Правила оформления пояснительной записки
Титульный лист является первым листом дипломного проекта и заполняется по форме, приведенной в приложении Б.
Задание на дипломное проектирование выдается студенту руководителем дипломного проекта и заполняется в соответствии с утвержденной темой дипломного проекта и графиком его выполнения (Приложение В).
Заголовки и нумерация составных частей работы и в «Содержании», и в основной части текста должны полностью совпадать. Для нумерации используют только арабские цифры. Номера самых крупных частей обозначают одной цифрой без точки, номера составных частей двумя цифрами с точкой после первой цифры и т.д. Такая нумерация вместе с абзацными отступами в «Содержании» позволяет автору показать соподчинение материала в тексте работы. На титульном листе и задании на проектирование, реферате номер не проставляют. Все структурные элементы пояснительной записки включают в общую нумерацию листов. Нумерацию страниц начинают проставлять после титульного листа и задания на дипломное проектирование.
В «Содержании» слова «Глава», «Раздел», знак параграфа (§) перед заголовками не указываются.
Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Построение текста
Текст выполняется на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным, шрифт текстовых редакторов ПК Times New Roman, размер шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ – 1,5 см, равнение по ширине с соблюдением следующих размеров полей:
|
|
|
- левое – 30 мм;
- правое – 15 мм;
- верхнее – 15 мм;
- нижнее – 25 мм.
Листы пояснительной записки нумеруются в нижнему правом углу арабскими цифрами.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
Реферат – краткое точное изложение проекта, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Реферат оформляется в соответствии с приложением Г.
В начале реферата указываются сведения о количестве страниц, иллюстраций, таблиц, используемых источников, приложений.
Между разделами реферата осуществляется один отступ без пробелов между разделами.
После этого приводятся ключевые слова и словосочетания (от 5 до 15 слов), взятые из текста пояснительной записки, которые в наибольшей степени характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и пишутся прописными буквами в строку через запятые.
|
|
|
Затем в тексте реферата должны быть отражены: объект исследования, цель работы, полученные результаты и их новизна; экономическая эффективность или значимость работы. Объем реферата не должен превышать 0,75 % страницы.
Содержание включаетвведение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников, с указаниями номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки, приложения.
Наименования всех структурных элементов пояснительной записки в «Содержании» и в тексте должны полностью совпадать.
Наименования, включенные в «Содержание», записывают строчными буквами, начиная с прописной. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускаются. Реферат в «Содержании» не указывается. После «Заключения» в «Содержание» включается список использованных источников, перечисляются все приложения с их заголовками.
Пример оформления «Содержания» приведен в приложении Д.
Список использованных сокращений (символов), терминов и определений
Если в тексте употребляются малораспространенные сокращения, символы, то они выносятся в отдельный список и размещаются перед введением. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводятся сокращения, справа – расшифровка.
|
|
|
Введение и основная часть оформляются в соответствии с приведенными требованиями к построению текста по ГОСТу Р 1.5.
Разделы, подразделы основной части должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце, жирным шрифтом. Подчеркивание не допускается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм, при выполнении рукописным способом – также 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – 15 мм. Последний лист раздела должен быть заполнен не менее чем на 75 % листа.
Внутри пунктов или подпунктов текста могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, а запись производят с абзацного отступа. В конце перечислений ставят точку с запятой. После последнего перечисления ставят точку.
|
|
|
Пример
а) ______________;
б) ______________;
1) ________;
2) ________.
Примечания к рисункам, схемам, таблицам печатаются с прописной буквы (вразрядку), нумеруются последовательно арабскими цифрами с точкой без скобки, ставят тире.
Пример
1 П р и м е ч а н и е –
2 П р и м е ч а н и е –
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Иллюстрации могут быть расположены по тексту документа (как можно ближе к соответствующим частям текста).
Иллюстрации, приведенные в виде графиков, диаграмм, схем, фотографий следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные. Слово «Рисунок» и наименование располагают после иллюстрации. Название рисунка пишется с прописной буквы.
Пример
Рисунок _________ – ______________________________
номер название рисунка
Таблицы могут быть расположены по тексту документа как можно ближе к соответствующим частям текста. В таблице обязательно указывается размерность приведенных данных. Если таблица занимает объем более 75 % листа ее необходимо вынести в приложение.
Название следует помещать над таблицей. Название таблицы пишется с прописной буквы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Пример
Т а б л и ц а _________ – ______________________________
номер название таблицы
Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Допускается нумерация граф по горизонтали. Таблицу размещают после первого упоминания в тексте или приложении. Если цифровые данные в таблице отсутствуют, ставят прочерк (тире).
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускается.
Повторяющийся в графе таблицы текст допускается заменять кавычками.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки строк и граф диагональными линиями не допускается.
Формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Например, ........... в формуле (1).
Пояснения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия после него.
Пример
Плотность образца ρ, кг / м 3, вычисляют по формуле 1:
ρ = m / V, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м 3 .
Между последней цифрой и обозначением единиц измерения ставят пробел.
Пример
Правильно Неправильно
100 кВт 100кВт
80 % 80%
Заключение оформляется в соответствии с приведенными требованиями к построению текста.
Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, которыми пользовались в ходе выполнения дипломного проектирования. Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Ж.
На каждый источник должна быть, по крайней мере, одна ссылка в тексте. При ссылке в тексте на источник ставится его порядковый номер по списку использованных источников, заключенный в квадратные скобки. При необходимости ссылки на конкретный фрагмент текста источника, в квадратных скобках проставляют, кроме номера источника, номер страницы, на которой помещен фрагмент.
Пример
[18, т. 1, с.753].
При необходимости в пояснительной записке могут быть даны ссылки на документы, принятые федеральными органами исполнительной власти России, а также на электронные ресурсы официальных веб-сайтов структур федеральных органов исполнительной власти России.
Список нормативных источников, регламентирующих порядок выполнения дипломного проекта, оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению списка использованных источников.
Приложения включают материалы, связанные с выполнением дипломного проектирования, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; технические описания, методики, разработанные в процессе выполнения дипломного проектирования; иллюстрации вспомогательного характера.
Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки и располагаются в порядке появления ссылок. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» без кавычек с прописной буквы, жирным шрифтом. Приложения нумеруются заглавными буквами русского алфавита, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, на следующей строке в скобках указывается характер приложения (обязательное, рекомендуемое, справочное). Характер приложения жирным шрифтом не выделяется. Ниже располагается заголовок, который записывают по центру в случае, если приложение содержит текстовую информацию (анкеты, социологические исследования, законодательные документы, уставы).
Все приложения должны быть перечислены в «Содержании» с указаниями их номеров и заголовков.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Пример
Т а б л и ц а А.1 – Название таблицы (если таблица приведена в приложении А)
| 2008 год | 2009 год | |
| Показатель А (тыс. руб) | ||
| Показатель Б (шт.) |
Если таблица в приложении не поместилась на одном листе, то таблица разрывается и на следующем листе пишется «Продолжение приложения А» жирным шрифтом с равнением по центру. В случае разрыва столбцы таблицы нумеруются арабскими цифрами.
Пример
Т а б л и ц а А.1 – Название таблицы (если таблица приведена в приложении А)
| 2008 год | 2009 год | |
| 1 | 2 | 3 |
| Показатель А (тыс. руб) |
Продолжение приложения А
| 1 | 2 | 3 |
| Показатель Б (шт.) | ||
| Показатель В (чел.) |
Иллюстрации, расположенные в приложении, приведенные в виде графиков, диаграмм, схем, фотографий, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные. Слово «Рисунок» и наименование располагают после иллюстрации.
Пример
Рисунок Б.1 – Динамика экспорта и импорта
Формулы в приложениях нумеруются отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения.
Пример
формула (В.1) (если формула приведена в приложении В).
Формулы в приложениях оформляются в соответствии с приведенными требованиями к построению текста.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 150; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!