Тема 11. Бухгалтерский баланс и отчетность финансовых органов по исполнению бюджета
В целях обобщения данных бухгалтерского учета и определения состояния исполнения бюджета финансовые органы составляют бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс составляется на основании книги Журнал-Главная, в которой выведены остатки на начало следующего месяца по каждому счету синтетического учета. В нем показываются все средства бюджета, их размещение и использование, источники образования, состояние расчетных обязательств, возникающих в процессе исполнения бюджета.
Бухгалтерский баланс по исполнению бюджета — это метод отражения средств бюджета по видам, размещению и использованию источников их образования в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский баланс по исполнению бюджета имеет единую для всех финансовых органов структуру, что обеспечивает составление сводных балансов и отчетов об исполнении Государственного бюджета Республики Беларусь.
Для контроля за ходом исполнения бюджета доходы и расходы бюджета в течение года указываются в балансе развернуто, в полной сумме поступивших с начала года доходов и произведенных расходов.
Баланс финансового органа отражает кассовое исполнение бюджета. Переход средств из денежной формы в форму материальных ценностей и расчетов, а также фактические расходы возникают только при использовании денежных средств распорядителями ассигнований и отражаются ими в балансе исполнения сметы доходов и расходов по бюджету. Вследствие этого в балансе по исполнению бюджета нет таких, например, статей, как основные средства, материалы, расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами и т.д. Принадлежащие финансовому органу основные средства, материалы, расчеты с подотчетными лицами, рабочими и служащими, дебиторами и кредиторами приводятся в балансе исполнения сметы расходов по содержанию аппарата финоргана.
|
|
Бухгалтерский баланс состоит из двух частей — актива и пассива.
Актив - это часть бухгалтерского баланса, характеризующая состав, размещение и использование средств бюджета. В нем отражаются денежные средства бюджета, хранящиеся в учреждениях банков, расходы бюджета, краткосрочные ссуды, выданные другим бюджетам, средства, переданные другим бюджетам, и расчеты с другими бюджетами.
Пассив — это часть бухгалтерского баланса, в которой показывается источник образования средств бюджета. В нем отражаются доходы бюджета, полученные ссуды, средства, полученные из других бюджетов, расчеты и результаты исполнения бюджета.
Порядок составления бухгалтерского баланса рассмотрим на примере. Предположим, что районный финансовый орган по состоянию на 1 января 1995 г. располагал следующими средствами, руб.:
|
|
денежные средства 200000
расходы 3000000
ссуды выданные 30000
расчеты 60 000
средства переданные 50 000
Источники средств, руб.:
доходы 3 100000
ссуды полученные 25 000
расчеты 55000
средства полученные 65 000
результаты 95 000
На основании приведенных данных составим следующий баланс.
Актив | Сумма, руб. | Пассив | Сумма, руб |
Денежные средства | 200000 | Доходы | 3100000 |
Расходы | 3000000 | Ссуды полученные | 25000 |
Ссуды выданные | 30000 | Расчеты | 55000 |
Расчеты | 60000 | Средства полученные | 65000 |
Итого | 3340000 | Итого | 3340000 |
Таким образом, в активе и пассиве бухгалтерского баланса по исполнению бюджета одни и те же средства бюджета отражаются, с одной стороны, по их видам, размещению и использованию, а с другой — по источникам их образования. Поэтому итоги актива и пассива будут всегда равны между собой, что является основным свойством бухгалтерского баланса.
Так как бухгалтерский баланс финансовых органов по исполнению бюджета является обобщающим документом, его достоверность и объективность зависят от правильной организации и ведения текущего бухгалтерского учета.
|
|
Текущий учет операций по исполнению бюджета ведется по установленной системе счетов. Счета бухгалтерского учета входят составными частями в баланс и отражают его отдельные статьи. Связь счетов с балансом выражается в следующем: на каждую статью баланса в текущем учете открывается отдельный счет под тем же наименованием. Подобно статьям баланса счета подразделяются на две группы — счета актива и счета пассива; при открытии счетов начальные остатки статей актива записываются по дебету одного счета, а пассива — по кредиту другого.
Глоссарий
Аккредитив - безналичная форма расчетов с поставщиками: банк по поручению организации за счет ее средств или кредитов банка депонирует указанную в заявлении на аккредитив сумму на специальном счете.
Актив бухгалтерского баланса по исполнению бюджета - это часть бухгалтерского баланса, характеризующая состав, размещение и использование средств бюджета.
Активы - имущество, в том числе имущественные права, исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, учитываемые организацией в результате хозяйственных операций.
|
|
Амортизация - процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.
Амортизационные фонды воспроизводства основных средств и нематериальных активов - суммы, равные величине амортизационных отчислений в составе полной (с учетом общехозяйственных расходов и расходов на реализацию) себестоимости реализованной продукции (работ, услуг).
Аналитический учет - детализированное отражение состояния и движения активов и пассивов в денежном и натуральном выражении на аналитических счетах бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность - система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.
Бухгалтерский баланс по исполнению бюджета — это метод отражения средств бюджета по видам, размещению и использованию источников их образования в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский документ — это подтверждение в письменной форме факта совершенной операции по исполнению бюджета.
Бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Бюджетные ассигнования - суммы, предусмотренные в утвержденном бюджете на расходы по отдельным мероприятиям.
Бюджетная классификация— это научно обоснованная экономическая группировка доходов и расходов бюджета по однородным признакам, приведенная в определенную систему и зашифрованная в надлежащем порядке.
Бюджетное финансирование - предоставление средств из Государственного бюджета республики для субъектов хозяйствования (предприятия, учреждения, организации и т.д.) на определенные цели, предусмотренные бюджетом.
Бюджетные учреждения.- учреждения, расходы которых финансируются из средств государственного бюджета.
Бюджетный учет— это научно обоснованная система наблюдения, отражения, обобщения и контроля качественных и количественных изменений процесса исполнения бюджета.
Внереализационны доходы и расходы- доходы и соответствующие им расходы от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации.
Восстановительная стоимость основных средств – стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством.
Готовая продукция - изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.
Долгосрочный кредит – используется на цели производственного и социального развития предприятия и выдается на срок более одного года.
Дополнительная зарплата – это оплата за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с Трудовым Кодексом: оплата отпусков, оплата за время выполнения государственных обязанностей, выходные пособия, оплата льготных часов подростков.
Доходы - увеличение активов или уменьшение обязательств, ведущие к увеличению капитала.
Затраты - стоимостная оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Единая тарифная сетка - совокупность квалификационных разрядов и тарифных коэффициентов, с помощью которых определяются размеры тарифных ставок и разрядов.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Капитальные вложения - вложения организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).
Кассовые доходы бюджета — это доходы, фактически поступившие в бюджет и зачисленные учреждениями банков в соответствующие бюджеты.
Кассовые расходы бюджета — это суммы денежных средств, выданные наличными или перечисленными (списанными) безналичным путем по платежным поручениям и другим платежным документам с текущих счетов распорядителей бюджетных средств.
Коммерческие расходы - расходы связанные с реализацией продукции.
Конечный финансовый результат – прибыль или убыток - сумма финансовых результатов от видов деятельности и от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов.
Консолидированная бухгалтерская отчетность - отчетность организации как единой экономической единицы, отражающая финансовое положение, финансовые результаты хозяйственной деятельности и движение денежных средств юридического лица и его обособленных подразделений, юридического лица и его дочерних, зависимых хозяйственных обществ, юридического лица и его дочерних унитарных предприятий, хозяйственной группы и входящих в ее состав юридических лиц.
Краткосрочный кредит – выдается на нужды текущей деятельности и предоставляется, как правило, на срок до одного года.
Курсовые разницы - разницы, возникающие при оценке в белорусских рублях имущества и обязательств организации, выраженных в иностранной валюте, в связи с изменением устанавливаемых Национальным банком Республики Беларусь официальных курсов иностранных валют к белорусскому рублю.
Лимит остатка кассы - предельный остаток, максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе предприятия.
Метод бюджетного учета - совокупность приемов и способов, позволяющих получить полную информацию об исполнении бюджета. Он представляет собой сплошное документально обоснованное отражение объектов бюджетного учета и экономического обобщения в их денежной оценке по качественно однородным признакам.
Начисленные доходы бюджета - доходы, подлежащие внесению в бюджет, в суммах, начисленных в соответствии с действующим законодательством о налогах и налоговых платежах.
Невыясненные поступления - суммы, внесенные в банк для зачисления в бюджет без указаний о том, к какому бюджету либо подразделению бюджетной классификации доходов их можно отнести.
Незавершенное производство – продукция, не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Нематериальные активы - это активы, не имеющие материально-вещественной формы, но обладающие стоимостью и способностью приносить доход.
Нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности - нормативные правовые акты, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности.
Общепроизводственные расходы - расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание, организацию структурного подразделения организации и управление им.
Общехозяйственные расходы - расходы, связанные с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом.
Обязательства - задолженность организации, которая возникает в результате хозяйственных операций, совершенных до отчетной даты, и погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению капитала.
Операционные доходы и расходы- доходы от реализации основных средств, прочих активов, поступление дивидендов, других доходов и соответствующие им расходы.
Основная зарплата– это оплата за отработанное время или
выполненную работу, произведенную продукцию, включая премии, доплаты предусмотренные Трудовым Кодексом.
Основные средства- совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством. Они постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт путем начисления амортизации.
Пассивы - обязательства и капитал организации.
Пассив бухгалтерского баланса по исполнению бюджета— это часть бухгалтерского баланса, в которой показывается источник образования средств бюджета.
Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.
Первоначальная стоимость основных средств - сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж.
План счетов бухгалтерского учета организации - систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгалтерского учета с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности.
План счетов текущего учета финансовых органов по исполнению бюджета—систематизированный перечень счетов текущего бухгалтерского учета, необходимых для отражения операций по исполнению бюджета.
Подотчетные суммы - авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на хозяйственные, командировочные расходы.
Предмет бюджетного учета - государственный бюджет республики и процесс его исполнения.
Распорядители средств бюджета - руководители субъектов хозяйствования, получающие в свое распоряжение средства из бюджета для использования их по целевому назначению.
Распорядители Главные средств республиканского бюджета - министры и руководители других центральных учреждений, местных бюджетов - руководители отделов, управлений, исполкомов областных, городских и районных Советов, а сельских и поселковых бюджетов — председатели сельских и поселковых Советов.
Распорядители средств нижестоящие, имеющие подведомственные субъекты хозяйствования - руководители субъектов хозяйствования, получающие бюджетные средства на расходы самого учреждения и на расходы подведомственной сети.
Распорядители средств нижестоящие, не имеющие подведомственных субъектов хозяйствования - руководители субъектов хозяйствования, подчиненные главным или нижестоящим распорядителям средств, имеющим подведомственную сеть.
Расходы - уменьшение активов или увеличение обязательств, ведущие к уменьшению капитала.
Расходы будущих периодов – расходы, произошедшие в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.
Регистр бухгалтерского учета - документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в денежном и (или) количественном выражении.
Себестоимость продукции (работ, услуг) - стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.
Складской учет – учет, который ведется на складах материально-ответственными лицами.
Синтетический учет - обобщенное отражение состояния и движения активов и пассивов в денежном выражении на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Субъекты бюджетного учета - учреждения, организации, непосредственно и косвенно участвующие в составлении, утверждении и исполнении бюджета.
Табель учета рабочего времени – документ для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины.
Типовой план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.
Учетная политика - совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией.
Учетные регистры ведения учета по исполнению местных бюджетов - бухгалтерские книги; Журнал Главная(ф.№ 1-ф); текущих счетов распорядителей ассигнований и кассовых расходов (ф. № 3-ф); расчетов с другими бюджетами (ф.№ 4-ф); доходов (ф. № 5-ф).
Фактические расходы бюджета - действительные затраты, про изведенные за счет средств бюджета, а также начисленные или произведенные, но еще не оплаченные.
Финансовые вложения - инвестиции предприятия в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), в ценные бумаги и уставный капитал других предприятий, а также займы, предоставляемые другим предприятиям.
Фонд уставный - создается учредителями для обеспечения минимальный гарантий юридического лица по выполнению своих обязательств перед кредиторами.
Фонд заработной платы - сумма вознаграждений, предоставленных в соответствии с количеством и качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.
Хозяйственная деятельность - совокупность хозяйственных операций, совершаемых организацией.
Хозяйственная операция - действие или событие, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании активов и (или) пассивов организации.
Чековые книжки – документ для осуществления безналичных расчетов за товары и услуги с помощью чеков из чековых книжек.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 335; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!