименование предприятия, дата регистрации, описание основных видов деятельности предприятия (код ОКОНХ), его организационно-правовая форма, форма собственности (код СКФС), доля государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган.
Излагаются намерения по производству и сбыту продукции, указываются географические пределы развития бизнеса, сведения о том, какой стадии развития достигло предприятие, имеет ли полностью разработанный ассортимент продукции и т.д.
Раздел III. Товары и услуги. Основной целью данного раздела является профессиональная характеристика привлекательных черт продукции и услуг, выпускаемых или оказываемых данным предприятием.Здесь дается описание физических характеристик продукции, направлений ее возможного использования и привлекательности для потребителя ее свойств. Это позволяет подчеркнуть уникальность продукта или услуги, выделить его из числа одноименной продукции конкурентов.
Раздел IV. Маркетинг-план. Необходимо исследование рынков, на которые «нацелен» бизнес, выявление отличительных характеристик и размеров основных рынков и сегментов рынков. Оценка степени существующей конкуренции и се воздействие на предприятие. Должна быть представлена стратегия маркетинга, проводимая предприятием. Следует показать, как предприятие намерено добиваться достижения намечаемых объемов продаж. В обеспечении сбыта продукции большая роль отводится рекламе. При этом важно определить, какие инструменты будут использованы для этой цели (пресса, рассылка по почте и т.д.). Определение объема продаж по всему ассортименту выпускаемой продукции — основано на расчетах прогнозных значений объемов реализации (в физическом измерении) и цен на соответствующую продукцию. Определение перспектив сбыта продукции, а также прогноза цен. Разработка различных возможных сценариев на прогнозируемый период определит и различный уровень показателей объемов продаж (в стоимостном выражении), и изменения всех финансовых параметров деятельности предприятия, которые учтены в проектировке финансового раздела бизнес-плана.
Раздел V. Производственный план. Себестоимость производимой продукции, процесс производства и все его составляющие.Собственно производство отражено описанием технологических процессов, производственных мощностей, особенностей задействованного оборудования, сырья, материалов.Определение поставщиков сырья и материалов, цен на них.Рассмотрение потребностей в трудовых ресурсах, а также специальные требования к уровню квалификации персонала.
Уровень сервиса, который будет обеспечен после того, как потребитель приобретет товар или услугу. Объем средств, которые понадобятся для осуществления разрабатываемых перспектив.
Предельно важендостоверный прогноз цен на сырье, материалы, оборудование, трудовые ресурсы, возможные изменения в технологических процессах и др. Важно правильно определитьобъемы производства по годам, так как от их уровня также будут зависеть затраты предприятия. От правильного прогноза объемов затрат (издержек производства) будет зависеть достоверность всех дальнейших финансовых проектировок.Другим важнейшим параметром, получаемым в процессе разработки производственного плана, является себестоимость планируемой к выпуску продукции по всему ассортименту. Этот показатель используется для расчета уровня рентабельности продукции при финансовых проектировках.
Раздел VI. Организация управления. Должна быть проведена оценка имеющихся кадров (численный состав), а также определена потребность в привлечении специалистов. Данный раздел связан с финансовыми проектировками бизнес-плана, так как оценка затрат на управленческий персонал учитывается при определении себестоимости продукции.
Раздел VII. Капитал и организационно-правовая форма предприятия. Обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия (акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). Здесь также необходимо указать, какие финансовые ресурсы потребуются для того, чтобы предприятие успешно развивалось в прогнозируемый период. Дав общие объемы потребностей в финансовых ресурсах, источники средств, имеющиеся в данный момент и планируемые на перспективу (собственные средства, ссуды, кредиты и т.д.), а также направления использования финансовых средств.Определение возможных источников привлекаемых средств исходя из знания ситуации на финансовых рынках, конкретного опыта общения предприятия с кредитными организациями, инвесторами и др.
Раздел VIII. Финансовый план. Вопросы финансового обеспечения деятельности предприятия и наиболее эффективное использования имеющихся средств на основе текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров и услуг на рынках в последующие периоды. Целесообразность сотрудничества в этом предприятии: инвесторы узнают об уровне прибыли, на который они могут рассчитывать, кредиторы — о способности возможного заемщика обслуживать долг в определенных объемах. Финансовые проектировки должны быть многовариантны. Очень важно полное соответствие сведений данного раздела с расчетами, представленными в остальной части бизнес-плана.
Производственная программа предприятия.
Производственная программа – основной раздел перспективного и годового бизнес-плана развития предприятия, в котором определяются объем изготовления и выпуска продукции по номенклатуре, ассортименту и качеству в натуральном и стоимостном выражениях.
Производственная программа отражает основные направления и задачи развития предприятия в плановом периоде, производственно-хозяйственные связи с другими предприятиями, профиль и степень специализации и комбинирования производства.
Основные разделы производственной программы для предприятий, занятых производством материального продукта:
· план по производству товарной (валовой) продукции;
· план выпуска продукции на экспорт;
· план по повышению качества продукции;
· план реализации продукции.
При разработке производственной программы основываются на потребностях народного хозяйства и мирового рынка в продукции предприятия, общей рыночной ситуации, состоянии конкурентных предприятий и отраслей.
Формирование разделов производственной программы осуществляется с применением балансового метода, позволяющего приводить в соответствие объемы планируемых работ и потребности на них, а также осуществлять расчеты обеспеченности производственной программы производственными мощностями, материальными, топливно-энергетическими и трудовыми ресурсами.
План производства и план сбыта.
План производства и реализации продукции. Рассчитывают выработку продукции в натуральном и стоимостном выражении по всему ассортименту продукции но каждому подразделению, определяют производственные мощности, требуемые для выпуска запланированной продукции, необходимый ввод новых мощностей, размер и степень использования основных фондов предприятия. Основные показатели этого раздела — выработка продукции в натуральном выражении, чистая, товарная и реализованная продукция, стоимость основных фондов, фондоотдача, глубина переработки сырья.
Исходными моментами для разработки плана производства и реализации продукции являются: перспективный план развития предприятия; мероприятия по повышению эффективности производства и наращиванию производственных мощностей; договоры о поставках продукции, данные от предприятий- потребителей и сведения о спросе на нее; данные об обеспечении предприятия сырьем и исходными материалами; сведения о наличии нереализованной продукции на начало и конец планируемого периода.
Показатели плана производства.
В планах крупных промышленных предприятий действует система базовых и оперативных показателей. К базовым показателям (или долгосрочных планов) относятся:
1) объемы продаж;
2) темпы роста;
3) размер прибыли;
4) доход на акцию;
5) доля на рынке;
6) дивиденды;
7) цена акций;
8) компенсации работникам;
9) уровень качества продукции;
10) стратегия роста;
11) политика устойчивости;
12) социальная ответственность и др.
К оперативным показателям (или планам) отнесены показатели:
1) добавленной стоимости;
2) инвестиции на одного работающего;
3) показатели роста производительности труда;
4) коэффициент оборачиваемости капитала;
5) политика в области снижения издержек.
Текущие планы производства содержат следующие показатели:
1) номенклатуру и количество выпускаемой продукции в натуральных показателях;
2) объемы реализации или продажи продукции, работ и услуг в денежном выражении;
3) численность промышленно-производственного персонала предприятия;
4) фонд оплаты труда и средний уровень заработной платы персонала;
5) запасы материалов, незавершенного производства и готовой продукции;
6) объем капитальных вложений и инвестиций по отдельным направлениям деятельности;
7) основные финансовые показатели – себестоимость, прибыль, рентабельность и др.
Показатели плана сбыта.
Показатели сбыта продукции включают в себя следующие группы показателей:
1) реализация продукции, работ или услуг в действующих и сопоставимых ценах;
2) показатели выполнения плана реализации по общему объему и по отдельным ассортиментным группам;
3) показатели динамики объема реализации;
4) показатели ассортимента продукции.
Торговые организации начинают анализ с оценки выполнения установленного ими самостоятельно плана за отчетный период (месяц, квартал, год) путем сравнения фактических данных за отчетный период с объемом продажи товаров по плану. Для каждого предприятия важно установить причины отклонений фактического объема продаж от планового. Тем самым дается оценка обоснованности плана и выясняется, какие условия не были учтены при его разработке.
Причинами отклонений могут быть изменения ожидаемого поступления товаров по объему и срокам, недостаточная численность работников, формирование ассортимента товаров магазинов без учета спроса покупателей, ценовой фактор и многие другие.
Понятие и цели планирования издержек.
Целью планирования издержек (себестоимости) является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.
При разработке плана по себестоимости должны быть решены следующие основные задачи:
• выявлены возможности и уточнены размеры снижения себестоимости продукции в планируемом году по сравнению с предшествующим периодом;
• составлены калькуляции себестоимости основных видов выпускаемой продукции;
План по издержкам предприятия состоит из следующих разделов:
1. расчет снижения себестоимости продукции за счет влияния
на нее технико-экономических факторов; 2) калькулирование себестоимости видов продукции (работ и
услуг); 3) смета затрат на производство.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 1359; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!