Организация в деятельности ТОО « SD Company »

Введение

Цели и задачи прохождения практики. Целью и задачами прохождения практики были:

-углубить и систематизировать теоретические знания полученные в процессе обучения.

-формирование основных профессиональных умений и навыков по управлению и организации бизнеса.

Объектом исследования практики была компания «SD Company»основной деятельностью, которой является оптовая продажа консервированной продукции, бытовой химии. Должность: помощник начальника отдела продаж. На занимаемой должности выполняла следующие задания: проводила анализы товарооборота на складе, проводила анализы продаж с января2009г. по май 2012 года, рассчитывала план по банкам торговых представителей, контроль отчетов о проделанной работе торговых представителей.

Менеджмент - область управленческой и хозяйственной деятельности, обеспечивающей рациональное управление экономическими процессами, организации систем управления и его совершенствования в соответствии задачам социально-экономического развития.

Менеджмент имеет несколько связанных друг с другом значений:

1. Определенная наука об организации и управлении бизнесом

2. Ежедневная работа по принятию управленческих решений

3. Сообщество людей, принадлежащих к высшей касте управления компании.

Отличительные особенности менеджмента заключаются в том, что он ориентирует фирмы на удовлетворение потребностей рынка, на постоянное повышение эффективности производства (получение оптимальных результатов с наименьшими затратами), на свободу в принятии решений, на разработку стратегических целей и программ и их постоянную корректировку в зависимости от состояния рынка. Цель данной работы раскрытие основных функций менеджмента и реализации этих функций на конкретном предприятии.

Общая характеристика компании ТОО « SD Company »

ТОО- Товарищество с Ограниченной Ответственностью.

Компания «SD Company» правообладатель бренда «PULSAR» и является одной из ведущих дистрибьюторских компаний на рынке Казахстана.

Компания основана в 1989 году и за этот период наладила прочные деловые отношения с поставщиками из 11 стран мира. Предприятие динамично расширяется, постоянно увеличивая ассортиментную линейку. На сегодняшний день компания « SD Company» активно сотрудничает с крупными поставщиками Европы и России, и представляет на территории Республики Казахстан продукцию с торговыми марками: «GLOBUS», «EKO», «CEBE», «PULSAR», «ACORSA», «CLEVER», «TRIX» много других торговых марок.

Основными направлениями деятельности компании является оптовая продажа консервированной продукции, строительной и бытовой химии, а так же ведение собственного перепелиного хозяйства.

ТОО «SD Company» представляет на рынок такую продукцию как: консервированный горошек, консервированная кукуруза, маринованные огурцы и помидоры, шоколадная паста, консервированные ананасы, клубника, рыбные, мясные консервы и паштеты, оливковые масла, оливки, маслины, перепелиные тушки и яйца, каши быстрого приготовления, домашние гарниры, крупы, а также бытовую химию: порошки, кондиционеры для белья, моющие средства для посуды.

Функция планирования в ТОО « SD Company »

Планирование - это одна из основных функций менеджмента. В широком смысле планирование это деятельность, направленная на определение целей и задач организации, а также распределение и перераспределение ресурсов для реализации поставленных задач.

Планирование включает определение:

1. конечной и промежуточных целей;

2. задач, необходимых для достижения целей;

3. средств и способов их решения;

4. требуемых ресурсов, их источников и способ распределения.

Планирование необходимо для достижения целей:

1. повышения контролируемой доли рынка;

2. предвидения требований потребителя;

3. обеспечения согласованных сроков поставок;

4. установления уровня цен с учетом условий конкуренции.

Существует три вида планирования:

оперативное планирование (до 1 месяца);
текущее (краткосрочное) планирование (до 1 года);
перспективное, долгосрочное планирование (до 15 лет).

Таблица 1- Планирование объема продаж для торговых представителей ТОО «SD Company» на июнь месяц

№ п.п	Торговые представители	Оливковое масло, банка(750мл)		Казачьи разносолы банка (350мл)		Шоколадная паста, банка (350мл)		Маринованные огурцы и помидоры «PULSAR»
№ п.п	Торговые представители	Факт	План	Факт	План	План	Факт	План	Факт
1	Жылкайдарова	130	150	15	50	441	600	160	200
2	Рамаданова	135	155	7	50	252	400	44	60
3	Холод	115	135	21	50	921	1200	60	170
4	Юдаева	140	160	33	50	295	400	60	170
5	новый	0	90	0	50	0	200	25	50
6	новый	0	90	0	50	0	200	13	5
7	новый	0	90	0	50	0	200	51	50

На данной таблице показан план торговых представителей на июнь 2012 года. Данная таблица показывает, что в июне торговые представители продали продукцию на 15% меньше, чем было запланировано супервайзером. Связано это с сезонностью продукции. Новые торговые представители не справились с задачей так как только вступили в должность и ознакамливались с торговыми точками.

Компания ТОО «SD Company» запланировала:

1.расширить ассортиментную линейку;

2.добавить в ассортиментную линейку больше премиум - сегмента;

3. расширить точки продаж;

4.выйти на европейский рынок;

5.открыть филиалы за пределами Республики Казахстан.

Организация в деятельности ТОО « SD Company »

Организация-это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определенные планы.

2)Организация- это комплекс мероприятий или действий, направленных на получение оптимальных условий для достижения какого-либо результата, с привлечением наибольшей эффективности, производительности, качественности оказываемых услуг и, как правило, сопровождающихся уменьшением расходов на средства по достижению этой цели.

Организационная структура— совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Организационная структура-документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

Критерием наиболее популярной типологии организационных структур является распределение ответственности (способ группирования ответственности).