Для редактирования введенных данных дважды щелкните на соответствующей ячейке ЛК мыши. В ячейке появится курсор. Отредактируйте данные.
Практическое занятие «Табличный процессор “Microsoft Excel”.
Работа с данными.
(2 ч.)
Назначение и особенности табличного процесса Excel, интерфейс, меню, рабочее поле, строка состояния (индикатор режима таблицы, ярлычки листов рабочей книги).
1. Основные понятия:
Ячейка - основной элемент электронной таблицы, в который вводятся данные.
Активная ячейка отмечена указателем - прямоугольником.
Адрес ячейки - это имя столбца и номер строки (A12).
Блок ячеек - прямоугольная область смежных ячеек.
Адрес блока ячеек состоит из координат ячеек, расположенных на концах диагонали интервала и разделенных двоеточием (A12:E29).
2. Выделение ячеек:
Выделение столбца или строки: щелкнуть ЛК на имени столбца или номере строки (несколько - по именам).
Выделить весь лист: щелкнуть в левом верхнем углу таблицы.
Выделение несколько несмежных блоков (<Ctrl>), отмена выделения.
3. Создание таблицы:
| Задание 1: | Заполните таблицу согласно рисунку. |
| A | B | C | D | E | F | G | |
| 1 | Бюджет семьи | ||||||
| 2 | Месяцы | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| 3 | Доходы: | ||||||
| 4 | Зарплата | 1500 | 1500 | 1500 | 1900 | 1900 | 1900 |
| 5 | Премия | 500 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 6 | Прочие | 0 | 0 | 300 | 0 | 200 | 0 |
| 7 | Итого доходов | ||||||
| 8 | Расходы: | ||||||
| 9 | Продукты | 950 | 970 | 930 | 980 | 900 | 940 |
| 10 | Пром. товары | 200 | 250 | 190 | 230 | 300 | 280 |
| 11 | Транспорт | 100 | |||||
| 12 | Квартплата | 75 | |||||
| 13 | Услуги | 50 | 0 | 0 | 40 | 0 | 30 |
| 14 | Прочие | 30 | 40 | 50 | 35 | 40 | 50 |
| 15 | Итого расходов | ||||||
| 16 | Баланс |
|
|
|
4. Изменение размеров ячеек:
поместите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Нажмите ЛК мыши и сдвиньте границу в нужную сторону.
Для создания точных численных размеров ячеек воспользуйтесь командами меню: “Формат” ® “Строка” ® “Высота” или “Формат” ® “Столбец” ® “Ширина”.
| Задание 2: | Увеличьте ширину столбца A так, чтобы все надписи умещались в ячейки. |
5. Копирование и перемещение данных:
использование команд “Копировать”, “Вырезать” и “Вставить”, находящиеся в меню “Правка”.
| Задание 3: | Скопируйте содержимое листа 1 на лист 2. Для этого выделите лист 1. Выберите команду “Правка” ® “Копировать”. Откройте второй лист (щелкните по ярлычку “Лист 2” в строке состояния). Выберите команду “Правка” ® “Вставить”. Перенесите строку “Баланс” на две строки ниже. Для этого выделите строку 16. Выберите команду “Правка” ® “Вырезать”. Выделите строку 18. Выберите команду “Правка” ® “Вставить”. |
|
|
|
Существует и более удобный способ перемещения данных. Вы можете перемещать интервалы ячеек, перетаскивая с помощью мыши рамку выделения.
| Задание 4: | Перетащите с помощью мышки строку “Баланс” на прежнее место. Для этого выделите строку 18. Установите курсор мыши на рамку выделенного интервала ячеек (курсор должен принять вид белой стрелки). Нажмите ЛК мыши и, не отпуская ее, переместите рамку на нужное место (строка 16). Отпустите ЛК мыши. |
6. “Автозаполнение”, “Автосумма”:
Маркер заполнения - черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделения. когда указатель находится на маркере заполнения, он изменяет свой вид со стрелки на черное перекрестье.
| Задание 5: | Заполните строку “Транспорт”. Расходы на него не изменяются от месяца к месяцу. Можно было бы скопировать числа, однако быстрее это можно сделать, используя функцию “Автозаполнение”. Для этого выделите ячейку B12 и перетащите ее маркер заполнения до G12. Аналогично заполните строку “Квартплата”. |
|
|
|
Функцию “Автозаполнение” можно также использовать при копировании формул.
| Задание 6: | Выделите ячейку B7 и просуммируйте доходы января, нажав на кнопку “Автосуммирования” (S) панели инструментов. Диапазон суммирования будет выбран автоматически. Чтобы выбрать диапазон самостоятельно, необходимо провести через него мышь с нажатой левой кнопкой, а затем нажать клавишу <Enter>. Заполните всю строку “Итого доходов” с помощью функции “Автозаполнение”. Аналогично заполните строку “Итого расходов”. |
7. Ввод формул:
Выделить ячейку. Ввести символ “=”. Набор формул осуществляется без пробелов. Формула может состоять из чисел или адресов ячеек, соединенных знаками арифметических операций или функций (“*” - умножение, “/” - деление).
| Задание 7: | Введите в ячейку B16 формулу “=B7-B15”. Заполните остальные ячейки строки 16. |
Таблица примет вид:
| A | B | C | D | E | F | G | |
| 1 | Бюджет семьи | ||||||
| 2 | Месяцы | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| 3 | Доходы: | ||||||
| 4 | Зарплата | 1500 | 1500 | 1500 | 1900 | 1900 | 1900 |
| 5 | Премия | 500 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 6 | Прочие | 0 | 0 | 300 | 0 | 200 | 0 |
| 7 | Итого доходов | 2000 | 1500 | 1800 | 1900 | 2100 | 1900 |
| 8 | Расходы: | ||||||
| 9 | Продукты | 950 | 970 | 930 | 980 | 900 | 940 |
| 10 | Пром. товары | 200 | 250 | 190 | 230 | 300 | 280 |
| 11 | Транспорт | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| 12 | Квартплата | 75 | 75 | 75 | 75 | 75 | 75 |
| 13 | Услуги | 50 | 0 | 0 | 40 | 0 | 30 |
| 14 | Прочие | 30 | 40 | 50 | 35 | 40 | 50 |
| 15 | Итого расходов | 1405 | 1435 | 1345 | 1460 | 1415 | 1475 |
| 16 | Баланс | 595 | 65 | 455 | 440 | 685 | 425 |
|
|
|
8. Редактирование и удаление данных:
Для редактирования введенных данных дважды щелкните на соответствующей ячейке ЛК мыши. В ячейке появится курсор. Отредактируйте данные.
| Задание 8: | Измените в ячейке C 9 содержимое на число 1100. Обратите внимание, что баланс за февраль стал отрицательным. Верните прежнюю цифру 970. |
Если вам необходимо удалить данные из ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.
9. Вставка и удаление строк и столбцов:
Выделяется соответствующую строку или столбец. Выберите команда “Строки” или “Столбцы” меню “Вставка”. На экране появится строка или столбец перед выделенными. Для удаления выделите соответствующую строку или столбец. Выберите “Правка” ® “Удалить”.
| Задание 9: | Вставьте новую строку перед первой. Переместите содержимое ячейки A 2 в ячейку A 1. |
10. Автоподбор высоты строк и ширины столбцов:
| Задание 10: | Выделите столбцы с A по G. Выберите команду “Формат” ® “Столбец” ® “Автоподбор ширины”. Сделайте столбец H максимально узким. В ячейку I 2 введите подзаголовок “Накопления”. Скопируйте ячейки A 3: G 3 в ячейки I 3: O 3. Заполните остальные ячейки следующим образом: |
| I | J | K | L | M | N | O | |
| 1 | |||||||
| 2 | Накопления | ||||||
| 3 | Месяцы | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| 4 | Текущий вклад | ||||||
| 5 | Вклад с ЕВП | ||||||
| 6 | Доллары | ||||||
| 7 | Курс доллара | ||||||
| 8 | Всего рублей | ||||||
| 9 | Всего долларов |
| Задание 11: | Измените ширину столбца I так, чтобы записи в ячейках умещались. Заполняем дальше. Текущий вклад состоит из некоторой начальной суммы плюс баланс за месяц. Пусть начальная сумма равна 2000 рублей. Введите в ячейку J 4 формулу “=2000+ B 17”. Введите в ячейку K 4 формулу “= J 4+ C 17”. Скопируйте формулу из ячейки K 4 в ячейки L 4: O 4 автозаполнением. В ячейках J 5: O 5 должны быть представлены данные о вкладе с ежемесячной выплатой процентов. Считаем, что в январе был сделан вклад размером 10000 руьлей под 0,7 % в месяц. В ячейках должна быть сумма вклада с набежавшими процентами. Чтобы рассчитать такой вклад, необходимо подобрать подходящую финансовую функцию. Воспользуемся справкой. |
11. Использование справки:
| Задание 12: | Раскройте пункт меню “?”. Выберите команду “Вызов справки”. Появится окно “Справочная система: Microsoft Excel”. Выберите вкладку “Предметный указатель” и введите слово “финансовые”. В списке тем отобразится тема “Финансовые функции”. Нажмите кнопку “Вывести”. На экране отобразятся описания финансовых функций. Изучение описаний показывает, что в нашем случае подойдет функция “БЗ”, которая возвращает будущее значение вклада на основе периодических платежей и постоянной процентной ставки. Щелкните дважды на подчеркнутом названии функции “БС”. Появится ее описание. Ее синтаксис следующий: БС (ставка; кпер; плт; пс; тип), где ставка - процентная ставка за период (0,7 % в нашем случае), кпер - общее число периодов платежей (число месяцев в нашем случае), плт - выплаты, производимые в каждый период (равны нулю), пс - начальный вклад со знаком минус (10000 рублей), тип - в нашем случае 0. После изучения описания закройте окно справки. |
12. Использование функций:
| Задание 13: | Заполним строку “Вклад с ЕВП”. В ячейку J 5 вносим начальный вклад 10000. В ячейку K 5 вставляем нашу функцию. Для этого выделяем данную ячейку. На панели инструментов нажимаем клавишу <fx> и в разделе “Категория” выбираем “Финансовые”. В списке открывшихся функций выбираем “БЗ”. После нажатия клавиши <Enter> появится шаблон, в окошки которого необходимо последовательно ввести 0,7 %; 1; 0; -J5; 0 и нажать клавишу <Enter>. В ячейке K 5 должно появиться число 10070 р. Скопируйте ячейку K 5 на остальные месяцы. В июне у вас должно быть около 10355 р. |
13. Формат чисел:
Заметьте, что все полученные числа отображаются в денежном формате, а остальные в обычном. Переведем все остальные числа в денежный формат.
| Задание 14: | Выделите блок ячеек B 4: G 7. Выберите команду “Формат” ® “Ячейки...”. Выберите закладку “Число” и в списке “числовые форматы выберите “денежный”. Установите число десятичных знаков - 2, обозначение - р.(Русский). Нажмите клавишу <Enter>. Проделайте тоже самое для всех ячеек, в которых используются или будут использоваться рубли (формат ячейки можно задавать и для пустых ячеек). Установите формат для ячеек, в которых будут использоваться доллары. |
Кнопками “Уменьшить разрядность” и “Увеличить разрядность” можно убирать и добавлять знаки после запятой.
| Задание 15: | Заполните строку “Курс доллара”: вводим последовательно в ячейки J 8 и K 8 28; 28,1.Затем заполните остальные ячейки строки 8 автозаполнением, применив его к двум строкам. Самостоятельно заполните остальные строки и переведите их в соответствующие форматы. |
| I | J | K | L | M | N | O | |
| 1 | |||||||
| 2 | Накопления | ||||||
| 3 | Месяцы | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| 4 | Текущий вклад | 2595р | 2660р | 3115р | 3555р | 4240р | 4665р |
| 5 | Вклад с ЕВП | 10000р | 10070р | 10140р | 10211р | 10283р | 10355р |
| 6 | Доллары | $1000 | $1000 | $1000 | $1000 | $1000 | $1000 |
| 7 | Курс доллара | 28р | 28,1р | 28,2р | 28,3р | 28,4р | 28,5р |
| 8 | Всего рублей | 40595р | 40830р | 41455р | 42066р | 42923р | 43520р |
| 9 | Всего долларов | $1450 | $1453 | $1470 | $1486 | $1511 | $1527 |
14. Завершение работы с табличным процессором:
| Задание 16: | Сохраните рабочую книгу (“Файл” ® “Сохранить”) под именем “Бюджет семьи”. Завершите работу с табличным процессором командой “Файл” ® “Выход” или нажав на кнопку <×> в правом верхнем углу. |
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!