Управление списком документов



Вся работа с объектами метаданных типа «Документ» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для документов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Документы». На этой же ветви располагаются служебные объекты метаданных — нумераторы и общие реквизиты документов, — которые используются только в составе объектов метаданных типа «Документ».

Приемы создания, редактирования свойств и удаления объектов метаданных типа «Документ» совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18 . В том числе, для создания документа можно воспользоваться Конструктором документа (см. ниже, стр. 54 ).


Свойства документа

В этом параграфе будут описаны специфические свойства документа, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в и. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21 .

Свойства документа редактируются в окне редактирования «Документ».

Журнал. В поле «Журнал» можно указать идентификатор журнала, в который будут помещаться документы данного вида при работе с системой 1С:Предприятие. Журнал необходимо создать либо заранее, как это сделать — см. п. «Создание объекта метаданных» на стр. 18 , — либо в процессе создания документа Конструктором (см. ниже «Конструктор документа», стр. 54 ), либо, наконец, совсем не указывать, и поместить документ в журнал при создании журнала Конструктором (см. п. «Конструктор журнала документов», стр. 61 ). При создании нового документа по умолчанию предлагается журнал «Прочие».

Помимо журнала, указанного в поле «Журнал», в системе 1С:Предириятие все документы автоматически помещаются в журнал с условным наименованием «Полный».

Реквизиты. Управляющие элементы, объединенные в группы «Реквизиты табличной части» и «Реквизиты шапки», позволяют управлять, соответственно, списком реквизитов табличной части и списком реквизитов шапки документа, а также редактировать свойства этих реквизитов. О работе с реквизитами документа см. п. «Разработка структуры документа» на стр. 48 .

Номер. Управляющие элементы диалога «Документ», объединенные в группу «Номер», используются для назначения правил нумерации документов.

У любого документа существует 3 обязательных реквизита, которые создаются автоматически и которые удалить нельзя — это дата, время и номер документа. В отличие от даты и времени, для номера документа можно задать несколько параметров, которые будут управлять поведением этого реквизита при работе с документами создаваемого вида. Совокупность этих параметров будет определять правила нумерации документов при работе системы 1С:Предприятие.

Нумератор. Документу может быть назначен нумератор из числа уже существующих в конфигурации. В этом случае прочие элементы группы «Номер», за исключением признака «Автоматическая нумерация», станут недоступны, то есть правила нумерации документов данного вида будут полностью определяться назначенным нумератором.

Для назначения документу нумератора из числа существующих в конфигурации следует выбрать идентификатор нумератора в реквизите «Нумератор».

Использование нумераторов позволяет организовать сквозную нумерацию документов разных видов. Для этого всем документам, для которых требуется иметь сквозную нумерацию, должен быть назначен одинаковый нумератор. Контроль уникальности и присвоение очередного номера будет выполняться с учетом всех документов, для которых назначен этот нумератор.

Периодичность. Данный реквизит устанавливает пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога становится недоступным.

Если включен признак контроля уникальности номеров документов (см. ниже), реквизит «Периодичность» устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль.

При включенном признаке автоматической нумерации система 1С:Предприятие будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установленного в реквизите «Периодичность», нумерация документов начнется с 1.


Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!