Перечень основных бизнес-процессов, подлежащих автоматизации
Концепция и техническое задание на разработку информационной системы компании ООО "ПК "АРТИКУЛ-МЕБЕЛЬ" Версия 1.01 Оглавление Оглавление................................................................................................................................................ 2 Введение.................................................................................................................................................... 3 Краткое описание предметной области............................................................................................. 3 Общее описание деятельности компании.................................................................................... 3 Перечень основных бизнес-процессов, подлежащих автоматизации.................................. 3 Общая характеристика разрабатываемой системы....................................................................... 6 Платформа и базовая конфигурация информационной системы......................................... 6 Роли пользователей............................................................................................................................ 6 Общие подходы к разработке системы и основные требования............................................ 6 Описание вариантов использования системы................................................................................ 7 Предназначение............................................................................................................................... 7 Принцип чтения................................................................................................................................ 7 Администратор..................................................................................................................................... 8 Ведение справочника спецификаций/характеристик.......................................................... 8 Права, роли, расширенные права................................................................................................ 8 Отдел по работе с клиентами............................................................................................................ 9 Ведение справочника клиентов.................................................................................................. 9 Ведение справочника спецификаций/характеристик.......................................................... 9 Формирование заказов клиентов и выписка счетов на оплату........................................ 9 Отслеживание состояния по заказам клиентов................................................................... 9 Отслеживание состояния доставки заказов клиентов..................................................... 9 Техническое задание на разработку системы на базе конфигурации «1С:УНФ 1.6».......... 10 Рабочее место менеджера по продажам (в документе «Заказ покупателя»).................... 10 Работа со статусами заказов.......................................................................................................... 18 Формулы для расчета крайних дат................................................................................................ 20 Пакетное создание заказов на производство и заказов поставщику. Планирование крайних дат.......................................................................................................................................................... 21 Заявка на перемещение.................................................................................................................. 23 Анализ состояния выполнения заявок на перемещение....................................................... 24 Перемещение товаров..................................................................................................................... 25 Копирование категорий номенклатуры....................................................................................... 25 Отчет по значениям реквизитов характеристик, на которых установлен признак «Не использовать»..................................................................................................................................... 25 Рабочее место начальника цеха «РМНЦ»................................................................................... 26 Правила обмена данными «1С:УНФ 1.6» с «1С:Бухгалтерией предприятия 3.0» (правила выгрузки из «1С:УНФ 1.6»).............................................................................................................. 32 Описание ролей пользователей.................................................................................................... 33 Техническое задание на доработку конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»... 34 Правила обмена данными «1С:УНФ 1.6» с «1С:Бухгалтерией предприятия 3.0» (правила загрузки в «1С:Бухгалтерию предприятия 3.0»)........................................................................ 34 Счет на оплату покупателю............................................................................................................. 35 Механизм ввода отчета производства за смену на основании счета на оплату покупателю................................................................................................................................................................. 35 Примечания......................................................................................................................................... 36
Введение
Настоящий документ является версией 1.01 концепции информационной системы для компании ООО "ПК "АРТИКУЛ-МЕБЕЛЬ". Документ подготовлен по результатам обследования бизнес-процессов по основным видам деятельности в компании Заказчика (далее Компания), и корректировался по результатам совместных обсуждений и присланных замечаний. Основанием для проведения данной работы является Договор № ____ от «__» _______ 2017 г.
Предпосылками для разработки и внедрения информационной системы (ИС) стали:
· потребность в оформлении заказов и отгрузок как по комплектам, так и детально по каждому изделию;
· потребность в повышении качества работы персонала, минимизации «человеческого фактора» путем автоматизации процессов и ограничений на корректировку определенных данных;
· потребность в автоматизации производства, учета складских запасов материалов;
· потребность в планировании поставок, выпуска продукции, контроле сроков выполнения заказов на производство;
· Потребность в анализе текущего состояния производства в разрезе цехов и этапов выпуска продукции для выявления нехватки тез или иных материалов, задержек по поставке комплектующих, загруженности участков (цехов)
Целью внедрения ИС является переход от ручного ведения управленческого учета на систему ведения учета УНФ («Управление нашей фирмой») на базе новой информационной платформы 1С:Предприятие 8.3 с сохранением основных принципов работы, при этом получив возможности для качественного совершенствования системы в дальнейшем.
Данный документ содержит описание и схемы организационной структуры и основных бизнес-процессов компании, подлежащих автоматизации (полностью либо частично), а техническое задание на разработку нового функционала, не реализованного в типовой конфигурации «УНФ»
Краткое описание предметной области
Общее описание деятельности компании
Объектом автоматизации является компания ООО "ПК "АРТИКУЛ-МЕБЕЛЬ". Сфера деятельности компании ООО "ПК "АРТИКУЛ-МЕБЕЛЬ" – производство мебели на металлической основе (каркасе), изготовление мебели на металлокаркасе для больниц и поликлиник, кафе и баров, столовых, образовательных и различных общественных учреждений.
Заказы на производство мебели могут производиться как на комплекты мебели, объединенных единым наименованием, так и на отдельные изделия.
В настоящее время для управленческого учета используется Excel таблицы.
Перечень основных бизнес-процессов, подлежащих автоматизации
В ходе обследования были выявлены следующие бизнес-процессы, которые подлежат автоматизации:
1. Отдел по работе с клиентами
1.1.Ведение справочника клиентов (заказчиков), контактных лиц.
1.2.Ведение справочника спецификаций.
1.3.Формирование заказов клиентов
1.4.Корректировка и отмена заказов клиентов.
1.5.Отслеживание состояния по заказам клиентов, сроков выполнения заказов на производство.
1.6.Выставление счетов клиентам.
1.7.Отслеживание оплат по заказам клиентов.
1.8.Отслеживание факта выполнения заказов на производство по каждой продукции
1.9.Отслеживание факта отгрузки
2. Отдел логистики (управление запасами)
2.1.Ведение справочника поставщиков
2.2.Внесение в ИС параметров поддержания складских остатков.
2.3.Определение способа обеспечения клиентских / внутренних заказов (за счет остатков или заказом у поставщиков).
2.4.Расчет объема заказываемых у поставщиков товаров для поддержания складских запасов и обеспечения клиентских / внутренних заказов.
2.5.Формирование заказов поставщикам.
2.6.Подготовка отгрузочных документов.
2.7.Перемещения между складами
2.8.Отслеживание остатков и резервов товаров на складах.
2.9.Отслеживание выполнения заказов поставщикам.
2.10. Анализ оборачиваемости товаров.
3. Отдел логистики (транспорт)
3.1.Планирование доставки товаров клиентам и региональным менеджерам с помощью транспортных компаний.
3.2.Аналитические отчеты по складам.
3.3.Аналитические отчеты по доставке.
4. Производство
4.1.Контроль выполнения заказов на производство.
4.2.Контроль выполнения каждого этапа производственного цикла.
4.3.Расчет потребности в материалах и комплектующих, формирование заказов поставщикам
4.4.Планирование выпуска продукции с учетов всех этапов производства исходя из сроков отгрузки заданных в заказе клиента.
4.5.Формирование заказов на производство по каждому из этапов выпуска продукции.
4.6.Выпуск продукции (отражение списания материалов согласно спецификациям)
4.7.Списание расходных материалов, не учтенных в выпуске продукции, на затраты
4.8.Перемещение запчастей между складами (цехами)
4.9.Анализ загруженности цехов
4.10. Учет остатков и потребностей материалов, формирование заказов поставщикам
4.11. Аналитические отчеты по обеспечению заказов клиентов
4.12. Аналитические отчеты по выполнению заказов поставщикам
l Система будет проектироваться с минимально возможным вмешательством в типовые механизмы конфигурации «УНФ», чтобы обеспечить возможность дальнейшего обновления конфигурации при выходе новых обновлений. При этом нужно учитывать, что масштабные обновления (переходы на новые редакции и подредакции программного продукт могут вызвать несовместимости с дополнительными настройками конфигурации, что потребует адаптацию настроек под новые релизы).
Система будет проектироваться с учетом возможности дальнейшего расширения ее функционала. При этом необходимо учитывать, что управленческий и регламентированный учет будут вестись в раздельных базах, которые необходимо обновлять при выпуске очередных релизов от «Фирмы 1С». Между этими базами будет настроен информационный обмен.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 75; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!