Настройка принтера и распечатка документа
После того как вы закончили работу над текстом, вам предстоит еще одно, не менее важное, дело – его надо распечатать. Правильная технология печати избавит вас от многих проблем.
Предварительный просмотр
Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись кнопкой Предварительный просмотр панели инструментов либо аналогичным пунктом меню Файл. В результате документ будет отображен в специальном режиме – режиме просмотра, в котором вы сможете увидеть его общий вид, то есть увидите его именно таким, каким он будет представлен при распечатывании на бумаге (рис. 6.1).
Рис. 6.1. В режиме предварительного просмотра можно увидеть уменьшенную копию документа
Обратите внимание, что в этом режиме в окне редактора Word помещена дополнительная панель инструментов Просмотр, на которой расположены кнопки, позволяющие управлять режимом просмотра.
Режим предварительного просмотра нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, например, тогда, когда требуется определить, как размещены элементы титульного листа, или узнать, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема. В окне предварительного просмотра вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы точнее определить, почему текст выглядит не так, как вам бы хотелось. Воспользовавшись кнопкой Увеличение, вы превратите указатель мыши в лупу, а щелкнув на странице документа, сможете таким образом увеличить ее.
|
|
|
Примечание
В режиме предварительного просмотра вы можете внести в документ необходимые правки. Для этого установите курсор в нужной строке, нажмите кнопку Увеличение. Когда указатель в виде лупы примет форму буквы I, внесите в документ необходимые изменения. Восстановить исходный масштаб изображения можно, повторно нажав кнопку Увеличение.
В окне предварительного просмотра можно также изменять масштаб отображения страниц документа. Вы можете вручную установить масштаб в одноименном поле, выбрав значение из списка или же задав его вручную. Кроме этого, можно задать количество страниц, отображаемых в режиме просмотра – для этого предназначена кнопка Несколько страниц. Воспользовавшись этой кнопкой, можно указать, какое количество страниц должно быть размещено в окне предварительного просмотра редактора Word, возможные значения – от двух до шести (рис. 6.2). Если вы хотите увидеть общий вид вашей страницы, вам пригодится кнопка Страница целиком; если вы не видите всех необходимых элементов страницы, можете воспользоваться кнопкой Во весь экран. Документ будет развернут на весь экран монитора, а лишние интерфейсные элементы – строки меню – исчезнут. Вернуться в обычный режим отображения можно будет с помощью появившейся кнопки Вернуть обычный режим.
|
|
|
Рис. 6.2. В режиме предварительного просмотра может отображаться несколько страниц
Иногда при создании документов Word, состоящих из нескольких страниц, на последней странице может остаться немного текста. Специальный инструмент Word – подгонка страниц – поможет изменить форматирование документа таким образом, чтобы текст представлял собой более‑менее полные страницы. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Подгонка страниц. Правда, при этом редактор Word уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.
Вернуться из режима предварительного просмотра в обычный режим можно, воспользовавшись кнопкой Закрыть, расположенной на панели инструментов Просмотр.
|
|
|
Настройка принтера и печать
Количество производителей и моделей принтеров очень велико. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках этой книги невозможно детально описать настройку конкретных принтеров, поэтому поговорим об общих принципах работы принтеров и некоторых секретах печати документов.
Перед началом распечатывания убедитесь в некоторых, на первый взгляд, элементарных вещах, о которых часто забывают пользователи.
В первую очередь, проверьте, включен ли принтер, подсоединен ли он к компьютеру и находится ли в рабочем режиме. Последнее можно определить по специальному индикатору, размещенному на панели управления принтера. Индикатор должен гореть, но ни в коем случае не мигать. Не забудьте заправить в принтер бумагу.
Для печати документа необходимо выполнить команду Файл → Печать. На экране появится окно Печать, в котором следует настроить соответствующие параметры.
Примечание
Запустить печать документа можно также с помощью кнопки Печать, расположенной на панели инструментов Стандартная. В этом случае документ будет отправлен на печать с настройками, заданными по умолчанию, то есть будет распечатана одна копия всех страниц документа на используемом по умолчанию принтере.
|
|
|
Одним из самых важных параметров является имя принтера, на котором вы будете распечатывать документ. Увидеть его можно в поле имя, расположенном в верхней части окна Печать. Убедитесь в том, что выбран именно тот принтер, который готов к печати. Увидеть список всех установленных в системе принтеров, а также изменить активный принтер можно, раскрыв этот список (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Настройка параметров печати доступна в окне Печать
В окне Печать можно задать различные параметры печати. Наиболее часто используемые параметры устанавливают в области Страницы. Здесь с помощью переключателя вы можете выбрать, распечатывать все страницы документа (положение все) либо самостоятельно установить, что же именно следует распечатать. Положение переключателя текущая означает, что будет напечатана та страница, на которой установлен курсор. Если же вы хотите распечатать страницы с определенными номерами или в определенном диапазоне (например, с 5 по 10), установите переключатель в положение Номера. В соответствующей строке можно задать номера страниц для печати, отделяя значения запятой. Запись вида 3–7 означает печать диапазона страниц – с третьей по седьмую.
Не рекомендуется сразу отправлять на печать всю работу, лучше распечатывать документ небольшими блоками, по несколько страниц. Ведь просмотрев напечатанное, вы можете вдруг обнаружить, что что‑то пропустили или забыли вставить. Вам придется подкорректировать работу и распечатать ее вновь. Если вы запустили печать не всех страниц, у вас останется меньше бумажного мусора. Существует еще одна причина, по которой не рекомендуется распечатывать сразу весь документ, особенно если он большой по размеру, – в этом случае печать будет происходить медленнее, так как компьютеру и принтеру доведется обмениваться между собой большими объемами данных.
Примечание
Установив переключатель в положение печать в файл, вы сможете сохранить распечатываемые страницы в отдельном файле. Эта функция полезна, когда необходимо распечатывать документ на другом принтере.
В окне Печать доступны также следующие параметры.
• В раскрывающемся списке Включить задают страницы выбранного раздела документа, которые будут напечатаны. Здесь можно выбрать одно из трех значений: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Последние два пункта необходимо использовать, если вы распечатываете документ с двух сторон: тогда будет удобно распечатать сначала нечетные страницы, а потом, на обратной стороне, четные.
• С помощью раскрывающегося списка Напечатать определяют раздел документа, который будет напечатан. При этом можно распечатать документ, сведения о нем, стили, исправления и элементы автотекста.
• Для печати нескольких экземпляров документа предназначена область Копии. Здесь вы можете задать количество копий, которое необходимо распечатать. Установив флажок разобрать по копиям, вы сможете задать печать копий в определенном порядке – сначала будут распечатаны все первые страницы, потом – все вторые и т. д.
• В некоторых случаях необходимо при печати разместить несколько страниц на одной. Например, с целью экономии бумаги вы таким образом можете распечатать черновик для подготовки к защите работы. Для настройки соответствующих параметров следует воспользоваться раскрывающимся списком число страниц на листе. По умолчанию здесь выбрано значение 1 страница, но вы можете установить любое другое.
После настройки всех параметров нажмите кнопку ОК для запуска печати.
Примечание
Не пугайтесь, если сразу после подтверждения печати ничего не будет происходить. Если файл, отправленный на печать, большой или принтер находится в локальной сети, то для начала процесса понадобится некоторое время.
Доступ к дополнительным настройкам, касающимся работы принтера, можно получить, воспользовавшись кнопкой Свойства окна Печать.
Глава 7
Быстрый набор текста
Слепой» метод печати
Одной из главных причин малоэффективной работы за компьютером является неумение обращаться с клавиатурой. Даже овладев операционной системой и текстовым редактором, многие люди продолжают медленно, «одним пальцем» набирать тексты. К сожалению, на сегодняшний день еще не придумано более быстрого способа ввода данных в компьютер, чем старый добрый клавиатурный метод. Поэтому способность быстро набирать текст и сейчас является требованием времени. Конечно, более‑менее опытный пользователь со временем запоминает расположение клавиш, да и скорость ввода данных со временем возрастает. Однако часто даже у пользователя со стажем эффективность набора невелика, так как задействованы не все пальцы и руки лежат неверно. Часто руками совершают лишние движения, в результате чего возникает боль в суставах.
Значительно улучшить скорость набора можно, освоив десятипальцевый «слепой» метод печати. Человек, овладевший этим методом, не только набирает текст гораздо быстрее, чем другие пользователи. При этом он не смотрит на клавиатуру, так как помнит расположение клавиш наизусть, и использует для набора текста все десять пальцев. Этот способ набора предусматривает освоение правильной постановки рук, что позволяет избежать усталости в кистях и локтях и предотвращает профессиональные заболевания, связанные с работой за компьютером.
Примечание
Метод «слепой» печати возник еще во времена печатных машинок. До 1882 года никто не задумывался об увеличении эффективности набора текста. Только в конце XIX века госпожа Л. В. Лонгли (L. V. Longley), директор школы для стенографисток города Цинциннати, придумала десятипальцевый метод печати и решила учить ему своих студенток. Вскоре после этого профессиональный наборщик Фрэнк МакГуррин (Frank McGurrin) решил, что неплохо было бы вообще не смотреть на клавиатуру при наборе. Так десятипальцевый метод стал еще и «слепым». Научные основы в эту методику принесла работа Каспаса Ван Сэнта (Cuspus Van Sant). Ван Сэнт установил окончательные и универсальные правила «слепого» набора. Прежде всего, Ван Сэнт посчитал, что каждой клавише нужно поставить в соответствие только один палец. При этом каждый палец отвечал за три клавиши– одна вертикальная линия на клавиатуре, а указательным, как наиболее сильным, была доверена работа посложнее: каждому из них поручалось по две линии. Именно работа Ван Сэнта окончательно сформировала современный десятипальцевый «слепой» метод печати.
Таким образом, идея десятипальцевого метода набора заключается в правильном расположении рук на клавиатуре, в результате чего за каждым пальцем закрепляются определенные клавиши. Поэтому после освоения этого метода текст набирается гораздо быстрее: в процессе задействованы все пальцы, кроме того, руки «помнят» расположение клавиш на клавиатуре.
Владение методом быстрого набора достаточно сильно повышает скорость работы не только с текстом, но и с компьютером в целом, что значительно экономит время. Ведь тот, кто быстро набирает текст, задумывается только о его смысле, в результате чего подготовленный материал получается гораздо лучшим и содержит меньше смысловых ошибок и тавтологии.
В Книге рекордов Гиннесса, российской Книге феноменальных достижений человека «Диво», а также в других подобных изданиях зафиксирован рекорд по скорости печати на клавиатуре компьютера – 12 знаков в секунду без ошибок. Такой рекорд установил Михаил Шестов – человек, разработавший и испытавший на себе систему обучения и работы на клавишных аппаратах и впоследствии перенесший ее на изучение иностранных языков. Понятно, чтобы добиться такой скорости, нужно много тренироваться, но, зная этот результат, вы можете оценить тот уровень, к которому стоит стремиться.
Клавиатурные тренажеры
Чтобы научиться свободно владеть клавиатурой и набирать текст, используя «слепой» десятипальцевый метод печати, особый дар не нужен. Необходима только усидчивость, обучение и постоянная тренировка. Научиться быстрому набору текстов можно с помощью специальных программ – клавиатурных тренажеров. Такие программы часто используют синтез игры и упражнений, базирующийся на серьезных научных методиках обучения быстрому набору. Поработав с клавиатурными тренажерами хотя бы немного, через некоторое время вы будете приятно удивлены собственным успехам.
Клавиатурные тренажеры позволят вам не только выучить расположение клавиш, что уже само по себе полезно, – с помощью этих программ вы научитесь правильно размещать руки, а это значительно ускорит вашу печать. Кроме этого, «слепой» метод печати, которому обучают современные клавиатурные тренажеры, позволяет читать бумажный оригинал и одновременно, не глядя на клавиатуру, печатать текст.
Клавиатурный тренажер – это обучающая программа. Поэтому, выбирая программу для себя, следует обращать особое внимание на то, каким образом в ней организовано обучение.
Клавиатурные тренажеры рассчитаны на самостоятельное обучение, поэтому в программу должны быть включены методические указания по организации работы. Ведь чтобы научиться быстрому набору, необходимо не только знать расположение клавиш. Здесь важна и правильная постановка рук, и даже верное размещение клавиатуры на столе.
Важным элементом в обучении компьютерной машинописи является содержание упражнений, то есть тот текст, который тренажеры предлагают при обучении набору. Чтобы отработать все возможные сочетания букв и знаков, из чего собственно состоит процесс набора, необходимо подавать их от простого (одной буквы, двух букв, простых слов) к сложному. Важно, чтобы в упражнениях, предлагаемых тренажером, присутствовали не только буквы, но и цифры, специальные знаки, а также использовались управляющие клавиши, как, например, Пробел, Caps Lock, Alt, Ctrl.
He менее важной в любом обучении является работа над ошибками. Если не отработать как следует те сочетания, в которых сделано наибольшее количество ошибок, существует вероятность, что они так и останутся неисправленными в будущем. Самый простой способ решения этой проблемы – не переходить к следующему шагу без полного освоения предыдущего. Некоторые тренажеры предлагают повторять набор одного и того же текста до тех пор, пока пользователь не наберет определенное количество баллов (то есть не научится работать с текстом без ошибок).
Соло на клавиатуре
Программа Соло на клавиатуре (http://www.1001.vdv.ru) – бесспорный лидер среди клавиатурных тренажеров. Она была создана по авторской методике известного психолога, журналиста, преподавателя факультета журналистики МГУ Владимира Владимировича Шахиджаняна.
Основным отличием этой программы от аналогов является сугубо научный подход к построению уроков быстрого набора.
После запуска программы пользователь должен зарегистрироваться и только после этого приступать к работе. Список уроков размещен в окне программы, которое вы увидите после ввода имени пользователя. В нижней части экрана размещены кнопки навигации, с их помощью можно переходить от одного урока к другому. В Соло на клавиатуре они состоят из нескольких частей, в каждую из которых входит теоретический материал. Его необходимо прочесть, и только после этого приступать к выполнению задания. Переход к следующему уроку будет возможно только в том случае, если верно выполнен предыдущий. Для каждого урока установлено максимальное количество ошибок: если пользователь превысит это значение, урок придется начинать заново. Упражнения не выделены в отдельный раздел, вам надо будет внимательно прочитать текст, чтобы найти соответствующую ссылку. Текст, которым дополнен курс, очень интересен, он содержит много шуток и разной любопытной и полезной информации.
Началу обучения предшествует вступительный экзамен, в результате которого пользователь сможет оценить уровень скорости своей печати на клавиатуре (рис. 7.1). Работая с программой, можно освоить набор текстов при русской и английской раскладках клавиатуры, а также научиться печатать транслитом. Во время выполнения задания в окне программы отображается скорость набора, а результат заносится в личное дело пользователя. Воспользовавшись кнопкой Статистика, можно отобразить на экране полную статистическую информацию, касающуюся выполнения упражнений и скорости набора. Полная статистика для каждого ученика содержит не только скорость набора, но и время, потраченное на выполнение заданий, количество ошибок, набранных символов, а также полученные оценки (их выставляет программа). При этом можно посмотреть как сводные данные, так и подробную информацию по каждому заданию отдельно. Кроме общей статистики, в окне программы можно просмотреть статистику по дням и по упражнениям. Для этого предназначены соответствующие кнопки.
В настройках Соло на клавиатуре можно изменить размер окна программы, включить или выключить звук, сопровождающий нажатие клавиш, и изменить шрифт, которым отображается текст.
Бесплатно пользователям программы предлагаются всего сорок уроков, но даже их достаточно, чтобы значительно увеличить скорость набора текстов. Всего же в курс входит сто уроков.
Рис. 7.1. Окно программы Соло на клавиатуре
Baby Туре
Baby Туре (http://www.doka.ru) – один из первых клавиатурных тренажеров, давно завоевавший популярность среди пользователей. Автором программы является компания «ДОКА Медиа». Бегающий от монстров колобок, которого нужно спасать, набирая текст, – герой клавиатурного тренажера Baby Туре. С помощью этой программы вы сможете превратить урок компьютерной машинописи в увлекательную игру. Программа не требует инсталляции. Запустив демонстрационный режим работы, вы сможете посмотреть на правильное расположение рук на клавиатуре и увидеть правильные движения пальцев при наборе каждого символа.
Нельзя не отметить, что Baby Туре поддерживает довольно много языков: пользователям предлагается сразу шесть вариантов раскладки, кроме этого, есть возможность выбирать типы клавиатур с различной формой клавиши Enter. В настройках программы можно задавать звуковое сопровождение набираемого текста. К недостаткам программы следует отнести отсутствие четкой статистики: оценить свою работу в Baby Туре можно только по количеству правильно напечатанных символов.
Bombina
Bombina (http://www.bombina.com) – это клавиатурный тренажер, выполненный на основе технологии Flash, с приятным интерфейсом и разнообразными возможностями. Автором программы является А. Ведерников.
Для прохождения курса, предложенного пользователю, нужно выполнить 12 упражнений. Программа позволяет тренировать скорость набора на русской и английской раскладках клавиатуры.
Программа обладает удобным интерфейсом, который легко настроить по своему вкусу (рис. 7.2). Для начала работы предназначена кнопка учебный курс, после нажатия которой необходимо выбрать номер упражнения. На экране появится бегущая строка с буквами или текстом, который нужно набирать. Если вы справляетесь со своей задачей, строка продвигается, а неправильно напечатанные символы добавляются в конец строки. При этом на клавишах клавиатуры, изображенной на экране, подсвечиваются нужные символы. Упражнения в Bombina сопровождаются объяснением: здесь детально описано, как правильно расположить руки, чтобы добиться максимального эффекта.
Рис. 7.2. Удобный интерфейс Bombina делает работу с программой особенно приятной
Доступно звуковое сопровождение нажатия клавиш, кроме того, ошибки можно отслеживать по красным буквам, появляющимся над текстом. Наблюдать за выполнением упражнений можно также по часам, расположенным в верхней части экрана.
Каждый правильно набранный символ добавляет один балл к общей сумме, а каждая ошибка отнимает пять баллов. Помощник, который контролирует выполнение задания, добежит до конца, когда в сумме будет набрано 100 баллов.
Для дополнительных настроек и функций программы предназначена кнопка, расположенная в правом нижнем углу окна Bombina. Здесь, как и в предыдущей программе, доступна статистика набора текста, но, кроме общей информации о количестве ошибок, в Bombina можно самим просмотреть ошибки, которые возникли при наборе.
Пользователи Bombina могут выбрать любое упражнение из предложенного набора. Это достаточно удобно для тех, кому не надо начинать обучение «с нуля».
Настройки программы позволяют модифицировать ее внешний вид произвольным образом. Если вам надоела стандартная клавиатура, вы можете изменить ее, выбрав, например, клавиши в виде кружочков. Более того, Bombina предлагает раскрасить их таким образом, чтобы каждому блоку клавиш, закрепленному за определенным пальцем руки, соответствовал свой цвет. Это удобное решение, позволяющее использовать цветовое восприятие для запоминания расположения клавиш.
Кроме этого, можно настроить скорость появления букв (которая, кстати, не зависит от номера урока), а также выбрать используемые для тренировки тексты. Вы можете набирать рубайи Омара Хайяма, пародии Александра Иванова или отрывки из «Евгения Онегина» – все в ваших руках. Кроме этого, программа позволяет подключить к существующим упражнениям собственные тексты. Сделать это можно, скопировав нужный фрагмент в папку установленной программы через буфер обмена.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!