Ведение исполнительной документации и журналов работ на строительном объекте

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

· полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);

· название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);

· полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;

· полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;

· дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);

· ФИО руководителя строительной подрядной организации;

· дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;

· информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;

· другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;

· компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;

· сведения об изменениях на первой странице.

4.2 Акт освидетельствования скрытых работ – это документ, который составляется для фиксации контроля качества и соответствия проектной документации тех работ, которые впоследствии не будут видны человеческому глазу и предъявление их на проверку, без вскрытия и демонтажа вышележащих конструкций, будет не возможно. Тем самым, мы документально подтверждаем наличие выполненных работ, а также их качество. Благодаря таким актам легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль всей технологической цепочки строительства.
В соответствии с РД-11-02-2006 перечень скрытых работ, которые подлежат освидетельствованию, определяется проектной организацией. Но фактически далеко не во всех проектах такой перечень имеется, а если он там и есть, то в весьма урезанном виде, который зачастую не устраивает ни заказчика, ни надзорные органы. Исходя из этого рекомендуется составлять акты на все работы контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения последующих работ.
Форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006 и изменена с25 февраля 2018 года приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 09.11.2017 № 470. Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей.

В организации ООО «Мехстрой» данная документация заполняется следующим образом:

 название объекта капитального строительства.

лица, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ.

данные об этих организациях: наименование, номер и дата выдачи

свидетельства о допуске к видам работ по строительству с указанием саморегулируемой организации его выдавшей, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс.

дата и номер акта.

заполнение информации о представителях лиц, которые участвуют в строительстве. В эту информацию входят должность, фамилия, инициалы, реквизиты документа о представительстве.

В пункт 1 акта освидетельствования скрытых работ вписывают наименование работ, которые предъявляются к освидетельствованию, с точным указанием места, где они производились (оси здания, этаж, номер (название) помещения, пикет, километраж и другие координаты которые позволяют точно идентифицировать место работ).

В пункт 2 заносим шифр рабочей (проектной) документации и номера листов в соответствии с которыми выполнены работы.

В пункте 3 указываем наименование материалов (изделий, конструкций, оборудования), которые использовались при выполнении работ, подлежащих освидетельствованию. После каждого материала в скобках указываем наименование документа, подтверждающего его качество и соответствие.

В пункт 4 заносим данные об исполнительных схемах, лабораторных испытаний, экспертизах и обследованиях, произведенных в процессе строительного контроля.

В пункте 5 указываем фактические даты производства работ, которые мы предъявляем к освидетельствованию. Даты, указанные в акте освидетельствования скрытых работ должны совпадать с датами, которые указаны в общем журнале работ, акте о приемке выполненных работ КС-2, справке о стоимости выполненных работ и затрат КС-3.

В пункте 6 указываем данные (шифр) о разделе проектной документации по которому выполнялись работы, а также нормативные документы в соответствии с которыми выполнены работы.

В пункте 7 указываем последующий вид работ, который согласно технологической цепочке нам предстоит выполнить.

Количество экземпляров.

В разделе приложений указываются все документы, которые прикладываются к актам.

В заключительной части акта на скрытые работе указываем те же лица, что и на первой странице. В случае если на объекте осуществлялся авторский надзор, то необходимо добавить Представителя лица, осуществляющего подготовку документации, то есть проектировщика.

Акты промежуточной приемки ответственных конструкций

Мы поможем в написании ваших работ!