Количественная и качественная оценки экспозиционной деятельности.
Количественные показатели:
- количество затрат на проведение
- количество посетителей
- затраты на одного посетителя
- количество публикаций, репортажей (пресс-клиппинг)
- количество заключенных контрактов
Качественные показатели:
- узнаваемость организации
- лояльность к деятельности
- изменение отношения общественного мнения к деятельности нашей организации
- рост паблисити
Виды информационных материалов в связях с общественностью.
1. Пресс-релиз, ньюс-релиз, медиа-релиз.
2. Визитка, буклет, проспект, брошюры.
3. Корпоративная газета, журнал, сайт.
4. Статьи, интервью, заметки.
5. Различные информационные документы, входящие в пресс-папку.
Общие требования к документам:
1. Единый фирменный стиль.
2. Лаконичный, понятный, доступный язык.
Базы PR-данных как источник медиа-планирования.
Медиапланирование – это процесс, включающий рекламные операции, которые формируют и передают сообщение в СМИ. Это выбор оптимальных для размещения сообщения рекламных носителей и распределение между ними средств рекламного бюджета.
Составление медиапланов (расписаний показов рекламных материалов), планирование рекламных кампаний, основа которого заключается в выборе медианосителей (ТВ, пресса, радио, наружная реклама) для доставки рекламного сообщения, а также оптимизации размещения по охватным, стоимостным и прочим характеристикам. Медиапланирование - важный инструмент прогнозирования и анализа, без знания которого работать на рынке рекламы в настоящее время сложно, а завтра будет просто невозможно. Реализация стандартных (западных) методик по медиапланированию предполагает наличие специальной информационной базы, т.е. стандартизированных данных о размере и структуре аудиторий средств рекламы, отношении населения к различным видам рекламной информации. Составление Медиа-карта - это список СМИ, в котором отражены основные характеристики этого СМИ и характеристики важные для вас и вашей организации. Графы для медиакарты: тираж (зона вещания, аудитория), периодичность (объем суточного вещания), день планерки, социальные рубрики, знакомый журналист, редактор, контакты. Рейтинг - это размер аудитории конкретного рекламоносителя.
|
|
|
Правила подготовки информационных материалов в интересах связей с общественностью.
Учитывать специфику СМИ. Подготовка PR-материала начинается с описания следующих моментов:
- предмет планируемого материала (информация о новом продукте, новости об очередном собрании акционеров, сообщение для служащих и др.);
- ключевые идеи - сформулированное представление об основных идеях материала;
|
|
|
- объем и формат будущего материала (пресс-релиз, брошюра, годовой отчет и др.);
- назначение, цель материала (информировать, убеждать, напоминать);
- целевые аудитории (домохозяйки, бизнесмены, дети, акционеры и др.);
- тип целевой аудитории определяет форму и средство передачи сообщения;
- оригинальность, "изюминка" чем ваше сообщение будет отличаться от сотен других, которые готовят коллеги в других организациях; временные рамки, крайний срок подачи готового материала. Понимание и описание этих моментов является необходимой предварительной работой, которая позволяет серьезно облегчить написание того или иного PR-материала.
Порядок проведения пресс-конференции и брифинга.
Пресс-конференция проводится тогда, когда журналистам требуются подробности или какая-либо информация требует разъяснения.
Подготовка пресс-конференции:
1. Формулировка информационного повода и определение темы.
2. Определение СМИ, которые будут приглашены.
3. Назначается дата (за месяц, минимум 2 недели, вт, ср, чт).
4. Площадка проведения.
5. Подготовка к назначению спикеров.
6. Разработка сценария, прописываются речи спикеров.
|
|
|
7. Конструирование вопросов журналистов.
8. Подготовка материалов для СМИ (медиа-кит).
9. Подготовка техники.
10. Подготовка специального персонала.
11. Фуршет.
12. Приглашение журналистов (телефон, пресс-релиз, письма).
13. Разработка способов оценки эффективности пресс-конференции.
14. Проведение (регистрация СМИ, от 40 минут до 1 часа – выступление спикеров, всего 1,40 минут длится конференция).
Бриффинг – маленькая пресс-конференция (до 40 минут). Нужен пресс-релиз, может не быть вступительной части или без ответов на вопросы.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 378; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!