Обязанности секретаря ГАК по защите ВКР



 

Важным источником первичной информации и связующим звеном между кафедрами и подразделениями университета, участвующими в ИГА (деканатом, отделом магистратуры, учебным отделом и др.), является деятельность секретарей ГАК.

Секретари ГАК назначаются заведующими выпускающих кафедр, как правило, из специалистов или аспирантов соответствующих кафедр и включаются в состав ГАК.

Секретари ГАК не имеют право голоса при выставлении оценки за ВКР.

Секретарь ГАК не может одновременно являться членом ГАК.

В задачи секретарей ГАК входят:

- обеспечение наличия необходимой документации для проведения аттестационных испытаний;

- организация проведения аттестационных испытаний;

- оформление документации после аттестационных испытаний.

Работа секретаря ГАК приведена в инструкции (Приложение 24)

 

Сдача ВКР в архив, хранение ВКР, выдача ВКР

 

ВКР после защиты хранятся на соответствующей кафедре. По истечении 2 лет ВКР могут быть сданы в архив университета, в соответствии с Положением о подготовке, передаче, хранении и уничтожении дел в архивном отделе университета (СПбГИЭУ СМК-П-3.6.1-2010). Ответственными за хранение ВКР на кафедре являются заведующие выпускающих кафедр, в архиве - сотрудники архива. Электронные версии ВКР хранятся у руководителей ВКР, а также на кафедре формируются электронные базы данных ВКР. Доступ к данной базе имеет каждый сотрудник кафедры.

На кафедре выдача ВКР для ознакомления студентам (и др. лицам) осуществляется с разрешения заведующего кафедрой при условии её рассмотрения (ВКР) непосредственно на кафедре.

Выдача ВКР из архива может быть разрешена только преподавателям университета при условии обязательной регистрации данного действия.

 

ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ВЫПУСКНИКУ И ПРАВИЛА ПРОХОЖДЕНИЯ ПОВТОРНОЙ ПРОЦЕДУРЫ ИГА

Присвоение соответствующей квалификации/степени выпускнику СПбГИЭУ и выдача ему диплома об образовании осуществляются при ус­ловии успешного прохождения всех установленных видов аттестационных испытаний, включенных в ИГА.

Вместе с дипломом об образовании выпускнику выдается приложение к диплому государственного образца - выписка из зачетной книжки с указанием темы ВКР.

Студент, не прошедший в течение установленного срока обучения всех аттестационных испытаний, входящих в состав ИГА, отчисляется из СПбГИЭУ и получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании.

Лицам, не прошедшим итоговые аттестационные испытания по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исклю­чительных случаях, документально подтвержденных), должна быть пре­доставлена возможность пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из СПбГИЭУ. Дополнительные заседания ГАК организуются в установленные СПбГИЭУ сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления лицом, не прохо­дившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине.

В случае изменения перечня аттестационных испытаний, входящих в состав ИГА на момент проведения, выпу­скники проходят аттестационные испытания в соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания теоретического курса.

Лицам, завершившим освоение ООП и не подтвердившим соответствие подготовки требованиям ГОС ВПО при прохождении одного или нескольких итоговых аттестационных испытаний, при восстановлении в университете назначаются повторные ито­говые аттестационные испытания.

Повторное прохождение итоговых аттестационных испытаний назна­чается не ранее чем через три месяца и не позднее чем через пять лет после прохождения ИГА впервые.

Повторные итоговые аттестационные испытания не могут быть назна­чены более двух раз.

 

СОСТАВ И ОФОРМЛЕНИЕ МЕТОДИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ПО ИТОГОВОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИИ

 

Методический комплекс по ИГА составляется на основе ФГОС ВПО, ГОС ВПО по соответствующему направлению подготовки (специальности).

Методический комплекс по ИГА включает:

· программу итогового междисциплинарного экзамена (Приложение 25);

· программу и методические указания по преддипломной (научно-исследовательской) практике (если предусмотрено учебным планом) (Приложение 28);

· методические указания по подготовке и защите ВКР (Приложение 31).

Методический комплекс по ИГА считается сформированным при наличии в его составе выписки из протокола заседания кафедры о его рассмотрении и утверждении.

Оригиналы утвержденных методических материалов по ИГА хранятся в учебно-методическом отделе, копии на соответствующих кафедрах.

Предоставление методических материалов по ИГА сторонним организациям (вузам) допускается только с разрешения заведующего кафедрой.

Все преподаватели кафедры должны ознакомится с содержанием методического комплекса по ИГА и выполнять изложенные в нем требования.

Методический комплекс по ИГА оформляется в соответствии с Требованиями к подготовке и оформлению авторских оригиналов работ, представляемых к изданию в СПбГИЭУ в авторской редакции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность и контроль за выполнение требований настоящего СТО по направлениям деятельности несут: проректор по учебно-методической работе и качеству образования, проректор по учебной работе, учебный отдел, отдел магистратуры, деканы факультетов, заведующие выпускающими кафедрами, руководители структурных подразделений, деятельность которых напрямую связана с применением в работе данного СТО.

Ответственный руководитель процесса - проректор по учебной работе.

Контроль выполнения требований настоящего СТО осуществляется в процессе внутреннего аудита СМК.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В настоящем стандарте вуза использованы ссылки на следующие законодательные и нормативные документы:

· Закон РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" (со всеми изменениями и дополнениями).

· Методика создания оценочных средств для итоговой государственной аттестации выпускников вузов на соответствие требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования: письмо Минобразования РФ от 16.05.2002 № 14-55-353ин/15

· Методические указания по разработке сокращенных программ подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием на базе среднего профессионального образования соответствующего профиля и оформлению документов для лиц, обучающихся по сокращенным программам: письмо Минобразования России от 10.03.1999 № 14-55-156ин/15.

· О вопросах лицензирования, аттестации и государственной аккредитации: Письмо Рособрнадзора от 05.07 2004 г. N 02-24ин/Л.

· О высшем и послевузовском профессиональном образовании: федеральный закон от 22 авг. 1996 г. № 125-ФЗ (со всеми изменениями и дополнениями).

· Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ: утв. приказом Минобразования РФ от 25.03.03 г. № 1155.

· Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования: утв. приказом Минобразования РФ от 25.03.03 г. № 1154.

· Условия освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки: утв. приказом Минобразования РФ от 13.05.02 г. № 1725.

· ГОСТ Р 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Введ. 2002-07-01. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.

· ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Система менеджмента качества. Основные положения и словарь. – Введ. 2001-08-31. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2001.

· ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 2001-05-22. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2001.

·  ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-07-01. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2004.

· ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования (введен в действие постановлением Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 февраля 1996 г. N 108).

· ГОСТ Р ИСО 9001:2008. Системы менеджмента качества. Требования.

· Устав государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет», утвержденный 18.11.2002г. Министерством образования и науки РФ.

· Положение о подготовке, передаче, хранении и уничтожении дел в архивном отделе унивесритета (СПбГИЭУ СМК-П-3.6.1-2010).

· Положение о проведении в ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» в 2009-2010 уч. году конкурса отчетов по преддипломной практике студентов, утвержденное приказом ректора от 06.05.2010г. №3-963 (актуализируется ежегодно).

· Положение о конкурсе выпускных квалификационных работ ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет», утвержденное приказом ректора от 06.05.2010 №48.

· Требования к подготовке и оформлению авторских оригиналов работ, представляемых к изданию в СПбГИЭУ - СПб.: СПбГИЭУ, 2005.

· ДП «Внутренние аудиты» (СПбГИЭУ СМК-ДП-4.1-2011).


Приложение 1

Термины и определения

Выпускная квалификационная работа — законченная разработка (научное исследование), в которой решается актуальная для социально-экономической системы (общества) задача.

ВКР выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням ВПО: для квалификации (степени) бакалавр - в форме бакалаврской работы; для квалификации «дипломированный специалист» - в форме дипломной работы (проекта); для квалификации (степени) магистр - в форме магистерской диссертации;

Результат процесса ИГА — студент-выпускник, обладающий необходимым уровнем знаний, умений, навыков для выполнения профессиональных задач в соответствии с требованиями ФГОС ВПО, ГОС ВПО и других групп потребителей (работодателей и т.д.);

Государственная аттестационная комиссия    — временно действующая комиссия, устанавливающая соответствие уровня подготовки студента требованиям ГОС ВПО и квалификационным требованиям к специалисту выбранного профиля подготовки;

Документированная процедура — документ, содержащий установленный способ осуществления деятельности или процесса.

Защита ВКР — итоговое аттестационное мероприятие, позволяющее установить соответствие уровня подготовки студента требованиям ФГОС ВПО, ГОС ВПО и квалификационным требованиям к специалисту выбранного профиля подготовки;

Итоговая государственная аттестация — комплекс мероприятий (итоговый государственный экзамен, защита ВКР), позволяющих установить уровень подготовки выпускника к выполнению профессиональных задач и соответствие его требованиям ФГОС ВПО, ГОС ВПО;

Итоговый государственный экзамен — аттестационное мероприятие, позволяющее установить соответствие уровня подготовки студента требованиям ФГОС ВПО, ГОС ВПО специальности (направления подготовки);

Консультант ВКР — специалист (практик) в конкретной области исследования ВКР;

Предзащита ВКР — промежуточное мероприятие ИГА, позволяющее установить степень готовности ВКР к защите, соответствие сопроводительных документов требованиям регламентов ИГА и ФГОС ВПО, ГОС ВПО;

Процесс подготовки и защиты ВКР — устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности по осуществлению процесса подготовки и защиты ВКР, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы;

Ресурсы — ресурсы, необходимые для осуществления процесса ИГА включают в себя:

- работники вуза (ППС и УВП), обладающие необходимым уровнем знаний (квалификацией) для организации и проведения ИГА;

- образовательная среда (инфраструктура вуза, технические средства обучения);

Руководитель ВКР — специалист в предметной области знаний, в рамках которой выполняется ВКР, владеющий методологией научного исследования и методикой выполнения ВКР и осуществляющий консультационную работу со студентом по подготовке ВКР;

Руководитель процесса — должностное лицо университета, имеющее в своем распоряжении ресурсы, необходимые для выполнения процесса ИГА, и несущее ответственность за результаты процесса.


Приложение 2


Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 3578; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!