Презентация результатов в PowerPoint
Современные информационные технологии вносят свои требования не только к оформлению, но и к защите научных работ. Если раньше, защищая дипломную или курсовую работу, готовили плакаты, в лучшем случае – распечатывали основные положения на прозрачных листах и использовали кодоскоп, то сегодня обязательным атрибутом защиты является компьютер и электронная презентация. В некоторых учебных заведениях работа, которая защищается без презентации, получает оценку ниже той, которая хорошо представлена. Поэтому я решила посвятить эту главу основам создания электронных презентаций и рассказать о наиболее популярной программе, выполняющей эту функцию, – Microsoft PowerPoint.
Создание и оформление слайдов
После запуска PowerPoint вы увидите на экране окно программы. В центре окна находится рабочая область, то есть место, где вы будете создавать презентацию (рис. 10.1). Кроме этого, здесь размещены область задач и панель режимов, служащая для переключения режимов отображения презентации, страницы которой называются слайдами.
Рис. 10.1. Окно PowerPoint
Примечание
По умолчанию презентация представлена в виде режима Слайды. Режим структуры позволяет просматривать заголовки, в режиме слайдов вы можете увидеть их оформление.
Презентация обычно состоит из нескольких слайдов. Каждый слайд может быть оформлен по‑разному. Слайд, созданный по умолчанию, состоит из двух заголовков – Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Обратите внимание, что названия слайда размещаются внутри специальных прямоугольников – областей создания надписи. Вы можете увеличить их, перемещая угловые маркеры точно так же, как делали это, работая с графическими объектами текстового редактора Word.
|
|
|
Ввести текст в презентацию можно, щелкнув внутри прямоугольника. Вы можете изменить шрифт или цвет введенного текста, используя панель инструментов Форматирование точно так же, как вы это делали, работая с текстом в редакторе Word. Кроме этого, доступны и другие элементы форматирования: вы можете создать нумерованный или маркированный список в слайде, добавить таблицу, построить диаграмму с использованием функции Microsoft Graph. Для каждой из этих возможностей предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов PowerPoint.
Добавить в презентацию новый слайд можно, выполнив команду Вставка → Создать слайд. Если же вы хотите создать слайд точно такой же структуры, как предыдущий, используйте команду Вставка → Дублировать слайд.
Добавить дополнительную надпись можно, выполнив команду Вставка → Надпись. Далее следует отметить то место на слайде, внутри которого будет помещена надпись, после чего можно вводить ее текст.
|
|
|
Слайды в PowerPoint могут быть оформлены очень разнообразно. Например, вы можете раскрасить слайд разными цветами. Для этого нужно изменить цвет фона. Выполните команду Формат → Фон и, выбрав в раскрывающемся списке пункт Другие цвета, самостоятельно задайте цвет для вашего слайда. Если вас не устраивает однотонное оформление фона, выберите пункт Способы заливки. В результате вы получите целый набор возможных оформлений слайдов. Попробуйте, например, градиентное оформление с типом штриховки из угла (рис. 10.2).
Рис. 10.2. Выбор способа заливки для фона слайда
Для оформления слайдов можно также воспользоваться коллекцией шаблонов PowerPoint. Для этого выполните команду Формат → Оформление слайда. В правой части окна PowerPoint появится панель задач Дизайн слайда. Здесь вы можете выбрать необходимый шаблон, нажав на стрелочку
Если в вашей работе встречаются диаграммы или схемы, обязательно вставьте их в презентацию. PowerPoint поддерживает возможность вставки объектов, созданных в других приложениях Microsoft Office. Выполните команду Вставка → Объект и укажите нужный тип объекта. Например, вы можете выбрать Диаграмма Microsoft Excel и вставить диаграмму в презентацию. Для вставки графического файла (например, иллюстрации или схемы) следует выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла и в появившемся окне Добавление рисунка указать имя нужного файла. Вставив рисунок (или диаграмму), вы можете подогнать его размеры, переместив угловые маркеры рисунка так, чтобы он был нужным образом расположен на слайде.
|
|
|
Слайды, созданные в PowerPoint, могут иметь разную разметку. Разметка слайда – это способ размещения элементов на нем. Слайд, созданный по умолчанию, – это самый простой вариант. Изменить разметку можно, выполнив команду Формат → Разметка слайда. В правой части окна PowerPoint появится область задач Разметка слайда, в которой вы можете выбрать нужный вам вариант.
Примечание
Выбрав разметку Пустой слайд, вы всегда сможете сформировать слайд по своему вкусу, произвольным образом размещая в нем текст, рисунки и диаграммы.
Слайды презентации можно дополнить своими заметками. Эта возможность очень удобна для подготовки выступления. В заметке можно разместить основные тезисы своего доклада, а во время презентации вы сможете вспомнить нужное, если вдруг что‑то забыли. Перейти в режим ввода заметок можно, выполнив команду Вид → Страницы заметок. В нижней части экрана будут расположены поля для ввода заметок.
|
|
|
Анимация в презентации
Некоторые элементы презентации можно заставить двигаться, что значительно увеличит зрелищность презентации. Для этого необходимо добавить анимационные эффекты к элементам слайдов. Выполните команду Показ слайдов → Настройка анимации. Выделите элемент слайда (например, заголовок) и нажмите кнопку Добавить эффект, после чего выберите нужный эффект (рис. 10.3). Обратите внимание: в области задач выделенный вами элемент появился в списке эффектов анимации. Среди дополнительных параметров настройки анимации вы можете задать скорость воспроизведения, способ запуска эффекта (доступен в поле Начало), а также в некоторых случаях – направление, путь и ряд других параметров.
Рис. 10.3. Панель задач настройки анимации
Нажмите кнопку Просмотр, и вы увидите, как ваш слайд будет выглядеть при демонстрации презентации. Обратите внимание, что в области задач появляется временная шкала, демонстрирующая ход выполнения презентации.
Анимационные эффекты, примененные к презентации, могут иногда слишком замедлять показ слайдов. В этом случае необходимо осуществить их настройку относительно времени. После добавления анимационных эффектов их список будет размещен в области задач Настройка анимации. Выделив добавленный эффект, можно настроить время его показа. Сделать это можно, уменьшив прямоугольник, который отображает продолжительность действия эффекта. Доступ к дополнительным параметрам настройки анимации открывается при выборе пункта Параметры эффектов из раскрывающегося списка определенного эффекта на панели задач (рис. 10.4).
Рис. 10.4. Дополнительные настройки можно выполнить, выбрав пункт Параметры эффектов
В открывшемся окне вы можете добавить звуковые эффекты, которые будут сопровождать анимацию слайда. Дополнительные настройки времени показа слайдов доступны на вкладке Время. В области задач Настройка анимации все элементы презентации размещаются в таком порядке, в каком они будут появляться при просмотре. Для изменения порядка отображения элементов воспользуйтесь кнопками со стрелочками, расположенными в области Порядок.
Кроме анимации отдельных элементов слайда, вы можете использовать анимацию всех слайдов. Для этого выполните команду Показ слайдов → Эффекты анимации. Появится область задач Дизайн слайда, в которой представлен список анимационных эффектов для слайдов, разделенный на три группы: Простой, Средний и Сложный.
Анимационные эффекты, применяемые при смене слайдов, можно задать, выполнив команду Показ слайдов → Смена слайдов. В появившейся области задач вы можете выбрать нужные эффекты, настроить скорость перехода, звук, а также способ смены слайдов.
Примечание
Старайтесь избегать излишних эффектов, особенно тех, которые занимают сравнительно большое время при показе слайдов. Сложная в просмотре презентация отвлекает слушателей, на появление элементов слайдов тратится дополнительное время, аудитория будет обращать внимание только на презентацию, но не на ваш доклад. Создавая презентацию дипломной или курсовой работы, ни в коем случае нельзя использовать слишком много элементов оформления. Лучше пусть работа будет совсем без анимационных эффектов, но зато в ней найдут отражение основные положения и идеи, чем вы сделаете яркую презентацию, на которой все будет очень долго крутиться и вертеться, но при этом вы пропустите нечто существенное.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 211; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!