Функции для работы со списками: общий синтаксис, примеры использования функций БДСУММ, БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ, ДСТАНДОТКЛ.
В Microsoft Excel включены функции рабочего листа, используемые для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.
БДСУММ Суммирует числа в поле (столбце) записей базы данных, удовлетворяющих условию. БДСУММ(база_данных, поле, условия)
Функция БДСУММ имеет аргументы (Аргумент. Значение, предоставляющее информацию для действия, события, метода, свойства, функции или процедуры.), указанные ниже.
База_данных — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, образующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Первая строка списка содержит заголовки всех столбцов.
Поле — обязательный аргумент. Столбец, используемый функцией. Введите текст с заголовком столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай", или число (без кавычек), задающее положение столбца в списке: 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т. д.
Условия — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, который содержит задаваемые условия. В качестве аргумента "условия" можно использовать любой диапазон, который содержит хотя бы один заголовок столбца и хотя бы одну ячейку с условием, расположенную под заголовком столбца.
|
|
|
БСЧЕТ Подсчитывает количество ячеек в столбцах списка или базы данных, содержащих числа, удовлетворяющих критерию. БСЧЁТ(база_данных, поле, условия)
ДСРЗНАЧ Вычисляет среднее всех значений поля (столбца) списка, удовлетворяющих заданным условиям (Список; Поле; Критерий поиска)
БИЗВЛЕЧЬ Извлекает из столбца списка или базы данных одно значение, удовлетворяющее заданным условиям. (база_данных, поле, условия)
ДМАКС Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных. ДМАКС(база_данных, поле, условия)
ДМИН Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных. ДМИН(база_данных, поле, условия)
ДСТАНДОТКЛ Оценивает стандартное отклонение по выборке для выделенных записей базы данных. ДСТАНДОТКЛ(база_данных, поле, условия)
6. Анализ данных на основе сводных таблиц: понятие сводной таблицы, технология создания сводной таблицы, изменение сводной таблицы.
Понятие о сводных таблицах
Сводная таблица (СТ) позволяет быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря ее возможности одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию). Применять инструмент СТ рекомендуется для больших таблиц, где имеются различные повторения значений в столбцах и (или) строках.
|
|
|
Мастер сводных таблиц
Для построения и модификации СТ используется Мастер сводныхтаблиц, вызываемый с помощью команды Данные→Сводная таблица. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.
Построение СТ выполняется в четыре этапа (шага):
На первом шаге предлагается выбрать источник данных для построения таблицы. Создать СТ можно на основе данных, находящихся в одном из нижеследующих источников:
а) в списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel .
б) во внешнем источнике данных, которым может быть база данных, текстовый файл или любой другой источник, кроме книги Microsoft Excel.
в) в нескольких диапазонах консолидации, т.е. в нескольких областях одного или более листов Excel. При этом списки и листы должны иметь одинаковые заголовки строк и столбцов.
г) в другой сводной таблице, которую можно использовать для создания на ее основе новой СТ. Новая СТ будет связана с теми же исходными данными. При обновлении данных СТ - источника, другая СТ также обновляется.
|
|
|
На втором шаге в диалоговом окне указывается диапазон списка или базы данных, которые должны быть сведены.
В общем случае полное имя диапазона задается в виде: [имя_ книги]имя_листа!интервал ;
Если СТ строится в той же книге, где находится исходная таблица, то имя книги указывать не обязательно.
На третьем шаге в макете таблицы создается структура СТ и определяются ее функции. Макет представлен в центре окна и состоит из областей: строка, столбец, страница и данные. Справа от макета отображаются все имена полей (заголовки столбцов) в заданном интервале исходной таблицы.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 570; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!