Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы
Для сортировки записей в режиме формы или в режиме конструктора, выполните следующие действия:
1. Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которыми вы работаете.
2. Откройте таблицу или форму, данные которого требуется просмотреть.
3. Щелкните поле, которое требуется использовать для сортировки записей. Чтобы отсортировать записи в подчиненной форме, щелкните поле, которое требуется выполнить сортировку. Для сортировки записей в подтаблице, отобразите подтаблицу, выбрав ее индикатор развертывания, а затем щелкните поле, которое требуется выполнить сортировку.
4. НаЗаписивыберите пункт менюСортировка, а затем нажмите кнопкуСортировка по возрастаниюилиСортировка по убыванию.Примечание:В форме можно сортировать только одно поле одновременно.
Сортировка с подтаблицами
В режиме, при сортировке подтаблицы для одной записи, Microsoft Access сортируются все подтаблицы на этом уровне. В таблице или подтаблице выберите два или более соседних столбцов, в то же время, а затем отсортировать их. Доступ к сортирует записи, начиная с крайнего левого столбца из выбранных. При сохранении в форме или таблице Microsoft Access сохраняет порядок сортировки.
Сортировка записей в отчете
1. Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которыми вы работаете.
2. Откройте отчет в режиме конструктора.
3. НаПредставлениеменю, нажмите кнопкуСортировки и группировкидля отображенияСортировки и группировкидиалоговое окно .
|
|
|
4. В первой строкеПоле/выражениестолбец, выберите имя поля или введите выражение.
Примечание:При заполненииПоле/выражениестолбец, задается порядок сортировкиПо возрастанию.
5. Можно сортировать до 10 полей или выражений в отчете. Чтобы выполнить сортировку отчета по нескольким полям, добавить другое поле или выражение,Поле/выражениестолбец . Поле или выражение, в первой строке, определяет первый уровень сортировки. Вторая строка — это второй уровень сортировки и т. д.
Фильтрация данных.
При работе с данными в базе данных Microsoft Access, возникает необходимость просмотреть все данные за один раз. Вместо этого может потребоваться просмотреть только те записи, которые удовлетворяют определенным критериям. Для этого необходимо применить фильтр.
Существует четыре способа, которые можно использовать для отбора записей в режиме таблицы или формы: фильтр по выделенному, фильтр по форме, фильтрации Ввода и Расширенный фильтр.
Фильтр по выделению
1. Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которые При работе с.
2. В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблица, выберите один экземпляр значение, которое требуется отфильтровать по ( Например, имя или номер).
|
|
|
3. На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по выделению.
4. Повторите шаги 2 и 3, пока не будет иметь набор записей Вы ищете.ПРИМЕЧАНИЕ: Можно также фильтровать записи, которые не имеют определенное значение. После выбора значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Фильтр с исключением выделенного.
Фильтр по форме
1. Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.
2. На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по форме Чтобы перейти в окно обычного фильтра.
3. Можно задать условия для формы, подчиненной формы основную таблицу или любой подчиненной таблицы, отображается. Каждую подчиненную форму или подтаблицы имеет свои собственныеИскать и Или вкладки.
4. Выберите поле для указания критерии.
5. Введите условие отбора, выбрав значение, которое вы Поиск в списке значений поля (если список содержит значения полей), или введите значение в поле.
Чтобы найти записи, в котором определенное поле имеет тип пустые или непустые, Имеет значение Null -или-Не пусто в поле.
|
|
|
6. Чтобы указать дополнительные значения, содержащие записи в фильтр, нажмите кнопку Иливкладки формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы что фильтрации, а затем введите дополнительные условия.
7. На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.
Фильтр для ввода данных
1. Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в поле в форме, подчиненной форме, в режиме таблицы или подтаблицы фильтрации и введите значение что вы ищете Для фильтрации окно контекстного меню.
3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр, а затем закройте контекстное меню.
Расширенный фильтр
1. Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных.
2. Щелкните в форме, подчиненной формы, таблицы, или подтаблица, который требуется отфильтровать.
3. На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Расширенный фильтр.
4. Добавьте поля, которые необходимо указать значения или другие критерии, которые будут использовать фильтр для поиска записей в структуре Сетка.
|
|
|
5. Чтобы указать порядок сортировки, щелкните Сортировка для поля в ячейке, нажмите кнопку со стрелкой и выберите порядок сортировки. Microsoft Access сначала выполняет сортировку крайнего левого поля в бланке запроса, а затем Сортировка следующее поле вправо и т. д.
6. В Условия для полей, которые включены, введите значение в ячейке, При поиске или введите выражение.
7. На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.
20. Режимы работы с БД и их характеристика.
Использование режима таблицы.
Ввод, редактирование и просмотр данных осуществляются в
режиме таблицы. Для этого нужно:
•перейти в окно базы данных на вкладку Таблицы;
•выделить имя нужной таблицы и щелкнуть по кнопке
Открыть.
Либо из режима Конструктора воспользоваться кнопкой Вид
на панели инструментов, которая позволяет переключаться между
режимами конструктора и таблицы.
Используя горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки,
можно перемещаться на новые поля или записи таблицы.
В режиме таблицы можно не только просматривать данные, но и
редактировать их. Для этого используются обычные приемы
редактирования и клавиши перемещения между записями.
Если нужно удалить запись целиком, то нужно выделить ее и
нажать клавишу Delete, либо воспользоваться контекстным меню
(правая кнопка мыши).
Также можно воспользоваться контекстным меню и для вставки
новой записи в середине таблицы, предварительно выделив строку,
перед которой должна расположиться новая запись.
Для выделения полной записи нужно щелкнуть мышью на области
маркировки данной записи (самый левый столбец таблицы).
После окончания ввода или редактирования данных таблицы
нужно выполнить команду Файл\Сохранить.
ФОРМЫ
Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за раз. Кроме того, с их помощью можно выполнять такие действия, как отправка данных другим приложениям. Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями базовых таблиц. При открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате. Форму можно создать с помощью команд Форма на ленте, в мастере создания формы, а также самостоятельно в режиме конструктора.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания форм и отчетов в веб-базах данных вместо режима конструктора необходимо использовать режим макета.
В таблице одновременно отображается множество записей, однако для просмотра всех данных в одной записи иногда необходимо прокрутить ее горизонтально. Кроме того, при просмотре таблицы невозможно обновить данные из нескольких таблиц одновременно.
Форма отображает по одной записи за раз и может отображать поля из нескольких таблиц, а также картинки и другие объекты.
Форма может содержать кнопку, используемую для печати отчета, открытия других объектов или автоматического выполнения других задач.
21. Понятие запроса в СУБД Access. Типы QBE-запросов, характеристика.
Запрос – это средство (объект) извлечения
информации из базы данных, отвечающей
некоторым условиям, задаваемым
пользователем. QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.
Типы запросов:
• запросы на выборку
Запросы на выборку отбирают нужные поля данных
из записей, удовлетворяющих заданному условию
из одной или нескольких таблиц и/или других
запросов БД.
• запросы с параметрами
Запросы с параметрами – это такие запросы, в
которых критерии отбора задаются пользователем
при каждом запуске запроса.
При запуске такого запроса на экран выводится
окно, в которое следует ввести значение
параметра выборки, для каждого из параметров.
Создается для многократного использования, так
как при запуске изменяется условие отбора.
В строку Условие отбора вместо конкретного
значения вводится фраза, заключенная в
квадратные скобки: [фраза]
• итоговые запросы
Используется для получения итоговых значений по
группам данных.
Для создания используется кнопка Групповые
операции на панели инструментов.
В QBE-области запроса появляется строка “Групповая
операция”, а в столбцах устанавливается значение
Группировка.
• перекрестные запросы
итоговый запрос. Он позволяет
представить в форме таблицы информацию, которая
обычно выводится в виде диаграммы или графика.
При конструировании перекрестного запроса
необходимо определить три компонента:
•заголовки строк – поле, каждое уникальное значение
которого образует строку в результате запроса;
•заголовки столбцов – поле, каждое уникальное
значение которого образует столбец в результате
запроса;
•значение – поле, к которому применяется
необходимая функция и полученное значение
размещается на пересечении соответствующей пары
строки и столбца.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 1031; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!