Цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.
Факт остается фактом: записывать нужно обязательно!
Итак, каждый вечер субботы (в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я заполняю таблицу планирования, взятую мной у одной из флай‑лейдиз, с которой я познакомилась на просторах Живого Журнала.
Я обязательно выделяю фокус недели, составляю список покупок , которые необходимо сделать в ближайшее время, и распределяю по дням планируемые дела.
Составление плана на неделю помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе. 
В последнее время я начала пользоваться «Ежедневником счастливой мамы» , автором которого является Зарина Ивантер. Попал он ко мне случайно, но я к нему привыкла и нахожу его достаточно удобным в использовании.
Поделюсь с вами одним из способов ведения подобных записей, который вы сможете применить, даже не покупая сам ежедневник.
При планировании ближайшего дня разделите обычный лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите все дела, которые собираетесь сделать. А в правой колонке сгруппируйте все дела по тому или иному признаку. Это может быть временное расписание: Утро, День, Вечер. Или же разделение на категории: Работа, Хозяйство, Административные дела, Ребенок, Муж, Саморазвитие и так далее. Заполнение левой колонки позволяет выложить на бумагу все дела, мелкие и крупные, намеченные на конкретный день, и ничего не упустить из вида. В то время как группирование дел в правой колонке помогает определить оптимальные временные рамки для выполнения той или иной задачи. Мои принципы планирования
|
|
|
У меня есть свои принципы, согласно которым я выбираю время для того или иного занятия.
• Я стараюсь не совмещать дела . Иными словами, не выполнять параллельно несколько задач. Я очень верю в принцип тотального погружения, сформулированного Ошо. Его суть: « Если ты делаешь что‑либо, погружайся в это занятие полностью. Будь тотальным ». Так, например, в тот момент, когда я начинаю работать над заказом, я закрываю все окошки в социальные сети, электронный ящик, другие отвлекающие меня сайты. В этом случае работа занимает гораздо меньше времени и исполняется в разы эффективнее, чем при открытых вкладках. Принцип несовмещения я использую и в общении с ребенком. Я не сочетаю игры с сыном с другими делами, кроме бытовых, которые мы можем делать вместе. Это означает следующее:
когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.
...
Важно знать
Когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.
|
|
|
• Я никогда не занимаюсь хозяйством, когда мой ребенок спит. Эти драгоценные часы я посвящаю либо своей работе (которую делаю с удовольствием), либо другим интересным для меня занятиям – в основном читаю или пишу для себя. Если в этот момент дома находится мой муж, мы проводим время друг с другом, стараясь всячески разнообразить наш досуг.
• Я уделяю достаточно времени сну . Прошел год, прежде чем я до конца осознала важность нормального сна и в соответствии с этим стала заново выстраивать свой режим. Я стараюсь соблюдать режим дня – просыпаться и засыпать примерно в одно и то же время. Поскольку я стопроцентный «жаворонок», я начинаю свой день в 05.00 утра и заканчиваю его в 22.00 вечера. Именно эта часовая рамка позволяет мне чувствовать себя хорошо и функционировать максимально эффективно в течение дня.
• Честно признаться, я отношусь к той категории женщин, которым не доставляет особого удовольствия все свободное время заниматься хозяйством. Однако жить в неопрятной обстановке я тоже не могу. Поэтому мне пришлось выработать ряд правил ведения хозяйства , позволяющих сохранять дом в чистоте в течение недели. Эти правила я позаимствовала у сторонников системы «флай‑леди».
|
|
|
Начните пользоваться таймером. Оказывается, таймер – замечательная штука, снимающая лишние страхи перед тем или иным делом. Ранее при мысли о том, что после укладывания ребенка мне придется мыть посуду и убирать игрушки, у меня портилось настроение. Хочется побыстрее сесть за книгу, а тут на тебе – посуда. Но потом я засекла время, чтобы узнать, сколько минут я трачу на это дело, и была крайне удивлена, обнаружив, что на все про все у меня уходит – 15 минут! За такой короткий период мой дом становится чистым, и я могу со спокойным сердцем приняться за чтение книги.
Введите в свою жизнь 15‑минутки . Именно это правило помогает мне не «обрастать» грязью и поддерживать чистоту в доме. Пятнадцать минут в день я выделяю уборке «проблемного» места, выделенного мною заранее. Для большего удобства приверженцы системы «флай‑леди» разделяют дом на зоны и посвящают каждую неделю работе в определенной зоне – Кухня, Гостиная, Спальная и так далее. По 15 минут в день. Следуя этому правилу, я успешно предотвращаю скопление «грязных» дел по дому. Кроме этого, пятнадцатиминутная работа по дому позволяет мне переключаться с умственного труда на физический, что является очень полезной привычкой. Содержите в чистоте кухонную раковину . На первый взгляд это правило может показаться странным. В чем такая особенность кухонной раковины? Однако данный принцип был сформулирован «Флай‑леди» не зря. Действительно, ничто так не портит настроение с утра, как вид грязной раковины. Именно поэтому я сразу взяла на вооружение это правило и стала каждый вечер начищать раковину до блеска. При ежедневном уходе это занимает менее 10 минут, зато вид чистой и блестящей раковины поутру поднимает настроение и настраивает на нужный лад.
|
|
|
Планирование блоками
Одной из наиболее эффективных техник планирования, с которой я хочу вас познакомить, является так называемое планирование блоками . Суть данной техники заключается в том, чтобы планировать не на какое‑то конкретное время, а группировать все дела в блоки и работать по каждому из них какое‑то время. Блоки могут быть разделены по направлению деятельности. Например, «Работа», «Ребенок», «Хозяйство», «Здоровье», «Творчество», «Спорт» и так далее.
Некоторые мамы решили немного перестроить эти блоки для большего удобства и вместо разделения по направлениям привязали их к определенному времени. Так появились блоки «Утро», «День», «Вечер», «Ночь». А затем и более расширенные, вроде «Утро до того, как ребенок проснулся», «Утро, когда нужно идти гулять», «День, когда играем с ребенком», «День, когда ребенок спит».
Привязывать ли блоки ко времени или к действию – решать вам. Здесь нет каких‑либо ограничений, каждый выбирает для себя более удобный вариант. Оптимальным количеством считается наличие 4–8 блоков.
Преимущество планирования блоками заключается в том, что вам не придется переносить дело на час или два позже, чем было запланировано изначально. Потому что, по сути, вы и не планируете в привычном понимании этого слова! Все, что вы делаете, – приблизительно заполняете временные блоки определенными занятиями. Так вы избегаете постоянных опозданий, расстройства и недовольства собой из‑за не сделанных вовремя дел.
Важно помнить об одной ошибке, которую часто совершают, планируя блоками. Мама набивает временной блок под завязку. В итоге, если что‑то пойдет не по плану (а оно пойдет), часть дел перетечет из одного блока в другой, потом в третий, а затем и на следующий день.
Решение проблемы простое. Оставляйте минимум треть каждого блока свободной . Так вы точно успеете сделать все необходимые дела, а если останется неизрасходованное время – смело посвящайте его себе.
Что же включать в блоки?
Вносите в блоки все дела, которые собираетесь выполнить в течение дня. Разбейте их, как мы уже говорили, по временному интервалу или по направлению деятельности, и сгруппируйте. Не планируйте больше трех больших дел в день ! Именно столько задач успевает сделать мама, планирующая свой день блоками. Если вы попробуете сделать больше, чем в принципе можете успеть, вас ждет провал. Вы начнете подсознательно избегать такого большого количества дел, отвлекаться на решение мелких задач, тянуть время и к вечеру и в результате не сделаете вообще ничего полезного.
Поэтому не жадничайте. Три дела в день – и за месяц вы значительно продвинетесь в любом выбранном направлении.
Дополнительные приемы
Здесь я хочу познакомить вас с теми приемами, к которым нередко прибегаю в своих попытках жить максимально эффективно, но без излишнего напряжения.
Прием для освобождения ресурсов подсознания
Как я уже говорила, все наши проблемы и нехватка времени существуют только в нашем сознании. Для того чтобы приостановить их непрерывное мысленное прокручивание, есть один действенный способ.
Заключается он в следующем: возьмите ручку, лист бумаги и начните выписывать туда все, что вас волнует. Все желания, цели, мысли, страхи, сомнения. Все подряд. Через некоторое время вы заметите, что некоторые мысли повторяются, а затем настанет момент, когда вы поймете, что писать больше нечего. Это упражнение займет у вас от 20 минут до часа, но потраченное время того стоит. Вы почувствуете необыкновенную легкость в голове, будто целый ворох мыслей куда‑то исчез. По сути, так оно и есть.
Эта техника работает напрямую с подсознанием. Дело в том, что наше подсознание постоянно боится забыть какую‑либо мелочь, и чтобы сделать ее более важной, раздувает из мухи слона. Поэтому вы можете каждые несколько минут мысленно возвращаться к одной и той же проблеме. А очень скоро заметите, что она кажется все более сложной и значимой. Надо ли говорить, что мысль о чем‑то неприятном, постоянно повторяющаяся в течение дня, вызывает сильнейший стресс?
Когда мы выписываем все свои мысли на листочек, мы как бы говорим подсознанию, что все это зафиксировано и мы уже ни о чем не забудем.
Этот прием можно использовать и в том случае, если вам надо что‑то придумать . Ведь мозг, очищенный от ненужной информации, функционирует в разы лучше! Да и вам будет приятно ощущать легкость и свободу от надоевших мыслей.
«Ешьте слона по кусочкам»
Многим из нас зачастую непросто взяться за решение больших и сложных задач. Одна мысль о них вгоняет в дрожь, вызывает желание спрятаться в укромный уголок и ни о чем не думать.
Но есть один простой прием, позволяющий справиться с любой, даже самой сложной задачей. Звучит он так:
«Ешьте слона по кусочкам».
В самом деле, можете ли вы себе представить, что вам придется съесть целого слона? Наверняка вы не осилите и килограмма, а весит он целых пять тонн!
...
Важно знать
«Ешьте слона по кусочкам».
Но что произойдет, если каждый день съедать небольшой кусочек, когда вы голодны? Однажды случится так, что вы съедите слона целиком! Правда, на это уйдет несколько лет.
А вот для выполнения большинства задач, стоящих перед вами, достаточно будет и нескольких месяцев. Главное – разделить каждую большую задачу на множество мелких, не вызывающих страха и паники.
Например, перед вами задача – сделать ремонт на кухне. Страшно даже подумать о том, сколько времени и сил на это уйдет. Но распланируйте все по маленьким шажкам, и ваш «слон» станет вполне съедобным.
Итак, ваш список может выглядеть так:
• Найти номер мастера.
• Позвонить мастеру.
• Выбрать с мужем дизайн обоев.
• Сравнить в Интернете цены на обои.
• Заказать обои.
• Сорвать старые обои.
• Поклеить обои на одну стену.
• Поклеить обои на вторую стену.
• Прибраться после поклейки обоев и так далее.
Разбейте таким образом вашу глобальную цель и пропишите небольшие задачи на несколько дней вперед. Каждый день делайте маленький шаг навстречу вашей цели. Каждый день. Но маленький. Но каждый день.
Расставление приоритетов
Неотъемлемой частью эффективного планирования является правильное расставление приоритетов. Иными словами, определение последовательности выполнения намеченных дел, исходя из их важности и значимости.
Как это ни парадоксально, но у женщины, находящейся в декретном отпуске, список дел достаточно велик, а вот времени для занятия всеми делами ничтожно мало. Именно поэтому необходимо определить, за что вы беретесь в первую очередь, за что – во вторую, третью и так далее.
А начать необходимо с формулирования целей , которые вы преследуете в различных сферах жизни. Чтобы определить цели, к которым я стремлюсь, я задаю себе вопрос: « Кем я себя вижу через пять лет?» На мой взгляд, это оптимальный промежуток времени, ибо с одной стороны, он позволяет посмотреть на себя в отдаленной перспективе, а с другой – не столь отдаленной, чтобы казаться далекой от реальности.
Когда я думаю над ответом на этот вопрос, я стараюсь затронуть все наиболее важные составляющие моей жизни – Работа (карьера), Семья, Личностный рост, Круг общения, Имидж, Домашний очаг. Именно поэтому создаваемая мною картина недалекого будущего получается многогранной и многоуровневой.
После того как картина нарисована и зафиксирована, я начинаю определять конкретные шаги , которые приблизят меня к осуществлению задуманного. Что я должна успеть сделать за год, чтобы стать на несколько шагов ближе к заветной мечте? А что за месяц? За неделю? За день?
Я продумываю последовательность действий, опираясь на ранее сформулированные цели. Если моей целью на ближайшие пять лет является Приобретение популярности и признания в профессиональных кругах, то «лазание» про просторам Интернета превращается в целенаправленный поиск личностей, сайтов, сообществ, благодаря которым я смогу достичь поставленной цели. А из‑за того, что время, отведенное мною на общение в Интернете, ограничено, я не могу позволить себе тратить его на праздную болтовню в чате с многочисленными знакомыми.
Для расставления приоритетов очень удобно пользоваться буквами АБВГД . Задача, которой присвоена буква А, наиболее важна и имеет самые серьезные последствия в случае ее невыполнения. Задача Б менее важна, чем задача А. Задача С менее важна, чем задача Б и так далее. Буква «Д» означает «долой». Дела этой группы не имеют особого значения и не влекут за собой сколь‑нибудь серьезных последствий.
Весь секрет заключается в том, чтобы, как только появится свободная минута, приниматься за выполнение приоритетных дел из группы А и не переходить к задачам группы Б, пока не выполнен пункт А.
Для расставления приоритетов в каждой группе задач пользуются цифрами. Самая важная задача должна быть обозначена в вашем списке как А1, затем – А2, А3 и так далее.
При кажущейся сложности метод расставления приоритетов позволяет наполнять каждый прожитый день смыслом и создает ощущение того, что жизнь проживается не зря.
Послание иррационалам
Начну с того, что обозначу все советы и рекомендации, представленные мною в предыдущих двух частях главы – о планировании и расставлении приоритетов – будут эффективны для людей, которых можно назвать «рационалами». Именно к этой категории людей отношусь я, хоть и не являюсь рационалом на все сто процентов.
Однако все чаще в моей жизни встречаются люди, которым совершенно чуждо составление планов и жизнь по расписанию. Эти люди вновь и вновь пытаются овладеть различными системами тайм‑менеджмента, старательно формулируют цели, вдохновляются, собираются все сделать для того, чтобы их достичь… А через месяц, неделю или даже день впадают в ступор и не могут приступить к их реализации.
Так все благие начинания забрасываются, появляется прокрастинация ( откладывание важных дел на потом, замена их бесполезными занятиями – вроде зависания в социальных сетях и пр.), чувство стыда за невыполненные вовремя дела, обида, комплексы.
Таких людей называют ленивыми, говорят, что им не хватает мотивации и самодисциплины. На самом же деле большинство предлагаемых методик по эффективному управлению временем совершенно не подходит этим людям, поскольку не учитывает особенности их природы и душевной организации. Такие люди, как вы наверняка догадались, именуются иррационалами .
Итак, давайте сначала разберемся, кого мы называем рационалами, а кого – иррационалами.
Рационал – это человек:
• составляющий четкий план действий и неукоснительно ему следующий. Как правило, он имеет одну глобальную цель и несколько подцелей;
• не поддающийся влиянию настроения в процессе достижения задуманного;
• имеющий несколько различных способов достижения цели. Если один из них не подходит, рационал пробует следующий, затем еще и еще, и так до полной победы;
• спокойно относящийся к выполнению рутины;
• любящий организованность и порядок;
• планирующий дела на несколько дней вперед.
Однако далеко не все жители Земли попадают под эту категорию. Вторая половина населения нашей планеты являются иррационалами ! И я не преувеличиваю, говоря именно о половине населения, поскольку соотношение рационалов к иррационалам составляет 51% к 49%. Причем на эти показатели практически не влияют пол, возраст, социальный достаток и другие факторы.
Теперь давайте вкратце определим, чем отличаются рационалы от иррационалов.
Добившийся успеха рационал – это профессионал, гуру в своем деле. Он делает все качественно, его ценят за деловой характер и умение выполнять свою работу лучше других.
Успешный рационал – это образ, к которому стремится каждый иррационал. Стремится только потому, что не знает, какой потенциал заложен в нем самом.
Иррационал , в свою очередь, является полной противоположностью рационалу.
• Он имеет огромное количество различных целей, каждая из которых одинаково сильно его зажигает. Написать книгу, съездить в Африку, выиграть конкурс, купить дом. И желательно все сразу.
• Когда не получается достичь цели, он переключается на другую. И в этом коренное отличие его от рационала, меняющего не цель, а способ ее достижения.
• Настроение сильно влияет на работоспособность. Если «душа не лежит», иррационал будет избегать работы.
• Не беспокоится, если вещи на рабочем месте лежат где попало. Термин «творческий беспорядок» придумали иррационалы.
• Испытывает проблемы с планированием. Он не может точно сказать, сколько пробудет в гостях или что будет есть на ужин. Иными словами, составить план он, конечно, может, но вот с выполнением задуманного возникают проблемы.
...
Проза жизни
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 265; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!