Компьютерная корректура текста
понятие
Корректура - это процедура, в ходе которой текст проверяется на наличие грамматических, синтаксических и орфографических ошибок.
Корректуру выполняют в электронном виде, путем внесения исправлений прямо в тексте, либо по распечатке на бумаге обозначая исправления с помощью корректурных знаков (значков).
Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции
автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки
орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой
линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
Цель корректирования — сделать текст грамматически, стилистически и технически правильным; придать однотипным и повторяющимся элементам единообразную форму; проверить правильность разных нумерационных рядов (таблиц, иллюстраций, примечаний, страниц и т. д.); сверить, совпадают ли заголовки внутри текста и в оглавлении, поясняемые слова в тексте и в примечаниях, отметить все оставшиеся по недосмотру автора и редактора смысловые, фактические, логические, стилистические и иные недочеты.
Корректорская правка включает в себя:
1. Исправление опечаток. (авторских и сделанных при наборе).
2. Исправление ошибок словообразования, таких как неправильный порядок образования новых слов и соединения частей слова.
3. Исправление Морфологических ошибок — исправление неправильного образования грамматических форм (форм склонения, числа, падежа, рода, кратких форм, степеней сравнения и т.д.).
|
|
|
4. Проверку синтаксиса — исправление неверного сочетания синтаксических единиц (словосочетаний и предложений), исправление неверного согласования, отсутствия соотношения частей предложений, исправление ошибок в структуре словосочетаний, неправильного употребления деепричастных и причастных оборотов.
5. Проверку орфографии (правописания), т.е. правил обозначения звуков буквами, употребления прописных (заглавных) букв, правил переноса слов, правил дефисного, слитного и раздельного написания слов.
6. Проверку пунктуации — употребления знаков препинания.
7.Проверка грамматики. Грамматические ошибки – словообразовательные, морфологические, синтаксические.
средства корректуры в Word
Текстовые редактор – это программа обработки текста,
которая используется для создания новых документов (писем, отчетов,
бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые
редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми
процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций
обработки текста.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать,
|
|
|
форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице.
-Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции
автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки
орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой
линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
-Если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка, употреблять
дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция
автоформатирования будет сама их корректировать;
Проверка грамматики - позволяет проверить и
устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки
просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она
открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).
основные элементы и параметры орфографической, грамматической и стилистической корректуры
Орфографическая ошибка - ошибка в написании слова.
Грамматическая ошибка - неcоблюдение норм слово- и формообразования, норм синтаксической связи между словами в словосочетании и предложении.
Стилистическая ошибка - ошибка в построении предложения или в употреблении слова.
назначение тезауруса и автозамены
|
|
|
С помощью тезауруса можно подбирать синонимы (а также антонимы) к словам документа. Это позволяет вам избежать повторения терминов в документах и создаст впечатление обширного словарного запаса. Когда вы будете в напряженных раздумьях подбирать другой вариант для слова приобрести, вспомните про словарь синонимов, и он поможет вам превратить ваш документ в произведение изящного стиля, достойное пера великого Флобера.
Автозамена. Этот инструмент позволяет вносить изменения в текст в процессе ввода. Он может исправлять распространенные опечатки, кроме того, правильно реагировать на некоторые ошибки при вводе.
При вводе текста Word автоматически проверяет орфографию, сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре Word. Кроме того, проверяется и грамматика; при этом анализируются грамматические конструкции предложений. Слова с предполагаемыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а предложения с грамматическими ошибками — зеленой. Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то Word сразу предоставит возможность исправить ошибку.
назначение и характеристики ОРФО
Что бы максимально сократить количество допущенных ошибок и опечаток в тексте и сэкономить время на их устранение, необходимо использовать программу проверки правописания.
|
|
|
Одна из их систем это СИСТЕМА ПРОВЕРКИ ПРАВОПИСАНИЯ ОРФО 9.0 современная система проверки правописания,
В стандартном русском пакете, идущем в комплекте с Microsoft Office 97/2000/XP/2003/2007/2010, используются лишь некоторые функции и лингвистические технологии системы ОРФО для работы с русским языком.
Система ОРФО включает обширный набор лингвистических инструментов, необходимых для работы с текстовыми документами. ОРФО обеспечивает качественную проверку и исправление текстов на восьми языках: русском, украинском, английском, немецком, французском, испанском, итальянском и португальском. С помощью ОРФО Вы можете найти и исправить орфографические ошибки в словах, расставить переносы, проверить грамматику, синтаксис и стиль, составить реферат документа, выделить ключевые слова, посмотреть толкования и узнать происхождение слов, подобрать синонимы и многое многое другое.
Табличный процессор MS Excel
назначение и основные возможности MS Excel
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..
Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).
способы запуска программы
Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана.
2. В открывшемся меню выделить элемент Программы.
3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.
При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.
типы окон в MS Excel
При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартным настройкам. Это окно условно можно разделить на несколько областей
Основными элементами рабочего окна являются:
1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активный рабочий лист).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
8. Строка состояния.
Окна Excel могут находиться в одном из следующих состояний:
Развернуто - когда окно заполняет все рабочее пространство Excel. Развернутое окно не имеет строки заголовка, а имя рабочей книги находится в строке заголовка окна программы Excel. Для того чтобы развернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке максимизации.
Свернуто - когда видно только маленькое окошко со строкой заголовка. Для того чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.
Восстановлено, или не полностью развернуто. Для того чтобы восстановить окно, которое было свернуто или развернуто, щелкните на кнопке восстановления. Восстановленное окно можно свободно перемещать по экрану и изменять его размеры.
Форматирование в MS Excel
основные элементы форматирования ячеек
Оформление ячеек таблицы (формат ячеек):
Изменение ширины столбца осуществляется буксировкой правой грани обозначения столбца. В этом случае двунаправленная стрелка должна быть перечеркнута двойной чертой.
При выделении группы столбцов буксировка правой грани правого столбца изменяет ширину всех столбцов. Аналогично можно изменить высоту строки (строк). И даже спрятать строку.
Большинство действий выполняются в режиме форматирования - меню «Формат», пункт «Ячейки» или из контекстного меню [2].
Основной функцией является формат «Число» - вид представления данных. Можно установить «Общий» вид и тогда поле в ячейке сможет иметь и числовой и текстовый формат. Остальные форматы выбираются и присваиваются при мере необходимости. В формате «Число» для случая с отрицательными числами можно выбрать формат для таких чисел (например, со знаком минус слева и красным цветом). Это удобно при расчетах, где отрицательные числа желательно выделить.
Если отметить флажок на поле «Разделитель разрядов», то тысячи будут разделяться пробелами [1].
Если в поле после изменения формата появляются решетки, не пугайтесь! Значит, нужно расширить столбец, так как отформатированные данные реагируют на размеры ячеек!
В формате «Дата» для работы лучше выбирать краткий формат даты с числами. А при выводе на печать использовать более подробные варианты с расшифровкой названий месяцев и т.д.
Перенос текста осуществляется в окне «Выравнивание» - установить флажок на команде «Переносить по словам». Слово автоматически перенесется, если оно не помещается в ячейку. При этом строка или столбец расширится. Слово можно отредактировать с помощью символа «-», если нам не нравится автоматический перенос [2].
Здесь же можно изменить пространственную ориентацию текста (например, расположить его вертикально).
Вкладка «Шрифт» - помимо возможностей, представляемых кнопками панелей инструментов, существуют дополнительные возможности по Подчеркиванию текста.
Вкладка «Рамка» - к каждой стороне рамки можно подобрать тип линии и цвет. Сначала нужно выбрать вариант рамки (вокруг и т.д.).
Вкладка «Защита» - можно защитить выбранные ячейки от редактирования. Но необходимо защитить весь лист. Пароль вводить не обязательно [2].
Копирование формата данных осуществляется с главной панели инструментов - кнопка «Метелка».
Объединение ячеек:
Необходимо выделить ячейки, которые хотите объединить, и нажать кнопку в виде буквы «а» со стрелками по бокам. Ячейки будут объединены, а текст выставлен по центру общей ячейки
Объединение всех ячеек в столбце или строке производится через меню «Формат», пункт «Ячейки», флажок «Объединение».
Чтобы снять объединение: меню «Формат», пункт «Ячейки». Снять флажок «Объединение».
Ввод формул:
Каждая формула должна начинаться со знака «=».
Формула может содержать: числа, знаки арифметических операций, скобки, адреса ячеек, функции
При нажатии кнопки <Enter> в ячейке и правильном оформлении формулы Вы увидите результат вычислений, а формула остается видимой при наличии курсора мыши в этой ячейке.
При наличии нескольких математических операций в одной формуле, Excel выполняет каждую операцию в порядке слева направо, руководствуясь приоритетом операций, принятым в математике. Пробелы в формуле применять нельзя.
В адресах ячеек используются только латинские буквы.
Чтобы поместить в формулу адрес ячейки, нужно по ней щелкнуть кнопкой мыши
Чтобы ввести диапазон ячеек, нужно отбуксировать курсор мыши по диагонали. Необходимо обращать внимание на сообщения об ошибках в циклических ссылках (расчеты с блоками данных).
При вводе текстовых значений, их нужно заключать в кавычки (“ ”).
назначение и правила использования режима предварительного просмотра
Используя режим предварительного просмотра, можно увидеть страницы документа целиком – одну, две или несколько сразу. Это позволит внести в документ окончательные изменения. Страницы отображаются так, как будут выведены на печать.
Если в окне база данных (database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме предварительного просмотра.
В режиме предварительного просмотра можно выполнить следующие действия при помощи соответствующей панели инструментов:
* Печатать документ в соответствии с опциями, установленными в окне диалога Печать.
* Осуществлять переключение между режимами увеличение/уменьшение (курсор мыши имеет форму увеличительного стекла) и редактирования (стандартная форма курсора).
* Осуществлять просмотр одиночных страниц документа.
* Осуществлять просмотр нескольких страниц документа одновременно.
* Изменить масштаб отображения документа на экране.
* Отобразить/спрятать горизонтальную и вертикальную линейки
* Сжать документ. Целесообразно использовать в том случае, если последняя страница содержит небольшой объем текста.
* Максимально увеличить область, предназначенную для просмотра документа за счет удаления с экрана панелей и других элементов.
* Осуществить выход из режима предварительного просмотра
Чтобы вывести документ на экран в режиме предварительного просмотра, необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть документ, который нужно просмотреть.
2. Выполнить команду Файл –> Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
3. Просмотреть одновременно несколько страниц документа на экране. Для этого нажать кнопку Несколько страниц на панели инструментов Предварительный просмотр.
4. Чтобы вернуться к просмотру отдельных страниц документа, нажать кнопку Одна страница.
Находясь в режиме предварительного просмотра, можно осуществить печать документа. Для этого надо нажать кнопку Печать на панели инструментов Предварительный просмотр.
Для завершения работы в окне предварительного просмотра нажать кнопку Закрыть.
Ввод данных в MS Excel
форматы данных
Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках.
Для этого выполните команду Формат / Ячейки.
Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число.
В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.
автозаполнение
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
Под автозаполнением в Excel понимается операция ускоренного автоматического заполнения ячеек данными (текстом, числами, формулами) без использования обычных способов ввода.
Автозаполнение позволяет:
-быстро вводить некоторые стандартные или созданные пользователем наборы данных (названия месяцев, названия видов товаров и т. п.);
-быстро заполнять ячейки числовыми последовательностями (нумерацией, датами, часами и т. д.);
-быстро вводить в ячейки одинаковые данные;
-быстро вводить новые формулы, используя уже введенные формулы.
ввод и редактирование формул
В формулах Вы можете использовать операции сложения "+", вычитания "-", умножения "*", деления "/", возведения в степень "^". Вы также можете использовать знак взятия процента "%", скобки "(", ")". При записи времени используется символ двоеточия ":".
Кроме того, в произвольное место формулы Вы можете с помощью кнопки Вставка функции вставить любую из многочисленных функций Excel.
Вы можете редактировать как параметры функций, используемых в формуле, так и непосредственно символы формулы.
Для внесения изменений в формулу щелкните мышью в строке формул или нажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку ввода в строке формул или клавишу Enter. Если Вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в той ячейке, где она записана, то дважды нажмите мышью на ячейку с этой формулой.
Для отмены изменений выберите кнопку отмены в строке формул или нажмите клавишу Esc.
Значение формулы выводится в числовом формате ячейки, содержащей формулу. Если формат числа для этой ячейки не установлен, значение формулы выводится в числовом формате первой из ячеек, на которые ссылается формула. Например, если для ячейки, содержащей формулу "=А1+А2", не установлен формат числа, значение формулы выводится в числовом формате, установленном для ячейки А1.
абсолютные и относительные ссылки
В зависимости от поведения при копировании ячеек различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.
Относительные ссылки при копировании ячейки будут автоматически корректироваться, "сдвигаться" относительно ячейки так, что смещение влияющей ячейки (той, на которую мы ссылаемся) относительно зависимой (той, в которую введена формула сос ссылкой) останется прежним
Если скопировать формулу, содержащую ссылки на какие-либо ячейки, то программа скорректирует результат в зависимости от типа ссылки (абсолютная, относительная или смешанная).
Относительные ссылки записываются простым указанием номеров строк и букв столбцов ячеек, например А2, С38, AD23 и т. д. Если в ячейке С11 содержится формула =СУММ(C1:С10), то при копировании этой формулы в ячейку D11 она автоматически преобразуется в формулу =СУММ(D1:D10).
Абсолютные ссылки при копировании не корректируются.
Они используются, когда необходимо сохранение адресов ячеек при копировании формулы в другую ячейку. Для обозначения абсолютной ссылки перед номером строки и буквой столбца указывается знак доллара ($). Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: $А$1.
Относительная ссылка имеет вид A1.
Абсолютная ссылка имеет вид $A$1.
Смешанная ссылка имеет вид $A1 (фиксируем столбец) или A$1 (фиксируем строку).
Вводить абсолютные ссылки просто - при вводе формулы после ввода ссылки (обычно это делается мышью - Вы открываете формулу знаком "=" и щелкаете мышью нужную ячейку. В формуле появляется относительная ссылка) нужно нажать клавишу F4. Ссылка преобразуется в абсолютную.
Диаграммы в MS Excel
основные приемы создания диаграмм
Диаграммы и графики - это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.
1.способ
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Создаём какую-нибудь таблицу с данными:
2. Выделим таблицу.
3. Зайдём в меню «Вставка», выберем пункт «Диаграмма».
4. В появившемся окне выберем тип диаграммы.
Нажимаем «Далее».
5. Появится окно с выбором источника данных для построения диаграммы. Т.к. перед построением диаграммы мы специально выбрали нашу исходную таблицу, то исходные данные запишутся в поле «Диапазон» сами.
Нажимаем «Далее».
6. Следующее окно - окно настройки будущей диаграммы. В нём можно задать название диаграммы, название осей, настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных.
7. В следующем (и последнем) окне необходимо выбрать куда будет вставлена созданная диаграмма.
Нажимаем «Готово».
2.способ
Выберите данные, которые требуется представить на диаграмме, и выполните любое из следующих действий:
* Нажмите кнопку Мастер диаграмм Изображение кнопки на панели инструментов Стандартная.
* Выберите команду Диаграмма в меню Вставка.
* Нажмите клавишу F11.
Чтобы провести настройку диаграммы, нажмите кнопку Далее и выберите нужные параметры на вкладках мастера диаграмм. Чтобы создать простую диаграмму, сразу нажмите кнопку Готово.
3.способ
Создание диаграммы за один шаг.
Самый быстрый способ для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11. В этом случае лист диаграммы – это лист книги, содержащий только диаграмму.
редактирование диаграмм
После создания диаграммы - можно изменить ее размер, переместить диаграмму изменить диаграмму и любой ее элемент. Редактировать и модифицировать диаграмму можно как непосредственно на листе, так и с помощью меню. Перед редактированием диаграммы - ее необходимо выделить. Для этого достаточно просто щелкнуть по ней. Вокруг диаграммы появятся маркеры и можно перетащить диаграмму в другое место рабочего листа, а для изменения размера диаграммы - необходимо подвести курсор к маркеру, курсор мыши изменит вид и нажав левую кнопку мыши, можно изменять размер. Для редактирования активизированной диаграммы дважды щелкните по ней.
MS EXCEL предоставляет возможность редактировать все элементы диаграммы непосредственно на диаграмме. Для этого необходимо только щелкнуть на требуемом элементе или области, выбрать определенный пункт меню или набрать текст прямо на диаграмме. После щелчка на определенном элементе диаграммы необходимо выделить его и в зависимости от элемента сможете осуществлять над ним следующие действия: перемещать его, изменять размеры или редактировать.
настройка внешнего вида диаграммы
После создания диаграммы можно изменить параметры диаграммы таким образом, чтобы он выглядел должным образом. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите одно из следующих действий:
* Тип диаграммы: это, можно изменить тип диаграммы.
* Источник данных: это, можно изменить диапазон или диапазоны листа для каждого ряда на диаграмме.
* Параметры диаграммы: это, можно задать параметры диаграммы.
* Расположение: это, можно изменить расположение, в котором отображается диаграмма.
Работа с данными в MS Excel (сортировка, выборка по фильтрам)
ЭТ позволяют осуществлять сортировку данных, т. е. их упорядочение. Поле, по которому производится сортировка, называется ключом сортировки. Порядок сортировки данных (чисел, текстов, дат) в ЭТ может быть возрастающим или убывающим.
При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:
1) для числовых значений: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
2) для текстовых значений: пробел(ы), символы, буквы латинского алфавита (от A до Z), буквы русского алфавита (от А до Я);
3) строки с пустыми ячейками в ключе сортировки располагаются в конце сортируемого списка. Скрытые строки не перемещаются.
4) Если сортировка ведется по одному ключу, то строки с одинаковыми значениями в этом поле сохраняют прежний порядок.
Для сортировки записей необходимо установить табличный курсор в любое место таблицы и выполнить команду Данные - Сортировка. В появившемся окне диалога установить параметры сортировки и нажать кнопку ОК.
После сортировки изменится порядок следования строк, но сохранится их целостность.
Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким ключам. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого ключа, будут упорядочены по значениям в ячейках второго ключа, а строки, имеющие одинаковые значения в ячейках второго ключа, будут упорядочены по значениям ячеек третьего ключа.
В окне Сортировка диапазона можно установить до трех ключей сортировки и для каждого из них указать порядок сортировки.
Если требуется сортировать по четырем и более ключам, то следует выполнить несколько сортировок, начиная с наименее значимых ключей.
Если в группе Идентифицировать поля по выбрать переключатель обозначениями столбцов листа, то при отсутствии в таблице строк с заголовками полей можно пользоваться заголовками столбцов таблицы, которые будут появляться в свернутых списках.
Если в окне Сортировка диапазона нажать кнопку Параметры, то появится окно диалога, в котором можно:
• для первого ключа установить порядок сортировки, отличный от возрастания и убывания, а именно, по порядку, установленному одной из имеющихся последовательностей автозаполнения;
• установить учет регистра при сортировке;
• изменить направление сортировки, т. е. выбрать сортировку строк или сортировку столбцов.
Для сортировки по одному ключу удобно использовать инструменты Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию панели инструментов Стандартная. Перед их использованием необходимо установить табличный курсор в столбец, соответствующий ключу сортировки.
При просмотре таблицы можно выполнить фильтрацию ее записей, чтобы на экране остались только те из них, которые отвечают некоторому правилу (фильтру).
Для этого нужно установить табличный курсор в одну из ячеек таблицы и включить команду Данные - Фильтр - Автофильтр. В результате этих действий в ячейках с заголовками полей появятся кнопки свернутых списков (кнопки фильтров). В списке фильтров поля содержатся все значения этого поля без учета повторений. Они нужны для установки фильтра по значениям поля. Также можно задать фильтр пользователя. Для этого необходимо в раскрывающемся списке фильтров выбрать значение Условие. В появившемся окне диалога установить одно или два условия сравнения, которые соединяются переключателем И или ИЛИ. Условие сравнения состоит из знака сравнения и значения, относительно которого производится сравнение. При наборе значения сравнения можно использовать символы "*" и "?", а также раскрывающийся список.
Если поле, по которому выполняется фильтрация, содержит числовые значения (числа, дату, время), то в списке фильтров можно использовать значение (Первые 10). После его выбора появляется окно диалога, в котором можно установить, какое количество записей, имеющих наибольшее или наименьшее значения в данном поле, следует отразить. Можно задать не конкретное количество записей, а долю в процентах от общего количества записей.
Значение Все в списке фильтров отменяет фильтр по выбранному полю. Для отмены всех фильтров сразу необходимо выполнить команду Данные -Фильтр -Отобразить все. Все фильтры, а также кнопки фильтров, убираются с экрана после выключения команды Данные -Фильтр -Автофильтр.
5) Практическая работа (раздаточный материал)
6) Подведение итогов урока
7) Домашнее задание: выяснить дополнительные возможности фильтрации данных (назначение команды - Расширенный фильтр).
Архиваторы
назначение
Архивация — это сжатие, уплотнение, упаковка информации с целью ее более рационального размещения на внешнем носителе (диске или дискете).
Главное назначение программ-архиваторов - сжатие файлов с целью экономии памяти. Поскольку со сжатыми файлами часто невозможно работать по их прямому назначению, их используют для хранения копий файлов, т.е. для их архивации.
Для архивирования используются специальные программы - архиваторы или диспетчеры архивов. Наиболее известные архиваторы: WinZip; WinRar; WinArj.
принцип работы
Сжатие файлов и папок необходимо либо для их транспортировки, либо для резервного копирования, либо для обмена информацией по сети Интернет. Уплотнение дисков применяют для повышения эффективности использования их рабочего пространства (обычно для дисков недостаточной емкости).
Основными функциями архиваторов являются:
*создание архивных файлов из отдельных (или всех) файлов текущего каталога и его подкаталогов, загружая в один архив до 32 000 файлов;
*добавление файлов в архив;
*извлечение и удаление файлов из архива;
*просмотр содержимого архива;
*просмотр содержимого архивированных файлов и поиск строк в архивированных файлах;
* ввод в архив комментарии к файлам;
*создание многотомных архивов;
*создание самораспаковывающихся архивов, как в одном томе, так и в виде нескольких томов;
*обеспечение защиты информации в в архиве и доступ к файлам, помещенным в архив, защиту каждого из помещенных в архив файлов циклическим кодом;
*тестирование архива, проверка сохранности в нем информации;
*восстановление файлов (частично или полностью) из поврежденных архивов;
* поддержки типов архивов, созданных другими архиваторами и др.
основные алгоритмы сжатия
Весь спектр существующих сегодня архиваторов можно разделить на три группы, которые мы условно назовем файловыми, программными и дисковыми.
Файловые архиваторы позволяют упаковывать один или несколько файлов (например, все содержимое данного подкаталога вместе с вложенными в него подкаталогами) в единый архивный файл. Размер последнего, как правило, меньше, чем суммарный размер исходных файлов, но воспользоваться запакованными программами или данными, пока они находятся в архиве, нельзя, пока они не будут распакованы. Для распаковки архивного файла обычно используется тот же самый архиватор.
Программные архиваторы действуют иначе. Они позволяют упаковать за один прием один единственный файл - исполняемую программу ЕХЕ-типа, но зато так, что заархивированная программа будет сразу после ее запуска на исполнение самораспаковываться в оперативной памяти и тут же начинать работу.
Дисковые архиваторы позволяют программным способом увеличить доступное пространство на жестком диске. Типичный дисковый архиватор представляет собой резидентный драйвер, который незаметно для пользователя архивирует любую записываемую на диск информацию и распаковывает ее обратно при чтении. Однако операции чтения/записи файлов несколько замедляются, поскольку процессору требуется время для упаковки и распаковки.
области использования
Архивация проводится в следующих случаях:
# Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов
# Когда необходимо освободить место на диске
# Когда необходимо передать файлы по E-mail
Возможности, сравнительная характеристика и правила работы с WinZip и WinRAR
Архиваторы — это программы, реализующие процесс архивации, позволяющие создавать и распаковывать архивы.
Программа «WinRAR» умеет создавать как «RAR», так и «ZIP» архивы. А разархивировать «WinRAR» умеет архивы полутора десятков форматов. В этом смысле «WinRAR» является для нас универсальным и удобным архиватором
Основными характеристиками программ-архиваторов являются:
*скорость работы;
* сервис (набор функций архиватора);
*степень сжатия – отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла.
поддерживаемые типы файлов следующие:
WinZip:
- zip, TAR, gzip, CAB, UUEncode, XXencode, BinHex, MIME, ARJ, LZH, и ARC поддерживаются с помощью подключения внешних программ;
WinRAR:
- zip, RAR, CAB, ARJ, LZH поддерживаются с помощью подключения внешних программ.
формат RAR по сравнению с форматом ZIP обладает гораздо большим количеством преимуществ в использований - качество сжатия файлов лучше и большее количество поддерживаемых функций.
В приложении WinRAR имеется множество возможностей, которые обеспечивают наиболее комфортную работу с архивами, а именно поддержка практически всех известных и популярных форматов, легкость использования, возможность восстановления испорченных архивов и шифрования и т.д.
Сжатие RAR использует алгоритм, который может работать одновременно на нескольких платформах (тогда как ее главный конкурент работает лишь в среде Windows), а сама программа полностью его поддерживает, что позволяет ей не только распаковывать, но и создавать идентичные архивы (WinZip обладает возможностью только распаковывать их).
К тому же, в отличие от WinZip, архиватор WinRAR обладает возможностью сохранять поврежденные файлы, а также ставить защиту от подобных повреждений, способен работать в фоновом режиме, проводить поиск по архивам, а также у него много других отсутствующих у конкурента функций.
Если говорить о самом формате RAR, то по сравнению с форматом ZIP он обладает намного большей эффективностью. Например, при сжатии обычного текста с его помощью можно получить 15-30% начального размера, тогда как у его конкурента будет 20-45%. Подобные преимущества наблюдаются и при сжатии таких форматов как DOC, BMP и CAD.
По вопросу безопасности можно сказать следующие: формат RAR зарекомендовал себя как гораздо более стойкий к взлому, следовательно, он сможет обезопасить ваши личные данные более эффективно.
WinZip по количеству функций весьма аскетичен: присутствует возможность выполнения только самых необходимых действий - новый, открыть, добавить, извлечь, удалить, добавить ярлык ... Имеется возможность сканирования на вирусы программой, установленной пользователем и прописанной в настройках WinZip, добавления пароля к архиву, тестирования архива на целостность, создания саморазворачивающихся архивов.
WinRAR обладает всеми вышеперечисленными функциями WinZip, а также целым рядом других полезных функций, например таких, как добавление Recovery record (информация для восстановления) с возможностью Repair (восстановление), Locking archives (закрытие архива), установка размера Dictionary size (размер словаря), оценка расчетного размера архива при различных алгоритмах сжатия, времени на выполнение операций по компрессии Estimate (ожидаемое).
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 233; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!