Принятие участия в подготовке и работе оперативных совещаний
Результативным совместное обсуждение вопросов будет только в случае профессиональной организации. Руководителю следует помнить о следующих принципах:
1. Систематичность
Собирать представителей структурных подразделений необходимо регулярно. Специалисты рекомендуют организовывать мероприятие не реже одного раза в месяц. Установить дату можно локальным нормативным актом. Отказ от соблюдения указанного правила нередко влечет необязательность в выполнении поручений и поставленных руководством задач.
2. Обязательное участие
Явка на совещание должна стать обязанностью начальников структурных
подразделений. Обсуждение текущих вопросов, планов и перспектив развития
позволяет достигать наиболее высоких показателей. Кроме того, наличие такого предписания придает совещанию особый статус, заставляет штатных специалистов придерживаться установленных сроков, отчитываться по итогам деятельности за конкретный период.
3. Четкий порядок проведения
При организации оперативного совещания профессиональные менеджеры большое внимание уделяют соблюдению установленного порядка. Обсуждение вопросов и решение задач осуществляется в следующем порядке:
— открытие совещания и проверка явки всех участников;
— оглашение повестки дня;
— изучение доклада ответственного лица;
— обсуждение и принятие решения;
— слушание отчетов непосредственных руководителей структурных подразделений;
|
|
|
— определение круга задач на следующий период;
— подведение итогов.
Соблюдение порядка проведения совещания позволяет рассмотреть все поставленные вопросы, выявить проблемы, а также факторы, препятствующие планомерному развитию компании.
4. Фиксация хода обсуждения
Результаты совещания отражаются в письменном протоколе. Обязанность его ведения, как правило, возлагают на секретаря или штатного юриста. В документе указывается:
— состав участников и роль каждого должностного лица;
— повестка дня;
— краткое содержание докладов и отчетов;
— перечень и суть принятых решений;
— список новых задач для каждого ответственного лица.
Протокол подписывается секретарем и руководителем. Остальные участники
знакомятся с содержанием документа под подпись.
Оперативное совещание гарантированно поможет добиться:
— повышения уровня трудовой дисциплины;
— сокращения числа просрочек исполнения служебных поручений;
— согласованности действий структурных подразделений и выделенных специалистов;
— увеличения результативности работы компании без дополнительных вложений;
— выявления недобросовестных или некомпетентных сотрудников.
|
|
|
Кроме того, протоколы оперативных совещаний нередко становятся доказательством фактического осуществления деятельности компании или подтверждением реальности конкретных сделок. К ним обращаются при возникновении споров с налоговыми и другими государственными органами.
Ознакомление с системой охраны труда в организации. Обеспечение безопасного ведения работ на объекте и безопасной эксплуатации машин и механизмов
Охрана труда — широкое понятие и включает в себя санитарно-гигиенические мероприятия, мероприятия по пожарной безопасности, вопросы соблюдения трудового законодательства и техники безопасности, а также контролирующие и надзорные функции над исполнением всех нормативных требований привил и норм охраны труда.
Организация работы по охране труда.
Администрация предприятия создает условия и обеспечивает соблюдение техники безопасности.
Перед началом работ ответственные представители генподрядной организации и действующего предприятия, назначенные приказом, оформляют наряд.
На администрацию генподрядной организации возлагается ответственность за обеспечение условий безопасного выполнения работ.
На предприятиях проводятся следующие виды инструктажей: вводный и первичный на рабочем месте, повторный инструктаж 1 раз в квартал и внеплановый инструктаж.
|
|
|
Инструкции по охране труда разрабатываются руководителем с участием работников службы охраны труда и утверждаются администрацией предприятия совместно с федеральными органами исполнительной власти.
Инструкции по охране труда вывешиваются на стендах общего доступа, а рабочих ознакомливают с их содержанием под расписку в журнале.
Медицинское обслуживание рабочих и служащих проводится городской поликлиникой №8.
Рабочим выдается:
1. Одежда специальная защитная;
2. Средства защиты рук;
3. Средства защиты ног;
4. Средства защиты глаз и лица;
5. Средства защиты головы;
6. Средства защиты органов дыхания;
7. Средства защиты от падения с высоты;
8. Средства защиты кожных покровов;
Средства защиты органов слуха мною замечены не были.
СИЗ выдаются один раз в год, зимняя форма одежды раз в два года.
На случай возникновения пожара на строительной площадке имеются средства пожаротушения возле бытовых помещений, в местах складирования грузов. Пожарная машина может осуществить подъезд к строящимся объектам с двух сторон, помех ему не будет создано ни складируемыми грузами, ни строительными машинами.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 618; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!