Характерные особенности системы управления
В отличие от других типов систем системам с управлением (системам управлениям) присущ ряд характерных особенностей независимо от их природы и назначения:
Решающую роль в сохранении целостности системы принадлежит информационным связям. Без обмена информацией между элементами такие системы не могут функционировать и сохранять свою целостность.
Системы способны переходить в различные состояния в соответствии с управляющими воздействиями. При этом переход не может осуществляться мгновенно, а требует некоторого времени.
Существует некоторое множество допустимых линий поведения системы, из которых выбирается наиболее предпочтительная. Если возможности выбора линий поведения нет, то управление практически отсутствует.
Для систем с управлением характерны определенные структуры, отражающие контуры управления.
Системы являются открытыми, то есть воздействие среды на них и их внешнюю среду может иметь самые различные природу и последствия.
Процесс функционирования систем характеризуется целенаправленностью. Если цель не определена, управление становится бессмысленным.
3.Цели и функции управления
Понятие цели системы управления
Известны следующие определения цели управления:
Цель управления – желаемое (требуемое) состояние или движение объекта или системы управления.
Цель управления – субъективное представление лица, ответственного за выбор управлений, о тех мотивах, которыми следует руководствоваться при выборе управляющих воздействий;
|
|
|
Цель управления – такое состояние объекта управления, которое удовлетворяет потребности управляющей системы;
Цель управления – некоторый требуемый результат деятельности, моделирующий желательное состояние.
На наш взгляд, наиболее полное определение цели управления является первое, которое учитывает такие системные понятия, как состояние, движение, объект управления и система управления.
К цели управления предъявляются следующие требования:
всестороннюю научную и практическую обоснованность цели как отражение совокупности требований множества законов объективного мира;
четкую определенность цели, формулировку ее в понятиях, терминах реально достижимого состояния;
четкую формулировку необходимых и достаточных условий реализации целей (ресурсы, сроки, исполнители).
При формировании целей необходимо учитывать следующие закономерности:
Зависимость цели от качества и количества информации, получаемой управляющей системой от объекта управления и окружающей среды.
Иерархичность цели, то есть возможность ее деления по уровням иерархии (в пространстве) и по этапам (во времени).
|
|
|
Формирование целей неразрывно связано с выбором показателей и критериев эффективности управления (системы управления).
Функции управления
Функция управления – это направление или вид управленческой деятельности, характеризующийся обособленным комплексом задач и осуществляемый специальными приемами и способами.
Среди основных характеристик функций управления выделяют следующие:
однородность содержания работ, выполняемых в рамках одной функции управления;
целевая направленность этих работ;
обособленность комплекса выполняемых задач.
Выделение функций управления имеет большое значение:
Функции управления организацией, их распределение по исполнителям определяют структуру и штаты, закрепляют вертикальное разделение труда. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функции управления. Таким образом, существует тесная взаимосвязь и взаимообусловленность структуры и функций управления.
Выделение функций управления помогает совершенствованию управленческого процесса, обобщению и передаче управленческого опыта.
Изучение функций управления дает понимание сущности управленческой деятельности.
|
|
|
В определении функций получил всеобщее распространение подход, направленный на выделение общих и конкретных, или специальных функций управления. Общие рассматриваются как функции, обязательные к исполнению в любой организационной системе, конкретные – как функции, отражающие специфику той или иной организационной системы.
Ряд авторов выделяют пять общих функций управления: планирование, организацию, координацию, мотивацию и контроль (см. рис.2).
 |  |
Планирование Организация
 |  | |
Координация
 |  |
Контроль Мотивация
Рисунок 2 – Взаимосвязь общих функций управления.
Планирование – это непрерывный процесс установления и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения ресурсов.
|
|
|
Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы в жизнь. Организация непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.
Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и/или целей организации.
Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он состоит из установления норм, измерения полученных результатов и проведения необходимых корректирующих мер.
Конкретные функции управления связаны со спецификой объекта управления. Выделение конкретных функций управления необходимо для организации управления, формирования штатов и организационной структуры.
В качестве объектов управления могут выступать: ресурсы, процессы. Результаты (см.рис.3).
Ресурсы Процессы Результаты
Вход Выход
Рисунок 3 – Представление об объектах конкретных функций управления.
Функции управления ресурсами. Организация в процессе своей деятельности использует материальные, трудовые, финансовые, информационные, технологические и другие ресурсы. Соответственно выделяют конкретные функции:
управление запасами;
управление финансами;
управление персоналом и т.д.
Функции управления процессами. В любой организации протекает множество процессов, начиная от самого общего процесса управления, и до более конкретных: процессы реализации общих функций управления, процессы коммуникаций, принятия решений, производственный процесс. Важнейшими составляющими производственного процесса являются снабжение, производство и сбыт продукции. В соответствии с этим выделяют конкретные функции управления:
управление материально-техническим снабжением;
управление основным производством;
управление вспомогательным производством;
управление обслуживающим производством;
управление сбытом;
управление маркетингом и т.д.
Функции управления результатами. К результатам (выходам системы) относят: прибыль, рентабельность, объемы производства и реализации, затраты, качество продукции и т.д. Соответственно выделяют конкретные функции:
управление качеством;
управление производительностью;
управление затратами и т.д.
Безусловно, все функции управления взаимосвязаны друг другом в рамках единого контура управления.
квалификации кадров, осуществляющих разработку, принятие решений и организацию их исполнения;
готовности управляемой системы к исполнению принятых решений.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 247; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!