Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа.
Тип. Группа «Тип» позволяет выбрать тип значения для номера документа — числовой или текстовый. Выбор текстового типа номера бывает полезен, когда используется сложная система нумерации документов, и номер документа может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.
Контроль уникальности. Если эта опция включена, то при вводе нового документа его номер проверяется на уникальность в пределах, установленных в реквизите «Периодичность».
Последовательности документов
«Последовательности документов» являются вспомогательными объектами метаданных. Они предназначены для обеспечения проведения определенных документов в строгой хронологической последовательности.
Последовательности документов могут быть использованы при работе с компонентами «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».
Все документы в системе 1С:Предприятие образуют единую хронологическую последовательность. Для этого каждый документ имеет дату и время. Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной последовательности, определяемой порядком их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независимо от порядка ввода документов, они могут быть, расположены в последовательности, отражающей реальною последовательность происходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.
|
|
|
В системе 1С:Предприятис в процессе проведения документ выполняет некоторые действия, которые отражают данный документ в различных механизмах учета, поддерживаемых 1С:Предприятием. Например, для отражения в регистрах оперативного учета документ выполняет запись движений регистров, а для отражения в бухгалтерском учете документ выполняет запись проводок.
Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент (позицию) документа.
Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов, часто приходится вводить или исправлять документы «задним числом». Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми последующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все документы, анализирующие остатки и расположенные после измененного документа, должны быть перепроведены.
|
|
|
Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются «Последовательности документов». Каждая введенная в метаданных «Последовательность документов» обеспечивает контроль за порядком проведения документов указанных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.
Управление списком последовательностей документов
Вся работа с объектами метаданных типа «Последовательность документов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для нумераторов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена «внутри» ветви «Документы» и начинается у ключевого слова «Последовательности». Приемы создания, редактирования свойств и удаления последовательностей документов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18 .
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 239; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!