Погашение платежей (расчет проводок)
Погашение запланированных по арендному договору платежей (расчет проводок) осуществляется с целью реального контроля сумм платежей и расчета пени за просроченные платежи. Расчет проводки выполняется для конкретного платежного документа, с которого сумма по документу разбрасывается по конкретным платежам, рассчитывается при необходимости пеня и выполняется её погашение. Данные по проводке включают:
· Номер и требуемая дата уплаты гасимого платежа.
· Номер платежного документа.
· Номер договора.
· Сумма долга платежа.
· Сумма оплаты.
· Дата оплаты.
· Сумма пени.
· Сумма оплаты пени.
· Дни пени.
· Остаток на платежном документе.
В общем случае расчет проводок по договору представляет собой набор записей, каждая из которых говорит: с какого платежного документа, на какой номер платежа идет погашение и расчет пени.
Пени рассчитываются по условиям, заключенным в договоре.
Проводку нельзя удалять, если после нее были другие.
Порядок формирования проводок:
· В форме платежей в закладке Погашение платежа нажать кнопку добавить, выбрав Погасить платеж вручную, Погасить платеж автоматически или Погасить все платежи.
· Гасится тот платеж, на котором стоит фокус в закладке Договор аренды: платежи.
· При выборе Погашения платежа вручную формируется проводка, в которой необходимо: выбрать платежный документ, в сумму оплаты и сумму оплаты пени прописать требуемые значения. При ручном расчете проводок пользователь сам выбирает платежный документ и на какой конкретный платеж из договора идет погашение. Система АРЕНДА, в этом случае, только контролирует правомочность действий путем анализа погашаемых сумм.
|
|
|
· При выборе Погашения платежа автоматически формируется список проводок с внесением всех сумм необходимых к оплате данного платежа. Если платежных документов несколько по каждому из них формируется отдельная проводка. При автоматическом распределнии средств землепользователя по одному или нескольким текущим договорам аренды проводки будут осуществляться исходя из следующего: в первую очередь погашаются просроченные платежи в зависимости от даты проплаты, а затем уже текущие.
· При выборе Погасить все платежи формируется список проводок с внесением всех сумм необходимых к оплате всех платежей.
Форма проводок представлена на Рис.15.5.
Рис. 15.5. Форма подробного описания параметров проводки.
Перерасчет сумм платежей и проводок по реальным платежам на основе изменений исходных данных
В результате ведения базы данных по земельным участкам могут происходить изменения параметров участков, влияющие на параметры расчетов системы АРЕНДА. Эти изменения требуется учитывать в договорах аренды и автоматически пересчитывать параметры расчетов. К исходным данным, анализ изменений которых контролируется, относятся:
|
|
|
· Параметры участка – площадь.
· Категория земель.
· Параметры оценочной зоны – базовая ставка арендной платы.
Перерасчет параметров договоров аренды может производиться двумя способами:
· Для текущего договора аренды. При этом идет анализ изменений за последний год от текущей системной даты.
· Для всех договоров аренды путем поиска изменений в исходных данных по всему списку договоров аренды.
В результате будут проделаны следующие операции:
· Изменятся параметры расчетов с даты изменения параметров участка.
· Деньги будут переведены на платежные документы.
· Платежи удалятся.
· Создадутся новые расчеты с новыми параметрами до даты изменения.
· Создадутся новые платежи и проводки до даты изменения.
Для автоматического пересчета параметров договора аренды необходимо выполнение следующих условий:
· Должен быть создан хоть один расчет для договора аренды.
· Дата окончания расчета должна быть позже даты начала изменений.
При создании изменений договора аренды изменится его статус: на Пересчитан, если договор пересчитан, на Проблема, если пересчитать параметры договора не удалось, например, из-за того, что договор имеет состояние Запрещена автоматическая обработка.
|
|
|
По статусу договора можно отсортировать договора по тому или иному признаку через кнопку Фильтрформы Договоров аренды.
Отчеты системы Аренда
В процессе ведения системы АРЕНДА доступна печать отчетных документов, в частности:
В форме Договоров аренды доступны:
· Печать договора аренды. Печатаются данные текущего договора аренды по шаблону RentT1.dot.
· Печать договора с выбором шаблона. При этом пользователь должен выбрать из списка заранее подготовленных шаблонов файл, в который будут вставляться данные из системы.
· Список просроченных договоров. Печатается список просроченных договоров на дату введенную пользователем. В список включена следующая информация: арендатор, номер договора, дата начала и окончания договора, площадь участка и дата, на которую создавался список. Файл шаблона – RentCl.xlt.
При формировании пользовательских шаблонов различных видов договоров аренды необходимо вставлять ссылки на поля базы данных системы АРЕНДА. Ссылки должны быть прописаны латинскими заглавными символами. Описание полей и ссылок, выгружаемых в шаблоны договоров аренды.
|
|
|
| Описание | Имя поля данных |
| Кадастровый номер ЗУ | CADNUM |
| Номер договора аренды | DOCN |
| Дата заключения договора | DDATA |
| Дата начала договора | DBEGIN |
| Дата конца договора | DEND |
| Дата начала исчисления арендных платежей | DATEI |
| Дата первого взноса | DATE1 |
| Общая площадь по документу | SALL |
| Размер пени в процентах для просроченных договоров | PPENI |
| Данные кто подписывал договор от субъекта (в лице кого) | FINFO |
| Дополнения | INFO |
| Цель использования дополнительно (нестандартный текст) | LUSEINF |
| Документ основание заключения договора | DOCOSN |
| Землепользователь на которого заключается договор | FWHO |
| Полный адрес участка начиная с населенного пункта | ADDR |
| Полный адрес землепользователя | FADD |
| Телефон для ЮЛ и ФЛ | TELE |
| Расчетный счет для ЮЛ | RCH |
| БИК для ЮЛ | BIK |
| Банк для ЮЛ | BANK |
| ИНН для ЮЛ | INN |
| Кор. счет для ЮЛ | KCH |
В форме Платежных документов:
· Из формы Платежных документов доступна печать списка платежных документов одного из арендаторов. Файл шаблона – RentPd01.xlt.
В форме Проводок:
· Из формы Проводок доступна печать списка проводок и погашения платежей на конкретную дату, выбранную пользователем.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 237; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!