Автоматизация финансовой работы на предприятии
Информационная система – это система информационного обслуживания работников управленческих служб, которые выполняют технические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Другими словами это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Рисунок 3. Функциональная структура информационной системы Бухгалтерии ОАО «ПСОМ»
В составе информационной системы ОАО «ПСОМ» можно выделить 2 вида подсистем – функциональную и обеспечивающую.
Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических процессов обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации с высокой степенью информационных обменов (связей) между ними (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).
Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:
- предметному;
- функциональному;
- проблемному;
- смешанному (предметно-функциональному).
На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления.
|
|
|
Функциональная подсистема ОАО «ПСОМ» состоит из различных информационных подсистем, выполняющих определенные производственные задачи каждого подразделения в отдельности. В частности, можно выделить, например, следующие подсистемы:
- управление материально-техническим снабжением
- бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности
- управление кадрами
"Управление материально-техническим снабжением" служит для оперативного обеспечения потребностей нашего производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Задачи оперативного планирования и учета расчета потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания; заключение договоров и оформление заказов на поставку необходимой продукции; формирование, контроль и анализ графика снабжения; анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах и т.д. автоматизированы. Результаты решения задач этой подсистемы используются в подсистеме «Бухгалтерский учет»
|
|
|
Подсистема "Управление кадрами" предназначена для реализации функций оперативного планирования и учета личного состава, учета и функционального анализа движения кадров, повышения квалификации кадров и т.д. Выходные данные подсистемы используются в подсистеме «Бухгалтерский учет» при учете труда и заработной платы .
Целью создания подсистемы "Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности" служит повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В данной подсистеме задачи учета основных средств; труда и расчета заработной платы, учета основного производства, материалов, затрат на производство, учета готовой продукции, сводного учета и составления отчетности, финансовые расчеты полностью автоматизированы.
Обеспечивающие подсистемы на предприятии, где я проходила практику, являются типовыми для любой ИС, т.к. они не зависят от конкретного вида деятельности. В частности, можно выделить 3 основные обеспечивающие подсистемы:
|
|
|
- техническую
- программную
- информационную
В бухгалтерии ОАО «ПСОМ» работают 6 бухгалтеров, включая главного бухгалтера. Каждый бухгалтер имеет свое АРМ оснащенное персональным компьютером (на базе процессора Intel Celeron) , устройствами ввода-вывода информации: клавиатура, мышь, дисплей Samsung SyncMaster, принтер HP LaserJet 1100, телефоном-факсом. Так же в кабинетах установлены копировальные аппараты Xerox. Все ПК связаны между собой проводной сетью и подключены к серверу. Таким образом, каждый бухгалтер имеет возможность доступа к необходимой в работе информации на другом ПК. Доступ в Internet имеется только на ПК главного бухгалтера. На всех ПК установлена операционная система Windows XP, сервисное ПО (антивирусные программы NOD и архиваторы RAR). В работе используется приложение Microsoft Office, в частности Word для написания писем и Excel для составления внутренних специфических отчетов. Бухгалтерия ведется с помощью специализированных компьютерных программ 1С:Предприятие и 1С:Зарплата и кадры, сформированные отчеты в электронном виде пересылаются в ИФНС и ПФ с помощью специализированной программы «Контур». Сформированные отчеты хранятся в электронном виде на сервере и на USB Flash-картах Kingston DataTraveler. Так же для облегчения работы используются правовые компьютерные базы «Гарант» и «Консультант».
|
|
|
Вся основная информация хранится на сервере в виде баз данных. Помимо этого на каждом ПК хранятся локальные файлы, содержащие необходимую информацию, используемую в работе конкретным бухгалтером.
Выводы
В ходе прохождения преддипломной практики в ОАО «Предприятие социального обслуживания Метровагонмаш», мною было выяснено, что организация использует основные общепринятые методы ведения бухгалтерского учета, за исключением незначительных отклонений в связи со спецификой своей деятельности.
Так же организация применяет ряд документов ОАО «Метровагонмаш», так как является дочерней организацией.
В связи с тем, что организация была изначально создана на базе одного из структурных подразделений ОАО «Метровагонмаш», которое занималось вопросами социального типа, такими как детские сады и детские оздоровительные лагеря для детей сотрудников завода, ОАО «ПСОМ» не всегда имеет прибыль, так как предоставляет льготы не только своим сотрудникам, но и сотрудникам завода. Поэтому достаточно сложно предложить мероприятия по увеличению прибыли организации, но можно попытаться. Например, увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на:
1. увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.);
2. увеличение периода оборота дебиторской задолженности;
3. увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.
Для полноценного и продуктивного функционирования деятельности предприятия необходимо:
1. Своевременно производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.
2. Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.
3. Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.
Еще одним способом повышения ликвидности предприятия является изменение состава оборотных активов с менее ликвидных на более ликвидные. Плюс в том, что если в будущем возникнет сложность с оплатой наличными средствами, то всегда можно будет быстро найти средства при помощи более ликвидных активов.
Работник, занимающийся управлением дебиторской задолженностью, должен изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если они есть, то необходимо срочно принять меры по их взысканию.
Такими мерами могут быть оформление векселей, обращение в судебные органы и т.д. Вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения.
Увеличение запасов в оборотном капитале может свидетельствовать о:
- расширении масштабов деятельности предприятия;
- стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;
- неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляя его оборачиваемость, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы.
Необходимо стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в тоже время, чтобы они не залеживались на складе.
Так же можно провести мониторинг потенциальных поставщиков продуктов, услуг по их доставке, услуг ЖКХ и выбрать наиболее привлекательных с точки зрения цены и качества.
Еще необходимо проводить мероприятия по привлечению потенциальных покупателей и потребителей услуг, предоставляемых ОАО «ПСОМ»:
- Организовывать дни открытых дверей в ДОУ;
- Проводить рекламные мероприятия (изготовление рекламных буклетов, оформление сайтов, размещение рекламных объявлений в периодических изданиях);
- Подавать заявки на проведение бизнес-конференций в ЛОД «Огонек».
Можно попытаться снизить издержки обращения.
В основном издержки обращения растут за счёт увеличения арендной платы, расходов на заработную плату и соответственно повышения налогов и обязательных платежей. Снижение заработной платы в своём роде может увеличить размеры прибыли, но в то же время может подорвать у работников стимул к работе и очень сильно снизить производительность труда, что может привести к большим затратам на восстановление работоспособности персонала. Предполагается, что отдача от увеличения затрат на оплату труда должна расти быстрее, чем размер его оплаты. И если этого не происходит, значит нужно изменить систему оплаты труда сотрудников. К примеру, снизить оклад, но добавить процент от продаж, либо разработать систему премирования за выполнение и перевыполнение плана.
Необходимо следить за рациональным использованием производственных помещений и ужесточить контроль за составлением смет по текущему ремонту.
система управление платежеспособность финансы устойчивость
Список использованной литературы
1. Налоговый Кодекс РФ Часть 1
2. Налоговый Кодекс РФ Часть 2
3. Федеральный Закон РФ от 24 июня 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
4. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д. - Экономика и статистика фирм – «Финансы и статистика», 2008
5. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. - Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений – Издательство «Герда», 2009
6. Вахрин П.И. Нешитой А.С. - Финансы - Москва, 2008.
7. Захарова А.В. Кирова Е.А. - Налоги и налогообложение: Учебное пособие для вузов (под ред. Черника Д.Г.) - ЮНИТИ-ДАНА, 2007
8. Ковалев В.В. Основы теории финансового менеджмента: Учебно - практическое пособие - Издательство: Велби, Проспект, 2008
9. Крейнина М.Н. - Финансовый менеджмент – Издательство: Дело и Сервис, 2010
10. Литовских А.М. - Финансовый менеджмент. Конспект лекций – . Таганрог: Издательство ТРТУ, 2008
11. Овсийчук М.Ф. - Финансовый менеджмент –М: Альтернатива, 2009
12. Савицкая Г.В. - Анализ хозяйственной деятельности предприятия - ИП "Экоперспектива", Минск, Москва, 2010.
13. Салин В.Н. - Статистика Финансов - «Финансы и статистика», 2009
14. Свиридова О.Ю. - Финансовый менеджмент – Дело и сервис, 2010
15. Черник Д.Г., Починок А.П. - Основы налоговой системы. Учебник - Издательство: Юнити-Дана, 2008 г
16. Данные бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «ПСОМ» за 2008-2010 г.г.
17. Справочно-правовая система «Гарант»
http://www.garant.ru/
Приложение № 1
Приложение № 2
Приложение № 3
Приложение № 4
Приложение № 5
Бюджет доходов и расходов ПСОМ за 2009 год (тыс. руб.)
| Код | Наименование статьи | план на 2009г. | факт 2009г. | план на 2011г. | К-т изменения |
| 1 | А | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Выручка без НДС | 177 681,00 | 159 290,00 | 183 042,00 | 1,15 |
| 2 | Себестоимость реализованной продукции (товаров), работ, услуг | 141 375,00 | 137 872,00 | 150 325,00 | 1,09 |
| 3 | Валовая прибыль (убыток) | 36 306,00 | 21 418,00 | 32 717,00 |
|
| 4 | Управленческие расходы | 32 906,00 | 22 277,00 | 28 574,00 |
|
| 4.1 | Расходы общего характера | 32 906,00 | 22 277,00 | 28 574,00 |
|
| 4.1.1 | Стоимость материалов | 89,00 | 59,00 | 47,00 | 0,8 |
| 4.1.2 | Расходы на оплату труда | 21 488,00 | 17 934,00 | 20 791,00 | 1,16 |
| 4.1.3 | Отчисления на социальные нужды | 4 965,00 | 3 010,00 | 6 545,00 | 2,17 |
| 4.1.4 | Командировочные расходы |
|
| 85,00 |
|
| 4.1.5 | Амортизация | 147,00 | 21,00 | 48,00 |
|
| 4.1.6 | Услуги связи | 49,00 | 92,00 | 69,00 | 0,75 |
| 4.1.7 | Информационно-консультационные услуги |
|
| 130,00 |
|
| 4.1.8 | Аудиторские услуги |
|
| 200,00 |
|
| 4.1.9 | Аренда | 34,00 |
|
|
|
| 4.1.10 | Энергоресурсы | 899,00 | 156,00 |
|
|
| 4.1.11 | Прочие работы и услуги сторонних организаций | 163,00 |
|
|
|
| 4.1.12 | Прочие работы и услуги внутренних подразделений | 5 072,00 | 1 005,00 | 659,00 | 0,65 |
|
| По элементам затрат: | 32 906,00 | 22 277,00 | 28 574,00 |
|
|
| Материалы | 89,00 | 59,00 | 47,00 |
|
|
| Оплата труда | 21 488,00 | 17 934,00 | 20 791,00 |
|
|
| Социальные нужды | 4 965,00 | 3 010,00 | 6 545,00 |
|
|
| Амортизация | 147,00 | 21,00 | 48,00 |
|
|
| Прочие | 6 217,00 | 1 253,00 | 1 143,00 |
|
| 5 | Прибыль (убыток) от продаж | 3 400,00 | -859,00 | 4 143,00 |
|
| 6 | Проценты к получению | 3,00 | 272,00 |
|
|
| 7 | Прочие доходы |
| 6 629,00 |
|
|
| 7.1 | Доходы от объектов социальной сферы |
| 5 608,00 |
|
|
| 7.2 | Безвозмездно полученное имущество (работы, услуги) или имущественные права |
| 19,00 |
|
|
| 7.3 | Возмещение убытков (ущерба), причинённых неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств |
| 15,00 |
|
|
| 7.4 | Кредиторская задолженность, списанная по истечению срока исковой давности |
| 98,00 |
|
|
| 7.5 | Прибыль прошлых лет, выявленная в отчётном периоде |
| 889,00 |
|
|
| 8 | Прочие расходы | 2 097,00 | 10 038,00 | 4 776,00 |
|
| 8.1 | Расходы по объектам социальной сферы | 2 097,00 | 7 788,00 | 4 100,00 | 0,53 |
| 8.2 | Банковские услуги |
| 2 250,00 | 676,00 | 0,3 |
| 9 | Прибыль (убыток) до налогообложения | 1 306,00 | -3 996,00 | -633,00 |
|
| 10 | Отложенные налоговые активы |
| 432,00 | 540,00 |
|
| 11 | Отложенные налоговые обязательства |
|
|
|
|
| 12 | Текущий налог на прибыль | 262,00 |
| 414,00 |
|
| 13 | Налоговые санкции |
|
|
|
|
| 14 | Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 1 044,00 | -3 564,00 | -507,00 |
|
Приложение № 6
Расшифровка себестоимости ПСОМ за 2009г. (тыс. руб.)
| Код | Наименование статьи | план на 2009г. | факт 2009г. | план на 2011г. | К-т изменения |
| 1 | А | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| Общепроизводственные затраты - всего | 141 375,00 | 137 872,00 | 150 325,00 |
|
| 1 | Общецеховые затраты | 137 640,00 | 135 683,00 | 144 693,00 |
|
| 1.1. | Стоимость материалов | 26 362,00 | 27 175,00 | 30 705,00 | 1,13 |
| 1.1. | Затраты на оплату труда | 57 340,00 | 56 170,00 | 53 704,00 | 0,96 |
| 1.1. | Отчисления на социальные нужды | 15 044,00 | 13 462,00 | 16 726,00 | 1,24 |
| 1.1. | Амортизация | 908,00 | 577,00 | 419,00 |
|
| 1.1. | Аренда | 1 660,00 | 2 545,00 | 2 548,00 |
|
| 1.1. | Энергоресурсы | 31 763,00 | 30 393,00 | 36 620,00 | 1,2 |
| 1.1. | Услуги связи | 97,00 | 55,00 | 81,00 | 1,47 |
| 1.1. | Прочие работы и услуги сторонних организаций | 1 610,00 | 1 149,00 | 2 201,00 | 1,92 |
| 1.1. | Прочие работы и услуги внутренних подразделений | 2 856,00 | 4 157,00 | 1 689,00 | 0,41 |
| 2 | Затраты на ремонты зданий, сооружений | 3 735,00 | 2 189,00 | 5 632,00 |
|
| 2.1. | Работы и услуги сторонних организаций |
|
| 3 868,00 |
|
| 2.2. | Работы и услуги внутренних подразделений | 3 735,00 | 2 189,00 | 1 764,00 | 0,81 |
|
| По элементам затрат: | 141 375,00 | 137 872,00 | 150 325,00 |
|
|
| Материалы | 26 362,00 | 27 175,00 | 30 705,00 |
|
|
| Оплата труда | 57 340,00 | 56 170,00 | 53 704,00 |
|
|
| Социальные нужды | 15 044,00 | 13 462,00 | 16 726,00 |
|
|
| Амортизация | 908,00 | 577,00 | 419,00 |
|
|
| Прочие | 41 721,00 | 40 488,00 | 48 771,00 |
|
Приложение № 7.1
Приложение № 7.2
Приложение № 8
Приложение № 9
Приложение № 10
Приложение № 11
Приложение № 12
Размещено на Allbest.ru
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 177; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!