Часть II . Оформление таблицы
15. Открытие недавно использующейся рабочей книги:
| Задание 1: | Загрузите табличный процессор. Откройте рабочую книгу “Бюджет семьи”. Для этого выберите пункт меню “Файл” и в списке недавно использовавшихся файлов выберите нужный. Если его там нет, выберите “Открыть” и найдите его сами. Сдвиньте документ так, чтобы был виден верхний угол таблицы (A1). |
16. Оформление таблицы:
Форматирование символов:
тип, размер и цвет шрифта, тип выделения, выравнивание.
Центрирование заголовков:
| Задание 2: | Выделите ячейки A1: O1. Включите кнопку “Объединить и поместить в центре”. Если ее нет, выберите команду “Формат” ® “Ячейки”. Выберите закладку “Выравнивание” и пометьте там галочкой надпись “объединить ячейки”, а выравнивание по горизонтали сделайте “по центру”. Нажмите кнопку <Ok>. Аналогичным образом самостоятельно отцентрируйте надписи “Доходы:”, “Расходы:” и “Накопления”. |
Перенос слов в ячейке:
выберите команду “Формат” ® “Ячейки”. Выберите закладку “Выравнивание” и пометьте там галочкой надпись “переносить по словам”. Нажмите кнопку <Ok>.
Выделение ячеек рамкой:
необходимо выделить ячейки и в списке “Границы” (кнопка в виде окошка и черный треугольник справа) на панели инструментов выбрать нужный тип рамки.
| Задание 3: | Выделите всю таблицу. Включите список “Границы” на панели инструментов и выберите рамку “с четырех сторон”. Таблица будет очерчена рамкой. Самостоятельно расчертите таблицу, чтобы она стала понятной и удобной. |
|
|
|
Выделение фоном:
необходимо выделить ячейки и использовать кнопку “Цвет заливки” или команду “Формат” ® “Ячейки”, закладка “Вид”.
| Задание 4: | Придайте заголовкам таблицы, а так же строкам “Итого доходов”, “Итого расходов” и “Баланс” различный цвет фона. |
17. Построение диаграммы:
осуществляется с помощью “Мастера диаграмм”, который позволяет строить диаграмму по шагам. В первом окне (шаг 1) выбирается тип диаграммы, во втором окне - выбираются данные для построения диаграммы, в третьем окне - название и надписи по осям, в четвертом окне можно уточнить размещение диаграммы в таблице.
После того, как диаграмма построена, ее можно перемещать и редактировать.
Задание 5: | Постройте диаграмму, отражающую соотношение доходов и расходов в течение первого полугодия. Включите “Мастер диаграмм”. Выберите тип диаграммы - “Гистограмма”, и вид - “Обычная гистограмма”. Нажмите “Далее>”. Во втором окне введите необходимый диапазон, для этого выделите ячейки B 8: G 8. Перейдите на закладку “Ряд” и введите имя ряда “Доходы”. Нажмите “Добавить”. Появится надпись “Ряд 2”. Введите его имя “Расходы” и диапазон B 16: G 16. В окошке “Подписи оси X” введите диапазон B 3: G 3. Нажмите “Далее>”. В третьем окне щелчком указателя мыши установите курсор в поле “Название диаграммы” и наберите “Соотношение доходов и расходов за первое полугодие”. Нажмите “Далее>”. В четвертом окне выберите помещение диаграммы на имеющемся листе. Нажмите “Готово”. “Зацепив” за маркер указателем мыши, увеличьте ее размер таким образом, чтобы надписи месяцев под осью располагались горизонтально. Справа от диаграммы расположена “Легенда” - обозначение, какому цвету столбика соответствуют те или иные данные. Щелкните указателем мыши вне поля диаграммы. Выделение снимется. Маркеры исчезнут. Построение диаграммы завершено. |
|
|
|
Задание 6: | Самостоятельно постойте объемную круговую диаграмму, отражающую структуру расходов в январе. |
18. Подготовка таблицы к печати:
предварительный просмотр, изменение параметров страницы.
| Задание 7: | Сохраните рабочую книгу. Завершите работу с табличным процессором. |
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 169; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!